دستگاه حضور و غیاب استارت آپ

دستگاه حضور و غیاب استارت آپ (Start-up attendance device) یکی از راه های آسان برای ثبت ورود و خروج پرسنل برای شرکت هایی است که به تازگی شروع به کار کرده اند و قصد دارند با کمک سیستم حضور و غیاب مدیریت بهتری روی افراد، حقوق و ودستمزد آنها از ابتدای شروع کار داشته باشند. دستگاه حضور و غیاب این روز ها عضو جدا ناپذیر هر سازمان شده است و وجود آن حتی در شرکتهای کوچک با تعداد افراد کم ضروری شده است.

همانطور که می دانید استارت آپ ها به شرکت های نوپا اطلاق می شود. شرکتهایی که فعالیت خود را به تازگی شروع کرده اند و برای تولید محصول یا ارائه ی خدماتی حضور یافته اند. برای یک شرکت نوپا بهره مندی از دستگاه حضور و غیاب در همان روزهای آغازین از اهمیت ویژه ای برخوردار است. معمولا برخی از افراد گمان می کنند حال که آن ها تعداد نیروی کمتری دارند و چون کمپانی آن ها تازه تاسیس شده است به روش های سنتی می توان تردد پرسنل را کنترل کرد و تهیه دستگاه حضور و غیاب برای استارت آپ ها را بی فایده می دانند.

ولی باید در نظر داشت زمانی که در آغاز راه کار خود را دقیق و با نظم شروع می کنید از به وجود آمدن هرگونه اغتشاش دیگر به طور کامل جلوگیری می شود و همچنین اگر مدیران و مسئولان یک شرکت نوپا به جای اینکه به دنبال ایده های بهتر باشند زمان خود را صرف کنترل تردد پرسنل کنند در این صورت پیشرفت دور از انتظار است. بنابراین دستگاه حضور و غیاب برای استارت آپ ها باید در اولویت قرار بگیرد.

دستگاه حضور و غیاب استارت آپ
دستگاه حضور و غیاب استارت آپ

دستگاه حضوروغیاب استارتاپ

از گذشته مدیران و صاحبان کسب و کار به دنبال راه هایی متفاوت بودند تا بتوانند تردد کارکنان خود و در نتیجه حقوق و مزایا آنها را ثبت کنند. از قدیم این کار به صورت سنتی انجام می‌شد و در دفتر ورود و خروج ثبت می‌شد همچنین مرخصی روزانه و یا ساعتی هم در این دفتر ثبت می‌شد و در نهایت در پایان ماه بر اساس آن محاسبه می‌شد. این کار به صورت دستی صورت می‌گرفت و گاها در آن اختلال هم به وجود می آمد که نتجیه ان اشتباه در محاسبه حقوق کارمندان بود.

بعد از پیشرفت تکنولوژی دغدغه هر شرکتی کنترل تردد پرسنل خود بود و به دنبال راه هایی برای محاسبه دقیق پرسنل بودند. در این راستا دستگاهی طراحی کردند تا این کار را انجام دهد.

با تولید انواع دستگاه حضور و غیاب مدیران توانستند به راحتی ساعت ورود و خروج پرسنل خود را کنترل کرده و حقوق و دستمزدها را با دقت پرداخت کنند. همچنین پیشنهاد می‌کنیم حتما در رابطه با انواع دستگاه حضور و غیاب اطلاعاتی کسب کنید.

در ادامه مطلب از افق فراویژن به توضیح بیشتری در مورد دستگاه حضور و غیاب استارت آپ ها خواهیم پرداخت.

دستگاه حضور و غیاب استارت اپ ها

انواع دستگاه حضور و غیاب برای استارتاپ

دستگاه حضور و غیاب استارتاپ ها انواع مختلفی دارند. روز به روز که بر میزان پیشرفت علم و صنعت افزوده می شود دستگاه ها هم پیشرفته تر می شوند، با انواع دستگاه حضور و غیاب برای استارت اپ ها می شویم.

سیستم های حضور و غیاب مناسب استارتاپ به 3 دسته کدی(رمزی)، کارتی و بیومتریک تقسیم بندی می شوند.

