Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!
اخبار افق فرا ویژن

مزایای گزارش های مالی خودکار در نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی

توسط ۲۶ آبان ۱۳۹۷ بدون دیدگاه
مدیریت حسابداری باشگاه ورزشی

برای اینکه یک باشگاه ورزشی در مسیر درست حرکت کند، داشتن یک نرم افزار مدیریت مناسب برای کمک به اداره آن لازم و ضروریست.

این سیستم باید دارای مزایای مانند مدیریت اعضا، حسابداری و گزارشگرها و تجزیه و تحلیل مالی و … باشد که منجر به افزایش بهره وری باشگاه گردد.

از گزارش های مالی نرم افزار  مدیریت باشگاه می توان در هر لحظه برای بررسی و پیگیری موارد گوناگونی همچون صورتحساب ماهانه، میزان درآمد از هر مشتری، صورتحساب نهایی، خلاصه های حساب های بانکی باشگاه و … استفاده نمود.

این سیستم گزارش دهی، مدیران باشگاه را قادر می سازد تا تصمیم های مهم را براساس اطلاعات اعضا و حساب های آنها اخذ نمایند.

اطلاعات موجود همچنین به صاحبان باشگاه اجازه می دهد تا به درستی جریان نقدی را مدیریت کنند. در ادامه مزایای گزارش مالی خودکار در نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی را بیان خواهیم نمود.

صرفه جویی در زمان

گزارش های مالی که به صورت دستی تهیه می شوند،روند پیچیده و وقت گیر دارند.

اما با یک ابزار گزارش دهی خودکار مالی، کاربران می توانند داده های منبع را به گزارش داده ها پیوند دهند، داده ها را از سیستم های مختلف ترکیب کنند و قوانینی برای ایجاد گزارش ها تنظیم نمایند.

اینها ویژگی هایی هستند که زمان لازم برای جمع آوری داده ها و تولید گزارش را کاهش می دهد.

کاهش هزینه ها

علاوه بر صرفه جویی در زمان، راهکارهای مالی ارائه شده در نرم افزار مدیریت باشگاه، میتواند منجر به صرفه جویی در هزینه ها شود.

دیگر نیازی نیست که برای تهیه و تنظیم این گزارش ها فردی را استخدام نمایید. بخش حسابداری نرم افزار این کارها را برای شما به صورت مجانی انجام می دهد

نرم افزار حسابداری باشگاه ورزشی

کاهش ریسک

بیایید با واقعیت روبرو شویم. حتی باهوش ترین و دقیق ترین افراد نیز اشتباه می کنند. 

هنگامی که گزارش مالی به صورت دستی آماده می شود، اغلب می تواند منجر به اشتباهات گران قیمت گردد.

با یک نرم افزار مدیریت باشگاهی، تمام داده ها به منابع داده اصلی پیوند داده شده و سیستمی یکپارچه و شفاف را ایجاد می کند که موجب کاهش چند خطر می شود. این خطرات عبارتند از خطا، ثبت دیرهنگام و عدم انطباق.

بهینه سازی عملکرد

ابزارهای مالی نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی برای بهبود کارایی طراحی شده اند.

آنها روند جمع آوری داده ها و تولید گزارش ها را سرعت می دهند تا کارمندان باشگاه بتوانند بر سایر وظایف خود تمرکز نمایند.

افزایش رعایت مقررات

راه حل های گزارش دهی مالی نرم افزار مدیریت، کاربر را تحت کنترل فرآیند قرار می دهد و مشخص می کند که چه کسی به اطلاعات دسترسی داشته است.

در نتیجه اشتباهات و احتمال تقلب کمتر می شود.

حسابرسی دقیق و آسان

یکی از ایرادات تهیه گزارش های مالی به صورت دستی این است که اگر تغییراتی در داده های  آن صورت گیرد، نمی توان فهمید این تغییرات در چه زمانی و توسط چه کسی ایجاد شده است.

هیچ باشگاه ورزشی نمی خواهد در هنگام حسابرسی به مشکل بر بخورد.

اما با استفاده از ابزار مالی نرم افزار مدیریت باشگاه می توانید مطمئن باشید که صورتحساب ها به درستی آماده شده اند.

مثلا اگر یکی از اعضای باشگاه شهریه خود را پرداخت نماید، می توان زمان پرداخت و کارمندی که اطلاعات پرداخت را ثبت کرده را به سادگی ردیابی کرد.

ابزار مالی نرم افزار مدیریت، راه های حسابرسی دقیقی ایجاد می کند تا مدیران باشگاه بتوانند نسخه های مختلف یک سند را با هم مقایسه کنند و اگر اختلاف حسابی وجود داشت به راحتی پیگیری نمایند.

برسی آماد نرم افزار باشگاه ورزشی

کاهش زمان آماده کردن صورتهای مالی

در آماده سازی دستی، زمان زیادی صرف تهیه صورتهای مالی می شود و بنابراین زمان محدودی برای ارزیابی این گزارش ها باقی می ماند.

با استفاده از سیستم مالی نرم افزار مدیریت باشگاه، اطمینان حاصل می شود که گزارش ها سریعتر تهیه می شوند و زمان بیشتری به بررسی صورتهای مالی، تجزیه و تحلیل داده ها و استفاده از آن ها برای مشخص نمودن عملکرد باشگاه و اخذ تصمیم های مهم و فوری در جهت پیشبرد اهداف باشگاه ورزشی اختصاص می یابد.

کاربر پسند و مقرون به صرفه

بسیاری از باشگاه های ورزشی هنوز به سبک قدیم و به صورت دستی گزارش های مالی خود را تهیه می کنند زیرا از تغییر می ترسند.

در حالی که یکی از مزایای نرم افزار مدیریت باشگاهی این است که یک رابط بصری کاربرپسند ارائه می دهد و می توان گزارش ها را با توجه به کاربرد آن سفارشی کرد. 

همچنین استفاده از ابزار مالی این نرم افزار بسیار مقرون به صرفه است و می تواند موجب صرفه جویی قابل توجهی در هزینه های شما گردد.

با داشتن یک نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی که به یک ابزار حسابداری قوی مجهز است باشگاه شما می تواند در زمان و سرمایه خود صرفه جویی کند در حالی که بهره وری آن افزایش می یابد.

مشخصات کامل نرم افزار کنترل تردد باشگاه ورزشی را میتوانید در همین سایت مشاهده کنید و در صورت نیاز میتوانید از دموی نرم افزار باشگاه ورزشی استفاده کنید