تشخیص خودکار پلاک خودرو (ANPR) محصولی است که در حال حاضر درخواست زیادی برای نصب آن وجود دارد و این افزایش تقاضا با توجه به اهمیت تخلفات و جرایم رانندگی، در حال رشد است.

تکنولوژی ANPR به طور کامل در محدوده دانش شرکت های نصب تجهیزات امنیتی و نظارتی قرار دارد. اگر نیاز به سیستم حضور و غیاب دارید همین حالا با ما تماس بگیرید.

تکنولوژی اصلی سیستم تشخیص پلاک خودرو

اگر یک صفحه نوشتاری را در کامپیوتر خود اسکن کنید و سپس آن را در یک ویرایشگر نوشتار باز نمایید، نمی‌توانید آن را به هیچ وجه ویرایش یا تغییر دهید.

علت این است که صفحه اسکن شده از میلیون ها پیکسل تشکیل شده و برای تشخیص حروف نیاز به نرم افزار مخصوص است.

این نرم افزار که به آن تشخیص کاراکتر بصری یا (OCR) می‌گویند، می‌تواند با اسکن یک گروه پیکسل، تشخیص دهد که آیا این پیکسل ها می‌توانند یکی از حرف الفبا یا یک عدد باشند یا خیر.

بنابراین نرم افزار OCR تمامی اسناد را اسکن می کند و یک صفحه از حروف و اعداد را دقیقا مشابه آنچه که شما تایپ کرده اید ایجاد می‌کند که هر کدام می‌توانند ویرایش یا دستکاری شوند.

تشخیص کاراکتر بصری، تکنولوژی اساسی مورد استفاده در سیستم تشخیص پلاک خودرو است که قابلیت ذخیره و مرتب سازی داده ها را فراهم می‌کند.

مطالب مرتبط: نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

سیستم های ANPR نیاز به نوع خاصی از دوربین ها دارند و باید در بعضی پارامترهای مهم تنظیم شوند که در ادامه شرح خواهیم داد.

وقتی یک وسیله نقلیه نزدیک دوربین می‌شود، نرم افزار یک سری عکس های پشت سر هم می گیرد و آن ها را در یک فایل ذخیره می‌کند.

هنگامی که پلاک برای نرم افزار OCR اسکن شد و شماره پلاک به کد نوشتاری و عددی تبدیل شد، در یک لیست نگهداری می‌شود.

در این لیست شباهت ها مورد بررسی قرار می‌گیرند.

رفتار نور بازتاب شده

برای توضیح برخی از تکنولوژی های بیشتر در ثبت موفقیت آمیز ANPR ما باید به رفتار نور توجه کنیم. قانون اساسی نور این است که زاویه تابش برابر با زاویه بازتاب است.

با این حال، پلاک های خودرو در بسیاری کشورها دارای ویژگی خاصی هستند که به عنوان RETRO-REFLECTIVE شناخته می‌شود.

سطح این پلاک ها با صدها نیمکره کوچک پوشیده شده اند که باعث می شود نور به منبع منعکس شود. این همان تکنولوژی است که در لباس ایمنی و نشانه های شبرنگ استفاده می‌شود.

مهم نیست که در چه جهتی نور حرکت می کند، نور همیشه بازتاب می‌شود و قابل مشاهده است.

استفاده از نور مادون قرمز برای سیستم تشخیص پلاک خودرو

اگر یک دوربین استاندارد یا رنگی برای خواندن شماره پلاک بکار گرفته شود، باید در شرایط متنوعی از نور مثل روز، شب، نور خورشید، نور پس زمینه، چراغهای جلو و غیره بتواند عملکرد درستی از خود نشان دهد.

بنابراین ما به نیاز توسعه دوربین های ویژه برای ضبط و ثبت مستمر داده های پلاک ها داریم.

دوربین باید به طیف مادون قرمز تا حداقل ۸۵۰ نانومتر حساس باشد. بعد از آن باید یک فیلتر برای محدود کردن قسمت قابل رویت طیف نور مجهز شود.

لنز آن یک عدسی دستی کاملا باز است که سرعت شاتر را روی یک هزارم ثانیه تنظیم می‌شود.

در نهایت یک منبع مادون قرمز باید در مجاورت دوربین قرار گیرد.

بنابراین، با بهره گیری از ویژگی های RETRO-REFLECTIVE شماره پلاک، نور از منبع نور به طور مستقیم به دوربین منعکس می‌شود. تنها نور مادون قرمز، بدون هیچ گونه نور مرئی یا دیگر انعکاسها دیده می‌شود.

بنابراین عکس بدون جزئیات به جز شماره پلاک، سیاه است. سپس نرم افزار OCR تصویر را به کد قابل استفاده تبدیل می‌کند.

این روند در روز و شب به همین صورت انجام می گردد.

سرعت خودرو و نرخ ذخیره سازی تصویر

یکی دیگر از فاکتورهای بسیار مهم در تشخیص پلاک خودرو، نظارت و وسعت ناحیه تحت پوشش دوربین هاست.

دو عامل مهم که مرتبط با سرعت وسیله نقلیه است، وجود دارد.

یکی از آنها نرخ عکسبرداری نرم افزار  و عامل دوم سرعت پردازنده است. با پردازنده های مدرن امروزی این عملیات به سرعت و دقت انجام خواهد شد.

سرعت یک وسیله نقلیه سواری را ۵۰ کیلومتر بر ساعت در نظر بگیرید که معادل ۱۳.۵ متر بر ثانیه است. یک دوربین معمولی ۲۵ فریم در ثانیه تولید می‌کند و سرعت شاتر معمولا یک پنجاهم ثانیه است.

در یک پنجاهم ثانیه، وسیله نقلیه ۰.۲۷ متر (۲۶۸ میلی متر) مسیر طی می کند. این باعث می‌شود تصویر تاری گرفته شود و مشکلاتی برای تبدیل OCR ایجاد گردد.

به همین دلیل سرعت شاتر باید یک هزارم ثانيه باشد، که در این صورت خودرو فقط ۰.۰۱۳ متر (۱۳.۴ میلی متر) طی خواهد کرد.

همین استدلال در هنگام تلاش برای گرفتن تصاویر متحرک با یک دوربین ۳۵ میلی متری نیز وجود دارد. این مسئله هنگامی که وسیله نقلیه به طور مستقیم به سمت دوربین می‌آید اهمیتی ندارد اما موضوع، زمانی که وسیله نقلیه به صورت زاویه دار با دوربین قرار می‌گیرد، مهم تر می‌شود.

سیستم جامع کنترل تردد خودرو مبنتی بر سیستم های کارت بدون تماس و برد بلند و پلاک خوان طراحی شده است .

در صورت نیاز به شماره و کسب اطلاعات بیتر در این خصوص می توانید با شکاره 02145892 و یا از طریق فروشگاه اینترنتی افق فراویژن استعلام قیمت بگیرید .

روش‌ها و مدل‌های مختلفی برای حضور و غیاب در سازمان‌ها و مدارس و دیگر جاها وجود دارد ولی در عصر تکنولوژی کدام روش حضور و غیاب می‌تواند کارساز باشد؟ بهترین روش حضور و غیاب کدام است؟

با روی کار آمدن دستگاه‌های حضور و غیاب و وجود انواع دستگاه حضور و غیاب شاید در حال حاضر پاسخ دادن به این دغدغه زیاد سخت نباشد، اما بیاید با هم در رابطه با بهترین روش حضور و غیاب که ممکن است اجرا شود اطلاعاتی را بیان کنیم.  

روش‌های مختلف و گوناگونی وجود دارد مانند استفاده از دستگاه حضور و غیاب، ثبت در دفتر حضور و غیاب به صورت قدیمی، استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب بدون دستگاه حضور و غیاب؛ شما به عنوان مدیر یک مجموعه برای مدیریت کردن منابع انسانی سازمان خود کدام روش را انتخاب می‌کنید؟

انواع روش‌های حضور و غیاب کدام است؟

روش‌های حضور و غیاب در حال حاضر بسیار زیاد و متنوع است، وابسته به نیاز سازمان خود می‌توانید یکی از روش‌های حضور و غیاب را انتخاب و به وسیله یکی از این روش‌ها اقدام به مدیریت و محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان خود کنید.

سیستم‌های حضور و غیاب مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب چشمی و همچنین دستگاه حضور و غیاب لمسی را نام برد.

استفاده از روش ثبت دستی حضور و غیاب

یکی از روش‌های قدیمی که البته زیاد هم دقیق و منظم نیست، استفاده از ثبت دستی حضور و خروج کارمندان است. در این روش ثبت حضور و غیاب، یک نیرو که عموما منشی شرکت است اقدام به ثبت دقیق تاریخ  و ساعت ورود خروج کارمندان می‌کند.

به دلیل آن که در این روش نیاز به صرف زمان زیاد برای ثبت و همچنین محاسبه وجود دارد، استفاده از این روش در حال حاضر منقضی شده است و روش جدیدتری به مانند ثبت لیست حضور و غیاب در اکسل جای این مورد را گرفته است.

استفاده از اکسل برای ورود و محاسبه حضور و غیاب و همچنین حقوق کارمندان کمی بهتر از روش دستی و کاغذی است، اما همچنان خطر اشتباه و نیاز به نیروی انسانی برای این کار بالا و زیاد است.

استفاده از نرم افزار

یکی دیگر از روش‌های حضور و غیاب که امروز کاربرد فراوانی پیدا کرده است، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه است. در این روش تمامی کارمندان با نصب نرم افزار حضور و غیاب روی گوشی خود بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب می‌توانند از قابلیت ثبت تاریخ و ساعت حضور و غیاب خود درون نرم افزار استفاده کنند.

نکته مهم در رابطه با این نرم افزارها آن است که ثبت کردن تاریخ و ساعت ورود خروج توسط خود کارمندان انجام می‌شود و این امکان وجود دارد که در این روش، دور زدن سیستم حضور و غیاب توسط کارمندان اتفاق بیفتد.

برند نرم افزار حضور و غیاب و همچنین سابقه شرکت تولید کننده نرم افزار حضور و غیاب موارد مهمی است که باید در زمان انتخاب نرم افزار حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید.

استفاده از دستگاه‌های بروز و جدید

یکی دیگر از روش‌های حضور و غیاب که می‌توان گفت که یک روش مناسب و حرفه‌ای است و امنیت به شدت بالایی نیز دارد، استفاده از دستگاه حضور و غیاب است. در این روش با خریداری یک دستگاه حضور و غیاب { حتما مقاله انتخاب دستگاه حضور و غیاب را مطالعه کنید.} و یک نرم افزار حضور و غیاب تحت وب یا هر نوع نرم افزار دیگری به راحتی می‌توانید حضور و غیاب کارمندان خود را انجام دهید.

توجه به نوع دستگاه حضور و غیاب، از قبیل دستگاه حضور و غیاب رمزی، دستگاه حضور و غیاب کارتی، دستگاه حضور و غیاب بایومتریک و دیگر انواع لازم و ضروری است.

به نوعی می‌توان گفت که شما باید وابسته به شرکت خود و همچنین کارایی که شرکت شما نیاز دارد اقدام به انتخاب دستگاه حضور و غیاب کنید.

طبق نظر کارشناسان کسب و کار، منابع انسانی نقش بسیار مهمی در پیشرفت یک سازمان دارند، زیرا مهم‌ترین بخش هر سازمانی مربوط به منابع انسانی آن است. در این مطلب در نظر داریم تا در مورد اهمیت منابع انسانی، اهداف آن و هر آنچه درباره این موضوع باید بدانید صحبت نماییم. همچنین سعی داریم به تمامی سوالات مطرح شده در این حوزه پاسخ دهیم. پیش از همه این صحبت‌ها بهتر است بدانیم منظور از منابع انسانی چیست؟

Human Resources که به اختصار به صورت HR شناخته می‌شود، به تمامی افرادی که در سازمان مشغول به کار هستند و موجب فعالیت سازمان می‌شوند، منابع انسانی می‌گویند. به تعریف ساده‌تر به هر فرد یا کارمند درون سازمان، یک منبع انسانی گفته می‌شود. تفاوت منابع انسانی و نیروی انسانی را مطالعه کنید.

یکی از سوالات پرتکرار افراد درباره‌ی Human Resources این است که منابع انسانی شامل چیست؟ باید گفت HR شامل هر یک از کارمندان یا افرادی است، که تلاش می‌کنند خود یا افرادی که زیرمجموعه آن‌ها هستند، وظایف خود را به درستی انجام دهد. بدون شک این مسئله سبب پیشرفت و ادامه فعالیت سازمان می‌شود. با افق فراویژن همراه باشید.

اهمیت منابع انسانی

بسیاری از افراد معتقدند که امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و ماشینی شدن بسیاری از فعالیت‌ها مانند مونتاژ، چاپ، بسته‌بندی و… مسئله منابع انسانی آنچنان مهم نیست یا نقشی در پیشرفت یک مجموعه ندارد. باید گفت چنین نظری کاملا اشتباه است، زیرا اگر تمامی فعالیت ها توسط ماشین‌ها انجام شود، باز هم HR نقش مهمی در یک سازمان دارد.

در پاسخ به سوالاتی چون (( چرا منابع انسانی؟ HR چه نقشی دارد؟ و اهمیت منابع انسانی چیست؟)) باید گفت چنانچه تمامی مراحل تولید یک کالا یا فعالیت‌های یک سازمان توسط دستگاه‌ انجام شود، باز هم منابع انسانی مهم‌‌ترین سرمایه مجموعه هستند. چون پیشرفته‌ترین دستگاه‌ها نیز برای راه‌اندازی و نگهداری به نیروهای انسانی نیاز دارند یا اینکه در صورت خرابی باید توسط نیروهای انسانی متخصص تعمیر شوند.

 با توجه به این تفاسیر باید گفت که منابع انسانی، ارزشمندترین سرمایه هر کسب و کاری هستند. به عبارت دیگر اگر تمامی قسمت‌ها و فعالیت‌های یک سازمان را مانند یک پازل در نظر بگیریم، اهمیت منابع انسانی مانند  قطعه اصلی و بزرگ در پازل است.

اهداف منابع انسانی چیست؟

واحد منابع انسانی به عنوان قلب یک سازمان عمل می‌کند و در صورتی ضعیف باشد، کل مجموعه دچار مشکل می‌شود. زمانی که این عضو با نظم و طبق اصول خود کار کند، تمامی اهداف سازمان محقق می‌شود. در نتیجه اولین هدف منابع انسانی حفظ فعالیت و پویایی سازمان بوده، به عبارت دیگر اولین هدف HR زنده نگه داشتن یک مجموعه است.