● سیستم های حضور و غیاب استارت آپ رمزی

یکی از انواع دستگاه ثبت ساعت ورودو خروج پرسنل، سیستم حضور و غیاب رمزی هستند. در این دستگاه ها برای هر کدام از پرسنل شرکت یک رمز در نظر گرفته می شود. به همین ترتیب هر فرد هنگام حضور در محل کار رمز مربوط به خود را وارد می کند و به همین ترتیب ساعت حضور او ثبت می شود.

البته هنگام استفاده از این دستگاه ممکن است که کارشکنی هایی صورت بگیرد و اگر هر کدام از کارکنان از رمز دیگری آگاه شوند ممکن است سواستفاده هایی صورت گیرد. همچنین اگر تعداد افرادی که در یک مکان کار کنند زیاد باشد ممکن است که این دستگاه انتخاب مناسبی نباشد زیرا وارد کردن رمز برای این افراد ممکن است طول بکشد.

● سیستم های حضور و غیاب استارتاپ کارتی

نوع دیگری از سیستم های ساعت زنی پرسنل، دستگاه حضور و غیاب کارتی هستند. برای استفاده از این دستگاه باید هر کدام از پرسنل یک کارت مخصوصی داشته باشند که هنگام ورود به محل کار آن را در نزدیکی دستگاه قرار بدهند که به همین ترتیب ورود آنها ثبت می شود.

سیستم حضورغیاب استارتاپ بیومتریک

سیستم حضور و غیاب بیومتریک از سیستم های قبلی پیشرفته تر و جدیدتر هستند. کار با این سیستم ها به آسانی انجام می شود. در این قسمت از مطالب با سیستم های حضور و غیاب بیومتریک آشنا خواهیم شد.

● سیستم های حضور و غیاب استارتاپ اثر انگشتی

سیستم حضور و غیاب انگشتی با بررسی اثر انگشت کار می کنند. یعنی در ابتدا اثر انگشت همه کارکنان را دریافت می کنند و سپس آنها را ذخیره می کنند. به این ترتیب هرگاه هر کدام از کارکنان انگشت خود را به قسمت اسکن این دستگاه بچسبانند ساعت ورود و یا خروج آنها ثبت می شود.

حضور غیاب برای استارت اپ ها
دستگاه حضور و غیاب استارتاپ اثر انگشتی

● دستگاه حضور و غیاب استارتاپی تشخیص چهره

سیستم حضور غیاب تشخیص چهره با ویژگی های فیزیکی کارکنان کار می کند. یعنی در ابتدا چهره افراد را اسکن می کند و آنها را در سیستم ذخیره می کند. پس از این کار هر روز هنگام ورود و خروج، کارکنان جلوی این دستگاه قرار می گیرند و ساعت ورود و یا خروج آنها ثبت می شود.

دستگاه حضورغیاب برای استارت اپ ها
سیستم حضورو غیاب استارتاپی تشخیص چهره

● سیستم های حضور و غیاب استارت آپ تشخیص عنبیه چشم

این نوع از دستگاه های حضور و غیاب سیستم هایی هستند که عنبیه چشم کارکنان را اسکن می کنند و به کمک آن ورود و خروج افراد را ثبت می کنند.

اهمیت دستگاه حضوروغیاب استارت اپ

وجود یک سیستم حضور و غیاب در استارتاپ ها امری کاملا ضروری است. در این صورت از ابتدای کار همه امور به درستی انجام می شود. هزینه ای که صاحبان مشاغل و مدیران برای تهیه سیستم حضور و غیاب در استارتاپ ها پرداخت می کند نسبت به کارایی و ارزشی که دارد بسیار مناسب است.

آیا وجود دستگاه حضور و غیاب برای استارت آپ ها الزامی است یا نه؟

انواع دستگاه حضور و غیاب استارتاپ با بهره مندی از جدیدترین تکنولوژی توانسته است جایگاه ویژه ای کسب کند امروزه بسیاری از سازمان ها و شرکت ها از انواع دستگاه های حضور و غیاب بهره مند هستند ، به کار گیری این نوع دستگاه ها و بهره مندی از فناوری جدید مدیران و مسئولان یک شرکت را یاری ساخته است که بتوانند بدون استرس کنترل کامل بر تردد حضور و غیاب داشته باشند .

