Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!
اخبار افق فرا ویژن

کاملترین دستگاه حضورغیاب

توسط ۱۱ دی ۱۳۹۷ بدون دیدگاه

معرفی

سیستم های ثبت زمان و دستگاه حضورغیاب در سال های اخیر تکامل زیادی یافته اند، این دستگاه ها در حال حاضر به طور چشمگیری رویه های حسابداری را ساده می کنند و در عین حال به نیازهای کارکنان پاسخ مناسب می دهند.

امروزه دستگاه های حضورغیاب به طور گسترده ای توسط کسب و کارهای کوچک و بزرگ به کار گرفته می شوند، آنها قادر هستند تا به طور خودکار حضور کارکنان را از طریق سه جز زیر ردیابی نمایند:

روش ورود به سیستم: از جمله کارت های مغناطیسی یا یک شناسه شخصی (PIN)، ورودی بیومتریک (اثر انگشت، اثر دست) و یا ورودی مبتنی بر وب که اغلب از کارمندان هنگام ورود و خروج عکس می گیرد.

تجهیزات ثبت اطلاعات:

از جمله دستگاه ساعت زن، کیوسک، تلفن همراه، رایانه یا تلفن.

پلت فرم نرم افزاری:

که داده ها را گردآوری می کند و گزارش را به صورت بلادرنگ ارائه می دهد.

این سه جزء با هم کار می کنند تا سیستم بتواند اطلاعات ورود و خروج را که به صورت الکترونیکی از دستگاه ورودی به برنامه نرم افزاری منتقل می شود، ضبط کند.

انتقال داده ها می تواند برای هر افزایش زمان برنامه ریزی شده باشد و به میزان قابل توجهی به گزارش حقوق و دستمزد و گزارش های مربوط به رعایت مقررات کمک نماید.

در ادامه انواع دستگاه حضور غیاب به شما معرفی خواهند شد تا با آگاهی بیشتر بتوانید انتخاب مناسب تری داشته باشید.

کارت خوان

کاملترین دستگاه حضور و غیاب

این دستگاه ها شبیه دستگاه پرداخت pos هستند و به وسیله یک کارت مغناطیسی عملیات حضورغیاب را  ثبت می کنند.

هر کارمند یک کارت دارد که روی آن یک نوار مغناطیسی است، نوار مغناطیسی حاوی شناسه کارمند می باشد که برای ورود و خروج باید کارت در شیار دستگاه کشیده یا در مقابل دستگاه گرفته شود.

امکان سوءاستفاده از این نوع دستگاه ها بسیار زیاد است و برای کسب و کارهای کوچکی مناسب می باشد که به کارمندان خود اعتماد کامل دارد.

کیت های پرطرفدار دارای پایه و سخت افزار مورد نیاز برای نصب و همچنین کابل اتصال، منبع تغذیه و پلت فرم نرم افزاری می باشند.

به دنبال دستگاه هایی باشید که با سیستم عامل فعلی شما سازگار هستند، از جمله OS X، ویندوز ۸، XP، ویستا و یا ویندوز ۷٫

شایان ذکر است که برخی از این سیستم ها تنها با یک کامپیوتر سازگار می باشند و نمی توانند بر روی یک سرور نصب شوند.

اگر مطمئن نیستید، قبل از خرید از فروشنده این اطلاعات را بپرسید.

بیومتریک

دستگاه اثر انگشت

اصطلاح “بیومتریک” توسط میزبانی وب و ارائه دهندگان دستگاه حضورغیاب برای توصیف فرآیند گرفتن یک تصویر لحظه ای از زمان ورود و خروج افراد استفاده می شود.

این دستگاه ها امنیت بیشتری نسبت به سایر سیستم ها فراهم می کنند. 

یک سیستم بیومتریک واقعی و سیستم حضورغیاب از اسکن دست یا اثر انگشت برای شناسایی هر کارمند استفاده می کند.

با استفاده از این قابلیت، این سیستم ها می توانند به عنوان یک سیستم امنیتی برای ایجاد محدودیت دسترسی به اتاق ها یا ساختمان های خاص بکار گرفته شوند.

سیستم بیومتریک یکی از امن ترین روش های ردیابی حضورغیاب کارمندان است که امکان تقلب را تا حد بسیار زیادی کاهش می دهد.

این سیستم اثر انگشت کارکنان را ذخیره می کند و سپس از الگوریتم های پیشرفته برای تأیید آن استفاده می نماید.

علاوه بر امنیت، بیومتریک همچنین برای کاهش عملیات نظارت بر کارکنان طراحی شده است.

سلف سرویس

به سیستم ثبت زمان و سیستم حضورغیاب سلف سرویس کارمندان می توان از طریق وب یا از طریق یک کیوسک مستقر در محل کار دسترسی پیدا کرد.

امنیت پروفایل ها از طریق یک PIN اختصاصی تامین می شوند.

سیستم های سلف سرویس برای کارکنان وسیع ترین انعطاف پذیری را در گزارش ها، اختصاص دادن ساعات کار به بخش ها، مکان ها یا کدهای شغلی فراهم می کنند.

آنها همچنین به طور معمول اجازه ورود هزینه های کسب و کار مانند هزینه سوخت، سفر و وعده های غذایی را به کارکنان می دهند.

کارکنان قادر به وارد کردن ساعات اختصاص داده شده به هر پروژه می باشند و این امر به سازمان های دولتی و سایر شرکت هایی که از طریق نظارت و ساعت های قابل پرداخت کار می کنند، مناسب است.

این نوع سیستم حضورغیاب برای ساده سازی و گردآوری مقدار زیادی از داده ها طراحی شده است.

با توجه به مطالب فوق اکنون برای انتخاب کاملترین دستگاه حضورغیاب می توانید بهتر تصمیم گیری کنید.

درصورت نیاز به خرید دستگاه حضور و غیاب میتوانید از فروشگاه افق فرا ویژن دیدن فرمایید .