با معرفی بزرگترین اپلیکیشن های حضور و غیاب خارج از ایران اطلاعات مفیدی در اختیار شما درباره ی فناوری به کار رفته در کشورهای خارجی قرار دهیم.

تنوع وسیعی اپلیکیشن های حضور و غیاب خارج از ایران در دسترس است که هر کدام دارای مزیت های منحصر به فرد می باشد.

اپلیکیشن های حضور و غیاب تردد حضور پرسنل را تحت کنترل قرار می دهد و اطلاعات مفیدی در اختیار مدیران قرار می دهد

از بهترین اپلیکیشن های حضور و غیاب خارج از ایران می توان به تایم کمپ اشاره کرد . این اپلیکیشن بر روی سیستم های اندروید و ios قابل نصب است هرجا که باشید می توانید به آسانی به آن دسترسی داشته باشید .

از این نرم افزار می توانید حتی زمانی که آف لاین هستید نیز بهره مند شوید زیرا زمانی که به اینترنت وصل شدید اطلاعات کامل همگام سازی خواهد شد.

یکی دیگر از مزیت های این نرم افزار آن است که با استفاده از ویژگی هایی که دارد اطلاعات موجود در آن قابل ویرایش است.

اپلیکیشن کالاماری

اپلیکیشن کالاماری از دیگر اپلیکیشن های حضور و غیاب خارج از ایران  است، این اپلیکیشن اگرچه برای ثبت حضور و غیاب راه اندازی شده بود ولی امروزه علاوه بر آن برای مدیریت پروژه های مختلف نیز کارایی دارد.

از جمله مهمترین ویژگی های اپلیکیشن کالاماری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ثبت همه ی روزهای تعطیل و دورکاری  و مرخصی
• ارزیابی غیبت کارمندان و تقاضای تایم کاری
• به کار بردن تکنولوژی آی‌بیکن (iBeacon) برای کنترل تردد
• فرصت همگامی با موقعیت جغرافیایی

بهره مندی از این نرم افزار برای افرادی که به صورت یک تیم قرار است به فعالیت خود ادامه دهند نیز بسیار مفید است .

اپلیکیشن دسک تایم

نرم افزار حضور و غیاب دسک تایم از دیگر اپلیکیشن های محبوب می باشد که قابلیت کارایی زمانی که به اینترنت وصل نیستید را هم دارد .

این نرم افزار برای همه ی اشخاص و سازمان ها گزینه ی مطلوبی می باشد. افرادی که دور از سازمان ها و شرکت ها فعالیت خود را تحت پروژه ای خاص انجام می دهند برای اینکه بتوانند زمان خضور و غیاب خود را ثبت کنند مجبور هستند از این اپلیکیشن ها بهره مند شوند.

شرکت افق فراویژن از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین خود رونمایی کرده است.

این امر هم از لحاظ مدیران و مسئولان و برای برای پرسنل متعلق به یک سازمان گزینه ی خوبی است و بهره مندی از آن دیگر از به وجود آمدن هرگونه شک و شبهه جلوگیری می کند.

علاوه بر آن حقوق دستمزدی افراد نیز با استفاده از آن ها به صورت عادلانه پرداخت خواهد شد و این امر نیز سبب می شود مدیران بدون استرس بر امور مختلف تسلط کامل داشته باشند.

اپلیکیشن هاب استف

اپلیکیشن هاب استف از دیگر اپلیکیشن های مفید است که توانسته از محبوبیت بالایی برخوردار باشد این نرم افزار با دارا بودن ویژگی های مفید ازجمله ثبت دقیق موقعیت جغرافیایی توانسته است اطلاعات دقیقی برای کنترل تردد پرسنل و اعضای یک تیم داشته باشد .

ناگفته نماند همه ی اپلیکیشن هایی که در این بخش مطرح شد هر کدام کارایی مطلوبی دارند.

برای تصمیم گیری در مورد انتخاب آن ها بهتر است بگوییم اگر به دنبال یک نرم افزار ساده با کمترین امکانات هستید هر کدام از آن ها را می توانید در اولویت قرار دهید ولی ابتدا سعی کنید قبل از استفاده نسخه ای از آن ها را بر روی دستگاه هوشمند خود نصب کنید و کارایی آن را ارزیابی کنید در این صورت می توانید تصمیم مطلوبی بگیرید. از این که تا انتهای این مقاله از وب سایت افق فراویژن با ما همراه بودید از شما سپاس گذاریم.