در میدان رقابت کسب و کارها، سازمانی پیروز است که کالای با کیفیت ‌تر یا خدمات بهتری را به مخاطبان خود ارائه دهد. طبیعتا بخش عظیمی از کیفیت کالا‌ها یا خدمات به منابع انسانی بستگی دارد. یکی دیگر از اهداف منابع انسانی پیروزی در برابر سایر رقبا است.

تمامی درآمد و سود یک کسب و کار وابسته به مخاطبان آن است، معمولا هر چه میزان تقاضا و تعداد مخاطبان بیشتر باشد، سود حاصل نیز بیشتر می‌شود. جذب مخاطب نیز به عنوان هدف دیگر منابع انسانی شناخته می‌شود، زیرا درآمد و سود هر یک از کارمندان نیز وابسته به درآمد و سود سازمان است.

وظیفه منابع انسانی چیست؟

هر یک از اعضای بدن انسان وظیفه‌ای را بر عهده دارند، به عنوان مثال قلب وظیفه خون‌رسانی،  تامین اکسیژن و زنده نگه داشتن سایر اعضا را بر عهده دارد. منابع انسانی نیز مانند قلب باید با تمامی قسمت‌های یک سازمان را پویا نگه دارد، زیرا در غیر اینصورت مجموعه از بین می‌رود.

تعریف مدیریت منابع انسانی چیست؟

تمامی افرادی که در یک سازمان مشغول به کار هستند باید سازمان‌دهی شوند و با برنامه‌ریزی صحیح پیش روند. معمولا در هر کسب و کاری مدیریت منابع انسانی (Human resource management) وجود دارد که به صورت کاملا هدفمند و استراتژیک  تمامی مسائل مربوط به کارکنان را بررسی و مدیریت می‌کند. تمامی فعالیت‌های این بخش توسط مدیر و کارشناسان منابع انسانی که درباره دانش کافی دارند انجام می‌شود.

متاسفانه برخی از مدیران به دلیل کم تجربه بودن به چنین موردی توجه نمی‌کنند و راه‌اندازی واحد مدیریت منابع انسانی را جدی نمی‌گیرند. قطعا عدم توجه به این مسئله سبب زیان‌های جبران ناپذیر برای سازمان می‌شود‌. با خواندن ادامه این مطلب، به این سوال که کار مدیر منابع انسانی چیست، پاسخ داده خواهد شد.

جذب و استخدام نیرو

برای فعالیت یک مجموعه، باید افرادی با تخصص‌های مختلف در سازمان مشغول به کار باشند. اولین وظیفه واحد منابع انسانی برآورد تخصص‌های مورد نیاز سازمان و استخدام افراد متخصص است. فردی که کار جذب نیرو را انجام می‌دهد نیز باید دارای دانش کافی باشد و افراد لایق و ماهر را شناسایی کند. در صورت استخدام افراد غیر ماهر، سازمان دچار ضرر و زیان‌های جبران ناپذیر می‌شود.

محقق کردن اهداف سازمان

قبل از هر چیزی در قدم اول مدیر باید اهداف و نیازهای سازمان را به خوبی بشناسد، سپس باید نیروهای متخصص و تجهیزات مورد نیاز را گردآوری کند. حال با داشتن امکانات و نیروها، باید در جهت پیشبرد اهداف قدم بردارد.

تعیین بودجه و حقوق کارکنان

مدیر منابع انسانی باید دانش کافی در مورد تقسیم کردن بودجه داشته باشد، یعنی باید از نیاز هر قسمت آگاهی داشته باشد. بودجه سازمان باید به طور دقیق در بخش‌های مختلف تقسیم شود. تعیین حقوق و مزایای کارکنان یکی دیگر از وظایف و کارهای مدیر منابع انسانی است و مدیر باید مطابق قوانین، حقوق و مزایا پرسنل را تعیین نماید.

رضایت و پیشرفت کارکنان

افرادی که در یک مجموعه استخدام می‌شوند باید از شرایط شغلی و حقوق خود رضایت کافی داشته باشند، زیرا این مسئله رابطه مستقیمی با نحوه عملکرد آنان دارد. علاوه بر روز به روز باید به دانش و تجربیات پرسنل اضافه شود.

توانمندسازی  و آموزش

به طور کلی جهان پیرامون ما دائم در حال تغییر و بروزرسانی است، متخصصان و کارمندان یک سازمان نیز برای ارائه خدمات بهتر باید کاملا بروز باشند. پس مدیر در کنار عمل کردن به وظایف خود باید دانش و مهارت افراد زیرمجموعه خود را مطابق علم و دانش روز، بروزرسانی کند. همچنین در صورتی که نیرویی از دانش کافی برخوردار نیست، آموزش‌های لازم را به وی ارائه دهد یا به عبارتی به مسئله توانمندسازی منابع انسانی توجه لازم را داشته باشد.

برنامه ریزی منابع انسانی

برنامه ریزی لازمه موفقیت در هر فعالیتی است، HPR یا همان برنامه‌ریزی منابع انسانی فرایندی است که به صورت مداوم و منظم توسط مدیریت منابع انسانی انجام می‌شود. با برنامه‌ریزی منابع انسانی می‌توان از مسئله کمبود یا مازاد نیروهای انسانی پیشگیری کرد.

طبق این فرایند مدیر طوری برنامه ریزی می‌کند، تا بین نیروهای کار و کارهای موجود تعادل برقرار باشد. همچنین می‌کوشد تا از کارمندان که مهم‌ترین سرمایه مجموعه هستند به بهینه‌ترین شکل ممکن در جهت محقق شدن اهداف سازمان استفاده کند.

 فرایند برنامه ریزی شامل چهار زیر است:

• ●         مرحله تجزیه و تحلیل تعداد نیروهای کاری که در حال حاضر مشغول به کار هستند
• پیش بینی تعداد افرادی که تقاضای کار دارند
• بررسی کارهای مورد نیازی که باید انجام شود.
• برقراری تعادل بین تقاضای نیروی کار پیش بینی شده و کارهای مورد نیاز

آنچه در رابطه با منابع انسانی دانستیم

در این مطلب در مورد منابع انسانی و اهمیتی که در یک سازمان دارد صحبت کردیم، تا بتوانیم ابن آگاهی را به مدیران سازمان‌ها بدهیم که اگر می‌خواهند به هدف خود برسند باید به اهمیت و ضرورت منابع انسانی توجه داشته باشند. توجه به منابع انسانی باعث محقق شدن اهداف سازمان، افزایش رضایت کارکنان و مخاطبان، پیشرفت مجموعه، جذب مشتری و… می‌شود. کمبود یا مازاد نیروهای انسانی یکی از مسائل خطر آفرین برای سازمان به حساب می‌آید اما با مدیریت و برنامه ریزی منابع انسانی می‌توان از آن جلوگیری کرد. پس باید مسئله منابع انسانی و موارد مربوط به آن را جدی گرفت.

بهره وری منابع انسانی چیست؟

منظور از بهره وری منابع انسانی یعنی باید کار درست را به روش درست در تمام اوقات انجام دهند یا اینکه شامل فعالیت‌های صحیح وبه موقع است توسط منابع انسانی انجام شود. طبق تعریف دیگر منظور از بهره‌وری منابع انسانی استمرار انجام کار و اثربخشی آن برای سازمان است.

نقش مدیریت منابع انسانی چیست؟

بهره‌وری، کارایی و اثربخشی از جمله مهم‌ترین نقس‌های مدیریت منابع انسانی هستند. مدیریت منابع انسانی باید به گونه‌ای عمل کند تا فعالیت‌های سازمان اثربخشی و کارایی قابل توجهی داشته باشند.

وظایف کارشناس منابع انسانی چیست؟

کارشناس منابع انسانی در واقع دستیار و همراه مدیر منابع انسانی است و وظایفی همچون هماهنگی مصاحبه، طرح سوال، پیگیری تصمیمات، مسائل مربوط به استخدام‌های جدید، پاسخ به سوالات کارکنان، راهنمایی پرسنل و… را به عهده دارد.

برنامه ریزی منابع انسانی چیست؟

فرایندی است که طی آن مدیر منابع انسانی نیروهای کاری که در سازمان مشغول هستند، تعداد افراد متقاضی و میزان فعالیت‌های مورد نیاز را بررسی می‌کند. سپس بین فعالیت‌های مورد نیاز و نیروهای کار تعادل برقرار می‌کند تا سازمان دچار کمبود یا مازاد منابع انسانی نشود.

واحد مدیریت منابع انسانی چیست؟

به عنوان یکی از مهم‌ترین واحدهای هر سازمانی شناخته می‌شود، زیرا تمامی تصمیمات، روش‌ها، وظایف و فعالیت‌های  یک مجموعه توسط این واحد انجام می‌شود. به علاوه مواردی وظایفی مانند استخدام، اخراج، آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان نیز بر عهده واحد منابع انسانی است.

سرمایه انسانی (human capital) یکی از عباراتی است که امروزه در حوزه اقتصاد کشورها زیاد به گوش می‌خورد. برای این عبارت تعاریف متعددی وجود دارد اما مفهوم نهایی همه آن‌ها یکی است. نمونه‌ای از این تعاریف به شرح زیر است.

1. برخی معتقدند منظور از سرمایه انسانی، نیرو یا توانی است که یک فرد باید بدست آورد و از آن نیرو در جهت تولید کالا یا خدمت به جامعه استفاده کند. این توان یا نیرو به تدریج سبب ارتقا زندگی فردی و اجتماعی افراد جامعه می‌شود. معمولا کشورهای پیشرفته صنعتی دارای یک سرمایه انسانی قوی هستند، یعنی هر یک از افراد فعال جامعه یک یا چندین مهارت دارند.
2. از نظر گروه دیگر سرمایه انسانی به معنای ویژگی‌های کیفی انسان است، به عبارتی این گروه ویژگی‌های کیفی افراد را به عنوان سرمایه و مولد ثروت می‌دانند.
3. منظور از سرمایه انسانی، مجموعه‌ای از تجربه، ژنتیک،خلاقیت، مهارت و توانمدی‌هایی است که فرد آن‌ها را در طول زندگی‌اش بدست آورده است.

اگر بخواهیم یک تعریف جامع از human capital داشته باشیم، باید بگوییم که سرمایه انسانی در قالب دانش، مهارت، تخصص و توانمندی در افراد شکل می‌گیرد تا سبب افزایش درآمد، کیفیت خدمات و میزان تولیدات شود.

در ادامه این مطلب تاثیراتی که human capital بر موارد مختلف می‌گذارد صحبت می‌کنیم، همچنین به مواردی مانند اهمیت این سرمایه، نظریات مطرح شده و مدیریت آن اشاره می‌نماییم.  با شرکت افق فرا ویژن همراه باشید.

هر آنچه در مورد سرمایه انسانی باید دانست

سرمایه انسانی یک مسئله بسیار مهم برای هر کشور یا جامعه‌ به حساب می‌آید. اهمیت این موضوع به قدری زیاد است که هر ساله بانک جهانی، گزارشی مبنی بر  بهره‌برداری کشورها از سرمایه انسانی‌شان منتشر می‌کند که به آن شاخص سرمایه انسانی می‌گویند. این شاخص عددی بین 0 تا 1 است و هر چه مقدار آن به یک نزدیکتر باشد نشان‌ دهنده بهره‌وری اصولی از سرمایه‌های انسانی است. مثلا شاخص سرمایه انسانی کشور ما در سال 2017 میلادی، از سوی بانک جهانی  0.59 اعلام شد.

در این بخش از مطلب می‌خواهیم ارتباط human capital را با سایر مسائل جامعه بررسی کنیم تا میزان اهمیت آن را بهتر بتوان درک کرد.

سرمایه انسانی و توسعه اقتصادی

طبق بررسی‌های انجام شده از وضعیت اقتصادی کشورهای پیشرفته، توسعه سرمایه انسانی با توسعه اقتصادی رابطه‌ی مستقیم دارد. به بیان ساده‌تر سرمایه‌ها و نیروهای انسانی موجب بهره برداری مناسب از سرمایه‌های فیزیکی کشور می‌شوند. به عنوان مثال میزان رشد تولید ناخالصی کشور از سال 1338 تا 1381 رشد چشمگیری داشته است، زیرا سطح سواد افراد نیز در این سال‌ها ارتقا پیدا کرده است.

کارآفرینی و سرمایه انسانی

کارآفرینی و راه‌اندازی کسب و کارهای جدید، نیاز هر جامعه رو به پیشرفتی است، زیرا همیشه ایده‌های نو برای افراد جذاب‌تر هستند. برای کارآفرینی موفق  و خلاق، نیاز است که سرمایه انسانی به کمک فکر و ایده خود، از فرصت‌ها و توانایی‌ها حداکثر استفاده را داشته باشد.

فقر و سرمایه انسانی

نا عدالتی‌های اجتماعی و ضعیف بودن سرمایه انسانی از نظر سلامتی و مهارتی با فقر جامعه رابطه مستقیم دارد. به همین دلیل اولین قدمی که دولت‌ها برای بهبود اقتصاد جامعه برمی‌دارند، آموزش به افراد و حفظ سلامتی آن‌ها است. زمانی که سطح بهداشت و آموزش انسان‌ها ارتقا پیدا کند، بهره‌وری افراد نیز افزایش پیدا می‌کند. نتیجه افزایش بهره‌وری سرمایه‌های انسانی، حل مشکلات اقتصادی جامعه و از بین رفتن فقر است.

سرمایه انسانی و عملکرد سازمانی

هنگامی می‌توان ادعا کرد یک سازمان موفق است که عملکردهای سازمانی آن مثل عملکرد مالی، عملیاتی و نوآوری آن کاملا مطلوب باشد. نوع و کیفیت عملکرد نیروهای انسانی بر تمامی این موارد تاثیر می‌گذارد، پس اگر سازمانی به دنبال عملکرد عالی است، باید به دنبال توسعه و ارتقا سرمایه‌های انسانی خود باشد.

سرمایه انسانی و عوامل موثر

همانطور که گفتیم تغییر و ارتقا سرمایه‌های  انسانی، سبب تغییر سایر نهادها و دگرگون شدن وضعیت اقتصاد و تولید می‌شود. برای رشد اقتصاد جامعه ابتدا باید نواقص موجود شناسایی و عوامل موثر بر رشد این سرمایه مهم نیز بررسی شود. تا کنون آموزش و بهداشت به عنوان عوامل موثر بر ارتقا سرمایه انسانی شناخته می‌شوند.

