12 ویژگی برای انتخاب یک نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی کارآمد
آیا شما اکنون یک باشگاه ورزشی دارید یا در حال راه اندازی آن هستید؟ انتخاب نرم افزار مدیریت ورزشی مناسب ضروری است. این نرم افزار باید کاربر پسند و ساده باشد تا کارکرد بهتری برای اعضای باشگاه ایجاد کند و روند کسب و کار شما را تسهیل نماید.
در ادامه به معرفی برخی از ویژگی های مهم برای ارزیابی نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی می‌پردازیم:
1.داشبورد ساده
ظاهر داشبورد باید به گونه ای طراحی شده باشد که کاربر مجذوب آن شود و کارکنان باشگاه بتوانند به سرعت کار کردن با آن را یاد بگیرند.
2. صورتحساب خودکار
صورتحساب خودکار به شما اجازه می‌دهد تا دخل و خرج باشگاه را هوشمندانه مدیریت کنید و خدمات مشتریان را بهبود ببخشید.
همچنین نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی باید دارای ساختار نرخ های کلیدی مانند جریمه دیرکرد پرداخت شهریه و یا هزینه لغو برنامه تمرینی باشد.
3. قراردادهای دیجیتال
یک جزء مهم از نرم افزار مدیریت باشگاه، توانایی ایجاد قراردادهای دیجیتال است. اسناد کاغذی چیزی از گذشته است.
اسناد دیجیتال به باشگاه شما کمک میکند تا ثبت نام و ملاحظات قانونی را ساده نمایید.
4. عضویت آسان و مشارکت آنلاین
نرم افزار مدیریت باشگاه شما باید با وب سایت و حضور آنلاین یکپارچه شود. پورتال فروش آنلاین به اشخاص علاقه مند اجازه می‌دهد، در 24 ساعت شبانه روز و 7 روز هفته، ثبت نام کنند.
شما همچنین باید قادر به ارائه ی پیشنهادات آنلاین مانند دوره های با تخفیف ویژه باشید.
ورزشکاران باید بتوانند در مورد باشگاه خود صحبت کنند و پیشرفت عملکرد خود را از طریق رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارند.
5. مدیریت ایمیل و محتوا
این نرم افزار باید یک راه حل موثر و پویا برای ایمیل و پیام کوتاه داشته باشد تا بتواند با ورزشکاران ارتباط برقرار کند و به طور مطلوب به آنها دسترسی داشته باشد.
نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی باید روز تولد، مناسبتها و سالگرد ازدواج اعضا را در پایگاه داده خود ذخیره کند و همچنین مراجعات مشتریان را آسان نماید.
6. گزارش بلادرنگ
اگر می‌خواهید ارتباط نزدیکی با کسب و کار خود داشته باشید، باید در هر لحظه به آمارها و اسناد و جداول مالی دسترسی پیدا کنید.
گزارشات و آمارهای روزانه به شما اجازه می‌دهد تا انگشت خود را روی نبض سرمایه گذاری خود نگه دارید و سلامت مالی آن را تضمین کنید.
7. ردیابی حضور و غیاب
ردیابی حضور و غیاب به وسیله‌ی نرم افزار مدیریتی، می‌تواند در طول هفته و در زمان های مختلف جریان داشته باشد.
برخی از کلاسهای تناسب اندام با حضور بیشتر شرکت کنندگان محبوبیت بیشتری پیدا می‌کنند و بعد محبوب تر می‌شوند.
ردیابی حضور و غیاب می‌تواند به بالا رفتن تعداد اعضا و روند باشگاه شما کمک کند تا بتوانید برنامه زمان بندی و رویدادها را بر اساس آن برنامه ریزی نمایید.
شما قادر خواهید بود به طور موثر کارکنان را مدیریت کنید، از مشارکت ورزشکاران اطمینان حاصل نمایید و اعضای بیشتری را حفظ نمایید.
8. رزرو خودکار و ارائه برنامه زمان بندی
نرم افزار مدیریت باشگاه همچنین باید ورزشکاران و اعضا را تشویق به ثبت نام کلاس ها، برنامه ها و آموزش آنلاین از طریق وبسایت کند.
این کار به باشگاه ورزشی شما اجازه می‌دهد به طور موثر حجم کلاس ها را مدیریت کند و نیازهای کارکنان را پوشش دهد.
9. اپلیکیشن تلفن همراه
امروزه نرم افزار مدیریت باشگاه باید یک اپلیکیشن مرتبط که می تواند بر روی هر دستگاه تلفن همراه نصب شود، داشته باشد.
این ویژگی باعث می‌شود تا در هر جا بتوانید از ویژگی های نرم افزار بهره مند شوید و در بیرون از محیط باشگاه با کسب و کار خود در ارتباط باشید.
10. مدیریت محسوس
نرم افزار شما باید در مدیریت بخش های مختلف باشگاه به عنوان یک دستیار در کنارتان باشد.
برای مثال برای عضو شدن در یک دوره ورزشی باشگاه و یا برای امضای قرارداد طولانی مدت، یک راه حل مناسب ارائه دهد که به شما کمک کند تا امور روزانه باشگاه را به بهترین شکل انجام دهید.
11. لیست حقوق کارکنان و مکانیزم فروش خدمات
نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی باید به ساده سازی پرداخت حقوق و رفاه کارکنان کمک کند.
همچنین باید یک راه حل مناسب تجارت الکترونیک برای خدماتی که شما ارائه می‌دهید پیش روی شما قرار دهد.
12. مشخصات پروفایل ورزشکار و ردیابی عملکرد
ردیابی عملکرد اجازه می‌دهد تا اهداف اعضای باشگاه همیشه در دسترس شما باشد و نمودار پیشرفت آن ها در طول زمان مشخص شود.
ورزشکاران می‌توانند با دسترسی سریع و مستمر به پیشرفت خود از طریق نمودارهای ارزیابی عملکرد گذشته برای پیش بینی نتایج آینده استفاده کنند.
مدیریت پروفایل ورزشی به عنوان صاحب باشگاه به شما امکان می‌دهد تا روی مشتریان خود نظارت کنید و به آنها خدمات بیشتری ارائه دهید.
از طریق داشبورد نرم افزار، شما قادر به مدیریت اطلاعات ورزشکار خواهید بود.