نرم افزار مدیریت حضور غیاب آی او سافت
مدیریت آسان ورود و خروج کارمندان با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آی اوسافت ، با امکان دریافت اطلاعات تردد کارمندان تا دریافت فیش حقوق و دستمزد با چند کلیک

شیفت های روزانه و ساعتی با نرم افزار
بدون هیچ گونه محدودیت میتوانید شیفت های متنوع در ساعات مختلف تعریف کنید و شیفت ها را به گروهای مختلف و یا همه پرسنل انتساب دهید ، همچنین میتوانید در نرم افزار حضور و غیاب آی او سافت شیفت های ساعتی برای بخشی از پرسنل خود که به صورت ساعتی کارمیکنند و حقوق انها بر اساس ساعت کارکرد ماهانه یا هفته ای محاسبه میشود تعریف کنید ، در زمان تعریف شیفت میتواند زمان نهار ، وقفه های استراحت ، مجوزهای اضافه کار اول وقت و آخر وقت ،مجوزهای تاخیر و یا تعجیل و … میتوانید تعریف کنید . بر اساس سیاست های در نظر گرفته شما تمامی موارد به صورتی شناوری قابل تعریف بوده و شما محدودیت در اعمال سیاست های مدیریت حضور و غیاب پرسنل خود نخواهید داشت .
تقویم کاری دقیق در سامانه حضور و غیاب
یکی از ویژگی های نرم افزار ایجاد تقویم کاری است . این ویژگی می تواند برای هر شخص ایجاد شده و کاملا شخصی سازی شود . شما در تقویم کاری بازه زمانی تردد پرسنل در شرکت را ایجاد و برای نرم افزار تعریف می کنید وهمچنین روزهای هفته های کاری و تعطیلات را در آن مشخص می کنید.نرم افزار حضور و غیاب هیچ محدودیتی در ایجاد انواع تقویم کاری وجود ندارد

محیط کاربری نرم افزار حضور غیاب
محیط کاربری نرم افزار حضور و غیاب شرکت افق فراویژن را در یک نگاه ببینید!

قابلیت های نرم افزار حضور غیاب برای کسب و کار شما
برخی از قابلیت های نرم افزار آی او سافت
مدیریت شیفت ها
مدیریت ضرایب
مدیریت اضافه کار
مجوزهای مرخصی
قواعد و قوانین محاسباتی
گزارشات متنوع حضور و غیاب
فرم درخواست دموی محصول
فرم درخواست کاتالوگ

از ثبت تردد تا صدور فیش حقوق و دستمزد
داشتن فیش حقوقی یک نیاز برای مدیران است . در نرم افزار حضور و غیاب این امکان فراهم شده علاوه بر محاسبات تردد ها و اضافه کاری ها و کسر کاری ها ، فیش حقوقی نیزر محاسبه و گزارش گرفته شود .
در صورتی که در نرم افزار اطلاعات حقوقی هر پرسنل به صورت تفکیکی و شخصی سازی ثبت شود بعد از مطمئن بودن ازصحت تردد ها و اطلاعات تردد پرسنل یک فیش حقوقی برای آن شخص صادر می شود .
این فیش حقوقی به صورت حقوق ثابت ، ساعتی و روز کار برای شما قابل تعریف بوده و هماهنگ با هر مجموعه و هر شرایط پرداختی می باشد.

محاسبه مانده مرخصی ، انتقال ، تسویه
یکی از گزارشات کاربری داشتن گزارش مانده مرخصی و مرخصی استفاده شده است که این امکان در نرم افزار حضور و غیاب برای مدیران فراهم شده است .با تعیین میزان مرخصی های هر شخص به صورت شخصی سازی در یک سال و ثبت کلیه مرخصی های ساعتی و روزانه آن شخص در نرم افزار می توانید دو گزارش مرخصی کاربردی را داشته باشید و در صورت داشتن مانده مرخصی در انتهای سال آن را به سال آینده انتقال داده و یک گزارش کامل و جامع ایجاد و دریافت کنند .
ارتباط با نرم افزار های حسابداری

محصولات نرم افزاری مرتبط با این محصولات
دیگر چه محصولاتی با سامانه حضور و غیاب افق فراویژن است؟ با انواع نرم افزارهای حضور و غیاب آشنا شوید.
Presence absence under Windows
حقوق و دست مزد
salary
management dashboard
send SMS
Web base attendance time
Mobile application attendance time

مشاوره خرید نرم افزار حضور و غیاب؛ رایگان!
مشاوره رایگان قبل از ثبت سفارش خرید نرم افزارهای حضور و غیاب دریافت کنید.
چند نمونه دستگاه مرتبط با حوزه حضور و غیاب و نرم افزار را ببینید.
سوالات متداول در مورد نرم افزار حضور و غیاب
متداولترین سوالاتی که در حوزه نرم افزار حضور و غیاب پرسیده شده است!
نرم افزار حضور و غیاب یک نیاز برای هر شرکتی و با هر شرایط کاری هست که مدیران بتوانند نظارت کامل بر تردد پرسنل داشته باشند . این نرم افزار باید بتواند کلیه در خواست های مدیران اعم از ورود ها ، خروج ها ، کسرکار ، تاخیر ، تعجیل و … داشته باشند
خیر در نرم افزار حضور و غیاب محدودیتی در تعریف پرسنل و شیفت نیست و می توانید به دلخواه شیفت و پرسنل تعریف کنید همچنین می توانید چندین تقویم کاری و دستگاه داخل نرم افزار تعریف کنید
خیر هر کدام از مشتریان شرکت که از نرم افزار حضور و غیاب استفاده می کنند می توانند از آخرین نسخه نرم افزار داشته باشند
خیر ، دستگاه کلیه اطلاعات تردد در داخل خود نگه می دارد و در زمانی که در خواست دریافت گزارشات را داشته باشید می توانید اطلاعات را از دستگاه به نرم افزار منتقل کنید

مدیریت اضافه کار اول وقت و آخر وقت
در نرم افزار حضور و غیاب این امکان فراهم شده است که برای همه پرسنل و یا یک شیفت خاص بتوانید به صورت تفکیکی اضافه کار ها را مدیریت کنید ، می توانید در نرم افزار مشخص کنید که اضافه کار اول وقت داشته باشید و یا خیر و همچنین مشخص کنید اضافه کار آخر وقت از چه باز زمانی فعال و به پرسنل انتصاب پیدا کند
مدیریت ضرایب
یک آپشن ویژه برای مدیرانی که می خواهند کاربران خود را مورد تشویق یا تنبیه قرار دهند ضرایب است . می توانید ضرایبی را در اضافه کار و کسر کار بر حسب بازه زمانی خاصی تعریف کنید که محاسبات آنها برحسب آن ضرایب قرار بگیرد که به حقوق آنها اضافه یا کم شود


بیش از 15 گزارش
دریافت انواع گزارشت مفید نیاز هر مدیر است ، می توانید در نرم افزار حضور و غیاب انواع گزارشات مجموع ، به تفکیک ، کسر کار ها و اضافه کار ها ، انواع مرخصی و مانده مرخصی ، انواع ماموریت ها و گزارش فیش حقوقی داشته باشید . این امکان به مدیران این فرصت را می دهد که همه کلیه ترددها را در قالب انواع گزارش داشته و رویت کنند .