اهمیت سرمایه انسانی

اگر تمامی فعالیت‌های سازمانی و تولیدی توسط ابزارآلات و ماشین ها انجام شود، باز هم پیشرفت اقتصادی هر کشوری به سرمایه انسانی آن وابسته است. به عبارتی انسان‌های متخصص و ماهر مانند قلب تپنده جامعه و کشورها هستند و بقای جامعه طبیعتا به آن‌ها بستگی دارد.

یکی از دلایل اهمیت سرمایه انسانی این است که به رشد جامعه کمک می‌کند. البته این اتفاق زمانی رخ می‌دهد که سرمایه‌های انسانی از اثربخشی، کارایی و بهروه‌وری کافی برخوردار باشد، یعنی نیروهای فعال جامعه باید دارای خلاقیت، دانش، تجربه و مهارت باشند.

هر یک از سرمایه‌های انسانی یک جامعه مانند معادن و منابع انرژی می‌توانند مولد ثروت باشند، به شرط آن که با داشتن مهارت و دانش کافی، کار درست را در زمان درست انجام دهند. این سرمایه‌ها علاوه بر رشد و پیشرفت اقتصادی، سبب برقراری امنیت نیز می‌شوند.

شاید با بیان یک مثال ساده بتوان به اهمیت سرمایه انسانی پرداخت:

اولین خودرو جهان، در کشور آلمان تولید شد و همچنان نیز بزرگترین و بهترین شرکت‌های تولید کننده ماشین در این کشور فعالیت دارند. به علاوه خودروهای تولید شده در این کشور از نظر تکنولوژی و کیفیت در رتبه‌ برتر قرار دارند.

 به نظر شما چرا آلمان از نظر خودروسازی در جهان رتبه بالایی دارد؟ بدون تردید نمی‌توان نقش نیروی انسانی این کشور نادیده گرفت. کشور آلمان از نظر صنعت خودروسازی و مهندسی مکانیک بسیار قدرتمند است و نیروهای انسانی آن نیز درباره ساخت خودرو، از خلاقیت، دانش و تجربه کافی برخوردار هستند.

نظریه سرمایه انسانی شولتز

تئودور شولتز یک اقتصاددان آمریکایی بود که در سال 1979 میلادی موفق شد جایزه نوبل را دریافت کند. تئودور زمانی  که رئیس اقتصاد شیکاگو بود، وضعیت اقتصادی و بهبود ویرانی‌های  آلمان و ژاپن را پس از جنگ جهانی بررسی کرد. او طی تحقیقاتش دریافت که علت نجات این دو کشور از فقر و ویرانی‌های حاصل از جنگ، سلامت جامعه و تحصیلات عالی افراد است.

به همین علت نظریه‌ای را تحت عنوان سرمایه گذاری در سرمایه انسانی در کتاب خود مطرح کرد. طبق نظریه او، آموزش و مراقبت‌های بهداشتی، سرمازه های انسانی را تبدیل به سرمایه‌های مولد می‌کند.

تئودور شولتز معتقد بود دانش و مهارت‌های فردی در واقع نوعی سرمایه است و سرمایه گذاری در بخش سرمایه‌های انسانی سبب بالا رفتن میزان تولید و درآمد می‌شود. بر اساس نظریه شولتز تمامی افراد جامعه باید تلاش کنند تا از نظر مهارت، بهداشت و سلامت بر روی خود سرمایه‌گذاری کنند.

مدیریت سرمایه انسانی چیست؟

منظور از مدیریت سرمایه انسانی، مدیریت کارکنان سازمان است، نقش اساسی در بهره‌وری کلی سازمان دارد. مدیریت نیروی کار سازمان، تعریف ساده‌تر مدیریت سرمایه انسانی است.

مهم‌ترین منبع بخش مدیریت سرمایه انسانی، کارکنان هستند. به همین دلیل این بخش، به مواردی همچون ارتقا دانش و مهارت نیروها اهمیت می‌دهد. هدف مدیریت از این کار تبدیل نیروهای انسانی به منابع حیاتی است.

این واحد وظایفی مانند جذب، آموزش، مدیریت، ساماندهی و حفظ کارکنان را بر عهده دارد، همچنین رشد و پیشرفت هر یک از کارکنان به این واحد بستگی دارد. واحد مدیریت منابع انسانی تمام تلاش خود را می‌کند تا در مسیر محقق شدن اهداف سازمان گام بردارد.

منابع انسانی و سرمایه انسانی

منظور از منابع انسانی کارکنان یک سازمان یا کسب و کار است که پس از مدتی فعالیت آن‌ها در سازمان تمام می‌شود. اما سرمایه انسانی یک نیرو، توان، مهارت و دانش است که هیچ‌گاه از بین نمی‌رود، بلکه می‌توان آن را ارتقا داد و نسل آینده را نیز برای تولید ثروت و شکوفایی آماده کرد.

شاید از در نگاه اول یا در برخی از موارد این دو عبارت کاملا مشابه یکدیگر باشند. اما باید گفت که تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند. اولین و مهم‌ترین تفاوت منابع انسانی با سرمایه انسانی این است که منابع تمام شدنی و تجدید ناپذیر هستند، اما سرمایه انسانی مانند منابع  تجدید پذیر هستند.

پیشنهاد می‌کنیم مقاله تفاوت منابع انسانی و سرمایه انسانی را حتما مطالعه کنید.

طبق تعریف دیگر منابع انسانی جزو سرمایه انسانی هستند و می‌توانند زیرمجموعه آن قرار بگیرند. مثلا اگر منابع انسانی یک سازمان طبق اهداف و برنامه‌ریزی‌های او پیش بروند به سرمایه‌های انسانی تبدیل می‌شوند.

سرمایه به معنای دارایی است که باعث تولید ثروت می‌شود، سرمایه انسانی مهم‌ترین سرمایه هر کشوری به حساب می‌آید. طبق تعریف به مجموعه ای از دانش، مهارت، تخصص و توانمندی که در افراد شکل می‌گیرد سرمایه انسانی (human capital) گفته می‌شود. این دارایی از اهمیت بسیار ویژه‌ای برخوردار است، زیرا به کمک آن می‌توان از سایر سرمایه‌ها نیز بهره‌برداری کرد.

سرمایه انسانی چگونه افزایش می یابد؟

همانطور که گفتیم سرمایه انسانی مجموعه‌ای از نیرو، توان،تجربه، مهارت و تخصص افراد است. بروزرسانی دانش و مهارت فعلی و آموزش یا انتقال  تجربه‌ها به نسل نسل بعدی مهم‌ترین راه‌های افزایش سرمایه انسانی هستند.

راه‌های توسعه سرمایه انسانی چیست؟

سرمایه‌های انسانی مهم‌ترین مولدهای ثروت در اقتصاد هستند، در نتیجه مسئله توسعه سرمایه‌های انسانی برای تمامی دولت‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد. از جمله راه‌هایی که به کمک آن می‌توان سرمایه‌های انسانی را توسعه داد تقویت ظرفیت های روحی ، افزایش اعتماد به نفس افراد، افزایش مهارت و توانایی و انتقال تجربه‌ است.

شاخص سرمایه انسانی چیست؟

به گزارشی که از طریق بانک جهانی منتشر می‌شود و کشورها را بر اساس استعدادهای تخصصی و اقتصادی رتبه‌بندی می‌کند، شاخص انسانی می‌گویند. این گزارش میزان خسارتی که کمبود آموزش و بهداشت به سرمایه کشور وارد می‌کند را نیز نشان می‌دهد.

 عدد شاخص بین عدد صفر و یک قرار دارد، هر چه این مقدار به یک نزدیک‌تر باشد مفهوم آن این است، که میزان بهره‌برداری از استعداد‌های سرمایه انسانی در جامعه بیشتر است.

تولید و اشتغال یک مسئله بسیار مهم برای همه‌ی دولت‌ها است، زیرا معیشت مردم به این موارد بستگی دارد، همچنین این مسئله به سیاست، فرهنگ و مسائل اجتماعی جوامع نیز بستگی دارد. انسان‌ها که به عنوان نیروی انسانی نیز شناخته می‌شوند، اصلی‌ترین نیروی محرکه موتورِِ تولید و فعالیت در جامعه هستند.

نیروی انسانی (Manpower) در تمام دنیا به عنوان عامل اصلی تولیدات شناخته می‌شود. به طور کلی منظور از نیروی انسانی، تمامی کارکنان شاغل در سازمان است. این پرسنل می‌توانند در سطوح مختلف شغلی قرار داشته باشند و شامل مدیر، سرپرست، کارشناس، کارمند و کارگر می‌شود.

 برخی از افراد Manpower را به معنای منابع انسانی نیز می‌شناسد، که از آن‌ها به درستی باید بهره‌برداری کرد. انسان‌ها با ارزش‌ترین منبع هستند، زیرا استفاده از منابع دیگر نیز به دست آن‌ها انجام می‌شود.

در این این مطلب به مواردی همچون اهمیت این منبع ارزشمند، وظایفی که در سازمان به عهده دارد و هر آنچه که شما باید بدانید، می‌پردازیم. با افق فرا ویژن همراه باشید.

اهمیت نیروی انسانی

بدون شک اکثر ما دوچرخه سواری را در طول زندگی خود تجربه کرده‌ایم یا این‌ که در پیرامون خود فردی را که در حال دوچرخه سواری است را مشاهده کرده‌ایم. وظیفه رکاب دوچرخه، به حرکت درآوردن دوچرخه است یا اینکه اگر رکاب دوچرخه وجود نداشته باشد چرخ‌های آن حرکت نمی‌کنند.

نیروی انسانی (Manpower) نیز مانند رکاب دوچرخه هستند و سبب به حرکت درآوردن چرخ‌های تولید جامعه می‌شوند. اگر رکاب دوچرخه به درستی کار نکند یا ثابت باشد، دوچرخه متوقف می‌شود. به بیان دیگر منابع انسانی نیروی محرکه اصلی سازمان هستند و نبود آن‌ها برابر با توقف فعالیت سازمان است.

 برای درک بهتر این بخش، معضل کمبود نیرو را بررسی می‌کنیم.

کمبود نیروی انسانی

معمولا یک سازمان به 4 دلیل بازنشستگی، استعفا، اخراج شدن و از کار افتادگی، کارکنان خود را از دست می‌دهد. در صورتی که تعداد نیروهای از دست رفته بیشتر از نیروهای انسانی جدید باشد، سازمان با کمبود نیرو مواجه می‌شود. این مسئله باعث افزایش ساعت کاری سایر کارکنان و تحمیل فشار کاری به آن‌ها می‌شود، معمولا نیروهای خسته دارای بهره‌وری پایین و نمی‌توانند وظیفه خود را مطابق با‌کیفیت انجام دهند.

جهت جلوگیری از بروز کمبود منابع انسانی می‌توان اقدامات زیر را انجام داد:

• خودکارسازی برخی فعالیت‌ها
• جذب پرسنل دورکار
• جذب نیروهای قراردادی و پاره وقت
• استفاده از افراد بازنشسته
• ارائه آموزش‌ مهارت‌های تخصصی با قیمت مناسب
• بررسی مشکلات اقتصادی و روحی کارکنان

وظایف نیروی انسانی

تاکنون با اهمیت و ضرورت این منبع مهم آشنا شدیم و به این نتیجه رسیدیم که عدم وجود نیروهای انسانی برابر است با توقف فعالیت سازمان. هر یک از منابع انسانی که در سازمان فعالیت دارند، دارای وظایفی هستند.

استخدام و جذب نیرو

اولین وظیفه واحد نیروی انسانی، وضع قانون و معیار برای جذب نیروها است. معمولا این معیارها با توجه به نیازها و هدف  سازمان تعیین می‌شوند.

یافتن نیروهای مناسب و ماهر کمی دشوار است و شاید کمی زمان‌بر باشد و حتی چندین ماه طول بکشد. در این فرایند باید دقت کافی را داشت، زیرا انتخاب اشتباه سبب ایجاد خسارت و زیان می‌شود.

مدیریت عملکرد پرسنل

مدیریت نحوه فعالیت و عملکرد پرسنل نیز سبب افزایش بهره‌وری می‌شود، زیرا با این کار می‌توان نقاط قوت و ضعفی که در عملکرد کارمندان وجود دارد را شناسایی کرد. این امر سبب شکوفایی افراد ماهر و ارتقا پرسنل ضعیف می‌شود، که نتیجه نهایی آن جلوگیری از آسیب‌های احتمالی است.

آموزش

اگر مدیر یک سازمان به دنبال بهره‌وری از پرسنل است، باید همواره به فکر آموزش و بروزرسانی آن‌ها باشد. در واقع آموزش نوعی سرمایه‌گذاری محسوب می‌شود و مهم‌ترین پیامدهای آن توسعه سازمان و افزایش قدرت سازمان است.

ایجاد و حفظ فرهنگ سازمانی

نتیجه نهایی فرهنگ سازمانی تعامل کارمندان، رضایت شغلی موفقیت در کسب‌وکار است. نیروهای انسانی نقش پررنگی در ارتقا و تقویت این فرهنگ دارند، پس مدیریت منابع انسانی باید توجه ویژه‌ای به این مسئله داشته باشد.

حفظ روابط کاری

حفظ روابط پرسنل باید با یکدیگر و مشتریان از جمله وظایف واحد مدیریت نیروهای انسانی به حساب می‌آید، چون سبب خلاقیت بیشتر پرسنل و مشارکت آن‌ها می‌شود. تعریف و حفظ  ارتباطات کاری یکی دیگر از وظایف مهم واحد نیروی انسانی تعریف است.

رعایت قوانین و مقررات

کارشناسان نیروی انسانی باید به کلیه قوانین کارفرمایی و الزامات آن تسلط داشته باشند، تا بتوانند آن‌ها را در سازمان پیاده سازی کنند. بی‌توجهی به قوانین و مقررات و عدم نظارت بر آن باعث پرداخت هزینه‌های سنگین برای سازمان می‌شود.

ضرورت نیروی انسانی

شاید با پیشرفت تکنولوژی و تجهیزات ماشینی و کامپیوتری، این نظریه مطرح شود که انسان‌ها دیگر نقشی در سازمان‌ها و تولیدات ندارند و کلیه فعالیت‌ها توسط ماشین‌ها انجام می‌شود. در نتیجه منابع انسانی دیگر اهمیتی ندارد. باید گفت چنین نظریه‌ای کاملا اشتباه است، زیرا تمامی تجهیزات ماشینی و کامپیوتری که در جهان وجود دارد، توسط انسان‌ها ساخته شده است.

