در حال حاضر، استفاده از انواع مختلف دستگاه های کنترل تردد در ادارات و سازمان های مختلف رو به افزایش است. دلیل این پدیده این است که این نوع از سیستم های کنترل کننده تردد، به بهرهوری سازمان ها کمک می‌کند. اهمیت شناخت دقیق این سیستم ها در زمان انتخاب و خرید آنها و همچنین آگاهی از چگونگی نصب دستگاه کنترل تردد اهمیت زیادی دارد و نباید نادیده گرفته شود.بنابراین، ضروری است که در زمینه نصب این دستگاه ها، اطلاعات کافی داشته باشید.
این نصب از دو جهت قابل بررسی است: نصب فیزیکی و سخت‌افزاری این دستگاه ها و نصب و راه‌اندازی نرم‌افزاری آنها. به همین دلیل، در این مقاله به بررسی هر یک از این موارد به صورت جداگانه می پردازیم.
چگونه نرم‌افزار کنترل تردد را نصب و راه‌اندازی کنیم؟
برای شروع، باید فایل نصب نرم افزار را در سیستم خود اجرا کنید و مراحل نصب را به دقت دنبال نموده تا نصب به درستی انجام شود. سپس باید اطمینان حاصل کنید که دستگاه حضور و غیاب و سیستم کامپیوتری شما به درستی به یکدیگر متصل شده‌اند تا اطلاعات به صورت صحیح تبادل شود. در نهایت، پس از نصب نرم افزار حضور و غیاب (attendance software)، مراحل راه‌اندازی اولیه نیز باید به دقت انجام شود تا نرم‌افزار به طور صحیح و قابل استفاده باشد.
جهت استفاده بهتر از نرم‌افزار، پس از اتمام مراحل راه‌اندازی ابتدایی، پیشنهاد می شود یک فایل اکسل حاوی اطلاعات کارکنان شرکت خود را آماده کنید. این کار نه تنها از ورود نادرست اطلاعات پرسنل جلوگیری می‌کند، بلکه به شما کمک می‌کند زمان ثبت اطلاعات را کاهش دهید و فرآیند را ساده‌تر نمایید.
تمام داده های مربوط به پرسنل شرکت خود را در نرم‌افزار وارد کنید. این مرحله بسیار حیاتی بوده و از اهمیت بالایی برخوردار است، به خصوص اگر قصد نصب و راه‌اندازی یک دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی را دارید. در این صورت، پس از وارد کردن اطلاعات هر کارمند، باید اثر انگشت آنها را با استفاده از اسکنر ثبت کنید و سپس این اطلاعات را به نرم‌افزار انتقال دهید.
در نهایت برای تنظیم شیفت ها و تایم های کاری در نرم افزار حضور و غیاب، ابتدا وارد نرم افزار شوید و در بخش مربوط به اطلاعات کاربران، کارمند مورد نظر را انتخاب کرده و سپس می توانید ساعات ورود و خروج، شیفت های کاری، اضافه‌کاری ها و سایر جزئیات را تنظیم کنید. همچنین می توانید زمان های استراحت، نماز و ناهار را برای کارکنان در نظر بگیرید.
چگونگی نصب دستگاه کنترل تردد
مهمترین نکاتی که باید در نظر گرفته شوند شامل موارد زیر می‌شود:
-
انتخاب مکان مناسب برای نصب دستگاه کنترل تردد
استفاده از سیستم های حضور و غیاب در حال حاضر به یک ضرورت تبدیل شده است که بر هیچکس پوشیده نیست. اما یکی از نگرانی ها و دغدغه های مدیران پس از خرید این دسته از تجهیزات ثبت و کنترل تردد، نحوه نصب و استقرار آنها در مکان مناسب است تا از این طریق، بهترین و بیشترین بازدهی را داشته باشند. این دستگاه ها باید در محلی مستقر شوند که در نزدیکی درب ورودی و در دید کارکنان قرار بگیرند.
به این ترتیب، افراد و کارمندان اداره یا شرکت به آن دسترسی مناسبی داشته باشند. از سوی دیگر، چنین سیستم هایی باید در نزدیکی پریز برق نصب و راه‌اندازی شوند. اگر دستگاه مورد نظر شما تحت وب و آنلاین است، باید در محل نود شبکه، نصب و راه‌اندازی گردد.
-
نور مناسب در محل نصب سیستم کنترل تردد
توجه به نور محیط، به ویژه برای سیستم‌های حضور و غیاب تشخیص چهره، حائز اهمیت بوده و لازم است در محیطی با نور کافی و متعادل نصب شوند. بهتر است این سیستم‌ها را در مکانی قرار دهید که نور به طور متوازن پخش شود و تغییرات نوری کمی وجود داشته باشد تا بتوانند به دقت چهره‌ها را شناسایی کنند.
