قبل از تصمیم‌گیری و خرید دستگاه حضور و غیاب، بهتر است با عوامل اساسی و مهم آشنا شوید که نقش قابل توجهی در عملکرد بهتر واحد شما خواهد داشت. در این مقاله با ۷ نکته مهم هنگام انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب، همراه شما عزیزان هستیم. امیدواریم که با خواندن این متن، اطلاعات مهم و ارزشمندی دریافت کنید.
۷ نکته مهم برای انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب
اگر این موارد را در نظر داشته باشید، مطمئنا بهترین تجربه خرید دستگاه حضور و غیاب را به دست می آورید.
-
روش های احراز هویت کاربر
اولین نکته در خصوص انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب این است که با چه وسیله یا المانی شناسایی صورت پذیرد، در کل روش های شناسایی رایج به این ترتیب می باشند: رمز عبور کارت اثر انگشت تشخیص چهره تشخیص عنبیه و …
برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای مجموعه خود، باید اطلاعات دقیقی از کاربران دستگاه و محیط کارشان را در نظر بگیرید. به عنوان مثال در مراکز امنیتی (نظامی) برای شناسایی و ثبت تردد از کارت، اثر انگشت و یا تشخیص چهره استفاده می شود و در محیط های کارگاهی که افراد زیادی در آن مجموعه کار یدی دارند، می بایست از سیستم های تشخیص چهره یا عنبیه استفاده نمود. لازم به ذکر است که شما می توانید برای شناسایی افراد، به طور همزمان از دو یا چند آیتم مختلف (AND , OR) استفاده کنید: کارت ( و ، یا ) اثر انگشت کارت ( و ، یا ) تشخیص چهره کارت ( و ، یا ) اثر انگشت ( و ، یا ) تشخیص چهره.
-
تعداد افراد استفاده کننده
تعداد کاربران یکی از موارد حیاتی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب است؛ زیرا هر روش شناسایی (مانند کارت، اثر انگشت، چهره یا رمز) دارای ظرفیت جداگانه ای است. با توجه به تعداد نمونه‌هایی که از هر کاربر نیاز است، ظرفیت مورد نیاز مشخص می‌شود. به عنوان مثال، برای یک مجموعه با 2000 نفر پرسنل که از هر کاربر 2 نمونه اثر انگشت می‌خواهد، نیاز به دستگاهی با حداقل ظرفیت 4000 نمونه اثر انگشت است.
علاوه بر این، ظرفیت نگهداری اطلاعات در داخل دستگاه نیز مهم است، زیرا این اطلاعات در مواقع قطع شبکه استفاده می‌شود و با اتصال مجدد شبکه، اطلاعات بارگذاری می‌شود. این ظرفیت بر اساس تعداد ترددها اعلام می‌شود، به عنوان مثال، 10,000,000 تردد قابلیت ثبت در حافظه داخلی را دارد.
-
درگاه ارتباطی
در مرحله سوم انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب، بررسی درگاه های ارتباطی از اهمیت بسیاری برخوردار است. این درگاه‌ها شامل درگاه‌های خروجی مانند رله، TCP/IP، RS232، RS485، Wiegand، USB و غیره می‌باشند. این امکان را فراهم می‌کنند که دستگاه برای کنترل دسترسی، به گیت‌های کنترل تردد متصل شود یا با انواع قفل های الکتریکی ارتباط برقرار کند. در صورتی که امکان ایجاد زیر ساخت شبکه در محل نصب وجود نداشته باشد، اگر دستگاه دارای خروجی USB باشد، کاربر می تواند اطلاعات را از طریق USB منتقل کند.
-
کشور تولید کننده
نام تولید کننده و کشور مبدا نیز از جمله مواردی است که باید در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مد نظر قرار گیرد. در بازار داخلی، دستگاه‌های تولید شده در ایران، چین و کره جنوبی عرضه می‌شوند. درباره قیمت‌های این دستگاه‌ها، دستگاه‌های شناسایی کارت از گروه ارزان قیمت ترین، دستگاه‌های تشخیص چهره در گروه گران قیمت ترین و دستگاه‌های تشخیص عنبیه در گروه گران‌ترین سیستم‌های حضور و غیاب قرار دارند.
در انتخاب کشور سازنده نیز، بسته به کیفیت محصول، تعداد کاربران و بودجه کارفرما، تصمیم‌گیری می‌شود. برندهای موجود در بازار ایران شامل برند ویردی برای دستگاه‌های کره‌ای و برند زدکی تکو برای دستگاه‌های چینی می‌باشند.