استخدام، پرداخت حقوق، مدیریت عملکرد کارکنان، آموزش و توسعه و افزایش ارزش‌های کسب‌وکار از جمله مواردی است که باید در یک سازمان وجود داشته باشد‌. تمامی این موارد توسط Manpower انجام می‌شود، پس می‌توان گفت وجود نیروی انسانی برای هر سازمان یا کسب و کاری ضروری است.

توجه به نیروی انسانی

انسان‌ها از نظر هوش، خلاقیت، فکر، استعداد و… با یکدیگر تفاوت دارند، پس کاملا طبیعی است که نظرات و خواسته‌های آن‌ها نیز با یکدیگر تفاوت داشته باشد. توجه به همین تفاوت‌ها باعث پیشرفت و رشد سازمان می‌شود، پس اگر مدیریت یک سازمان به دنبال بهره‌وری از نیروهای انسانی است، باید توجه به نیروی انسانی را فراموش نکند.

برای درک بهتر این قسمت از مطلب، در ادامه پیامدهای این عدم توجه را به همراه عوامل تاثیرگذار آن بررسی می‌نماییم

ضعف نیروی انسانی

معمولا در تیم‌های فوتبال یا ورزش‌های دیگر، تیمی برنده می‌شود که ورزشکاران آن از لحاظ بدنی، روحی و فیزیکی قدرتمند باشند. نیروهای انسانی همچون بازیکنان یک تیم ورزشی هستند و برد باخت تیم کاملا به آن‌ها بستگی دارد. در نتیجه برای داشتن یک کسب و کار قوی باید نیروی انسانی قدرتمند باشد.

چه عواملی سبب ضعف نیروی انسانی می‌شود؟

مهم‌ترین دلایل این اتفاق موادی مثل:

• ساعت کار طولانی
• عدم حمایت از کارکنان
• کاهش انگیزه
• عدم توجه به خواسته‌ها و شکایات پرسنل
• روابط کاری نامناسب

رسیدگی به نیروی انسانی

ثمره این عمل افزایش بهره‌وری پرسنل و محقق شدن اهداف سازمان است. انجام کارهای زیر در واقع نوعی رسیدگی به نیروی انسانی است که شامل موارد زیر می‌شود:

• به کارگیری خلاقیت‌های نو
• بررسی میزان رضایت کارکنان از دستمزد
• کشف استعدادهای جدید
• بروزرسانی اطلاعات کارکنان
• شنیدن نظرات و اعتراضات
• آموزش تکنیک و مهارت‌های جدید

بهسازی نیروی انسانی

بهسازی نیروی انسانی شامل مواردی همچون بهبود مهارت‌ها، دانش و توانمندی کارکنان بوده و هدف از این فعالیت افزایش بازدهی و بهره‌وری است. نتیجه بهسازی منابع انسانی رشد انگیزه، افزایش خلاقیت، رضایت شغلی، ایجاد یکپارچگی میان کارمندان، اثربخشی و بهره‌وری است.

بکارگیری نیروی انسانی جدید

در صورت تصمیم به استخدام نیروی جدید، ابتدا باید کارشناس نیروی انسانی، توانایی‌ها و مهارت‌های افراد را بررسی کنند. سپس باید به بررسی فعالیت‌های مورد نیاز سازمان بپردازد‌ و لیستی از آن‌ها تهیه کنند. پس انجام این دو مرحله به راحتی می‌توان نیروهای جدید را انتخاب کرد. معمولا بکارگیری نیروهای جدید و تازه نفس سبب ایجاد رقابت سالم، تغییرات جدید، دگرگونی‌های نو است.

نیروی انسانی ایران

اکثر هموطنان ما به دنبال دانستن پاسخ سوال وضعیت نیروی انسانی چگونه است؟ هستند. برای درک بهتر این قسمت از مطلب، 13 شاخص‌ ایران  را در بین 150 کشور بررسی می‌کنیم ت به طور تقریبی اطلاعاتی از این موًوع بدست آوریم

1. رتبه 128 تعامل بین کارفرما و کارگر
2. رتبه 138 انعطاف میان حقوق و دستمزد
3. رتبه 109 استخدام و اخراج
4. رتبه  130 جبران عملکرد و بهره‌وری
5. رتبه  127 انتصاب مدیران شایسته
6. رتبه 145 جذب نیرو و استعداد از خارج کشور
7. رتبه 147 مشارکت زنان در امور اقتصادی
8. رتبه 83 تاثیر مالیات  بر انگیزه افراد
9. رتبه 138 هزینه رد صلاحیت و اخراج مازاد کارکنان
10. رتبه 131 ماندگاری استعدادهای درخشان در کشور
11. رتبه 135 آموزش‌های عمومی و تخصصی

آنچه در رابطه با نیروی انسانی بیان شد

پرسنل شاغل در سازمان ابتدایی‌ترین تعریف نیروی انسانی (Manpower) است، که سانل مدیر، سرپرست، کارشناس، کارگر و… می‌شود. جذب نیرو، آموزش پرسنل، وضع قوانین، نظارت بر عملکرد و… از جمله مواردی است که باید در هر سازمانی وجود داشته باشد. تمامی این موارد توسط منابع انسانی که در سازمان حضور دارند انجام می‌شود.

برخی از مدیران در مورد مسئله منابع و نیروهای انسانی اطلاعات کافی ندارند، که نتیجه‌ای همچون شکست و نابودی کسب و کار به دنبال دارد. هدف ما از بررسی این موضوع نشان دادن اهمیت و ضرورت نیروها و منابع انسانی به مدیران و سایر افراد که به عنوان نیروهای انسانی شناخته می‌شوند است.

برای درک بهتر پیشنهاد می‌کنیم مقاله تفاوت نیروی انسانی و منابع انسانی را مطالعه کنید.

سوالات متداول

تعریف نیروی انسانی چیست؟

منظور از نیروی انسانی (Manpower) تمامی پرسنل شاغل در سازمان است. این پرسنل معمولا در سطوح مختلف شغلی مشغول به کار هستند و شامل مدیر، سرپرست، کارشناس، کارمند و کارگر می‌شود.

مهم‌ترین وظایف نیروی انسانی را نام ببرید؟

این واحد وظیفه‌های مهمی را برعهده دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از: جذب نیروهای جدید، آموزش مهارت‌های جدید، بررسی عملکرد پرسنل، کنترل تردد اعضا

نیروی انسانی چه نقشی در تولید دارد؟

موتور ماشین سبب حرکت اجزا ماشین و چرخ‌های آن می‌شود و چنانچه وجود نداشته باشد، ماشین دیگر حرکتی ندارد. در واقع نقش نیروهای انسانی در تولیدات دقیقا مانند موتور ماشین است، در صورتی که ضعیف باشد یا وجود نداشته باشد، تولید متوقف می‌شود.

آموزش ساخت لیست حضور و غیاب پرسنل در اکسل را در 5 دقیقه بینید تا به راحتی بتوانید لیست حضور و غیاب پرسنل خود را تکمیل کنید. با استفاده از لیست ورود و خروج کارکنان به راحتی می‌توانید اطلاعات دقیقی نسبت به کار و کسب خود و همچنین حضور و غیاب افراد داشته باشید. مطابق قانون کار حقوق و دستمزد پرسنل سازمان یا شرکت، باید براساس ساعت کار انجام شده در ماه محاسبه و پرداخت می‌شود. به همین منظور معمولا در تمامی سازمان‌ها و شرکت‌ها ساعت ورود و خروج پرسنل و تعداد روزهای تعطیلی و مرخصی ثبت شده تا حقوق واریزی کارمندان به‌طور دقیق محاسبه و پس از آن واریز گردد. در این مطلب قصد داریم لیست پرسنل در اکسل را آموزش دهیم.

ثبت این اطلاعات به صورت دستی زمان‌بر بوده و امکان خطای محاسباتی نیز وجود دارد. با استفاده از تکنولوژی و نرم افزارهای مختلف، می‌توان این کار را به راحتی و بدون خطا انجام داد. دستگا‌ه‌های حضور و غیاب و طراحی لیست حضور و غیاب در نرم افزار اکسل رایج‌ترین راه برای ثبت ساعت ورود و خروج کارکنان سازمان است.

نرم افزار اکسل از جمله معروف‌ترین نرم افزارهای محاسباتی بوده؛ که امکاناتی نظیر طبقه‌بندی داده‌ها و اطلاعات، فرمول‌بندی، نمایش داده‌ها به شکل نمودار و … دارد. برای ثبت اطلاعات در اکسل دو روش وجود دارد:

• 1.      ایجاد فایل اکسل حضور و غیاب پرسنل به صورت دستی
• 2.      استفاده از قالب‌های آماده لیست‌های حضور و غیاب

در ادامه این مطلب تمام آنچه را که در مورد نحوه طراحی لیست حضور و غیاب کارکنان در اکسل باید بدانید را به  شما آموزش می‌دهیم، با وب سایت افق فراویژن همراه باشید.

توجه داشته باشید که همیشه نرم افزار حضور و غیاب در دسترس نخواهد بود که بتوانید به وسیله آن از هر گونه لیست حضور و غیاب بی نیاز شویم.

چرا باید از لیست حضور و غیاب استفاده کرد؟

قبل از هر توضیحی بهتر است بدانیم استفاده از لیست حضور و غیاب پرسنل یا همان لیست ورود و خروج کارکنان چه ضرورتی دارد. مهم‌ترین دلیل استفاده از این لیست ثبت اطلاعات مهم کارکنان است، زیرا مواردی همچون ساعت تردد، تعداد روزهای مرخصی، اضافه کاری و تاخیر در محاسبه حقوق و دستمزد تاثیر می‌گذارد.

علاوه بر آن، ثبت این داده‌ها به طور دقیق، سبب ایجاد نظم و انضباط در سازمان یا شرکت و همچنین حضور مستمر پرسنل می‌شود. این مسئله به تنهایی موفقیت سازمان و افزایش میزان بهره‌وری را به دنبال دارد.

کنترل و بررسی اطلاعات تردد، تاخیر و مرخصی پرسنل توسط مدیریت سازمان انجام می‌شود. با طبقه‌بندی کردن داده‌ها به صورت جدول و نمودار در کمترین زمان ممکن می‌توان داده‌ها را بررسی کرد و به آن‌ها دسترسی داشت.

در دست داشتن لیست پرسنل در اکسل به شما کم می‌کند تا روند حضور و غیاب کارمندان را به راحتی انجام دهید. استفاده از یک جدول ورود و خروج کارکنان باعث می‌شود که کسب و کار شما بدون فوت وقت و در کوتاه‌ترین زمان ممکن بتواند حضور و غیاب کارمندانش را مورد بررسی قرار دهد.

مزایای طراحی لیست حضور و غیاب پرسنل در اکسل

تاکنون در مورد ضرورت لیست حضور و غیاب و نکاتی که باید در آن درج شود صحبت کردیم و گفتیم به منظور برقراری نظم و بررسی آسان‌تر اطلاعات، داده‌ها باید به صورت جدول، جدول بندی شوند. در این بخش با مزایای ساخت لیست حضور و غیاب شما را آشنا نماییم:

افزایش بهره وری سازمان با لیست ورود و خروج

مهم‌ترین عامل رشد و پیشرفت سازمان‌ها، وفاداری و منظم بودن کارمندان آن‌ها است. حضور به موقع کارکنان باعث می‌شود تا پرسنل کارهای خود را به موقع و به صورت دقیق و جدی انجام دهند. جدیت کارکنان رفته رفته سبب رشد و پیشرفت سازمان می‌شوند.

نظارت و بررسی دقیق با لیست حضور و غیاب کارکنان

مقدار ساعت‌های کاری و تعداد مرخصی‌ها، اطلاعات مفیدی هستند، زیرا با این کار حق کسی پایمال نمی‌شود و به آسانی می‌توان اطلاعاتی نظیر میزان تاخیر و زمان تردد افراد را بررسی کرد.

جلوگیری از سو استفاده به وسیله لیست ورود و خروج پرسنل

لیست ورو خروج پرسنل به شما این امکان را می‌دهد که از سو استفاده‌های کارکنان جلوگیری کنید. برخی از پرسنل به دلیل از زیر کار در رفتن ممکن است دیرتر حضور پیدا کنند و قبل از پایان ساعت کاری، پست خود را ترک می‌کنند. در صورت عدم وجود این لیست، امکان سوء استفاده نیز افزایش پیدا می‌کند.

اما با طراحی یک لیست ساده می‌توان از این عمل جلوگیری کرد، زیرا نرم افزار اکسل یک نرم افزار هوشمند بوده و آخرین زمان تغییر لیست را کاملا دقیق ثبت می‌کند. شرکت‌های گوناگونی بنابر دلایل مختلف سعی می‌کنند تا از لیت حضورو غیاب پرسنل به جای استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب جدید استفاده کنند.

اگر شما هم نیاز به یک جدول ورود و خروج پرسنل هستید کافی است تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید. توجه داشته باشید که استفاده از یک جدول حضور و غیاب هوشمند در اکسل به شما این کارکرد را خواهد رساند که بدون فوت وقت بتوانید کارایی و راندمان را بالا ببرید.

در لیست حضور و غیاب چه اطلاعاتی باید درج شود؟

به منظور جلوگیری از هرگونه خطا یا تقلب در داده‌ها، اطلاعات مربوطه باید به طور کاملا دقیق در لیست درج شوند.

 لیست مورد نظر قطعا باید دارای اسم و مشخصات باشد تا اطلاعات هر بخش از دیگری جدا باشد. نام ایجاد کننده یا سمت آن: نام کسی که این اطلاعات را ثبت می‌نماید، باید حتما در برگه ثبت شود تا در صورت بروز خطا یا تقلب، شخصی پاسخ‌گو وجود داشته باشد. به صورت کلی در لیست حضور و غیاب پرسنل باید موارد زیر درج شود:

1. نام لیست
2. نام شرکت
3. روز
4. شماره کارمندی
5. نام و نام خانوادگی کارمند
6. سمت کارمند
7. نام دپارتمان
8. نام سرپرست
9. زمان ورود
10. لیستی از تعطیلات
11. زمان خروج
12. روز و ساعت غیبت

تنظیم و طراحی حضور و غیاب پرسنل در اکسل به صورت خلاصه

به طور کلی با ضرورت و مزیت لیست حضور و غیاب افراد آشنا شدیم و گفتیم می‌تواند منافع متعددی مانند افزایش بهره‌بری، برای سازمان داشته باشد. حال می‌خواهیم مراحل انجام این کار را به طور خلاصه آموزش دهیم:

• بازکردن مایکروسافت اکسل
• کلیک بر روی کلمه «New Document»
• ایجاد عنوان
• ورود به تب insert و کلیک کردن بر روی گزینه‌ی header button
• راست چین کردن اطلاعات
• ●         وارد کردن نام سازمان، نام تنظیم کننده، سِمَت تنظیم کننده، نام کارمند، سمت، زمان ورود یا خروج و….

