Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!
اخبار افق فرا ویژن

چرا سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین مهم است؟

توسط ۰۹ آبان ۱۳۹۷ بدون دیدگاه

جهان با کمک گرفتن از فناوری های جدید که برای بالا بردن کارایی ایجاد شده اند، به سرعت در حال تکامل است.

در مدیریت نیروی کار، بسیاری از شرکت ها با پذیرش فن آوری های نو مانند سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین، در صدد افزایش بهره وری و صرفه جویی در هزینه های خود هستند.

ثبت و ذخیره مدت زمان مشارکت کارکنان یکی از وظایف اصلی هر کسب و کار است.

حقوق و دستمزد باید با توجه به ساعات کاری فعالیت کارکنان محاسبه شود، نه براساس ساعت برنامه ریزی شده یا برآورد یک کارمند خاص.

وقتی که ما از بهره وری در محل کار و سود آوری یک سازمان صحبت می‌کنیم، سیستم مدیریت حضور و غیاب بسیار مهم است.

تاکید اصلی این سیستم، کمک به حفظ نیروی کارآمد و مقرون به صرفه است.

همانطور که سازمان ها پویاتر می‌شوند، بهینه سازی محیط کار بیشتر به چالش کشیده می‌شود.

استفاده گسترده از دستگاه های تلفن همراه به این معنی است که بسیاری از ساعات کاری در خارج از دفتر و حتی خارج ساعات کار عادی اتفاق می‌افتد. کارکنان بیشتر در خانه، دفاتر راه دور و بیرون از شرکت در حال کار هستند.

ردیابی فعالیت آنها می‌‌تواند به شرکت کمک کند که در حوزه کاری  و تجاری خود رشد نماید.

مدیریت حضور و غیاب باعث می‌شود اداره کسب و کار به صورت کارآمد و روان انجام گردد.

ردیابی عملکرد کارکنان

یک سیستم حضور و غیاب آنلاین موثر و کارآمد، به کارکنان منابع انسانی کمک می‌کند تا بفهمند که کدامیک از کارکنان حداکثر بهره را از مرخصی های می برند یا بدون هماهنگی یا اجازه مدیرشان، محل کار خود را در اواسط روز، ترک می‌کنند.

سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین در محاسبه دقیق حقوق و دستمزد نقش کلیدی ایفا می‌کند. سیستم مبتنی بر فناوری ابری، کارکنان بخش منابع انسانی و مالی را قادر می‌سازد، محاسبات خود را با دقت انجام دهند و احتمال وقوع خطا را به حداقل برسانند.

بنابراین استفاده از این سیستم باعث می‌شود که نارضایتی در میان نیروی کار  ایجاد نگردد و آنها برای ارائه بهترین عملکرد خود انگیزه لازم را داشته باشند.

ساده سازی فرایند با محاسبات خودکار

سیستم حضور و غیاب  آنلاین و حقوق و دستمزد، محاسبات طولانی و پیچیده را که نیازمند صرف زمان زیاد و  اضافه کاری است به سادگی انجام می‌دهد، بدون اینکه اختلافی در حساب ها ایجاد شود.

تاکید بر انضباط

یکی دیگر از مزایای بکارگیری سیستم حضور و غیاب آنلاین این است که به تحقق بخشیدن به نظم و انضباط در نیروی کار کمک می‌کند.

اخلاق کار، اصولی مانند پیروی از سیاست های شرکت، هماهنگی و حمایت متقابل، تعهد نسبت به اهداف سازمانی و مسئولیت پذیری را پوشش می‌دهد.

همچنین حضور به موقع بخش مهمی از اصول اخلاقی در محل کار است.

اگر یک کارمند در یک اداره خاص در محل کار دیر حاضر شود، کارکنان دیگر نیز ممکن است در آینده شروع به پیروی از این روند کنند.

این تاخیر هماهنگ در میان کارکنان، بخش مربوطه را مختل می‌نماید و سازمان دچار بی نظمی می‌شود.

انجام کارها بدون استفاده از کاغذ

پیش از این، در نبود سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین، سازمان ها مجبور می‌شدند ثبت های چندگانه را حفظ کنند.

ثبت دستی حضور و غیاب باعث شد که آنها به سختی بتوانند ورود و خروج روزانه کارمندان را کنترل نمایند و این یک وظیفه بسیار خسته کننده و وقت گیر برای فرد مسئول بود.

افزایش بهره وری

زمان بندی و گزارش گیری به موقع، بهره وری یک شرکت تجاری را افزایش می‌دهد.

گزارش کار به موقع، اجرای وظایف اختصاص داده شده را به صورت یکپارچه تضمین می‌کند و شرکت را قادر می‌سازد تا در صنعت خود ترقی کند.

سیستم حضور و غیاب کارآمد، تعهد و حرفه ای بودن را به محل کار می‌برد. همچنین باعث ایجاد حسن نیت در بین کارکنان می‌شود.

این سیستم، خطر ثبت داده های نامناسب یا اشتباه را از بین می‌برد و سابقه عادلانه و واقعی زمان کار و بهره وری را حفظ می‌کند.

این روند به اطمینان از جریان عملیات کمک می نماید و عملکرد و کارایی هر کارمند را دنبال می‌کند، در نهایت باعث ایجاد یک محیط رقابتی درون سازمانی می‌گردد.

دسترسی آسان از راه دور

یک سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر فناوری ابری، تمام اطلاعات مربوطه را در یک پایگاه قرار می‌دهد تا کارمندان بتوانند از هر جایی و در هر زمانی به آن دسترسی داشته باشند.

این امر باعث می‌شود، مراجعات کارکنان به بخش منابع انسانی برای بدست آوردن اطلاعات حضور و غیاب خود  کاهش یابد و شفافیت بیشتری را برای کل سیستم به ارمغان بیاورد.

سیر تکاملی سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین، با کنار گذاشتن شیوه های سنتی حضور و غیاب کارکنان، مانند ثبت دستی و نگهداری سوابق در صفحات گسترده اکسل، انجام گرفت.

این سیستم باعث شد بهره وری سازمان بهبود یابد، بدون اینکه به انگیزه کارکنان آسیب برسد.