به طور کلی می توان گفت سیستم مدیریت منابع انسانی در ارگان و سازمان های گوناگون شامل فرایند هایی برای کنترل سرمایه انسانی در حضور و غیاب، جذب نیرو و استخدام، محاسبه حقوق پرسنل و دستمزد آنها، بخش های مربوط به آموزش، مسائل فرهنگی، امور رفاهی و … می باشد. معمولا ابزار های مدیریت منابع انسانی با دریافت اطلاعات کلی و جزئی از پرسنل یک ارگان ویک سازمان فرایندهای ذکر شده و مربوطه را برای مدیر و رئیس سازمان مربوطه تسهیل می نماید.

از مهمترین ضرورت های در هر سازمان و ارگانی در اختیار داشتن یکی از ابزار های مدیریت منابع انسانی مانند دستگاه حضور و غیاب برای آن سازمان می باشد. سیستم ها و ابزار های مدیریت منابع انسانی دارای فواید و مزایای بسیاری می باشد که به همین دلیل انتخاب اکثر سازمان ها و نهاد ها برای کنترل و مدیریت منابع انسانی خود می باشد.

وظایف مختلف و کاربردی ابزار های مدیریت منابع انسانی

مهم ترین دلیلی که برای استفاده از ابزار و سیستم های مدیریت منابع انسانی و یا دستگاه حضور و غیاب تعریف می شود این است که مدیریت و ساماندهی کارکنان افزایش می یابد و همچنین مدیر و مسئول مربوطه آن سازمان به راحتی می تواند خدمات و امور رفاهی و ارزیابی کارکنان خود را به آسانی انجام دهد. بر این اساس عملکرد این ابزارهای مدیریتی به شکل های زیر معرفی می شود:

– یکی از عملکرد و کارایی هایی که برخی از انواع ابزار های مدیریت منابع انسانی دارند این است که؛ به کمک آنها می توان برای جذب و استخدام نیرو و پرسنل جدید از آنها در این فرایند کمک گرفت و مشخصات و توانایی های فرد موردنظر و همچنین سوابق و رزومه کاری وی را بررسی نمود. در واقع با این ابزار می توان فرایند استخدام ا به آسانی و با دقت کامل انجام داد.

– با کمک این ابزارهای مدیریتی می توانید اطلاعات و پرونده ی پرسنل را در اختیار داشته باشید و بررسی نمایید. این ابزار این امکان را هم ایجاد کرده است؛ که پرونده و اطلاعات افراد در هر زمانی قابل تغییر و ویرایش می باشند.

– همچنین با این ابزار های مدیریتی کارکنان و منابع انسانی می توانید امور رفاهی و خدماتی برای هر پرسنل را تعیین نمایید.

– مهم ترین موضوع و مسئله ای که در برخی سازمان و اداره های گوناگون مورد توجه و اهمیت است، مسئله مرتبط با حضور و غیاب می باشد. دستگاه حضور و غیاب از دیگر ابزار های مدیریت منابع انسانی می باشد که میتوانید تردد پرسنل، مرخصی کارکنان ماموریت و یا اضافه کاری های مربوط به هر شخص را بررسی نمایید.

– محاسبه دستمزد، حقوق ماهانه، میزان اضافه کاری پاداش و یا حتی کسر حقوق به هر دلیلی با این ابزار و دستگاه ها امکان پذیر و قابل اجرا می باشد. این ابزار ها با اطلاعاتی که از قبل برای هر پرسنل ثبت کرده اند را بکار میگیرند تا در آخر هر ماه و یا بر اساس تصمیم مدیر، فرایند پرداخت حقوق آسان تر و دقیق تر شود.

– ویژگی و وظیفه ی خوبی که دستگاه ها و ابزار های مدیریت منابع انسانی دارند این است که می توان از طریق انها وظایف هر کدام از کارکنان و پرسنل را در آن شرح و نمایش داد تا هر کس به طور دقیق با وظایف و فعالیت های خود آشنا شود و آنها را به طور دقیق انجام دهد.

بررس مزایای دستگاه ها و ابزار های مدیریت منابع انسانی

دستگاه ها و ابزارهای مرتبط با مدیریت منابع انسانی در کنار محدود معایب، دارای مزایای بسیاری هستند که این مزایای بسیار این ابزار را به یک ابزار کاربردی در هر سازمان و ارگانی که با تکنولوژی و فناوری در ارتباط است؛ تبدیل کرده است.