چگونه در اکسل لیست حضور و غیاب درست کنیم؟

• ابتدا باید صفحه از حالت چپ به راست، به حالت راست به چپ قرار بگیرد یعنی باید  از گزینه Page Layout >> sheet Right-to-Left استفاده کرد.
• سپس در ستون‌های اولیه باید سطرها، نام، نام خانوادگی و تعداد روزهای ماه که از 1 تا 30 است مشخص شود.
• در سطرها، به تعداد کارمندان باید به کمک ویژگی Auto fill در اکسل، عدد وارد کرد. سپس باید مواردی همچون حالت وسط چین، نوع فونت و عرض ستون‌ها نیز تنظیم شود.
• در این مرحله باید از Symbolها استفاده کرد، به منظور راحتی بیشتر می‌توان در مقابل هر اسم یک Symbol قرار داد. برای انجام این کار ابتدا باید وارد منوی insert شد و گزینه symbol را انتخاب کرد. پس از آن باید فونت Wingdings را انتخاب و به سپس یکی از علامت‌های لیست را انتخاب کرد.

طراحی لیست حضور و غیاب به صورت پیشرفته

برای اینکه نیاز نباشد به صورت دستی تمام اطلاعات را تک به تک در جدول لیست وارد کنید، اکسل این اختیار را به شما می‌دهد که با استفاده از توابع ستون‌هایی چون کسر یا اضافه کار، ساعت کاری  جمع ساعات کاری در ماه را محاسبه کنید. برای به کارگیری از توابع فقط کافی است به عددهای نوشته شده بر روی سطرها و الفبای نوشته شده ستون‌ها دقت کرده و از آن‌ها به روش زیر استفاده کنید.

فرض کنید لیست شما دارای 30 یا 31 سطر و 8 ستون است. سطرهای لیست به ترتیب از عدد 1 شروع شده و به عدد 30 یا 31 ختم می‌شود که نشان دهنده روزهای ماه است. در سطر یک و دو به ترتیب نام شرکت و نام و نام خانوادگی کارمند نوشنه شده. ستون‌های این لیست به ترتیب حروف الفبای انگلیسی از A شروع شده و با حرف H پایان می‌یابد و به ترتیب بدین شکل نام‌گذاری شده‌اند:

ستون A: ایام هفته. ستون B: تاریخ. ستون C: ساعت ورود. ستون D: ساعت خروج. ستون E: ساعت کارکرد روز. ستون F: ساعت استاندارد. ستون G: کسری. ستون H: اضافه.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	برنامه حضور و غیاب شرکت ….
2	جناب آقا/خانم: ….
3	ایام هفته	تاریخ	ساعت ورود	ساعت خروج	ساعت کارکرد روز	ساعت استاندارد	کسری	اضافه
4	شنبه	31/2/1401	07:15	14:30		07:15

برای مثال- سطرچهارستونD را به اختصار می‌نویسند: D4

فرمول ستون ساعت کارکرد روز

(ساعت ورد – > ساعت خروج)+ ساعت ورود – ساعت خروج=

=D4-C4+(D4<-C4)

فرمول ستون کسری کارکرد برای لیست پرسنل در اکسل

( “”;  ساعت کارکرد روز – ساعت کارکرد استاندارد ; 0 < (ساعت کارکرد روز – ساعت کارکرد استاندارد)IF=

(“”IF(F4-E4>0 ; F4-E4 ; =

فرمت این ستون را حتما به صورت hh : mm وارد کنید.

فرمول ستون اضافه کارکرد

( “”;  ساعت کارکرد استاندارد – ساعت کارکرد روز ; 0 < (ساعت کارکرد استاندارد – ساعت کارکرد روز)IF=

(“”IF(E4-F4>0 ; E4-F4 ; =

فرمت این ستون را حتما به صورت hh : mm وارد کنید.

فرمول جمع کردن تعداد سلول‌های هر ستون

( انتخاب سلول‌ها )Sum =

قالب‌های آماده حضور و غیاب اکسل

معمولا قالب‌های آماده به صورت رایگان در اختیار مدیران قرار می‌گیرد و برای دانلود رایگان لیست حضور و غیاب پرسنل در اکسل کافیست به سایت‌های معتبر مراجعه کرده و آن را دانلود کنید. تقریبا بیش از چهار نوع لیست آماده وجود دارد که هر کدام را به طور مختصر معرفی می‌نماییم:

• قالب‌های آماده لیست حضور غیاب در اکسل با محدودیت زمانی

به کمک این لیست می‌توانید اطلاعات مربوطه را به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه بررسی کنید. برای این منظور بهتر است از نمادها یا علامت‌های زیر استفاده کرد.

مثلا کار انجام شده با علامت تیک، زمان مرخصی علامت S، مسائل شخصی p، عدم حضور × و…

• قالب‌های آماده لیست حضور غیاب در اکسل بر اساس اتفاقات

به کمک این لیست می‌توان موارد مهم سازمان مانند  زمان جلسات، آموزش‌ها و را به صورت روزانه یا هفتگی ثبت کرد.

• قالب‌های آماده لیست حضور غیاب در اکسل برای غیبت کارمندان

در این لیست می‌توان تعداد روزهای مرخصی را به همراه علت آن ثبت کرد.

• قالب‌های آماده لیست حضور غیاب در اکسل برای قراردادهای کاری

در این لیست مواردی باید مواردی چون نام بازدیدکنندگان، زمان برگزاری قرار ملاقات، هدف از برگزاری ملاقات و تاریخ ملاقات وجود دارد.

تهیه لیست حضور و غیاب دستی یا دستگاه حضور و غیاب؟

جالب است بدانید که نرم افزارهایی چون گوگل شیت (Google sheet) و لوتوس (Lotus) کاربردی شبیه Excel دارند و به راحتی می‌توان از آن‌ها برای تهیه فرم حضور و غیاب استفاده کرد. با این حال علاقه کاربران به این صفحه گسترده بیش از دیگر نرم افزارها است و می‌توان یکی از دلایل این علاقه را واسط کاربری عالی نرم افزار اکسل تلقی کرد.

با این حال سوالی که پیش می‌آید این است که استفاده از فرم تردد کارمندان در نرم افزارها به صورت دستی در مدیریت پرسنل نتیجه بهتری دارد یا استفاده کردن از دستگاه کنترل تردد؟ برای پاسخ به این سوال لازم است موارد زیر را مورد ارزیابی قرار دهیم.

امنیت لیست پرسنل در اکسل

کاربرد لیست حضور و غیاب، حفظ اطلاعات تردد کارمندان است برای همین حفظ امنیت داده‌ها حائز اهمیت است. لازم است به این نکته توجه کنید که حتی اگر شما با رعایت تمامی نکات رمزگذاری برای فایل Excel خود پسورد انتخاب کنید، نیاز نیست که یک هکر حرفه‌ای تلاش کند که رمز فایل شما را هک کند زیرا این کار به سادگی امکان پذیر است.

دسترسی چندکاربره به لیست

گاهی نیاز است لیستی که تهیه می‌شود بین چند کاربر به اشتراک گذاشته شود و همزمان چند نفر به بانک اطلاعاتی دسترسی داشته باشند. با این حال لیستی که با اکسل ایجاد می‌شود نمی‌تواند این امکان را به کاربران بدهد و استفاده همزمان چند نفر در بستر یک شبکه غیرممکن است. اگر تاکید بر این دارید که از نرم افزار برای لیست ساعات کاری کارمندان خود استفاده کنید و چند نفر به آن دسترسی داشته باشند، بهتر است به سراغ نرم افزارهای دیگری بروید. با این حال استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب انتخاب بهتری است.

پاک شدن اطلاعات لیست

ممکن است که کاربرد کامپیوتر به دلیل مشغله‌های فکری زیاد پس از وارد کردن تمامی اطلاعات کارکنان در لیست، فراموش کند که فایل خود را ذخیره کند. حتی محتمل است که فایل اکسل توسط افراد آماتور به اصطلاح shift+Delete و کاملا حذف شود.  در این صورت اطلاعات به طور کامل از دست رفته و لازم است لیست حضور و غیاب از اول تهیه شود که کاری طاقت فرسا است. خاموش شدن کامپیوتر در حین کار به صورت اتفاقی یا ویروسی شدن کامپیوتر دلایل دیگری هستند که می‌تواند باعث از دست رفتن اطلاعات شود.

توجه*

با این حال حتی اگر انتخاب نهایی شما به جای ایجاد فرم تردد به صورت دستی استفاده از دستگاه حضور و غیاب است لازم است بدانید نرم افزار اکسل نمی‌تواند اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را فراخوانی کند.

آموزش ساخت لیست حضور و غیاب در ورد

در این بخش از مقاله ساخت جدول حضور و غیاب افراد قصد داریم به شما یاد دهیم که به چه صورتی می‌توانید لیست حضور و غیاب باشگاه را پیاده سازی کنید. با آموزش ساخت لیست حضور و غیاب در ورد با ما همراه باشید.

نیاز سنجی برای ایجاد لیست حضور غیاب پرسنل

یکی از اولین اقداماتی که باید در زمان ساخت لیست کارکرد پرسنل در ورد باید به آن توجه داشته باشید نیاز سنجی است، نیاز است که چه مواردی در این لیست گنجانده شود؟ به چه داده‌ای نیاز دارید؟ در ادامه طراحی لیست حضور و غیاب در ورد با ما همراه باشید.

تکمیل فیلدهای جدول لیست مرخصی پرسنل

اولین قدم در طراحی لیست حضور و غیاب در ورد آن است که فیلدهای جدول حضور و غیاب را مشخص کنید، اولین فیلد را می‌توان نام و نام خانوادگی، نوع سمت، ساعت حضور، ساعت رفتن و… در نظر گرفت. این فرم می‌تواند به عنوان یک فرم حضور غیاب روزانه شناخته شود.

تشکیل جدول حضورغیاب پرسنل

پس از بررسی دقیق فیلد‌های مورد نظر برای ساخت جدول، کافی است که این فیلدها را در جدول مورد نظر خود طراحی کنید، در زیر می‌توانید این جدول را که برای دانلود آماده کرده‌ایم به رایگان دانلود کنید

دانلود لیست حضور و غیاب پرسنل در ورد

بررسی ماهیانه لیست کارکرد پرسنل

یکی از کارکردهایی همین لیست که در بالا می‌توانید دانلود کنید، بررسی دقیق رفتار و حضور و غیاب کارمندان باشد. توجه داشته باشید که با استفاده از فرمول نویسی در ورد می‌توانید این لیست را به راحتی مورد استفاده قرار دهید و بخش‌هایی از آن را هم مورد بررسی دقیق قرار دهید.

آنچه در مقاله آموزشی ساخت لیست حضور و غیاب در اکسل بیان شد

مهم‌ترین سرمایه هر سازمان یا شرکتی کارمندان و پرسنل آن هستند، زیرا سبب زنده نگه داشتن فعالیت آن می‌شوند. منظم بودن کارمندان معمولا باعث بهره‌وری سازمان می‌شود. یکی از راه‌های ایجاد نظم در سازمان تهیه لیست حضور و غیاب در اکسل است. راحت‌ترین و سریع‌ترین اقدامی که می‌توان برای ثبت اطلاعات پرسنل به صورت دستی انجام داد استفاده از نرم افزار اکسل است،  زیرا به طور رایگان بوده و تمامی موارد محاسباتی را به طور خودکار و با کمترین هزینه انجام می‌دهد‌.

با این حال که نرم افزارهای رایگان و کم هزینه‌ای مانند اکسل وجود دارند که می‌توانند به تهیه لیست تردد پرسنل کمک کنند، استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب طرفداران بیشتری دارد زیرا به نسبت دقیق‌تر و برای حفظ اطلاعات دارای امنیت بیشتری است. همچنین پیشنهاد می‌کنیم حتما مقاله بهترین روش حضور و غیاب را مطالعه کنید.

دستگاه‌های حضور و غیاب اصل و تقلبی را می‌توان به راحتی هر چه تمام‌تر از روی بسته بندی آن‌ها تشخیص داد. در این مقاله قصد داریم در رابطه با راهکارهای تشخیص بسته بندی های اصل دستگاه حضور و غیاب صحبت کنیم که به صورت سریع و فوری بدانید یک دستگاه حضور و غیاب اصل است یا خیر. ما در این مقاله به ویژگی‌های یک طراحی بسته بندی اصل اشاره خواهیم کرد. با ما در وب سایت افق فراویژن همراه باشید.

چرا تشخیص اصل بودن طراحی بسته بندی سیستم حضور و غیاب ضروری است؟

همانطور که می‌دانیم دستگاه‌های حضور و غیاب تقلبی فقط در ظاهر شبیه دستگاه‌های اصلی هستند اما کیفیت و سرعت بسیار پایینی دارند. در واقع باید گفت خرید سیستم حضور و غیاب تقلبی باعث هدر رفتن پول شما می‌شود زیرا عملکرد دستگاه‌های تقلبی بسیار ضعیف است. به همین دلیل هنگام خرید دستگاه‌های حضور و غیاب باید دقت کنید و از اصل بودن دستگاه مطمئن شوید.

معمولا یکی از راه‌های تشخیص دستگاه حضور و غیاب اصلی از تقلبی، کنترل بسته‌بندی دستگاه است زیرا سیستم‌های حضور و غیاب تقلبی، از نظر بسته‌بندی نیز کیفیت پایینی دارند‌. در همین راستا تشخیص اصل بودن طراحی بسته بندی سیستم حضور و غیاب یک امر ضروری محسوب می‌شود. برخی از دستگاه های حضور و غیاب نیاز به بسته بندی اصولی دارد. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، دستگاه حضور و غیاب سیگنال مغز و قلب یا دستگاه حضور و غیاب ترکیبی از سری دستگاه های حضور و غیابی است که بسته بندی آن بسیار قابل اهمیت است.