محاسبه فیش حقوق و دستمزد کارمندان
در نرم افزار حضور و غیاب می توانیددر سه حالت حقوق پایه ، روزانه و ساعتی فیش حقوقی صادر کنید همچنین می توانید بر حسب شرایط داخلی خود اضافه کارها و کسر کار ها مبالغ اضافه کرد و همچنین کلیه اضافات مانند حق اولاد و مسکن و کسورات مانند بیمه و وام را در نرم افزار تعریف کنید و یک فیش حقوقی شخصی برای هر پرسنل ایجاد کنید

آخرین بلاگ های فراویژن
بلاگهای بروز و جدید بخوانید
تشخیص خودکار پلاک خودرو (ANPR) محصولی است که در حال حاضر درخواست زیادی برای نصب آن وجود دارد و این افزایش تقاضا با توجه به اهمیت تخلفات و جرایم رانندگی، در حال رشد است.
تکنولوژی ANPR به طور کامل در محدوده دانش شرکت های نصب تجهیزات امنیتی و نظارتی قرار دارد. اگر نیاز به سیستم حضور و غیاب دارید همین حالا با ما تماس بگیرید.
تکنولوژی اصلی سیستم تشخیص پلاک خودرو
اگر یک صفحه نوشتاری را در کامپیوتر خود اسکن کنید و سپس آن را در یک ویرایشگر نوشتار باز نمایید، نمیتوانید آن را به هیچ وجه ویرایش یا تغییر دهید.
علت این است که صفحه اسکن شده از میلیون ها پیکسل تشکیل شده و برای تشخیص حروف نیاز به نرم افزار مخصوص است.
این نرم افزار که به آن تشخیص کاراکتر بصری یا (OCR) میگویند، میتواند با اسکن یک گروه پیکسل، تشخیص دهد که آیا این پیکسل ها میتوانند یکی از حرف الفبا یا یک عدد باشند یا خیر.
بنابراین نرم افزار OCR تمامی اسناد را اسکن می کند و یک صفحه از حروف و اعداد را دقیقا مشابه آنچه که شما تایپ کرده اید ایجاد میکند که هر کدام میتوانند ویرایش یا دستکاری شوند.
تشخیص کاراکتر بصری، تکنولوژی اساسی مورد استفاده در سیستم تشخیص پلاک خودرو است که قابلیت ذخیره و مرتب سازی داده ها را فراهم میکند.
مطالب مرتبط: نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
سیستم های ANPR نیاز به نوع خاصی از دوربین ها دارند و باید در بعضی پارامترهای مهم تنظیم شوند که در ادامه شرح خواهیم داد.
وقتی یک وسیله نقلیه نزدیک دوربین میشود، نرم افزار یک سری عکس های پشت سر هم می گیرد و آن ها را در یک فایل ذخیره میکند.
هنگامی که پلاک برای نرم افزار OCR اسکن شد و شماره پلاک به کد نوشتاری و عددی تبدیل شد، در یک لیست نگهداری میشود.
در این لیست شباهت ها مورد بررسی قرار میگیرند.

رفتار نور بازتاب شده
برای توضیح برخی از تکنولوژی های بیشتر در ثبت موفقیت آمیز ANPR ما باید به رفتار نور توجه کنیم. قانون اساسی نور این است که زاویه تابش برابر با زاویه بازتاب است.
با این حال، پلاک های خودرو در بسیاری کشورها دارای ویژگی خاصی هستند که به عنوان RETRO-REFLECTIVE شناخته میشود.
سطح این پلاک ها با صدها نیمکره کوچک پوشیده شده اند که باعث می شود نور به منبع منعکس شود. این همان تکنولوژی است که در لباس ایمنی و نشانه های شبرنگ استفاده میشود.
مهم نیست که در چه جهتی نور حرکت می کند، نور همیشه بازتاب میشود و قابل مشاهده است.
استفاده از نور مادون قرمز برای سیستم تشخیص پلاک خودرو
اگر یک دوربین استاندارد یا رنگی برای خواندن شماره پلاک بکار گرفته شود، باید در شرایط متنوعی از نور مثل روز، شب، نور خورشید، نور پس زمینه، چراغهای جلو و غیره بتواند عملکرد درستی از خود نشان دهد.
بنابراین ما به نیاز توسعه دوربین های ویژه برای ضبط و ثبت مستمر داده های پلاک ها داریم.
دوربین باید به طیف مادون قرمز تا حداقل ۸۵۰ نانومتر حساس باشد. بعد از آن باید یک فیلتر برای محدود کردن قسمت قابل رویت طیف نور مجهز شود.
لنز آن یک عدسی دستی کاملا باز است که سرعت شاتر را روی یک هزارم ثانیه تنظیم میشود.
در نهایت یک منبع مادون قرمز باید در مجاورت دوربین قرار گیرد.
بنابراین، با بهره گیری از ویژگی های RETRO-REFLECTIVE شماره پلاک، نور از منبع نور به طور مستقیم به دوربین منعکس میشود. تنها نور مادون قرمز، بدون هیچ گونه نور مرئی یا دیگر انعکاسها دیده میشود.
بنابراین عکس بدون جزئیات به جز شماره پلاک، سیاه است. سپس نرم افزار OCR تصویر را به کد قابل استفاده تبدیل میکند.
این روند در روز و شب به همین صورت انجام می گردد.

سرعت خودرو و نرخ ذخیره سازی تصویر
یکی دیگر از فاکتورهای بسیار مهم در تشخیص پلاک خودرو، نظارت و وسعت ناحیه تحت پوشش دوربین هاست.
دو عامل مهم که مرتبط با سرعت وسیله نقلیه است، وجود دارد.
یکی از آنها نرخ عکسبرداری نرم افزار و عامل دوم سرعت پردازنده است. با پردازنده های مدرن امروزی این عملیات به سرعت و دقت انجام خواهد شد.
سرعت یک وسیله نقلیه سواری را ۵۰ کیلومتر بر ساعت در نظر بگیرید که معادل ۱۳.۵ متر بر ثانیه است. یک دوربین معمولی ۲۵ فریم در ثانیه تولید میکند و سرعت شاتر معمولا یک پنجاهم ثانیه است.
در یک پنجاهم ثانیه، وسیله نقلیه ۰.۲۷ متر (۲۶۸ میلی متر) مسیر طی می کند. این باعث میشود تصویر تاری گرفته شود و مشکلاتی برای تبدیل OCR ایجاد گردد.
به همین دلیل سرعت شاتر باید یک هزارم ثانيه باشد، که در این صورت خودرو فقط ۰.۰۱۳ متر (۱۳.۴ میلی متر) طی خواهد کرد.
همین استدلال در هنگام تلاش برای گرفتن تصاویر متحرک با یک دوربین ۳۵ میلی متری نیز وجود دارد. این مسئله هنگامی که وسیله نقلیه به طور مستقیم به سمت دوربین میآید اهمیتی ندارد اما موضوع، زمانی که وسیله نقلیه به صورت زاویه دار با دوربین قرار میگیرد، مهم تر میشود.
سیستم جامع کنترل تردد خودرو مبنتی بر سیستم های کارت بدون تماس و برد بلند و پلاک خوان طراحی شده است .
در صورت نیاز به شماره و کسب اطلاعات بیتر در این خصوص می توانید با شکاره 02145892 و یا از طریق فروشگاه اینترنتی افق فراویژن استعلام قیمت بگیرید .
- می 11, 2023
روشها و مدلهای مختلفی برای حضور و غیاب در سازمانها و مدارس و دیگر جاها وجود دارد ولی در عصر تکنولوژی کدام روش حضور و غیاب میتواند کارساز باشد؟ بهترین روش حضور و غیاب کدام است؟
با روی کار آمدن دستگاههای حضور و غیاب و وجود انواع دستگاه حضور و غیاب شاید در حال حاضر پاسخ دادن به این دغدغه زیاد سخت نباشد، اما بیاید با هم در رابطه با بهترین روش حضور و غیاب که ممکن است اجرا شود اطلاعاتی را بیان کنیم.
