قبل از پرداختن و بررسی قیمت دستگاه های حضور و غیاب و ویژگی های آن باید به این نکته اشاره داشت که، بهترین امکانی که سیستم دیجیتال حضور و غیاب فراهم می‌کند این است که نیاز به وارد کردن اطلاعات به صورت دستی را برطرف می سازد. ورود دستی اطلاعات باعث به هدر رفتن وقت کارمندان می شود، همچنین این کار امکان ورود اشتباهات را نیز به وجود می‌آورد. در واقع، به منظور جلوگیری از اشتباهات هنگام درج داده ها، کارکنان ممکن است اطلاعات را چندین بار چک کنند که منجر به هدر رفتن وقت آنها می شود.
یکی از مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب، یکپارچگی آن با سیستم های مرتبط مانند سیستم های حقوق و دستمزد است. در شرکت های بزرگ و سنتی، اغلب یک کارمند حسابداری باید در پایان هر ماه و با استناد به زمان های حضور و غیاب پرسنل، ساعت های کاری و غیرکاری آنها را محاسبه کند. با استفاده از سیستم های یکپارچه، این کار به صورت خودکار انجام می شود. با افق فراویژن تولید کننده نرم افزار حضور و غیاب همراه باشید.
خصوصیات دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب دارای ویژگی ها و کاربردهای متنوعی است که ما قصد داریم در این بخش از مقاله به معرفی آنها بپردازیم. در زیر به برخی از ویژگی های مهم اشاره می‌کنیم:
- اطلاعات از طریق ترمینال بلافاصله به نرم‌افزار مرتبط منتقل می شود. این اطلاعات می توانند به صورت یکپارچه با سیستم های حقوق و دستمزد مرتبط شده و به صورت خودکار به آن ها منتقل شوند.
- با ایجاد امکانات و شرایط لازم، می توان کارکنان را از طریق تلفن همراه آنها نظارت کرد و محدوده جغرافیایی حضور آنها را مشخص نمود.
- اطلاعات و گزارش ها به صورت آنلاین و در زمان واقعی قابل دسترسی هستند، به طوری که بلافاصله مشخص می شود که کدام شخص در سازمان حضور دارد یا ندارد.
- پرداخت ها بر اساس زمان کاری انجام می شود.
- برنامه زمان بندی برای کارمندان ایجاد می گردد و به گوشی های هوشمند آنها ارسال می شود.
- کارمندان می توانند ساعات عدم حضور، ناهار یا حضور در جلسات را اعلام کنند تا افراد مربوطه مطلع شوند.
- کارمندان می توانند اضافه کاری های خود را در سیستم وارد کرده و بعد از تایید، به صورت خودکار به سیستم حقوق و دستمزد آن ها منتقل شود.
- این دستگاه امکان دسترسی به امکانات مختلف را با مجوزهای دسترسی متفاوت فراهم می‌کند.
چگونگی خرید دستگاه حضور و غیاب
در حال حاضر، دستگاه حضور و غیاب به عنوان یکی از ابزارهای ضروری برای سازمان ها و کسب و کارها معرفی می شود. این موضوع فرقی نمی‌کند که آیا شما یک سازمان بزرگ هستید یا یک کسب و کار کوچک با تعداد کارکنان محدود؛ در هر صورت برای بهبود مدیریت ورود و خروج کارکنان خود، به یک دستگاه حضور و غیاب نیاز دارید.
بررسی قیمت دستگاه های حضور و غیاب و ویژگی های آن از اهمیت بالایی برخوردار است. هم‌اکنون، شرکت های مختلف طیف گسترده‌ای از دستگاه های حضور و غیاب را ارائه می دهند. اما اگر در این زمینه اطلاعات کافی ندارید، انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شما کمی دشوار خواهد بود.
اولین گام در خرید دستگاه حضور و غیاب این است که تصمیم بگیرید که چه نوع روشی را برای ثبت ورود و خروج کارکنان خود استفاده کنید. در حال حاضر، دو روش پرکاربرد برای ثبت تردد بر روی دستگاه حضور و غیاب وجود دارد:
-
استفاده از دستگاه‌های کارتی
-
دستگاه‌های تشخیص اثر انگشت و چهره
دستگاه های حضور و غیاب کمتر دچار اختلال و خرابی می شوند، بنابراین با پرداخت هزینه های اندک می توان بهترین پشتیبانی را از شرکت ارائه دهنده خدمات دریافت کرد.