-
روش پشتیبانی از دستگاه
روش پشتیبانی از دستگاه حضور و غیاب یکی از عوامل مهم برای سازمان‌هاست که قصد استفاده بلند مدت از دستگاه را دارند. انتخاب یک برند که خدمات پس از فروش و پشتیبانی از دستگاه‌های خود را حتی در صورت عدم تولید دستگاه، تضمین کند، برای مشتریان اهمیت زیادی دارد. این باعث اطمینان بیشتری برای خرید دستگاه می‌شود و به مشتری اطمینان داده می‌شود که در صورت نیاز، پشتیبانی لازم را خواهند داشت.
-
قیمت دستگاه حضور و غیاب
در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب، ممکن است بخواهید هزینه‌های خدمات پس از فروش یا وسایل جانبی را هم پرداخت کنید. بنابراین، در هنگام انتخاب دستگاه، بهتر است دقت کنید که دستگاهی را انتخاب کنید که هماهنگ با نیازهای شما و سازمانتان باشد و نیازی به هزینه‌های اضافی نداشته باشد. این کار باعث می‌شود که قیمت نهایی برای شما به حداقل ممکن برسد.
-
قابلیت ارتباط آنلاین با سیستم
یکی از ویژگی‌های حیاتی که امروزه توجه بسیاری از کاربران را به خود جلب کرده است، قابلیت دسترسی به دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه و اتصال به اینترنت است. این امکان به ما این اجازه را می‌دهد که به طور فوری و بدون تأخیر، ترددهای کاربران را بررسی و نظارت کنیم و محاسبات مورد نیاز را انجام دهیم. در نتیجه، با انتخاب یک نرم‌افزار حضور و غیاب مناسب، اتصال به دستگاه این امکان را به ما می‌دهد که گزارشات جامع و بدون خطا را فوراً دریافت کنیم.
مزایای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب
با توجه به این ۷ نکته مهم هنگام انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب، میتوان به طور مطمئن‌تر و موثرتر اقدام به تهیه ابزاری کرد که نه تنها نیازهای سازمانی را برآورده می‌کند، بلکه به عملکرد بهتر واحد شما کمک می‌کند. انتخاب درست دستگاه حضور و غیاب، اساس موفقیت سازمان شما خواهد بود و به شما امکان می‌دهد که به بهترین نحو از منابع و زمان خود استفاده کنید.
سخن پایانی درباره این ۷ نکته مهم هنگام انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب
به شدت بر صرف دقت و آگاهی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب توصیه می شود، زیرا این تصمیم می تواند تأثیر زیادی بر کارایی و عملکرد سازمان شما داشته باشد. بنابراین به دنبال بهترین محصولات بازار باشید حتی اگر مجبور به پرداخت هزینه بیشتری شوید. بهتره مقاله بررسی قیمت دستگاه های حضور و غیاب و ویژگی های آن را هم مطالعه کنید.
سوالات متداول درباره این ۷ نکته مهم هنگام انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب
1-چگونه میتوان قابلیت پشتیبانی از دستگاه حضور و غیاب را در انتخاب دستگاه مورد نظر ارزیابی کرد؟
روش های پشتیبانی از دستگاه حضور و غیاب باید به طور کامل بررسی شوند و بهترین گزینه باید با توجه به نیازهای سازمان انتخاب شود، زیرا این امر می تواند تأثیر زیادی بر عملکرد واحد حضور و غیاب داشته باشد.
2-چگونه می توان ظرفیت مورد نیاز برای تعداد کاربران و ترددهای مدنظر را محاسبه کرد؟
برای محاسبه ظرفیت مورد نیاز برای تعداد کاربران و ترددهای مدنظر، باید تعداد کاربران و تعداد نمونه‌های شناسایی مورد نیاز را در نظر گرفت و سپس ظرفیت ذخیره اطلاعات دستگاه را بررسی کرد.
3-چگونه می توان روشهای احراز هویت کاربر را با توجه به نیازهای محیط کار انتخاب نمود؟
روش های احراز هویت کاربر باید با توجه به نیازهای محیط کار انتخاب شوند. برای مثال، در محیط هایی که امنیت بسیار حیاتی است، ممکن است از روش های پیچیدهتری مانند تشخیص چهره یا عنبیه استفاده شود، در حالی که در محیط هایی با تعداد کاربران بالا، روش های سادهتر مانند کارت و یا رمز عبور مورد استفاده قرار میگیرد.