روشهای مختلف و گوناگونی وجود دارد مانند استفاده از دستگاه حضور و غیاب، ثبت در دفتر حضور و غیاب به صورت قدیمی، استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب بدون دستگاه حضور و غیاب؛ شما به عنوان مدیر یک مجموعه برای مدیریت کردن منابع انسانی سازمان خود کدام روش را انتخاب میکنید؟
انواع روشهای حضور و غیاب کدام است؟
روشهای حضور و غیاب در حال حاضر بسیار زیاد و متنوع است، وابسته به نیاز سازمان خود میتوانید یکی از روشهای حضور و غیاب را انتخاب و به وسیله یکی از این روشها اقدام به مدیریت و محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان خود کنید.
سیستمهای حضور و غیاب مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب چشمی و همچنین دستگاه حضور و غیاب لمسی را نام برد.
استفاده از روش ثبت دستی حضور و غیاب
یکی از روشهای قدیمی که البته زیاد هم دقیق و منظم نیست، استفاده از ثبت دستی حضور و خروج کارمندان است. در این روش ثبت حضور و غیاب، یک نیرو که عموما منشی شرکت است اقدام به ثبت دقیق تاریخ و ساعت ورود خروج کارمندان میکند.
به دلیل آن که در این روش نیاز به صرف زمان زیاد برای ثبت و همچنین محاسبه وجود دارد، استفاده از این روش در حال حاضر منقضی شده است و روش جدیدتری به مانند ثبت لیست حضور و غیاب در اکسل جای این مورد را گرفته است.
استفاده از اکسل برای ورود و محاسبه حضور و غیاب و همچنین حقوق کارمندان کمی بهتر از روش دستی و کاغذی است، اما همچنان خطر اشتباه و نیاز به نیروی انسانی برای این کار بالا و زیاد است.
استفاده از نرم افزار
یکی دیگر از روشهای حضور و غیاب که امروز کاربرد فراوانی پیدا کرده است، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه است. در این روش تمامی کارمندان با نصب نرم افزار حضور و غیاب روی گوشی خود بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب میتوانند از قابلیت ثبت تاریخ و ساعت حضور و غیاب خود درون نرم افزار استفاده کنند.
نکته مهم در رابطه با این نرم افزارها آن است که ثبت کردن تاریخ و ساعت ورود خروج توسط خود کارمندان انجام میشود و این امکان وجود دارد که در این روش، دور زدن سیستم حضور و غیاب توسط کارمندان اتفاق بیفتد.
برند نرم افزار حضور و غیاب و همچنین سابقه شرکت تولید کننده نرم افزار حضور و غیاب موارد مهمی است که باید در زمان انتخاب نرم افزار حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید.
استفاده از دستگاههای بروز و جدید
یکی دیگر از روشهای حضور و غیاب که میتوان گفت که یک روش مناسب و حرفهای است و امنیت به شدت بالایی نیز دارد، استفاده از دستگاه حضور و غیاب است. در این روش با خریداری یک دستگاه حضور و غیاب { حتما مقاله انتخاب دستگاه حضور و غیاب را مطالعه کنید.} و یک نرم افزار حضور و غیاب تحت وب یا هر نوع نرم افزار دیگری به راحتی میتوانید حضور و غیاب کارمندان خود را انجام دهید.
توجه به نوع دستگاه حضور و غیاب، از قبیل دستگاه حضور و غیاب رمزی، دستگاه حضور و غیاب کارتی، دستگاه حضور و غیاب بایومتریک و دیگر انواع لازم و ضروری است.
به نوعی میتوان گفت که شما باید وابسته به شرکت خود و همچنین کارایی که شرکت شما نیاز دارد اقدام به انتخاب دستگاه حضور و غیاب کنید.
- می 11, 2023
طبق نظر کارشناسان کسب و کار، منابع انسانی نقش بسیار مهمی در پیشرفت یک سازمان دارند، زیرا مهمترین بخش هر سازمانی مربوط به منابع انسانی آن است. در این مطلب در نظر داریم تا در مورد اهمیت منابع انسانی، اهداف آن و هر آنچه درباره این موضوع باید بدانید صحبت نماییم. همچنین سعی داریم به تمامی سوالات مطرح شده در این حوزه پاسخ دهیم. پیش از همه این صحبتها بهتر است بدانیم منظور از منابع انسانی چیست؟
Human Resources که به اختصار به صورت HR شناخته میشود، به تمامی افرادی که در سازمان مشغول به کار هستند و موجب فعالیت سازمان میشوند، منابع انسانی میگویند. به تعریف سادهتر به هر فرد یا کارمند درون سازمان، یک منبع انسانی گفته میشود. تفاوت منابع انسانی و نیروی انسانی را مطالعه کنید.
یکی از سوالات پرتکرار افراد دربارهی Human Resources این است که منابع انسانی شامل چیست؟ باید گفت HR شامل هر یک از کارمندان یا افرادی است، که تلاش میکنند خود یا افرادی که زیرمجموعه آنها هستند، وظایف خود را به درستی انجام دهد. بدون شک این مسئله سبب پیشرفت و ادامه فعالیت سازمان میشود. با افق فراویژن همراه باشید.
اهمیت منابع انسانی
بسیاری از افراد معتقدند که امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و ماشینی شدن بسیاری از فعالیتها مانند مونتاژ، چاپ، بستهبندی و… مسئله منابع انسانی آنچنان مهم نیست یا نقشی در پیشرفت یک مجموعه ندارد. باید گفت چنین نظری کاملا اشتباه است، زیرا اگر تمامی فعالیت ها توسط ماشینها انجام شود، باز هم HR نقش مهمی در یک سازمان دارد.
در پاسخ به سوالاتی چون (( چرا منابع انسانی؟ HR چه نقشی دارد؟ و اهمیت منابع انسانی چیست؟)) باید گفت چنانچه تمامی مراحل تولید یک کالا یا فعالیتهای یک سازمان توسط دستگاه انجام شود، باز هم منابع انسانی مهمترین سرمایه مجموعه هستند. چون پیشرفتهترین دستگاهها نیز برای راهاندازی و نگهداری به نیروهای انسانی نیاز دارند یا اینکه در صورت خرابی باید توسط نیروهای انسانی متخصص تعمیر شوند.
با توجه به این تفاسیر باید گفت که منابع انسانی، ارزشمندترین سرمایه هر کسب و کاری هستند. به عبارت دیگر اگر تمامی قسمتها و فعالیتهای یک سازمان را مانند یک پازل در نظر بگیریم، اهمیت منابع انسانی مانند قطعه اصلی و بزرگ در پازل است.
اهداف منابع انسانی چیست؟
واحد منابع انسانی به عنوان قلب یک سازمان عمل میکند و در صورتی ضعیف باشد، کل مجموعه دچار مشکل میشود. زمانی که این عضو با نظم و طبق اصول خود کار کند، تمامی اهداف سازمان محقق میشود. در نتیجه اولین هدف منابع انسانی حفظ فعالیت و پویایی سازمان بوده، به عبارت دیگر اولین هدف HR زنده نگه داشتن یک مجموعه است.