1. امنیت و حفظ حریم خصوصی در ابزار های مدیریت منابع انسانی برای کارکنان و پرسنل قابل مشاهده است. حفظ اطلاعات شخصی و حریم خصوصی در سازمان و ادارات بسیار حائز اهمیت است و عمده این وظیف بر روی دوش کارفرما و مدیر مربوطه می باشد. این ابزارهای مدیریتی و کنترلی از امنیت بسیار بالایی برخوردار هستند.

2. با توجه به آنکه ابزارهای مدیریت منابع انسانی نوعی ابزار حسابداری و محاسباتی به شمار می آیند، پس دقت و عدم وجود خطا بسیار قابل توجه می باشد. این ابزار ها خطاهای انسانی و محاسباتی را به طور چشمگیری کاهش می دهند و در مواردی نیز به صفر می رسانند. برخی محاسبات و بررسی ها اگر توسط نیروی انسانی اعمال شوند ممکن است؛ دچار خطا و اشتباه شوند ولی با این دستگاه ها حداقل خطاهای ممکن رخ می دهد و یا اصلا رخ نمی دهد.

مطالب مرتبط: برای خرید نرم افزار حضور و غیاب اینترنتی به این صفحه مراجعه کنید.

3. زمان عنصر مهم و غیر قابل بازگشتی است که برای هر سازمان موفق و مطرح قابل توجه است. لازم بذکر است که دستگاه های مدیریت منابع انسانی با در اختیار داشتن اطلاعات به طور همزمان در یک مکان به طور امن، در زمان به طرز چشمگیری صرفه جویی خواهد کرد.
4. ارائه خد

مات رفاهی و آموزشی به کارکنان دقیق تر صورت می پذیرد. با ابزار های مدرن و پیشرفته مدیریت منابع انسانی می توان به آسانی میزان عملکرد و یا نواقص نیروی انسانی را تشخیص داد و برای پرداخت پاداش و یا ارائه خدمات آموزشی به آنها موفق تر ظاهر شد.

5. مصرف کاغذ بسیار کاهش پیدا می کند. با وجود این ابزار دیگر نیازی نیست برای انجام بسیاری از امور کاغذ مصرف کرد و همچنین در کاهش تهیه کاغذ و در نتیجه قطع درختان پدیده ای بزرگ و چشمگیر رخ می دهد.

6. ابزار های مدیریت منابع انسانی این امکان را به وجود می آورد تا مدیران و مسئولان یک سازمان اسناد مربوط به کارکنان و پرسنل را به طور دقیق و منظم در اختیار داشته باشند.

7. یکی از مزایای قابل توجهی که ابزار های مدیریت منابع انسانی دارند این است که مدیریت یک سازمان این را تشخیص می دهد که کارکنان فعال و منفور چه کسانی هستند. در واقع میزان فعالیت ماهانه، میزان درستی انجام وظایف، حضورو غیاب به موقع، مرخصی ها ماهانه و روزانه و تمام فعالیت های دیگر قابل تشخیص است و مدیر را در پرداخت پاداش و یا حقوق ماهانه راهنمایی می کند. از این که در این مقاله از وب سایت افق فراویژن با ما همراه بودید از شما سپاس گذاریم.

تفاوت منابع انسانی و نیروی انسانی چیست؟ فرق منابع انسانی و نیروی انسانی در چیست؟ اگر که یک جامعه و یا حتی یک سازمان بخواهد که در دنیای امروزی جزو بهترین ها باشد و نسبت به سازمان های دیگر پیشتاز باشد و به صورت عالی فعالیت کند باید پشتوانه های قوی ای هم داشته باشد.

منظور از این پشتوانه ها همان منابع انسانی متخصص و موفق و افراد با اخلاق و و با انگیزه می باشد.

همچنین از دغدغه های مهم این نوع از سازمان ها هم تربیت کردن و به وجود آوردن نیروهایی با نظم و قانون مدار می باشد که بتوانند به آن ها در زمینه ی پیشرفت جامعه کمک کنند.

یکی از مورد هایی که به این موضوع یعنی بیش تر کردن نظم و ترتیب در کار به ما کمک می کند دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار تحت وب حضور و غیاب می باشد.