قوانین بسته بندی دستگاه حضور و غیاب

برای بسته‌بندی کالاها نیز یک‌سری قوانین و اصول وجود دارد که رعایت آن‌ها باعث می‌شود خروجی کار نیز قابل قبول باشد.

انحصاری بودن طرح بسته بندی

انحصاری بودن طرح بسته‌بندی نیز از جمله اصلی‌ترین قوانین بسته بندی دستگاه حضور و غیاب محسوب می‌شود. در واقع شاید بهتر است اینگونه بیان کنیم که طرح بسته‌‌بندی دستگاه حضور و غیاب نباید کپی و برابر طرح بسته‌بندی رقبا باشد.

تناسب داشتن اندازه و ابعاد بسته بندی با سایز دستگاه

اندازه و سایز بسته‌بندی باید متناسب با اندازه و شکل دستگاه باشد زیرا در صورتی که از یک جعبه بزرگ برای یک دستگاه تقریبا کوچک استفاده شود. هنگام جابجایی دستگاه در این فضای خالی حرکت می‌کند و همین مسئله سبب آسیب دیدن آن می‌شود.

معرفی کالا

در واقع یکی از مهم‌ترین قوانین بسته بندی دستگاه حضور و غیاب این است که دیزاین پکیجینگ باید به نحوی باشد که کالای درونی خود را به طور واضح به مخاطب معرفی کند. به همین دلیل درج نام دستگاه، لوگو شرکت سازنده، مدل دستگاه و تصویر دستگاه حضور و غیاب بر روی پکیجینگ آن ضرورت دارد.

استفاده از بهترین متریال برای ساخت بسته‌بندی

جنس جعبه نیز از جمله قوانین بسته بندی دستگاه حضور و غیاب به حساب می‌آید زیرا استفاده از متریال نا‌مرغوب باعث می‌شود بسته‌بندی حین جابجایی آسیب ببیند که همین مسئله ممکن است منجر به خراب شدن دستگاه نیز شود. 

استفاده آسان از بسته‌بندی

نکته مهم دیگری که در رابطه با پکیجینگ دیزاین وجود دارد این است که استفاده از بسته‌بندی نیز باید آسان باشد. یعنی درب جعبه به راحتی باز شود و حمل و نقل آن نیز راحت باشد.

به کار بردن طرح‌های خلاقانه در طراحی بسته‌ بندی

یک بسته‌بندی اصولی در کنار حفاظت از محصول باید به فروش بیشتر آن محصول نیز کمک کند به همین دلیل تصویرسازی در بسته بندی دستگاه حضور و غیاب یک مسئله مهم و حیاتی محسوب می‌شود و هنگام طراحی باید لحاظ شود.

درج علائم و نمادهای راهنما در بسته‌بندی

منظور از علائم و نمادهای راهنما، علامت‌هایی هستند که شیوه صحیح حمل و نقل کالا را مشخص می‌کنند. این علائم معمولا پیام‌های زیر را به حمل‌کننده بسته‌بندی یا مصرف‌کنندگان گوشزد می‌کند:

• با احتیاط حمل شود.
• کالا شکستنی است.
• کالا دور از رطوبت نگهداری شود.
• بسته‌بندی به سمت بالا نگهداری شود.
• بسته‌بندی در مقابل نیروهای مغناطیسی قرار نگیرد.

گسترش پذیری بسته بندی

در طراحی بسته بندی باید دقت کرد که تمامی المان‌ها به طور دقیق انتخاب شوند تا بتوان در آینده تغییراتی را روی آن اعمال کرد. در صورت ایجاد و تولید یک دستگاه حضور و غیاب با قابلیت جدید، اگر المان‌های قبل کاربردی نباشند، نمی‌توان از همان طرح پیشین استفاده و محصول با قابلیت جدید را عرضه کرد و حتما باید از یک طراحی بسته بندی با المان‌های دیگر و هزینه اضافی بهره گرفت. به همین علت باید توجه داشت که بسته بندی گسترش پذیر باشد.

راهکارهای تشخیص بسته بندی های اصل دستگاه حضور و غیاب

همانطور که تشخیص اصل بودن دستگاه حضور و غیاب اصل از تقلبی اهمیت دارد، اصل بودن طراحی بسته بندی سیستم حضور و غیاب هم مهم است. در صورتی که نکات و راهکارهای تشخیص بسته بندی های اصل دستگاه حضور و غیاب را بدانید، بدون شک فرایند شناسایی بسته‌بندی اصل از تقلبی نیز برای شما آسان می‌شود و به راحتی می‌توانید از اصالت بسته‌بندی سیستم‌های حضور و غیاب و همچنین اصل بودن دستگاه مطمئن شوید. چون شرکت‌های سازنده یا فروشنده سیستم‌های حضور و غیاب اصلی، بسته‌بندی بندی محصولات خود را به شرکت‌های بسته‌بندی حرفه‌ای سفارش می‌دهند.

اکثر سیستم های حضور و غیاب دارای نرم افزار حضور و غیاب هستند که برای راه اندازی بهتر و انجام عملکرد های مختلف از آن استفاده می شود. نرم افزار حضور وغیاب تحت وب و نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز از سری نرم افزار های مورد نیاز برای دستگاه های حضور و غیاب هستند.

بررسی مشخصات ظاهری بسته بندی

کنترل ظاهر بسته‌بندی معمولا اولین راهکار برای اطمینان از بسته بندی های اصل دستگاه حضور و غیاب محسوب می‌شود. در همین راستا خریداران محترم پیش از خرید سیستم حضور و غیاب، بهتر است وارد سایت رسمی شرکت سازنده دستگاه شوند تا بدانند بسته‌بندی اصلی از نظر ظاهری چه ویژگی‌هایی دارد.

بررسی مرغوبیت و کیفیت بسته بندی دستگاه

راهکار دیگری که باعث می‌شود راحت‌تر بتوانید دستگاه اصلی را از تقلبی تشخیص دهید، بررسی کیفیت جعبه دستگاه است. چنانچه متریال به کار رفته در بسته‌بندی کیفیت پایینی داشته باشد، بدون شک بسته‌بندی دستگاه توسط یک شرکت معتبر انجام نشده و خود دستگاه نیز تقلبی است.

بررسی اطلاعات درج شده بر روی بسته بندی

یکی از مشخصه‌های بسته بندی های اصل دستگاه حضور و غیاب، درج شماره سریال، اطلاعات فنی و مشخصات دستگاه بر روی بسته‌بندی است. معمولا بسته‌بندی‌های تقلبی فاقد این اطلاعات هستند یا اطلاعات درج شده بر روی آن‌ها کاملا غلط و غیر‌واقعی هستند.

بررسی هولوگرام روی جعبه

وجود هولوگرام بر روی بسته‌بندی دستگاه حضور و غیاب نیز از جمله نشانه‌های بسته بندی های اصل دستگاه حضور و غیاب به حساب می‌آید. در مقابل آن عدم وجود هولوگرام بر روی جعبه نیز نشان‌دهنده تقلبی بودن دستگاه و بسته‌بندی آن است.

بررسی نکات گرافیکی در طراحی بسته بندی دستگاه حضور و غیاب

در صورتی که کلیه اصول و نکات گرافیکی در طراحی بسته بندی دستگاه حضور و غیاب بر روی پکیجینگ دستگاه رعایت شده باشد. بدون شک می‌توان گفت که بسته‌بندی دستگاه اصل است و طراحی آن توسط یک شرکت طراحی حرفه‌ای همچون سلام گرافیک صورت گرفته است.

توجه به کیفیت چاپ لوگو شرکت سازنده و تصویر محصول

یکی از راهکارهای تشخیص بسته بندی های اصل دستگاه حضور و غیاب توجه به کیفیت چاپ تصاویر و لوگو است زیرا شرکت‌های طراحی حرفه‌ای برای چاپ تصاویر و لوگو پیشرفته‌ترین دستگاه‌های چاپ استفاده می‌کنند. به همین دلیل تصاویر و لوگو چاپ شده بر روی بسته‌بندی کاملا واضح و با‌کیفیت هستند.

کنترل علائم روی بسته‌ بندی

معمولا در صورتی که دیزاین پکیجینگ محصول طبق اصول طراحی بسته‌بندی صورت گرفته باشد. یک‌سری علائم راهنما بر روی آن درج می‌شود. علامت‌هایی همچون با احتیاط حمل شود، شکستنی است، به سمت بالا نگهداری شود و… رایج‌ترین علائمی هستند که بر روی بسته‌بندی اکثر دستگاه‌ها درج می‌شوند. به عبارتی باید گفت عدم وجود این علائم نشان‌دهنده تقلبی بودن بسته‌بندی است.

بررسی صحیح بودن املای کلمات درج شده روی بسته بندی

شاید کمی عجیب به نظر برسد اما با بررسی املای کلمات درج شده بر روی جعبه نیز می‌توانید به اصالت بسته‌بندی پی ببرید زیرا شرکت‌های بسته‌بندی نامعتبر، هنگام طراحی بسته‌بندی محصولات به چنین مسائلی دقت نمی‌کنند.

بررسی ابعاد بسته بندی دستگاه حضور و غیاب

با بررسی ابعاد بسته بندی دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توان به اصل بودن بسته بندی دستگاه حضور و غیاب یا تقلبی بودن آن پی برد. برخی از سودجویان جنس اصل را با فیک جایگزین میکنند و در بسته تقلبی قرار می‌دهند. چنانچه ابعاد بسته بندی استاندارد و مطابق با اندازه محصول نبود می‌توان شک کرد که بسته بندی و محصول از اصالت کافی برخوردار نمی‌باشد.

مرجعه به سایت‌ تولیدکننده دستگاه حضور و غیاب و بررسی بارکد بسته

می‌توانید به سایت‌های رسمی تولیدکننده دستگاه‌های حضور وغیاب مراجعه کنید و با مشاهده تصویرسازی در بسته بندی دستگاه حضور و غیاب اصل و مقایسه آن با بسته مقابلتان به اصل بودن آن پی ببرید. علاوه بر مشخصه‌های ظاهری می‌توانید بارکد روی بسته را در سایت وارد کنید و از اصل یا فیک بودن از مطمئن شوید.

چک کردن قیمت بسته بندی دستگاه حضور و غیاب

اگر قیمت درج شده بر روی بسته بندی خیلی پایین باشد باید به اصل بودن آن شک کنید. زیرا بسته‌های اصلی و باکیفیت از قیمت معقول و حتی بالایی برخوردا هستند. چنانچه قیکت بسته بندی خیلی پایین باشد احتمالا کیفیت بسته بندی را تحت تاثیر قرار داده است.

تفاوت بسته بندی دستگاه حضور و غیاب اصلی و تقلبی

بر اساس موارد گفته شده، در هنگام خرید حتما به نکات اصل بودن جعبه دستگاه حضور و غیاب دقت کنید تا کالای تقلبی نصیبتان نشود. معمولا روی جعبه‌های تقلبی اطلاعات یا به طور صحیح وارد نشدند و یا دارای نوشتار بد با فونت نامناسب و غلط املایی فارسی و انگلیسی هستند. اکثر نمایندگی‌ها اطلاعات روی جعبه و بسته بندی سیستم حضور و غیاب را به دو زبان رایج فارسی و انگلیسی می‌نویسند؛ اما باید توجه داشت که این متون صحیح درج شده باشند.

ما میدانیم که ماسک ‏های صورت به حفاظت افراد در برابر ویروس کرونا کمک می‏کنند. یک مطالعه مقدماتی از انستیتوی ملی استاندارد و فناوری، تجزیه و تحلیل کرد که چگونه فناوری تشخیص چهره، چهره افراد را هنگامی که ماسک بر روی صورت دارند، شناسایی می‏کند.

به طور کلی الگوریتم‏ های شناسایی چهره که قبل از همه گیری ویروس کرونا طراحی شده‏ بودند، سعی در شناسایی چهره‏ با ماسک داشتند. اما این بیماری همه گیر و استفاده از ماسک باعث می‏شود فناوری تشخیص چهره از گذشته هم قدرتمندتر عمل کند.

آلبرت فاکس مدیر اجرایی پروژه نظارت بر این فناوری گفت : “در حال حاضر یک رقابت جهانی برای توسعه نرم افزار شناسایی چهره وجود دارد که می‏تواند افراد را، حتی با وجود پوشیدن ماسک شناسایی کند.”

خطایی که در سیستم تشخیص چهره به خاطر پوشیدن ماسک به وجود می‏آید، چندان تعجب آور نیست. هر کسی که سعی دارد آیفون خود را با آی دی فیس (ID face) هنگام پوشیدن ماسک قفل کند،

می‏داند این فناوری در سناریوی جدید شکست خورده است. محققان توضیح می‏دهند که به طور کلی الگوریتم ‏های تشخیص چهره برای شناسایی افراد بر اساس جنبه‏ های هندسی صورت، انجام می‏گیرد. ماسک صورت بخش بزرگی از آنچه الگوریتم سعی در تجزیه و تحلیل دارد، یعنی بینی و دهان را پنهان می‏کند. با ما در وب سایت افق فراویژن همراه باشید.

تجزیه و تحلیل‏های شناسایی چهره با ماسک

اینکه تا چه اندازه ماسک ‏های صورت می‏توانند، الگوریتم‏ های شناسایی چهره را تغییر دهند بسیار اهمیت دارد. اکنون تحقیقات نشان می‏دهد ماسک در برخی از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یک مانع برای تأیید هویت افراد است. یک مطالعه بر روی یک میلیون نفر برای سنجش دقت سیستم شناسایی چهره با ماسک انجام شد.

نتایج این مطالعه نشان داد که پوشیدن ماسک می‏تواند دقت الگوریتم ‏های تشخیص چهره را کاهش دهد. علاوه بر این با آزمایش 89 الگوریتم شناسایی چهره در کسب و کارها مشخص شد این سیستم خطای بین 5 تا 50 درصد را هنگام تطابق چهره‏ ها با ماسک‏‏ های پوشیده شده، دارد.

الیته عملکرد این سیستم در برخی از کسب و کارها بهتر از سایرین است. این امر به دلیل شکل و رنگ ماسک است. تشخیص چهره در مورد افرادی که ماسک‏ های گرد استفاده می‏کنند، دقیق تر است.

از طرف دیگر الگوریتم ‏ها در تشخیص چهره افرادی که از ماسک آبی روشن استفاده می‏کنند نسبت به افرادی که از ماسک‏ های سیاه استفاده می‏کنند، دقیق‏تر هستند.