بنابراین، هنگام نصب این سیستم‌ها، باید از نور مستقیم خورشید، لامپ‌های قوی و هالوژن‌های تاثیرگذاری جلوگیری کرد تا عملکرد سیستم‌ها به‌درستی انجام شود.
به علاوه، برخی از سیستم‌های ثبت تردد با حساسیت بالا نسبت به نور فضای باز طراحی شده‌اند و می‌توانند در محیط‌های باز نیز به‌کار روند. با این‌حال، توجه به نور محیط نقش مهمی در کارایی این سیستم‌ها دارد.
-
ارتفاع مناسب دستگاه کنترل تردد
در فرآیند نصب دستگاه حضور و غیاب، ارتفاع مناسب جهت استقرار آن یکی از عوامل اساسی است که باید به آن توجه شود. ارتفاع مناسب می تواند تأثیر زیادی بر عملکرد و دقت دستگاه داشته باشد.
در بسیاری از موارد، دستگاه های کنترل تردد بر روی دیوار یا در محل هایی که در ارتفاع مناسبی از زمین قرار می‌گیرند، نصب می شوند. اما مسأله اصلی اینجاست که چگونه ارتفاع مناسب را تعیین کنیم؟
یکی از روش های رایج در این خصوص، استفاده از استانداردهای موجود است. به طور معمول، ارتفاع دستگاه حضور و غیاب باید بین 1.15 تا 1.55 متر از سطح زمین باشد. این محدوده ارتفاعی باعث می شود که دستگاه به طور بهینه از دید کاربران قرار گیرد و به راحتی قابل دسترسی باشد.
علاوه بر استانداردهای موجود، نکات فنی دیگری نیز وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند. به عنوان مثال، در صورتی که دستگاه بر روی دیوار نصب می شود، باید از ابزارهایی مانند سطح سنج استفاده کرده و اطمینان حاصل شود که دستگاه به صورت عمودی و منظم نصب شده است.
به طور کلی، ارتفاع مناسب دستگاه کنترل تردد نه تنها بر ارتفاع فیزیکی آن بلکه بر راحتی دسترسی به آن و دید کاربران نیز تأثیرگذار است. بنابراین، هنگام نصب این دستگاه ها، بهتر است با دقت و با استفاده از روش های صحیح، ارتفاع مناسب را تعیین کرده و دستگاه را به صورت بهینه نصب کنیم.
سخن پایانی درباره چگونگی نصب دستگاه کنترل تردد
برای نصب و راه‌اندازی دستگاه های کنترل تردد، توجه به جزئیات و استفاده از روش های صحیح برای نصب فیزیکی و ارتفاع مناسب این دستگاه ها حائز اهمیت است. با رعایت استانداردها و نکات فنی، می توانید از عملکرد بهینه و دقت بالای این سیستم ها بهره‌مند شوید. حرفه ای‌ترین روش ها را بکار بگیرید تا این ابزارها به بهترین شکل ممکن عمل کرده و به بهرهوری مجموعه‌تان کمک کنند. پیشنهاد میشه مقاله تفاوت سیستم کنترل تردد و دستگاه حضور و غیاب را هم مطالعه کنید.
سوالات متداول درباره چگونگی نصب دستگاه کنترل تردد
1-چرا استفاده از دستگاه های کنترل تردد در ادارات و سازمان ها در حال افزایش است؟
استفاده از دستگاه های کنترل تردد در ادارات و سازمانها رو به افزایش است به دلیل اینکه این نوع سیستم ها به بهرهوری سازمان ها کمک میکنند و توانایی کنترل و ثبت ترددها را بهبود می بخشند.
2-چرا نصب فیزیکی دستگاه کنترل تردد در مکان مناسب اهمیت دارد؟
نصب فیزیکی دستگاه کنترل تردد در مکان مناسب اهمیت زیادی دارد زیرا مکان مناسب باعث می شود که دستگاه به درستی قرار گیرد و دسترسی آسانی برای کارکنان فراهم شود. همچنین، مکان مناسب باعث افزایش دقت و کارایی دستگاه می‌شود.
3-چرا ارتفاع مناسب برای نصب دستگاه کنترل تردد حائز اهمیت است؟
ارتفاع مناسب برای نصب دستگاه کنترل تردد اهمیت دارد زیرا این ارتفاع می تواند تأثیر زیادی بر عملکرد و دقت دستگاه داشته باشد. استاندارد معمول برای ارتفاع دستگاه حضور و غیاب بین 1.15 تا 1.55 متر از سطح زمین است که باعث می شود دستگاه به طور بهینه از دید کاربران قرار گیرد و به راحتی دسترس پذیر باشد.