در میدان رقابت کسب و کارها، سازمانی پیروز است که کالای با کیفیت تر یا خدمات بهتری را به مخاطبان خود ارائه دهد. طبیعتا بخش عظیمی از کیفیت کالاها یا خدمات به منابع انسانی بستگی دارد. یکی دیگر از اهداف منابع انسانی پیروزی در برابر سایر رقبا است.
تمامی درآمد و سود یک کسب و کار وابسته به مخاطبان آن است، معمولا هر چه میزان تقاضا و تعداد مخاطبان بیشتر باشد، سود حاصل نیز بیشتر میشود. جذب مخاطب نیز به عنوان هدف دیگر منابع انسانی شناخته میشود، زیرا درآمد و سود هر یک از کارمندان نیز وابسته به درآمد و سود سازمان است.
وظیفه منابع انسانی چیست؟
هر یک از اعضای بدن انسان وظیفهای را بر عهده دارند، به عنوان مثال قلب وظیفه خونرسانی، تامین اکسیژن و زنده نگه داشتن سایر اعضا را بر عهده دارد. منابع انسانی نیز مانند قلب باید با تمامی قسمتهای یک سازمان را پویا نگه دارد، زیرا در غیر اینصورت مجموعه از بین میرود.
تعریف مدیریت منابع انسانی چیست؟
تمامی افرادی که در یک سازمان مشغول به کار هستند باید سازماندهی شوند و با برنامهریزی صحیح پیش روند. معمولا در هر کسب و کاری مدیریت منابع انسانی (Human resource management) وجود دارد که به صورت کاملا هدفمند و استراتژیک تمامی مسائل مربوط به کارکنان را بررسی و مدیریت میکند. تمامی فعالیتهای این بخش توسط مدیر و کارشناسان منابع انسانی که درباره دانش کافی دارند انجام میشود.
متاسفانه برخی از مدیران به دلیل کم تجربه بودن به چنین موردی توجه نمیکنند و راهاندازی واحد مدیریت منابع انسانی را جدی نمیگیرند. قطعا عدم توجه به این مسئله سبب زیانهای جبران ناپذیر برای سازمان میشود. با خواندن ادامه این مطلب، به این سوال که کار مدیر منابع انسانی چیست، پاسخ داده خواهد شد.
جذب و استخدام نیرو
برای فعالیت یک مجموعه، باید افرادی با تخصصهای مختلف در سازمان مشغول به کار باشند. اولین وظیفه واحد منابع انسانی برآورد تخصصهای مورد نیاز سازمان و استخدام افراد متخصص است. فردی که کار جذب نیرو را انجام میدهد نیز باید دارای دانش کافی باشد و افراد لایق و ماهر را شناسایی کند. در صورت استخدام افراد غیر ماهر، سازمان دچار ضرر و زیانهای جبران ناپذیر میشود.
محقق کردن اهداف سازمان
قبل از هر چیزی در قدم اول مدیر باید اهداف و نیازهای سازمان را به خوبی بشناسد، سپس باید نیروهای متخصص و تجهیزات مورد نیاز را گردآوری کند. حال با داشتن امکانات و نیروها، باید در جهت پیشبرد اهداف قدم بردارد.
تعیین بودجه و حقوق کارکنان
مدیر منابع انسانی باید دانش کافی در مورد تقسیم کردن بودجه داشته باشد، یعنی باید از نیاز هر قسمت آگاهی داشته باشد. بودجه سازمان باید به طور دقیق در بخشهای مختلف تقسیم شود. تعیین حقوق و مزایای کارکنان یکی دیگر از وظایف و کارهای مدیر منابع انسانی است و مدیر باید مطابق قوانین، حقوق و مزایا پرسنل را تعیین نماید.
رضایت و پیشرفت کارکنان
افرادی که در یک مجموعه استخدام میشوند باید از شرایط شغلی و حقوق خود رضایت کافی داشته باشند، زیرا این مسئله رابطه مستقیمی با نحوه عملکرد آنان دارد. علاوه بر روز به روز باید به دانش و تجربیات پرسنل اضافه شود.
توانمندسازی و آموزش
به طور کلی جهان پیرامون ما دائم در حال تغییر و بروزرسانی است، متخصصان و کارمندان یک سازمان نیز برای ارائه خدمات بهتر باید کاملا بروز باشند. پس مدیر در کنار عمل کردن به وظایف خود باید دانش و مهارت افراد زیرمجموعه خود را مطابق علم و دانش روز، بروزرسانی کند. همچنین در صورتی که نیرویی از دانش کافی برخوردار نیست، آموزشهای لازم را به وی ارائه دهد یا به عبارتی به مسئله توانمندسازی منابع انسانی توجه لازم را داشته باشد.
برنامه ریزی منابع انسانی
برنامه ریزی لازمه موفقیت در هر فعالیتی است، HPR یا همان برنامهریزی منابع انسانی فرایندی است که به صورت مداوم و منظم توسط مدیریت منابع انسانی انجام میشود. با برنامهریزی منابع انسانی میتوان از مسئله کمبود یا مازاد نیروهای انسانی پیشگیری کرد.
طبق این فرایند مدیر طوری برنامه ریزی میکند، تا بین نیروهای کار و کارهای موجود تعادل برقرار باشد. همچنین میکوشد تا از کارمندان که مهمترین سرمایه مجموعه هستند به بهینهترین شکل ممکن در جهت محقق شدن اهداف سازمان استفاده کند.
فرایند برنامه ریزی شامل چهار زیر است:
- ● مرحله تجزیه و تحلیل تعداد نیروهای کاری که در حال حاضر مشغول به کار هستند
- پیش بینی تعداد افرادی که تقاضای کار دارند
- بررسی کارهای مورد نیازی که باید انجام شود.
- برقراری تعادل بین تقاضای نیروی کار پیش بینی شده و کارهای مورد نیاز
آنچه در رابطه با منابع انسانی دانستیم
در این مطلب در مورد منابع انسانی و اهمیتی که در یک سازمان دارد صحبت کردیم، تا بتوانیم ابن آگاهی را به مدیران سازمانها بدهیم که اگر میخواهند به هدف خود برسند باید به اهمیت و ضرورت منابع انسانی توجه داشته باشند. توجه به منابع انسانی باعث محقق شدن اهداف سازمان، افزایش رضایت کارکنان و مخاطبان، پیشرفت مجموعه، جذب مشتری و… میشود. کمبود یا مازاد نیروهای انسانی یکی از مسائل خطر آفرین برای سازمان به حساب میآید اما با مدیریت و برنامه ریزی منابع انسانی میتوان از آن جلوگیری کرد. پس باید مسئله منابع انسانی و موارد مربوط به آن را جدی گرفت.
بهره وری منابع انسانی چیست؟
منظور از بهره وری منابع انسانی یعنی باید کار درست را به روش درست در تمام اوقات انجام دهند یا اینکه شامل فعالیتهای صحیح وبه موقع است توسط منابع انسانی انجام شود. طبق تعریف دیگر منظور از بهرهوری منابع انسانی استمرار انجام کار و اثربخشی آن برای سازمان است.
نقش مدیریت منابع انسانی چیست؟
بهرهوری، کارایی و اثربخشی از جمله مهمترین نقسهای مدیریت منابع انسانی هستند. مدیریت منابع انسانی باید به گونهای عمل کند تا فعالیتهای سازمان اثربخشی و کارایی قابل توجهی داشته باشند.
وظایف کارشناس منابع انسانی چیست؟
کارشناس منابع انسانی در واقع دستیار و همراه مدیر منابع انسانی است و وظایفی همچون هماهنگی مصاحبه، طرح سوال، پیگیری تصمیمات، مسائل مربوط به استخدامهای جدید، پاسخ به سوالات کارکنان، راهنمایی پرسنل و… را به عهده دارد.