بهتر است همواره آخرین فناوری مربوط به روش انتخابی خود برای ثبت ترددها را خریداری کنید، بدون در نظر گرفتن اینکه از چه روشی استفاده می‌کنید. به عنوان مثال، در انتخاب بین دستگاه های ثبت تردد اثر انگشتی و تشخیص چهره، بسیار حائز اهمیت است که سیستم توانایی تشخیص اثر انگشت یا چهره زنده را از نمونه های جعلی داشته باشد.
به این مورد توجه کنید که سیستمی که انتخاب می‌کنید، ظرفیت و حافظه کافی برای معرفی پرسنل و ذخیره سازی ورود و خروج ها را داشته باشد، زیرا هر دستگاه ثبت تردد بر اساس تعداد خاصی از پرسنل طراحی و تولید می شود.
یک نکته مهم در خرید دستگاه ساعت‌زن، انتخاب یک مرکز معتبر فروش در تهران یا شهرهای دیگر است. با خرید از یک شرکت معتبر و معروف، علاوه بر اطمینان از کیفیت خرید، نگرانی دریافت پشتیبانی برای دستگاه نیز برطرف می شود.
کلام پایانی درباره بررسی قیمت دستگاه های حضور و غیاب و ویژگی های آن
با توجه به تنوع قیمت دستگاه های حضور و غیاب و ویژگی های آن پیشنهاد می شود قبل از خرید نهایی، به دقت بازار را جستجو کرده و مدل های مختلف را مقایسه کنید. اطمینان حاصل نمایید که دستگاهی که انتخاب می‌کنید، از نظر کیفیت، قابلیت ها و پشتیبانی مطلوب است تا بتوانید از آن به بهترین نحو استفاده کنید و مشکلاتی در آینده پیش نیاید.
همچنین، مهم است که بررسی کنید که دستگاه انتخابی شما قابلیت ارتقاء و به‌روزرسانی دارد یا خیر، زیرا با پیشرفت فناوری و نیازهای تغییر کننده سازمان، این امکان اهمیت بسیاری پیدا می‌کند. به طور کلی، توجه به همه جوانب ویژگی های دستگاه حضور و غیاب، به شما کمک می‌کند تا تصمیمی منطقی برای خرید بگیرید که به عملکرد و بهبود کارهای روزمره سازمان شما کمک می‌کند. لطفا مقاله نقش هوش مصنوعی در توسعه دستگاه‌های حضور غیاب را هم مطالعه کنید.
سوالات متداول درباره بررسی قیمت دستگاه های حضور و غیاب و ویژگی های آن
1-چه چیزهایی باید در نظر گرفت تا قیمت مناسبی برای دستگاه حضور و غیاب پیدا کنم؟
برای پیدا کردن قیمت مناسب، باید به عواملی مانند تعداد کارمندان، نوع دستگاه (مانند دستگاه اثر انگشتی یا کارتی) و ویژگی‌های اضافی مانند گزارش‌گیری، قابلیت اتصال به سایر سیستم‌ها و پشتیبانی فنی توجه کنید.
2-آیا قیمت بالاتر همیشه بهترین انتخاب است؟
نه، قیمت بالاتر همیشه بهترین انتخاب نیست. برخی اوقات دستگاه های با قیمت پایین‌تر ممکن است ویژگی های کافی و مناسبی را داشته باشند که نیازهای شما را برآورده کنند. مهمترین نکته این است که دستگاه انتخابی، به نیازها و ساختار سازمان شما به خوبی پاسخ دهد.
3-آیا مراجعه به مراکز فروش معتبر در تهران یا دیگر شهرها برای خرید دستگاه حضور و غیاب موثر است؟
بله، مراجعه به مراکز فروش معتبر در شهرها بسیار موثر است. این مراکز معمولاً دستگاه های با کیفیت و معتبر را ارائه می دهند و می توانند شما را در انتخاب بهترین گزینه برای نیازهایتان، راهنمایی کنند.