این وسیله به ما کمک می کند تا حضور به موقع کار کن ها ی خود را زیر نظر گرفته و از وجود افراد بی نظم که قانون های سازمان را رعایت نمی کنند تشخیص بدهیم و درباره ی او تصمیم گرفته و سازمان را با افراد یک شکل از نظر انگیزه یه یکپارچگی رساند تا میزان و درصد موفقیت آن ها افزایش پیدا کند و سازمان بازدهی مشخص شده ی خود را داشته باشد.

چرا که هر چه که فرهیختگی و دانش و مهارت نیروهای تربیت شده بیشتر باشد موفقیت سازمان هم چندین و چند برابر خواهد شد.

عدم درک درست از منابع انسانی و نیروی انسانی

یکی از مواردی که عموما کسب و کارها به اشتباه آن را در نظر می‌گیرند، تفاوت منابع انسانی و منابع انسانی است. عدم درک درست از این دو مفهوم می‌تواند چالش‌های مختلفی برای کسب و کارها به وجود آورد. در ادامه قصد داریم بیشتر در رابطه با این 3 مفهوم اطلاعاتی را بیان کنیم. 

فرق بین نیروی انسانی و منابع انسانی چیست؟

تفاوت منابع انسانی و سرمایه انسانی در چیست؟ 

نکات مهم در خصوص منابع انسانی در یک سازمان

حال که با تفاوت منابع انسانی و نیروی انسانی آشنا شدید قصد داریم نکات بیشتری در خصوص منابع انسانی یک سازمان بیان کنیم. 

1 – اول از همه نکته ای که باید آن را در نظر داشت این است که کارکنان بخشی از آن عاملان تولید محسوب می شوند و هم چنین به ان ها نیروی کار هم گفته می شود.

2 – پس از این که کارکنان به عنوان نیروی کار شناخته شدند به عنوان نیرو های انسانی معرفی می شوند.

3 – در دوره های جدید و اخیر یعنی حدودا در این زمان ها کارکنانی به عنوان بهترین کارکنان شناخته شده اند که در تولید و سرمایه بیشترین نقش را داشته و بهترین عملکرد را داشته اند.

4 – در حال حاضر هم افراد و کار کنانی که استعداد های مختلف خود را شکوفا کرده اند و در واقع با کشف استعداد های خود به توسعه ی پایدار کمک زیادی می کنند.

5 – بزرگترین و ارزشمندترین نوع سرمایه برای هر اقتصاد و کشوری داشتن یک سرمایه انسانی عالی می باشد. چرا که می توانند با استفاده از استعداد عالی خود و ایجاد کردن فکر ها و ایده های جدید در اقتصاد کشور بسیار تاثیر گذار باشد.

6 – یکی از مهم ترین محور های توسعه انسان است که همانطور که گفته شد وجود آن در یک سازمان و در کشور می تواند کمک زیادی به موفقیت ما بکند.

7 – سرمایه های انسانی را هرچه قدر که از ان ها استفاده کنیم قرار نیست که تمام شود و یا از بین برود بلکه باعث ایجاد شدن فکر ها و ایده های جدید تری هم خواهد شد و جزو آن دسته از سرمایه هایی محسوب می شود که افزاینده می باشد نا کاهنده .

8 – نیروهای انسانی حتی آنقدر مهم می باشد که آن را یک معیاری برای سنجیدن میزان موفقیت های یک کشور می دانند و تجهیزات و … جزوه در جه های دوم این معیار های سنجیدنی محسوب می شوند.

حتی این موضوع ان قدر مهم است که معیار های مهم و دغدغه های مهم سازمان ها می باشد.

منابع انسانی در سازمان

منابع سازمانی در واقع همان شخصی است که این منابع انسانی را هدایت می کند و در ان ها کار میخواهد آن هم به صورت درست و طوری که بتواند به پیشرفت یک سازمان کمک کند.

بنابراین از نکته هایی که در ارتباط با این مورد ها می تواند بسیار به ما کمک کند این است که در یک سازمان به نکات مهمی توجه شود.

در زیر به این نکات اشاره کرده ایم:

1 – عملکرد بالا

این مورد آن قدر مهم است که می تواند شما از فرش به عرش برساند. داشتن انگیزه و توانایی از لازمه های این مورد می باشد.

2 – داشتن توانایی نسبتا بالا

توانایی همان استعداد است که با آموزش دیدن و تلاش کردن برای به دست آوردن تجربه به دست می آید.