برنامه ریزی منابع انسانی چیست؟
فرایندی است که طی آن مدیر منابع انسانی نیروهای کاری که در سازمان مشغول هستند، تعداد افراد متقاضی و میزان فعالیتهای مورد نیاز را بررسی میکند. سپس بین فعالیتهای مورد نیاز و نیروهای کار تعادل برقرار میکند تا سازمان دچار کمبود یا مازاد منابع انسانی نشود.
واحد مدیریت منابع انسانی چیست؟
به عنوان یکی از مهمترین واحدهای هر سازمانی شناخته میشود، زیرا تمامی تصمیمات، روشها، وظایف و فعالیتهای یک مجموعه توسط این واحد انجام میشود. به علاوه مواردی وظایفی مانند استخدام، اخراج، آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان نیز بر عهده واحد منابع انسانی است.
- می 11, 2023
سرمایه انسانی (human capital) یکی از عباراتی است که امروزه در حوزه اقتصاد کشورها زیاد به گوش میخورد. برای این عبارت تعاریف متعددی وجود دارد اما مفهوم نهایی همه آنها یکی است. نمونهای از این تعاریف به شرح زیر است.
- برخی معتقدند منظور از سرمایه انسانی، نیرو یا توانی است که یک فرد باید بدست آورد و از آن نیرو در جهت تولید کالا یا خدمت به جامعه استفاده کند. این توان یا نیرو به تدریج سبب ارتقا زندگی فردی و اجتماعی افراد جامعه میشود. معمولا کشورهای پیشرفته صنعتی دارای یک سرمایه انسانی قوی هستند، یعنی هر یک از افراد فعال جامعه یک یا چندین مهارت دارند.
- از نظر گروه دیگر سرمایه انسانی به معنای ویژگیهای کیفی انسان است، به عبارتی این گروه ویژگیهای کیفی افراد را به عنوان سرمایه و مولد ثروت میدانند.
- منظور از سرمایه انسانی، مجموعهای از تجربه، ژنتیک،خلاقیت، مهارت و توانمدیهایی است که فرد آنها را در طول زندگیاش بدست آورده است.
اگر بخواهیم یک تعریف جامع از human capital داشته باشیم، باید بگوییم که سرمایه انسانی در قالب دانش، مهارت، تخصص و توانمندی در افراد شکل میگیرد تا سبب افزایش درآمد، کیفیت خدمات و میزان تولیدات شود.
در ادامه این مطلب تاثیراتی که human capital بر موارد مختلف میگذارد صحبت میکنیم، همچنین به مواردی مانند اهمیت این سرمایه، نظریات مطرح شده و مدیریت آن اشاره مینماییم. با شرکت افق فرا ویژن همراه باشید.
هر آنچه در مورد سرمایه انسانی باید دانست
سرمایه انسانی یک مسئله بسیار مهم برای هر کشور یا جامعه به حساب میآید. اهمیت این موضوع به قدری زیاد است که هر ساله بانک جهانی، گزارشی مبنی بر بهرهبرداری کشورها از سرمایه انسانیشان منتشر میکند که به آن شاخص سرمایه انسانی میگویند. این شاخص عددی بین 0 تا 1 است و هر چه مقدار آن به یک نزدیکتر باشد نشان دهنده بهرهوری اصولی از سرمایههای انسانی است. مثلا شاخص سرمایه انسانی کشور ما در سال 2017 میلادی، از سوی بانک جهانی 0.59 اعلام شد.
در این بخش از مطلب میخواهیم ارتباط human capital را با سایر مسائل جامعه بررسی کنیم تا میزان اهمیت آن را بهتر بتوان درک کرد.
سرمایه انسانی و توسعه اقتصادی
طبق بررسیهای انجام شده از وضعیت اقتصادی کشورهای پیشرفته، توسعه سرمایه انسانی با توسعه اقتصادی رابطهی مستقیم دارد. به بیان سادهتر سرمایهها و نیروهای انسانی موجب بهره برداری مناسب از سرمایههای فیزیکی کشور میشوند. به عنوان مثال میزان رشد تولید ناخالصی کشور از سال 1338 تا 1381 رشد چشمگیری داشته است، زیرا سطح سواد افراد نیز در این سالها ارتقا پیدا کرده است.
کارآفرینی و سرمایه انسانی
کارآفرینی و راهاندازی کسب و کارهای جدید، نیاز هر جامعه رو به پیشرفتی است، زیرا همیشه ایدههای نو برای افراد جذابتر هستند. برای کارآفرینی موفق و خلاق، نیاز است که سرمایه انسانی به کمک فکر و ایده خود، از فرصتها و تواناییها حداکثر استفاده را داشته باشد.
فقر و سرمایه انسانی
نا عدالتیهای اجتماعی و ضعیف بودن سرمایه انسانی از نظر سلامتی و مهارتی با فقر جامعه رابطه مستقیم دارد. به همین دلیل اولین قدمی که دولتها برای بهبود اقتصاد جامعه برمیدارند، آموزش به افراد و حفظ سلامتی آنها است. زمانی که سطح بهداشت و آموزش انسانها ارتقا پیدا کند، بهرهوری افراد نیز افزایش پیدا میکند. نتیجه افزایش بهرهوری سرمایههای انسانی، حل مشکلات اقتصادی جامعه و از بین رفتن فقر است.
سرمایه انسانی و عملکرد سازمانی
هنگامی میتوان ادعا کرد یک سازمان موفق است که عملکردهای سازمانی آن مثل عملکرد مالی، عملیاتی و نوآوری آن کاملا مطلوب باشد. نوع و کیفیت عملکرد نیروهای انسانی بر تمامی این موارد تاثیر میگذارد، پس اگر سازمانی به دنبال عملکرد عالی است، باید به دنبال توسعه و ارتقا سرمایههای انسانی خود باشد.
سرمایه انسانی و عوامل موثر
همانطور که گفتیم تغییر و ارتقا سرمایههای انسانی، سبب تغییر سایر نهادها و دگرگون شدن وضعیت اقتصاد و تولید میشود. برای رشد اقتصاد جامعه ابتدا باید نواقص موجود شناسایی و عوامل موثر بر رشد این سرمایه مهم نیز بررسی شود. تا کنون آموزش و بهداشت به عنوان عوامل موثر بر ارتقا سرمایه انسانی شناخته میشوند.
اهمیت سرمایه انسانی
اگر تمامی فعالیتهای سازمانی و تولیدی توسط ابزارآلات و ماشین ها انجام شود، باز هم پیشرفت اقتصادی هر کشوری به سرمایه انسانی آن وابسته است. به عبارتی انسانهای متخصص و ماهر مانند قلب تپنده جامعه و کشورها هستند و بقای جامعه طبیعتا به آنها بستگی دارد.
یکی از دلایل اهمیت سرمایه انسانی این است که به رشد جامعه کمک میکند. البته این اتفاق زمانی رخ میدهد که سرمایههای انسانی از اثربخشی، کارایی و بهروهوری کافی برخوردار باشد، یعنی نیروهای فعال جامعه باید دارای خلاقیت، دانش، تجربه و مهارت باشند.
هر یک از سرمایههای انسانی یک جامعه مانند معادن و منابع انرژی میتوانند مولد ثروت باشند، به شرط آن که با داشتن مهارت و دانش کافی، کار درست را در زمان درست انجام دهند. این سرمایهها علاوه بر رشد و پیشرفت اقتصادی، سبب برقراری امنیت نیز میشوند.
