با داشتن اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری، می‌توانید به راحتی نیروی کار خود از راه دور نظارت کنید. این نرم افزار مدت زمانی را که یک کارمند از راه دور برای یک کار، سایت یا برنامه خاص صرف می‌کند ردیابی و کنترل می‌کند. این امر به شما کمک می‌کند، اطلاعات لازم را در مورد آنچه آن‌ها در طول ساعات کار انجام می‌دهند، دریافت کنید.

مزایای اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری

قبل از اینکه بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری را به شما معرفی کنیم، بهتر است مزایای مهم یک اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری را بدانید:

• کارمندان شما هر روز پاسخگوی اپلیکیشن‌ها خواهند بود و این اطمینان را به شما می‌دهند که آن‌ها انگیزه کافی برای کار منظم در جهت رسیدن به اهداف شرکت شما را دارند.

• با داشتن یک اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری مناسب، فریلنسرها و پیمانکاران با ثبت مدارک مشخص، از زمان صرف شده هنگام صدور صورت حساب برای مشتریان اطلاع دارند.

• از آنجا که سوابق زمانی برای هر کار مشخص است، مشتری‌ها دقیقاً می‌دانند برای کدام کار از راه دور صورت حساب صادر شده است.

• نیاز به فضای اداری را کاهش می‌دهد؛ زیرا کارمندان شما می‌توانند از راه دور کارهای مفید را انجام دهند.

• با استخدام کارمندان از راه دور نگرانی‌های کمتری خواهید داشت؛ زیرا با این ابزار اطمینان خواهید یافت که آن‌ها به سازمان شما متعهد هستند.

• یک اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری، زمان صرف شده برای پیگیری زمان و مدیریت وظایف را کاهش می‌دهد، زیرا این اپلیکیشن این کار را برای شما انجام می‌دهد.

معرفی بهترین اپلیکیشن‏ ها

1. دکتر زمان (Time Doctor)

دکتر زمان یکی از قدرتمندترین اپلیکیشن‌های حضور و غیاب دور کاری برای سال 2019 است که توسط شرکت‌هایی مانند Apple، Verizon و PwC استفاده می‏شود. با استفاده از این اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری ، مدیران می‌توانند موارد زیر را محاسبه کنند:

• وظایفی که تیم شما روی آن کار می‌کند.

• زمانی که آن‌ها برای هر کار صرف می‌کنند.

• سایت‌هایی که آن‌ها بازدید می‌کنند.

• تعداد دفعاتی که آن‌ها وارد سیستم می‌شوند و از سیستم خارج می‌شوند.

• مدیریت وظایف و تخصیص وظایف بر اساس میزان بهره‌وری هر کارمند.

• حضور کارمندان.

• زمان صرف شده برای مشتری

اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری2. تاگل (Toggl)

تاگل یک نرم افزار مجازی عالی برای کنترل حضور کارمندان از راه دور است. این نرم افزار با ویژگی‌ها و برنامه‌هایی که دارد برای مشاغل و کارآفرینان کوچک‌تر مناسب است و برای مدیریت ساده کار و پیگیری زمان مؤثر است.

ویژگی‌های پیشرفته گزارشگری این اپلیکیشن به شما کمک می‏کند زمان صرف شده را تحلیل کنید. هر گزارش می‌تواند به عنوان یک فایل PDF، XLS یا CSV برای ذخیره سازی آسان صادر شود. تاگل می‌تواند با بیش از 100 ابزار مختلف در طیف وسیعی از صنایع ادغام شود.

ویژگی‏ های این اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری شامل:

• رابط کاربری ساده و ویژگی‏های بصری آن برای انجام یک فرآیند پردازش آسان

• ارائه خدمات خوب به مشتریان

• پشتیبانی از پیگیری زمان به صورت خودکار برای تعداد زیادی از ابزارها.

3. رسکیو تایم (RescueTime)

برخلاف سایر اپلیکیشن‏‌های معرفی شده، این اپلیکیشن فی نفسه یک برنامه پیگیری زمان نیست، بلکه یک بستر بهره‌وری کارمند تحت وب است.

امکانات اپلیکیشن رسکیو تایم شامل:

• مدت زمانی را که در یک ساعت کار در یک ابزار یا وب سایت خاص صرف می‌کنید، پیگیری می‌کند.

• می‌تواند سایت‌هایی را که مغشوش تلقی می‌شوند،مسدود کند. بنابراین لیستی از سایت‌های غیرتولیدی توسط شما قابل شخصی سازی است.

• به شما امکان می‌دهد اهداف بهره‌وری خود را مشخص کنید و اگر وقت زیادی را صرف یک کار خاص می‌کنید، به شما اطلاع می‌دهد.

• گزارش‌های مفصلی در مورد استفاده از زمان برای کمک به بهبود سطح بهره‌وری کارمندان به شما ارائه می‌دهد.

اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری

4 ساعت‌ها (Hours)

ساعت‌ها یک برنامه عالی برای ردیابی ساده زمان است. اگر تمام آنچه را که شما به دنبال آن هستید یک ردیاب زمان ساده برای اندازه گیری زمان است، بهتر است از این اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری استفاده کنید.

امکانات این اپلیکیشن شامل:

• تایمر مجازی ساده که می‌تواند زمانی را که شما برای کارهای مختلف می‌گذرانید اندازه گیری کند.

• اعلان‌های مربوط به زمان شروع یا توقف تایمر برای اطمینان از اینکه به اشتباه زمان را ثبت نمی‌کنید.

• برنامه وب Mac می‌تواند داده‌های شما را در دستگاه‌های تلفن همراه و ساعت اپل برای الگوهای کاری منعطف همگام سازی کند.

5. تایملی (Timely)

تایملی نرم افزار دیگری برای بررسی این است که آیا کارمندان از راه دور کار می‌کنند یا نه. یک ویژگی منحصر به فرد این اپلیکیشن آن است که می‌تواند زمان شما را بر اساس وظایف، وب سایت‌های قابل دسترسی و ابزارهای مورد استفاده طبقه بندی کند. از امکانات این اپلیکیشن حضور و غیاب دور کاری، قابلیت ردیابی خودکار زمان قوی و عدم نیاز به مداخله دستی است. به راحتی می‌توانید فعالیت‌های پرداخت را از طریق جدول‌های زمانی و گزارش‌های دقیق ثبت کنید. همچنین می‌تواند سایر فعالیت‌های را نیز ردیابی کند.

منابع:

https://www.biz30.timedoctor.com

ارسال پاسخ