3 – داشتن انگیزه

انگیزه و داشتن انگیزه با پاداش های درونی و یا پاداش های بیرونی تامین می شود. این مورد در بالا بردن انگیزه برای کار کردن نیز بسیار تاثیر گذار و مهم می باشد. و باعث بالا رفتن انگیزه ی نیروی انسانی و در نهایت سرمایه ی انسانی نیز خواهد شد.

به طور کلی نیرو های انسانی را در 4 دسته تقسیم بندی می کنند:

• گروه اول شامل آن افرادی می شود که توانایی یک کار را دارند اما نمی خواهند که با مهیا کردن شرایط می توانند به نیروهای حرفه ای تبدیل شوند.

• گروه دوم شامل آن افرادی هستند که توانایی یک کار را دارند اما نمی توانند. این افراد را باید در موقعیت هایی قرار دهید که بتوانند به خوبی از توانایی هایشان استفاده کنند.

• گروه سوم شامل ان دسته از افرادی می باشند که نه توانایی این کار را دارند و نمی خواهند که آن را انجام بدهند. کار کردن با این افراد تلف کردن زمان را به همراه خواهد داشت.

• و در نهایت گروه چهارم شامل آن دسته از افراد است که هم می خواهند یک کار را انجام بدهند و هم می توانند و توانایی انجام دادن آن را دارند. برای این افراد باید آموزش های لازم را تهیه نمایید.

• همان طور که قبل تر هم گفتیم مهمترین مورد و دارایی ای که یک سازمان دارد منابع انسانی آن است و این که اگر مدیریت آنها به صورت صحیح و مناسب انجام نشود آن نیرو های خوب انسانی از دست خواهند رفت و یا این که درست به کار گرفته نمی شوند و ارزش ها و پیش رفت هایی که می توانند داشته باشند را دیگر نخواهند داشت.

حال اگر این منابع انسانی به درستی عمل کنند و همه هدف های شان با یکدیگر یکی باشد آن زمان است که سرمایه ی انسانی تعریف می شود. بهترین و عالی‌ترین دستگاه‌های حضور و غیاب را از صفحه خرید سیستم حضور و غیاب مشاهده کنید.

یکی از ملزومات هر شرکتی که بیش از چندین کارمند دارد، مجهز بودن به یک دستگاه حضور و غیاب حرفه‌ای و متناسب با تعداد افراد سازمان و ماهیت آن مجموعه است. یک شرکت تعمیرات تاسیسات و ارائه خدمات در حوزه سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی مانند خدمات پکیج به تازگی برای نصب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای مجموعه ماهران سرویس با مشاوران فروش افق فرا ویژن تماس گرفتند. ماهیت این شرکت به این صورت بود که روزانه تعداد زیادی تعمیرکار و سرویسکار برای دریافت خدمات و پرداختی‌های خود به شرکت مراجعه می‌کنند. بنابراین مدیران این شرکت دستگاهی می‌خواستند که قادر باشد روزانه آمار ورود و خروج تعداد زیادی از مراجعین به این شرکت تاسیسات ساختمانی را ثبت کند.

 پیشنهاد مدیران این سازمان، یک دستگاه حضور و غیاب اسکن کف دست بود. اما با توجه به آنکه کارکنان این سازمان افراد فنی و تاسیساتی هستند، توصیه ما این بود که از دیگر مدل‌های دستگاه حضور و غیاب استفاده کنند. چرا؟ چون به دلیل فعالیت یدی افراد فنی مشغول در این شرکت ممکن است به مرور خطوط کف دست افراد از بین رفته و به خوبی توسط دستگاه شناسایی نشود. دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره انتخاب مناسب‌تری برای این مجموعه بود. یکی دیگر از نیازهای این مجموعه کنترل عبور و مرور افراد به اتاقی از شرکت بود که قطعات گران قیمت و مهم تاسیسات ساختمانی در آنجا نگهداری می‌شد. مدیران شرکت تاسیسات ساختمانی ماهران سرویس در نظر داشتند یک سیستم کنترل تردد داشته باشند تا بتوانند از ورود افراد متفرقه به انباری که دستگاه‌های پکیج، اسپلیت و… را در آن نگهداری می‌کنند، خودداری کنند. کارشناسان افق فراویژن برای انتخاب بهترین دستگاه کنترل تردد، مدیران این شرکت را راهنمایی کردند.

اهمیت انجام خدمات گرافیکی برای سایت های فنی مانند خدمات کولرگازی