شاید با بیان یک مثال ساده بتوان به اهمیت سرمایه انسانی پرداخت:
اولین خودرو جهان، در کشور آلمان تولید شد و همچنان نیز بزرگترین و بهترین شرکتهای تولید کننده ماشین در این کشور فعالیت دارند. به علاوه خودروهای تولید شده در این کشور از نظر تکنولوژی و کیفیت در رتبه برتر قرار دارند.
به نظر شما چرا آلمان از نظر خودروسازی در جهان رتبه بالایی دارد؟ بدون تردید نمیتوان نقش نیروی انسانی این کشور نادیده گرفت. کشور آلمان از نظر صنعت خودروسازی و مهندسی مکانیک بسیار قدرتمند است و نیروهای انسانی آن نیز درباره ساخت خودرو، از خلاقیت، دانش و تجربه کافی برخوردار هستند.
نظریه سرمایه انسانی شولتز
تئودور شولتز یک اقتصاددان آمریکایی بود که در سال 1979 میلادی موفق شد جایزه نوبل را دریافت کند. تئودور زمانی که رئیس اقتصاد شیکاگو بود، وضعیت اقتصادی و بهبود ویرانیهای آلمان و ژاپن را پس از جنگ جهانی بررسی کرد. او طی تحقیقاتش دریافت که علت نجات این دو کشور از فقر و ویرانیهای حاصل از جنگ، سلامت جامعه و تحصیلات عالی افراد است.
به همین علت نظریهای را تحت عنوان سرمایه گذاری در سرمایه انسانی در کتاب خود مطرح کرد. طبق نظریه او، آموزش و مراقبتهای بهداشتی، سرمازه های انسانی را تبدیل به سرمایههای مولد میکند.
تئودور شولتز معتقد بود دانش و مهارتهای فردی در واقع نوعی سرمایه است و سرمایه گذاری در بخش سرمایههای انسانی سبب بالا رفتن میزان تولید و درآمد میشود. بر اساس نظریه شولتز تمامی افراد جامعه باید تلاش کنند تا از نظر مهارت، بهداشت و سلامت بر روی خود سرمایهگذاری کنند.
مدیریت سرمایه انسانی چیست؟
منظور از مدیریت سرمایه انسانی، مدیریت کارکنان سازمان است، نقش اساسی در بهرهوری کلی سازمان دارد. مدیریت نیروی کار سازمان، تعریف سادهتر مدیریت سرمایه انسانی است.
مهمترین منبع بخش مدیریت سرمایه انسانی، کارکنان هستند. به همین دلیل این بخش، به مواردی همچون ارتقا دانش و مهارت نیروها اهمیت میدهد. هدف مدیریت از این کار تبدیل نیروهای انسانی به منابع حیاتی است.
این واحد وظایفی مانند جذب، آموزش، مدیریت، ساماندهی و حفظ کارکنان را بر عهده دارد، همچنین رشد و پیشرفت هر یک از کارکنان به این واحد بستگی دارد. واحد مدیریت منابع انسانی تمام تلاش خود را میکند تا در مسیر محقق شدن اهداف سازمان گام بردارد.
منابع انسانی و سرمایه انسانی
منظور از منابع انسانی کارکنان یک سازمان یا کسب و کار است که پس از مدتی فعالیت آنها در سازمان تمام میشود. اما سرمایه انسانی یک نیرو، توان، مهارت و دانش است که هیچگاه از بین نمیرود، بلکه میتوان آن را ارتقا داد و نسل آینده را نیز برای تولید ثروت و شکوفایی آماده کرد.
شاید از در نگاه اول یا در برخی از موارد این دو عبارت کاملا مشابه یکدیگر باشند. اما باید گفت که تفاوتهایی با یکدیگر دارند. اولین و مهمترین تفاوت منابع انسانی با سرمایه انسانی این است که منابع تمام شدنی و تجدید ناپذیر هستند، اما سرمایه انسانی مانند منابع تجدید پذیر هستند.
پیشنهاد میکنیم مقاله تفاوت منابع انسانی و سرمایه انسانی را حتما مطالعه کنید.
طبق تعریف دیگر منابع انسانی جزو سرمایه انسانی هستند و میتوانند زیرمجموعه آن قرار بگیرند. مثلا اگر منابع انسانی یک سازمان طبق اهداف و برنامهریزیهای او پیش بروند به سرمایههای انسانی تبدیل میشوند.
سرمایه به معنای دارایی است که باعث تولید ثروت میشود، سرمایه انسانی مهمترین سرمایه هر کشوری به حساب میآید. طبق تعریف به مجموعه ای از دانش، مهارت، تخصص و توانمندی که در افراد شکل میگیرد سرمایه انسانی (human capital) گفته میشود. این دارایی از اهمیت بسیار ویژهای برخوردار است، زیرا به کمک آن میتوان از سایر سرمایهها نیز بهرهبرداری کرد.
سرمایه انسانی چگونه افزایش می یابد؟
همانطور که گفتیم سرمایه انسانی مجموعهای از نیرو، توان،تجربه، مهارت و تخصص افراد است. بروزرسانی دانش و مهارت فعلی و آموزش یا انتقال تجربهها به نسل نسل بعدی مهمترین راههای افزایش سرمایه انسانی هستند.
راههای توسعه سرمایه انسانی چیست؟
سرمایههای انسانی مهمترین مولدهای ثروت در اقتصاد هستند، در نتیجه مسئله توسعه سرمایههای انسانی برای تمامی دولتها اهمیت ویژهای دارد. از جمله راههایی که به کمک آن میتوان سرمایههای انسانی را توسعه داد تقویت ظرفیت های روحی ، افزایش اعتماد به نفس افراد، افزایش مهارت و توانایی و انتقال تجربه است.
شاخص سرمایه انسانی چیست؟
به گزارشی که از طریق بانک جهانی منتشر میشود و کشورها را بر اساس استعدادهای تخصصی و اقتصادی رتبهبندی میکند، شاخص انسانی میگویند. این گزارش میزان خسارتی که کمبود آموزش و بهداشت به سرمایه کشور وارد میکند را نیز نشان میدهد.
عدد شاخص بین عدد صفر و یک قرار دارد، هر چه این مقدار به یک نزدیکتر باشد مفهوم آن این است، که میزان بهرهبرداری از استعدادهای سرمایه انسانی در جامعه بیشتر است.
- می 11, 2023
رم افزار حضور و غیاب یکی از اجزای دستگاههای حضور و غیاب در اتوماسیونهای اداری است. نرمافزارهای حضور و غیاب به مدیران کسب و کارها کمک میکنند تا تردد پرسنل خود را کنترل کنند. نرم افزارهای حضور و غیاب در شرکتها و سازمانهایی که دارای سیستمهای اداریاند، نقش بسیار حیاتی ایفا میکند. نرم افزارهای حضور و غیاب موظفاند که ساعت ورود و خروج پرسنل شرکتها را ثبت کرده و ساعات کاری آنها را محاسبه کنند.
نرم افزار حضور و غیاب کارخانه افق فرا ویژن تحت ویندوز بوده و قابلیت تعریف کاربران مختلف و ایجاد محدودیت برای آنها جهت استفاده از منوهای مورد نظر مدیر را دارا می باشد. همچنین قابلیت تعریف مشخصات پرسنلی برای هر یک از پرسنل و قراردادن تصاویر آنها نیز وجود دارد.
توجه : مشتریانی که دستگاه حضور غیاب را از طریق این وبسایت خریداری کنند این نرم افزار به صورت رایگان در پکیج آنها قرار خواهد گرفت.