به طور کلی به نظر می‏رسد این شواهد برای افرادی که نگران حریم خصوصی خود هستند، خبر خوبی است.

زیرا به احتمال زیاد این خطاها موقتی هستند، زیرا شرکت‏ هایی که فناوری تشخیص چهره را ارائه می‏دهند، برای تطبیق بهتر الگوریتم ‏ها با یکدیگر در رقابت هستند تا به بهترین شکل، چهره ‏های پوشیده شده با ماسک را شناسایی کنند.

مشکل شناسایی چهره با ماسک

از زمان شروع شیوع کرونا، تعدادی زیادی از شرکت‏ های تشخیص مثل شرکت های انگلیسی، امریکایی و چینی تلاش کردند توانایی خود در تشخیص افرادی که ماسک دارند را افزایش دهند.

شاتون مدیر عامل شرکت ترو فیس (true face) گفت من فکر می‏کنم که مشکل شناسایی چهره با ماسک قابل حل است و فقط به تلاش‏ های تحقیق توسعه بیشتری نیاز دارد.

همچنین انستیتوی ملی استاندارد و فناوری اظهار کرد رقابت بر روی پیشرفت فناوری شناسایی چهره با ماسک مدت کوتاهی است که در حال انجام است و محققان انتظار دارند که این فناوری در شناسایی چهره با ماسک پیشرفت زیادی خواهد کرد و این انستیتو قصد دارد الگوریتم‏ های بیشتری را به روز رسانی کند تا چهره افراد را که با ماسک پوشیده شده، شناسایی کند.

محققان برای این کار از عکس‏ های ارسالی افرادی که صورت آن‏ها با ماسک پوشیده، استفاده می‏کنند و از آن‏ها برای ساخت پایگاه داده تصاویر در جهت بهبود عملکرد الگوریتم‏ های تشخیص چهره استفاده می‏کنند.

این اولین بار نیست که تشخیص چهره افراد با مشکل مواجه شده است. سالهاست که سیستم‏ های تشخیص چهره به دلیل ناسازگاری در مورد چهره زنان، رنگ پوست افراد و به ویژه زنان با پوست تیره، با مشکل عدم تشخیص صحیح چهره مواجه است.

بهترین نرم افزار حضور و غیاب تحت اینترنت را از ما بخواهید.

یکی از محققان بیان کرد که موضوع ماسک تنها یک یادآوری برای این است که به متخصصان نشان دهد این فناوری هنوز به طور کامل توسعه نیافته است.

اگر فناوری شناسایی چهره با ماسک تکمیل شود، می‏تواند خطرناک هم باشد، زیرا قدرت نظارت در سازمان‏ها به میزان قابل توجهی کاهش می‏یابد.

شناسایی با ماسک بر روی چهره

از زمان شیوع بیماری کرونا و اجباری شدن استفاده از ماسک صورت بهداشتی، فناوری تشخیص چهره دچار دگرگونی شده است. بسیاری از شرکت‌های بززگ ارائه دهنده‌ی فناوری تشخیص چهره با این چالش رو به رو شده‌اند که چگونه باید این عمل را در صورت داشتن ماسک صورت انجام دهند. بهترین خدمات اتوماسیون اداری را با شرکت افق فراویژن تجربه کنید.

البته بسیاری از این شرکت‌ها ادعا نموده‌اند که محصولات و فناوری آن‌ها حتی با ماسک نیز قابلیت تشخیص چهره را دارا می‌باشد و شیوع کرونا تأثیر چندانی بر پیشرفت آن‌ها در رابطه با فناوری تشخیص چهره نگذاشته است.

آنان معتقداند فناوری تشخیص چهره‌ی آ‌ن‌ها قابلیت تشخیص چهره از روی ابرو و عنبیه‌ی چشم و یا گونه‌ها را دارا می‌باشد.

تنها اشکالی که در این مورد وارد است، این است که وقتی افراد دارای ماسک صورت، حجاب اسلامی یا هرگونه پوشش دیگری که موجب کاور شدن چهره می‌گردد مقابل دستگاه تشخیص چهره قرار می‌گیرند، مدت زمان تشخیص چهره کمی بیشتر از حالت عادی می‌باشد.

برای مثال در حالت عادی نیم ثانیه زمان لازم است تا چهره تشخیص داده شود اما با وجود پوششی مثل ماسک بر روی صورت این زمان بیشتر می‌شود. البته شرکت‌های مدعی این فناوری اظهار امیدواری کرده‌اند تا در به روزرسانی‌های آینده‌ی خود این مشکل را نیز برطرف نمایند.

به روزرسانی الگوریتم تشخیص چهره

از طرفی پیش از شیوع ویروس کرونا نیز فناوری بسیاری از این شرکت‌ها قابلیت تشخیص چهره با وجود عینک و کلاه را دارا بوده و از این رو شیوع بیماری کرونا و همه گیر شدن استفاده از ماسک بهداشتی اختلالی در روند کاری آن‌ها ایجاد نکرده است.

یکی از روش‌هایی که شرکت‌های بزرگ برای حل این مشکل در پیش گرفتند این بود که از تصاویر افراد در شبکه‌های اجتماعی برای تغییر و به روزرسانی الگوریتم خود استفاده نمودند.

پس از شیوع بیماری کرونا بسیاری از تصاویر سلفی افراد در شبکه‌های اجتماعی همراه با ماسک بود و این شرکت‌ها با استفاده از این تصاویر سعی در به روزرسانی فناوری تشخیص چهره‌ی خود دارند. حتی بسیاری از آن‌ها از کاربران خود درخواست نمودند تا تصاویر سلفی با ماسک صورت برای آن‌ها ارسال کنند.

چالش پیش روی امروز دنیای تکنولوژی، تشخیص چهره با ماسک می‌باشد

دستگاه‌های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند. برخی از آن‌ها تنها با اثر انگشت یا کارت کار می‌کنند و برخی دیگر دارای صفحه کلیدی می‌باشند که کارمندان کد مختص به خودشان را وارد کرده و حضور و غیاب خود را ثبت می‌کنند. اما برخی از این دستگاه‌ها قابلیت تشخیص چهره را نیز دارا می‌باشند.

البته ناگفته نماند که انواع چند منظوره‌ی این دستگاه‌ها نیز در بازار موجود بوده و ممکن است تمامی قابلیت‌های ذکر شده را به طور یکجا دارا باشد.

در رابطه با آن دسته از دستگاه‌هایی که قابلیت تشخیص چهره دارند مشکلاتی وجود دارد. برای مثال اگر صورت افراد با چیزی پوشیده و کاور شود،

دستگاه عملکرد درستی را نشان نمی‌دهد. این مشکل زمانی نمود بیشتری پیدا می‌کند که دلیل شیوع بیماری کرونا استفاده از ماسک بهداشتی الزامی بوده و از طرفی استفاده از قابلیت‌های دیگر دستگاه از جمله تشخیص اثر انگشت و کارت موجب انتقال آلودگی و شیوع بیشتر بیماری می‌شود.

از آنجایی که نمی‌توان استفاده از ماسک را در دوران شیوع کرونا نادیده گرفت، باید به دنبال راه حلی برای حل این مشکل بود.

به هر حال دستگاه‌ حضور و غیاب تشخیص چهره از این امر مستثنی نبوده و با شیوع بیماری کرونا گاهاً دچار اختلالاتی شده‌اند.

البته تمام این‌ها با توجه به شرکت توصعه دهنده‌ی فناوری تشخیص چهره‌ی شرکت مربوطه متفاوت می‌باشد. ممکن است بعضی از این دستگاه‌ها دارای فناوری پیشرفته‌تری باشند و اختلالی در روند کاری آن‌ها ایجاد نشده باشد یا در عین حال ممکن است برخی دیگر از این دستگاه‌ها که دارای فناوری ضعیف‌تری میباشند و با شیوع بیماری کرونا و استفاده از ماسک دچار اختلالات جدی شده باشند.

منابع:

https://vox.com

اسکنر های اثر انگشت کاربردهای گوناگونی دارند و به دلیل آنکه اثر انگشت هر فرد مختص همان شخص است و این ویژگی می تواند برای اسکنر های اثر انگشت عاملی برای شناسایی و اهراز هویت فرد باشد. استفاده از اسکنرهای اثر انگشتی در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از بهترین و مناسب‌ترین راهکارها آن است که به وسیله این دستگاه حضور و غیاب بیومتریک را پوشش دهیم.

یکی از معایب حسگرهای اثر انگشت مساله امنیت سیستم های سنسور اثر انگشت است چرا که بسیار پیش آمده که در این سیستم ها با اثر انگشت های تقلبی به سادگی تقلب شده است. به نوعی می‌توان گفت که هک کردن دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی راحت است.  یکی از روش های جلوگیری از بروز چنین تقلب هایی شناسایی تشخیص بافت زنده انگشت به وسیله سنسورهای باکیفیت است که قصد داریم در این مقاله به آن بپردازیم.

روش های شناسایی و اهراز هویت با حسگر اثر انگشت

غالبا در اکثر شرکت ها و ادارات از دستگاه حضور و غیاب برای کنترل تردد کارکنان استفاده می شود. نوع بیومتریک دستگاه های حضور و غیاب معمولا از اسکنر اثر انگشت کارمندان برای احراز هویت شخصی که به سازمانی رفت و آمد می کند استفاده می کند و اغلب بسیار رایج است.

در سال های اخیر حسگر اثر انگشت از نظر برنامه های کاربردی با فن آوری بالا و سیستم های بیومتریک تا حد زیادی بهبود یافته است.

در اسکنرهای اثر انگشت، اثر انگشت کارکنان اسکن شده و خطوط متقاطع و پایانه های اثر انگشت با سوابق ثبت شده در پایگاه داده تطبیق داده می شود و درست مانند سیستم کنترل تردد، به این وسیله ورود و خروج کارکنان ثبت می گردد.

سنسورهای اثر انگشت گوناگونی در دستگاه های حضور و غیاب به کار می رود که شامل سنسورهای نوری، خازنی، اولترا سوند و حرارتی برای گردآوری عکس های دیجیتالی از اثر انگشت در این دستگاه ها می شود.

کاربرد اسکنر اثر انگشت

اسکنرهای اثر انگشت برای احراز هویت و شناسایی اثر انگشت افراد به کار می روند. دستگاه هایی که اثر انگشت را می خوانند برای احراز هویت امنیتی قابل اطمینان می باشند.

از حسگرهای اثر انگشت در موارد زیر استفاده می شود:

• گوشی های تلفن هوشمند
• دستگاه های حضور و غیاب
• قفل های دیجیتالی

کاربرد اسکنر اثر انگشت در دستگاه های حضور و غیاب

• یکی از مهم ترین استفاده ها از اسکنر اثر انگشتی در دستگاه‌های حضور و غیاب می باشد. قبل از اختراع این فن آوری به دستگاه ها ورود و خروج افراد به صورت دستی و سنتی با قلم و کاغذ و یا از طریق رمز عبور و کارت صورت می گرفت که معایب خیلی زیادی داشت.
• مثلا احتمال داشت کارمندی کارت ورود را در خانه جا بگذارد و یا کارمندان با هم سیستم را فریب داده و به جای هم کارت بزنند. اما ثبت اثر انگشت احتمال این گونه تقلب ها ا حتی المکان کاهش داد.
• همچنین حسگرهای اثر انگشتی در بانک‌ها و سیستم ثبت احوال به کار می رود و در سیستم اداره پلیس از اسکنر اثر انگشت برای ثیت هویت مجرمان استفاده می شود.

مزایای استفاده از اسکنرهای اثر انگشتی مبتنی بر سنسور اثر انگشت

• ثبت دقیق . حضور و غیاب کارکنان با دقت بالایی توسط اسکنرهای اثر انگشت ثبت می گردد.
• صرفه جویی در وقت. حضور و غیاب کارکنان با اسکنرهای اثر انگشت تا حد زیادی در زمان ثبت حضور و غیاب صرفه جویی می کند.
• محدود نمودن دسترسی. با استفاده از اسکنرهای انگشتی می توان محدودیتی در دسترسی به برخی از اتاق های شرکت ایجاد کرد و ساعت های شیفت را مشخص می کند.
• معایب استفاده از اسکنرهای اثر انگشتی مبتنی بر سنسور اثر انگشت
  اگرچه حسگرهای اثر انگشت مزایا و کاربردهای زیادی در تکنولوژی ها و برنامه های دیجیتالی دارند معایبی نیز شامل آنها می شود:
• هزینه. اسکنرهای اثر انگشت اغلب گران قیمت بوده و ممکن است توسط پایگاه داده های بیومتریک هک شوند.

تکنیک های تشخیص اثر انگشت

با استفاده از تجزیه و تحلیل و مقایسه برجستگی های اثر انگشت می توان اثر انگشت افراد را شناسایی نمود. اسکنرهای اثر انگشت از اولین اسکنرهایی بود که به صورت اتوماتیک در شرکت ها و ادارات مورد استفاده قرار گرفت.

انواع اسکنر اثر انگشت

چهار نوع اسکنر اثر انگشت وجود دارد:

• اسکنر نوری
• اسکنر ظرفیت
• اسکنر اولتراسونیک
• اسکنر حرارتی

اینگونه اسکنرها اثر انگشت شخص را جمع آوری نموده و آن را با پایگاه داده مطابقت می دهد.

کدام نوع اسکنر اثر انگشت بهتر از همه است؟

اسکنرهای اولترا سونیک از جدیدترین و پیچیده ترین نوع اسکنرهای اثر انگشت می باشند که می توانند اسکن سه بعدی از اثر انگشت تهیه کنند. این تکنولوژی در بعضی تلفن های هوشمند به کار می رود.

اسکنر اثر انگشت چه چیزی را اندازه می گیرد؟

امروزه اسکنرهای خازنی اثر انگشت رواج بیشتری دارند و در تلفن های هوشمند به چشم می خورند. اسکنرهای اثر انگشت با استفاده از رسانایی بدن انسان یک میدان الکترواستاتیک و تصویر دیجیتالی ایجاد می کنند و به این وسیله اثر انگشت شما را اندازه گیری می نمایند.

اگر حسگر اثر انگشت خراب شود چه کار کنیم؟

ایراد نرم افزاری

خرابی حسگرهای اثر انگشت احتمالا در اثر عمل نکردن سنسور اثر انگشت افراد به علت مشکلات نرم افزار نصب شده بر روی دستگاه می باشد و این موضوع مانع عملکرد صحیح سیستم اسکن اثر انگشت می گردد و در عملکرد آن اختلال ایجاد می کند.

