بسته به مدل دستگاه، برخی از آن‌ها برای انتقال داده‌ها به نرم‌افزار نیاز به اینترنت یا شبکه داخلی دارند، اما برخی دیگر امکان ذخیره‌سازی اطلاعات به‌صورت آفلاین و انتقال دستی از طریق فلش را نیز فراهم می‌کنند.

بله، بسیاری از نرم‌افزارهای حضور و غیاب قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد را دارند و اطلاعات تردد را برای محاسبه حقوق، مزایا و اضافه‌کاری به‌صورت خودکار پردازش می‌کنند.

این دستگاه‌ها با استفاده از روش‌های مختلف مانند اثر انگشت، کارت RFID، تشخیص چهره و رمز عبور، ورود و خروج کارکنان را ثبت کرده و اطلاعات را در حافظه داخلی ذخیره می‌کنند. سپس این داده‌ها به نرم‌افزار مربوطه منتقل شده و پردازش می‌شوند.

اطلاعات دستگاه معمولاً از طریق USB، شبکه LAN، Wi-Fi یا GPRS به نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب منتقل می‌شود. در برخی مدل‌ها امکان بازیابی اطلاعات از طریق فضای ابری نیز وجود دارد.