مشخصات نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب شرکت افق فراویژن (Attendance software) یکی از کاملترین نرم افزارها در زمینه اتوماسیون ساعت حضور و غیاب است و در یک نسخه بدون هیچ گونه محدودیت در تعریف تعداد پرسنل، تعریف تقویم و تعریف شیف کاری به مشتریان دستگاه حضور و غیاب عرضه میشود. در زیر برخی از مشخصات این نرم افزار را مشاهده مینمایید.
- نرم افزار تحت ویندوز و تحت شبکه
- قابلیت تعریف کاربران مختلف و ایجاد محدودیت برای آنها جهت استفاده از منوهای مورد نظر مدیر
- قابلیت تعریف مشخصات پرسنلی برای هر یک از پرسنل و قراردادن تصاویر آنها
- امکان ثبت ورود و خروج پرسنل به صورت دستی
- امکان ثبت اضافه کار و مشخص کردن اضافه کارهای مجاز
- امکان وارد کردن ضرایب اضافه کار، تاخیر و غیبت، اضافه کار تعطیل ، شب کاری و…
- امکان تعریف شیفتهای متنوع برای هر یک از پرسنل
- امکان تعریف حداکثر اضافه کار و مرخصی ساعتی در روز
- گزارش کارکرد به تفکیک روز
- گزارش تاخیرها و گزارش کسر کارها
- گزارش ماموریت و مرخصی های ساعتی
- گزارش مرخصی شامل : مرخصی بدون حقوق ، تشویقی ، استعلاجی ، استحقاقی و …
- گزارش اضافه کارها شامل : اضافه کار اول وقت ، اضافه کار آخر وقت و اضافه کار روزهای تعطیل
- گزارش ورود و خروج های ناقص
- گزارش مشخصات کلی پرسنل
- گزارش از لیست گروه ها
- گزارش ورود و خروج افراد خاص یا تمامی افراد
- دارای خروجیهای Excel ، TXT ، Email و عکس
- کلیه گزارش ها را می توان به تفکیک سال ، ماه ، روز چاپ کرد.
- گزارش مدیریتی از کاربران نرم افزار
- امکان تعریف فیلتر برای گزارشات
- نمایش پیغام های خطا و یا هشدار مناسب در صورت نقص در تعاریف و یا ورود و خروج کارمند
- امکان تعریف حداکثر میزان مرخصی در دوره
- امکان تعریف حداکثر میزان تاخیر مجاز در روز و ماه
ویژگیهای نرم افزار حضور و غیاب آی او سافت
آی او سافت نام نرم افزار حضور و غیاب شرکت افق فرا ویژن است که در دو نسخه تحت ویندوز و تحت وب به مشتریان قابل ارائه است و در بسته کلود قابل عرضه است. یکی از مهم ترین موارد در زمان خرید دستگاه بررسی نرم افزار است. پیشنهاد می کنیم قبل از خرید حتما درخواست دمو داشته باشید و نیازهای خود را بصورت کامل در آن بررسی کنید.
نسخه آی او سافت تحت ویندوز شرکت افق فراویژن به صورت رایگان با خرید دستگاه از برند افق به مشتریان عرضه می شود.
از مهم ترین ویژگیهای برنامه حضور و غیاب افق فرا ویژن عدم محدودیت ها است.
- تعریف بی نهایت پرسنل بدون محدودیت در تعداد آنها
- تعریف بی نهایت شیفت کاری بدون محدودیت در زمان
- تعریف تقویم ملی بدون هیچ گونه محدودیت
عدم محدودیت نگرانی شما را نسبت به افزایش نیروی انسانی در سازمان خود و نیاز به هزینههای اضافی جهت تعریف پرسنل جدید مرتفع خواهد کرد.
یکی دیگر از موارد پر اهمیت برای مدیران عامل و مدیران نیروی انسانی دریافت گزارشات تکمیلی و آمادگی از روند حضور و غیلب نیروی انسانی است.
امکان نمایش بیش از 16 مدل گزارش برای شما و امکان سفارش سازی گزارشات متنوع دیگر بر اساس نیاز خود را خواهید داشت.
این نرم افزار به غیر از گزارشات حضور و غیاب قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل را دارد. همچنین بر اساس کارکرد، اضافه کار و کسر کار پرسنل می تواند به صورت اتوماتیک فیش حضور و غیاب صادر کند.
از دیگر ویژگی های آن این است که به صورت رایگان به مشتریان گرامی عرضه می شود.
هدف از ارائه رایگان این چنین نرم افزار بزرگ با قابلیت های مختلف، فرهنگ سازی فروش بدون ایجاد هزینه اضافه برای مشتریان است.
ما اعتقاد داریم دستگاه به خودی خود نمی تواند محاسبات تردد را انجام دهد. بدون وجود نرم افزار حضور غیاب، این دستگاه غیر کاربردی بوده و مشتریان باید بدون هزینه اضافی آن را از فروشندگان دستگاه طلب کنند.
نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
نرم افزارهای حضور و غیاب اطلاعات مختلفی مانند تاریخ و ساعت دقیق تردد پرسنل، مرخصیها، غیبت، اضافهکاری و تأخیر را در اختیار مدیران قرار میدهند تا بتوانند با افراد بینظم در مجموعه تحت مدیریتشان برخورد کنند.
همچنین این اطلاعات به مدیران مالی کمک میکند تا بتوانند به آسانی حقوق ماهانه افراد را محاسبه کنند. در گذشته استفاده از سیستمهای دستی برای ثبت ساعات رفت و آمد کارمندان مشکلات زیادی را برای محاسبه دستمزد کارمندان به وجود میآورد.
زیرا امکان خطا در محاسبات یا ثبت ساعات ورود و خروج وجود داشت. در حالی که امروزه خوشبختانه به دلیل استفاده از دستگاههای حضور و غیاب پیشرفته مشکلاتی از این قبیل به وجود نمیآید.
بهتر است بدانید که اطلاعات ثبت شده در نرم افزارهای حضور و غیاب امکان ویرایش نیز دارند بنابراین اگر مشکلی در ثبت ساعات ورود و خروج یا تاریخ مرخصیها وجود داشته باشد به راحتی میتوان آن را اصلاح کرد.
یکی از ابزاری که امروزه میان مدیران سازمانها محبوبیت بسیاری پیدا کرده است، نرمافزار و دستگاه حضور و غیاب است. همانطور که ممکن است بدانید، حضور و غیاب کارمندان سازمان به روش دستی و به وسیله لیستهای حضور و غیاب میتواند کاری بسیار زمانبر و طاقتفرسا باشد.
علاوه بر این، استفاده از روشهای قدیمی درصد خطا را بسیار افزایش خواهد داد. اما امروزه دیگر مجبور به ثبت حضور و غیاب کارکنان به روش دستی نخواهید بود.
نرمافزار حضور و غیاب همانطور که از نامش پیداست، مسئولیت ثبت آمار مربوط به حضور و غیاب کارمندان را بر عهده دارد.
با استفاده از بهترین نرم افزار حضور و غیاب میتوانید تمام آمار مربوط به زمان ورود و خروج کارمندان را در سیستم خود ذخیره کرده و در مواقع لازم از آنها استفاده کنید. بسیاری از مدیران در سازمانهای بزرگ استفاده از نرمافزارهای حضور و غیاب را به استفاده از روشهای دستی حضور و غیاب ترجیح میدهند.