ایراد سخت افزاری

از جمله دیگر مشکلات اسکنرهای اثر انگشت عملکرد ضعیف سنسور اثر انگشت آنها می باشد که غالبا به این علت به وجود می آید که فرد به مشکلات پوستی از جمله از بین رفت شیارهای اثر انگشت در اثر فعالیت فیزیکی با دست یا کار با مواد شیمیایی برخورده است و به اشتباه تصور می کند اسکنر اثر انگشت خراب شده است.

البته بعضی اوقات حسگر هم خراب می شود و این به علت عمر مفید این دستگاه ها و مشکلات به وجود آمده در مورد سنسورهای اثر انگشت در اثر نوسانات برق، اتصالی شدن برق داخلی و تضعیف سنسورها می باشد.

یکی دیگر از دلایل کار نکردن اسکنر اثر انگشت، رطوبت دست یا کثیف بودن آن است. رطوبت دست یا کثیفی انگشتان و روغنی بودن آنها باعث عمل نکردن دستگاه اسکنر اثر انگشت می شود. برای حل این مشکل دستان خود را با آب و صابون بشویید و تمیز کنید و آنها را خشک کنید بعدا مجددا انگشت تان را روی دستگاه قرار دهید تا اسکنر به درستی هویت شما را شناسایی کند.

امروزه آنقدر استفاده از اسکنرهای اثر انگشتی رونق پیدا کرده که بعید است مدل‌هایی از آن را ندیده باشید. در این مقاله قصد ما این است که شما را با انواع اسکنر اثر انگشتی آشنا کنیم.

اسکنرهای اثر انگشتی به طور معمول به سه دسته اسکنر اثر انگشتی نوری یا اپتیکال، اسکنر خازنی و اسکنر اثر انگشتی اولتراسونیک یا فراصوتی دسته بندی می‌شوند.

قبل از هر چیز برای شناخت هرچه بهتر اسکنرهای اثر انگشتی بد نیست ببینیم که اسکنر اثر انگشتی چیست و چه کاربردهایی دارد. البته استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می‌توانید مدیریت کارمندان خود را به بهترین نحو انجام دهید.

اسکنر اثرانگشتی چیست؟

این دسته از اسکنرها که از معمول‌ترین انواع اسکنرهای احراز هویت هستند، در سال 1995 میلادی از سوی شرکت تامسون سی اس اف وارد بازار شدند.

ابتدا از این اسکنرها در سازمان‌های امنیتی و پلیسی مثل اف بی آِی استفاده شد، اما خیلی زود از این فناوری در بانک‌ها، ثبت احوال و از همه مهم تر در دستگاه‌ حضور و غیاب انگشتی هم بهره گرفته شد.

دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی از انواع دیگر محبوب‌ترند و در بسیاری از ادارات مورد استفاده قرار می‌گیرند. این دستگاه‌ها با اسکن اثر انگشت، در واقع خصیصه‌های بیولوژیک انسان را کپی و در حافظه خود ضبط می‌کنند.

بر همین اساس قادرند اثر انگشت فرد را در دیتابیس خود قرار داده و ورود و خروج او را ثبت کنند. فناوری منحصر به فردی که خیلی سریع جای دستگاه‌های کارت زن را گرفت.

کاربرد اسکنر اثر انگشتی

مهمترین کاربرد اسکنر اثر انگشتی در دستگاه‌های حضور و غیاب است. پیش از ورود این تکنولوژی به این دستگاه‌ها به طور معمول ورود و خروج افراد به ادارات یا به صورت دستی و سنتی، یا از طریق رمز عبور و کارت انجام می‌شد. همه این روش‌ها معایب بسیاری داشتند.

مثلا کارمند ممکن بود کارت خود را جا بگذارد. و از آن بدتر اینکه کارمندان می‌توانستند سیستم را فریب داده یا به جای دیگران کارت بزنند. اما ثبت اثر انگشت امکان تقلب کردن را به حد زیادی از بین برد.

از اسکنر اثر انگشتی همچنین در بانک‌ها و سیستم ثبت احوال هم استفاده می‌شود. همچنین بسیاری از ادارات مثل اداره پلیس از این سیستم برای ثبت هویت افراد و به خصوص مجرمان استفاده می‌کنند.

انواع اسکنر اثرانگشتی

امروزه در دستگاه‌های ثبت اثر انگشت از اسکنرهای مختلفی استفاده می‌شود. به طور کلی سه دسته اسکنر اپتیکال، اسکنر خازنی و اسکنر اولتراسونیک از معمول‌ترین انواع اسکنرهای اثر انگشتی هستند. در ادامه با طریقه کار، مزایا و معایب هر یک از این اسکنرها آشنا می‌شویم.

اسکنر اثرانگشتی اپتیکال (نوری)

شاید قدیمی‌ترین نوع اسکنرهای اثر انگشتی همین اسکنرهای نوری باشند. این اسکنرها قادرند شیارهای اثر انگشت را با نور LED روشن کرده و از طریق یک حسگر اپتیکال الگوی آن را بخوانند.

فرآیند کار این اسکنرها دقیقا شبیه به دوربین عکاسی است و آن‌ها از طریق عکسی که از اثر انگشت شما برداشته‌اند، می‌توانند در مراجعات بعدی شما را شناسایی کنند.

این روش معایبی هم دارد. مثلا می‌توان اسکنر را با تصویری با کیفیت از اثر انگشت فریب داد. این موضوع به طور کامل اثبات نشده است.

همچنین در هوای سرد هم با کاهش رطوبت پوست ممکن است دستگاه در تشخیص اثر انگشت دچار مشکل شود و شما مجبور باشید بارهای متعدد انگشت خود را روی حسگر قرار دهید تا شما را بشناسد. با این حال بسیاری از سیستم‌های حضور و غیاب ادارات از همین دستگاه‌ها استفاده می‌کنند.

اسکنر اثرانگشتی خازنی

نوع دیگر حسگرها، اسکنرهای اثر انگشتی خازنی هستند. از این حسگرها در بسیاری از گوشی‌های هوشمند هم استفاده می‌شود. مدل کار این اسکنرها به این صورت است که با انتقال جریان الکتریکی بین پوست و خازن قادرند اثر انگشت شما را تشخیص بدهند.

البته جالب است بدانید که این حسگرها در دستگاه‌های حضور و غیاب خیلی کاربردی نبودند. چون این حسگرها خیلی زود آسیب می‌بینند و به راحتی می‌توان آن‌ها را از کار انداخت. در برخی ادارات کارمندان با کشیدن تیغ روی حسگر باعث می‌شدند تا حسگر از کار بیافتد.

نحوه عملکرد این اسکنرها هم به این صورت است که با قرار دادن انگشت روی آن بار الکتریکی ذخیره شده در خازن‌ها تغییر کرده و در نتیجه اثر انگشت شناسایی می‌شود.

اسکنر اثر انگشتی اولتراسونیک

حسگرهای فراصوت (Ultrasonic) از نسل‌های جدیدتر اسکنرهای اثر انگشتی هستند. این حسگرها دقت بسیار بالاتری نسبت به دو نمونه قبلی دارند. این اسکنر برای ثبت اثر انگشت پالس‌هایی را با امواج فراصوتی به سطح اثر انگشت ارسال می‌کند و پالس بازتابی به حسگر الگوی اثر انگشت فرد را مشخص می‌کند.

شاید پیچیده بیاید، اما این کار خیلی سریع و دقیق انجام می‌شود. امواج فراصوتی بازتابی از سطح انگشت به خوبی برآمدگی و شیارهای سطح انگشت را نشان داده و الگوی اثر انگشت را دوباره سازی می‌کنند.

باتوجه به اینکه اسکنر اولتراسونیک از جدیدترین و مدرن‌ترین انواع اسکنرهاست، دقت بسیار بالاتر و امنیت بسیار بیشتری دارد.

به همین دلیل است که امروزه اداراتی که تمایل دارند از سیستم حضور و غیاب اثرانگشتی استفاده کنند، بیشتر از سیستم‌های حسگر اولتراسونیک استقبال می‌کنند. با این وجود همچنان اسکنر اولتراسونیک هم معایبی دارد که البته نسبت به دو نوع قبلی این معایب خیلی کمتر است.

سرعت این سنسورها تا حدی نسبت به سنسورهای قبلی کمتر است و به همین دلیل برای شناسایی اثر انگشت نیاز به زمان بیشتری دارند. این موضوع باعث می‌شود به خصوص در سازمان‌هایی که تعداد کارمندان زیادی دارند ثبت اثر انگشت و حضور و غیاب افراد با مشکلات زیادی همراه باشد.

از طرفی سنسورهای اسکنرهای اثر انگشتی فراصوتی خیلی حساس هستند و برای ثبت اثر انگشت نباید مانعی بین انگشت و دستگاه وجود داشته باشد.

نتیجه گیری؛ چه نوع اسکنر اثر انگشتی بهتر است؟

در این مقاله با انواع اسکنر اثر انگشتی و مزایا و معایب آنها آشنا شدید. به طور کلی می‌توان گفت که اسکنر اثر انگشتی خوب اسکنری است که متناسب با نیاز شما تهیه شده باشد.

شما می‌توانید به دلخواه یا از اسکنر اثر انگشتی اولتراسونیک یا از نوع اپتیکال استفاده کنید. همچنین انواع خازنی آن هم می‌تواند در بسیاری از موارد برای سازمان یا کار شما مفید باشد. با این حال اسکنرهای فراصوتی خیلی مدرن‌تر هستند و امروزه از آن‌ها بیشتر در ساخت دستگاه‌های حضور غیاب اثر انگشتی استفاده می‌شود. بهترین و عالی‌ترین خدمات را از شرکت افق فراویژن بخواهید.

لزوم استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هتل ها زمانی آشکار می شود که هم به امنیت بیشتر نیاز داریم و هم ثبت تردد پرسنل برای محاسبه ی دستمزد ضروری است.

با استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هتل ها می توان از امنیت کامل برخوردار بود در برخی مواقع شرایط ایجاب می کند که برخی از افراد به بخش های ویژه دسترسی داشته باشند به عنوان مثال بخش مدیریت.

در این صورت می توان با استفاده از دستگاه حضور و غیاب از تردد افراد در این مکان ها جلوگیری کرد و همچنین از ان جا که پرسنل مختلفی در یک هتل مشغول به فعالیت هستند و به صورت دوره ای افراد جدیدی به اعضای یک هتل افزوده  می شود ضروری است برای محاسبه دستمزد های اصول و راهکار مطلوبی در نظر گفته شود .

در گذشته یادداشت تردد توسط خود افراد صورت می گرفت و یا اینکه توسط یک نیروی دیگر انجام پذیرفت. هر دو روش ذکر شده دارای معایبی ویژه ای هستند به همین دلیل سبب شد است امروزه استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هتل ها از محبوبیت بالای برخوردار باشد.

اگر یک نیروی جداگانه ای برای ثبت تردد افراد به کار گرفت شو این روش هم ناکارآمد خواهد بود و هم نیازمند هزینه گزافی است در حالی که شما می توانید به آسانی با خرید دستگاه حضور و غیاب  به قیمت مناسب از مزیت های آن برخوردار شوید. با ما در وب سایت افق فراویژن همراه باشید.

دستگاه حضور و غیاب در هتل

بهره متدی از دستگاه حضور و غیاب در هتل ها تا چه اندازه مهم است؟ آیا ارزش آن را دارد که از اینگونه دستگاه در هتل ها استفاده شود یا نه ؟

در این بخش سعی داریم با بیان اهمیت دستگاه حضور و غیاب برای هتل ها شما را یاری کنیم تا بتوانید از امکانات ارزشمند اینگونه دستگاه ها بهره مند شود. شرکت تولیدی افق فرا ویژن با بهره مندی از تیم مجرب و متخصص اینبار با یک محصول بی نظیر در خدمت شما است.

قبل از طراحی و ساخت دستگاه حضور و غیاب سعی کرده ایم پروژه های مختلف و دستگاه های همسان در سراسر جهان را مورد ارزیابی قرار دهیم و نیازهای موجود در مکان های اقامتی مختلف را هدف قرار داده تا بتوانیم محصولی را در این راستا تولید کنیم که مورد استفاده ی همه ی مکان های اقامتی قرار گیرد.

برقراری امنیت برای یک محیطی پرتردد از جمله نکات اصلی است که باید به طور ویژه مورد توجه قرار گیرد.

با بهره مندی از دستگاه حضور و غیاب در هتل  به آسانی می توانید امنیت یک هتل را ارتقا دهید و همه ی تردد ها را تحت کنترل داشته باشید.

مکان های اقامتی یا هتل ها دارای بخش های ویژه ای است که همه افراد اجازه ی حضور در این مکان ها را ندارند. در این صورت با استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هتل ها  به آسانی می توان تردد را کنترل کرده و از ورود افراد ناخواسته جلوگیری نمود.

امکانات دستگاه حضور و غیاب در هتل ها

دستگاه حضور و غیاب در هتل ها با دارا بودن امکانات زیر سبب شده است که مسئولان و مدیران بتوانند به طور کامل نظارت و مدیریت باشگاه ورزشی را به عهده بگیرند

از جمله مهمترین امکانات دستگاه حضور و غیاب در هتل ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ساده ساختن فعالیت های انجام شده
• دارا بودن ترمینال های چندگانه
• قابلیت مقیاس پذیر بودن همه ی  موارد
• داشتن ماژول های گوناگون نرم افزاری
• قابلیت ویژه ی سلف ‌سرویس برای همه ی کارکنان

یکی از مهمترین مزیت های استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هتل آن است که به آسانی می توان بر روی نرم افزار موجود بر روی دستگاه حضور و غیاب اطلاعات جدید را اضافه و یا حذف کرد.

وجود این گزینه به شما کمک می کند که بتواند به آسانی نیروهای جدید را به اعضای خود اضافه و یا کم کنید.

دستگاه حضور و غیاب شرکت تولیدی افق فرا ویژن با دارا بودن بهترین کیفیت و کارایی می تواند یک گزینه ی مناسبی برای شما باشد.

نحوه ی استفاده از آن نیز توسط همکاران ما طی یک جلسه ی تلفنی و یا حضوری آموزش داده می شود و البته به مدت یکسال از خدمات پشتیبانی آن نیز بهره مند خواهید شد. اگر نیاز به برنامه حضور و غیاب تحت وب دارید، با ما تماس بگیرید.