اگر ارزیابی کامل و دقیقی برای بررسی تردد پرسنل یک شرکت فراهم نباشد در این صورت مشکلات بسیاری به وجود خواهد آمد .

اهمیت دستگاه حضوروغیاب استارت اپ

استفاده از روش های قدیمی برای ثبت تردد امروزه دیگر کارایی ندارد به ویژه زمانی که تعداد افرادی که در سازمان و یا یک شرکت مشغول به کار هستند بیشتر از تعداد مشخص باشد ضروری است از دستگاه های حضور و غیاب استفاده شود.

هر شرکت که از این سیستم سیستم استفاده کنند کارایی خود را افزایش می دهد و به این صورت هر فردی اجازه حضور در هر بخشی را ندارد و همان طور که گفتیم مهم ترین نقش دستگاه حضور و غیاب محاسبه دستمزد کارکنان است که این کار به طور کاملا دقیقی انجام می دهد.

تصور کنید که در محاسبه حقوق کارمندی اشتباه صورت بگیرد. در این صورت اگر شرکت حقوق بیشتری به کارمند مورد نظر پرداخت کند دچار ضرر می شود و همچنین اگر پول کمتری را به کارمند پرداخت کند او اعتراض می‌ کند و مشکلات دیگری به وجود می آید.

به همین علت است که گفته می‌شود هزینه سیستم های حضور و غیاب نسبت به ارزشی که دارند بسیار مناسب است زیرا با نظارت کاملاً دقیق روی دستمزد و ساعت کاری پرسنل از بروز این مشکلات جلوگیری می‌ کند. با استفاده از تنظیمات دستگاه حضور و غیاب می توانید هر آنچه را که در استارتاپ خود نیاز دارید؛ پیاده سازی کنید.

از جمله مزیت دستگاه حضور و غیاب برای استارت آپ ها  می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • ایجاد امنیت
  • ارزیابی عادلانه ی دستمزد پرسنل

خرید دستگاه حضور و غیاب استارتاپ باید در لیست الزامات قرار گیرد تا بتواند  از ابتدای کار فرصت مدیریت را بدون استرس فراهم کند.

قیمت و خرید دستگاه حضورغیاب برای استارتاپ

هزینه ای که برای تهیه دستگاه حضور و غیاب درخواست می شود بدون تردید در مقایسه با مزایای با ارزش آن بسیار ناچیز است .

امنیت یک سازمان یا یک شرکت با بهره مندی از این دستگاه به طور قابل ملاحظه ای ارتقا خواهد یافت زیرا هر فردی اجازه ی حضور در بخش های مختلف را نخواهد داشت.

و از طرف دیگر بهره مندی از دستگاه حضور و غیاب برای استارت آپ ها سبب شده است که محاسبه ی دستمزد پرسنل با توجه به حضور آن ها با طور دقیق انجام شود .

برای اطلاع از مشخصات، انواع و قیمت دستگاه حضور و غیاب با کارشناسان افق فراویژن تماس بگیرید. همچنین می‌توانید برای اطلاع از نحوه نصب و همچنین انواع نرم افزار حضور و غیاب به این صفحه مراجعه کنید. اگر همچنان با مشکل انتخاب دستگاه حضور و غیاب رو به رو هستید می‌توانید با ما تماس بگیرید.

قیمت و خرید دستگاه حضورغیاب برای استارتاپ

آیا استارت آپ ها هم به دستگاه حضور و غیاب نیاز دارند؟

بله بدون تردید دستگاه حضور و غیاب استارتاپ باید در اولویت شرکت نوپای استارتاپی قرار گیرد تا در همان ابتدای کار از به وجود آمدن هرگونه مشکل جلوگیری شود.

بهترین برند برای دستگاه حضور و غیاب استارت آپ

برند دستگاه های حضور و غیاب افق فراویژن با توجه به کیفیت تولیدی و تجهیزاتی که دارد را میتوان جزو بهترین برند دستگاه حضور و غیاب برای استارت آپ‌ها ها در نظر گرفت.

5/5 - (1 امتیاز)