ویژگیهای نرم افزار حضور و غیاب رایگان
نرمافزارهای حضور و غیاب رایگان در کنار مزیت و ویژگیهایی که دارد، شامل معایبی هم میشود. نرمافزارهای حضور و غیاب رایگان محدودیتهایی را نسبت به نرم افزار حضور و غیاب پولی دارد. بسیاری از وبسایتها، نرم افزار ورود و خروج رایگان پرسنل را در اختیار شما گذاشتهاند اما ضمانتی بر امنیت، کیفیت و دقت آن نخواهد بود. در ادامه به برخی از ویژگیهای نرم افزار حضور و غیاب اشاره کردهایم:
- امکان انتقال اطلاعات مربوط به حضور و غیاب پرسنل به نرم افزارهای حقوق و دستمزد
- ثبت دقیق ساعت و تاریخ ورود و خروج پرسنل
- ممانعت از ایجاد هر گونه خطای سهوی یا عمدی در ثبت زمان تردد پرسنل به محل کار
- کاهش هزینهها به دلیل عدم نیاز به چاپ برگههای مرخصی و مأموریت
- امکان نگهداری اطلاعات به مدت طولانیتر
- دسترسی سریع به تمام گزارشهای مورد نیاز
- کمک به بخش مالی شرکت برای محاسبه حقوق کارمندان بر اساس ساعات کاریشان
- امکان محاسبه مرخصیهای باقیمانده و منتقل کردن آن به سال آینده
- محاسبه تأخیر و اضافهکاری پرسنل شرکت
نرم افزارهای حضورغیاب چگونه بهره وری را افزایش میدهند؟
بهرهوری کسب و کار، موفقیت یک سازمان را تعریف میکند. در حالی که بهرهوری فرصت های رشد را فراهم میآورد، کاهش آن میتواند به مشکلات مالی شرکت ها و ضعیف شدن آنها منجر شود.
بهرهوری ممکن است به شکل های مختلف باشد، مهمترین آن کارکنان هستند.
بهرهوری کارکنان، نیروی حیاتی هر کسب و کار است، واقعیتی است که نمیشود از آن فرار کرد. به همین دلیل است که وقتی سازمان به دردسر میافتد، میتوانید نشانه های آن را در بهره وری کارکنان جستجو کنید.
مشکلات مربوط به بهرهوری کارکنان معمولا میتواند به علت عملکرد آنها، تجهیزات یا محیط کار باشد.
اگر کارکنانی دارید که دائما دیر سر کار حاضر میشوند، خسته هستند یا ناراضی اند، این یک زنگ خطر برای کاهش بهره وری سازمان شماست و بایدعلت چنین رفتارهایی را شناسایی کنید.
بهرهوری کسب و کار میتواند تا حد زیادی با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد بهبود یابد.
قابلیت های این نرم افزارها میتواند به افزایش روحیه کارکنان، صرفه جویی در وقت و هزینه ها و کاهش حجم کارهای حسابداری که مانع بهره وری می شود، کمک نماید.
هنگامی که از این سیستم به درستی استفاده شود، تبدیل به راه حلی برای ایجاد نیروی کار مولد میگردد و سازمان را در مسیر رشد قرار میدهد.
در این مقاله، ما به این پرسش پاسخ خواهیمداد که چگونه میتوان با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب، بهرهوری را بهبود بخشید؟
هر گونه رشد اقتصادی کسب و کار میتواند از تأثیرات منفی تقلب کارمندان و خطاهای انسانی رنج ببرد. اشتباهات در ورود داده ها میتواند برای یک شرکت مشکل ایجاد کند که بسیار پر هزینه است.
با استفاده از برترین نرم افزار حضور و غیاب، این اشتباهات به حداقل میرسند زیرا این سیستم ها اطمینان حاصل میکنند که فرد مناسب در زمان مناسب در محل کار خود حاضر شده است.
آنها همچنین کارایی و در نهایت بهره وری را افزایش میدهند. در اینجا، ما درباره مشکلاتی که میتواند بهره وری سازمان را تهدید کند و آنچه نرم افزار حضور و غیاب در مقابل آنها می تواند انجام دهد، صحبت میکنیم. این نرم افزارها دارای لایسنس نرم افزار حضور و غیاب است.
کاهش غیبت کارکنان با سافتور حضور و غیاب
برای کسب و کارهای کوچک، غیبت کارکنان نگرانی اصلی نیست. این مشکل بیشتر بر شرکت های بزرگ تاثیر میگذارد، زیرا سازمان های بزرگتر برای ردیابی حضور کارکنان در سازمان ها به مشکل بر میخورند.
این باعث میشود حضور و غیاب بسیار سخت تر انجام شود که میتواند منجر به افزایش غیبت شده و بر میزان بهره وری تاثیر بگذارد.
سیستم های حضور و غیابقادر اند به شما کمک کنند تا یک سیاست دقیق و روشن را در سازمان خود پیاده کنید و از غیبت ها غافل نشوید.
داشتن یک سیاست قوی و واضح، کارکنان را از تنبلی یا عدم متعهد دور نگه میدارد. علاوه بر این، کارکنان میتوانند برنامه های زمان بندی خود را مشاهده کرده و برای مرخصی گرفتن راحت تر اقدام کنند.
جلوگیری از خطای انسانی
شرکت ها با وارد کردن اطلاعات حقوق و دستمزد و ساعت کاری به صورت دستی، با هزینه های سنگین مواجه میشوند.
روش های حضور و غیاب قدیمی، دیگر در چشم انداز کسب و کار امروز، به ویژه در سازمان های در حال رشد، جای ندارد.
همچنین این سیستم ها دارای کاستی هایی هستند که امکان تقلب را در آنها فراهم میکند. ممکن است یک کارمند برای همکار خود حاضری بزند، در حالی که او امروز سر کار حاضر نشده است.
برنامه ریزی خودکار برای کارکنان
تنظیم برنامه ها به طور حتم طاقت فرسا و وقت گیر است، به ویژه اگر سیستمی برای انجام آن نداشته باشید.
به غیر از بررسی حضور و ردیابی زمان ها، نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، با تنظیم برنامه زمان بندی کارمندان، اجازه میدهد تا کاربران روند کاری خود را به سادگی دنبال کنند.
برنامه های زمان بندی ممکن است با استفاده از دسترس پذیری کارمندان، رتبه و مجموعه مهارت آنها ایجاد شوند.
تقویت روحیه کارکنان
همه ما میدانیم که کارکنان شاد برای کسب و کار، مفید و کارکنان با روحیه ی پایین، اغلب باعث ایجاد مشکل در کسب و کار میشوند.
شما باید مراقب باشید هرگز چنین مشکلی پیش نیاید.
نگرانی در مورد ساعتهای کار طولانی، پرداخت کم و یا نادرست، آموزش ناکافی و محیط کار ضعیف، می تواند بر روحیه کارکنان تاثیر بگذارد.
به غیر از بهبود شرایط کار، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می تواند به حل این مشکل کمک کند زیرا آنها اطمینان دارند حقوقشان بر حسب ساعات کاری که با دقت محاسبه شده پرداخت میشود. دانلود برنامه حضور و غیاب را از ما به صورت رایگان بخواهید.
توانمندسازی کارکنان
راه حل های حضور و غیاب امروزه با برنامه های خودکفایی و فراهم کردن امکان دسترسی و کنترل داده های آنها ارتقا یافته است.
این مسئله باعث میشود که فشار کاری بر کارمندان منابع انسانی کاهش یابد.
همچنین پروفایل های شخصی کارمندان موجب شفافیت در اطلاعات و داده هایی که مربوط به فعالیت آنهاست میگردد و هر گونه شک و شبه را از بین میبرد.
برای راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب با ما همراه باشید.