۳ روش ساده برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب بدون دردسر

اردیبهشت 21, 1404

یکی از دغدغه های مدیران در زمان استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تخلیه اطلاعات داخل آنها است. دستگاه های حضور و غیاب در مدل های متنوعی تولید می شوند و هر کدام از آنها نیازمند روش خاصی برای انتقال اطلاعات هستند.

اینکه چگونه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را تخلیه کنیم؟ موضوعی است که قصد داریم در این مطلب به طور جامع به آن بپردازیم.در مقاله قبل به نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به نرم افزار پرداختیم که می توانید مشاهده کنید.

روش های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب

برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب سه روش کلی وجود دارند که در ادامه به صورت مجزا به بررسی آنها می پردازیم:

روش اول: تخلیه دستگاه حضور و غیاب با کمک فلش مموری

در روش اول می توانیم از فلش برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب در آخر ماه استفاده کنیم. در این روش تمام اطلاعاتی که داخل دستگاه وجود دارند به داخل فلش انتقال پیدا کرده و شما می توانید آنها را به حالت یک فایل متنی به نرم افزار منتقل کنید.

در نهایت نیز می توانید گزارش این فایل را بر اساس قوانین محاسباتی مانند شیفت کاری پرسنل و مجوزهای اضافه کار که در نرم افزار تنظیم شده اند دریافت کنید.

روش دوم: تخلیه دستگاه حضور و غیاب با استفاده از کابل شبکه

در این روش برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب از کابل شبکه استفاده می شود. از طریق کابل شبکه میتوان با آی پی آدرس ارتباط برقرار کرد و اطلاعات را از این طریق تخلیه نمود. این پروسه در نرم افزارهای تحت ویندوز می تواند به صورت آفلاین باشد.

امکان انجام این روش به صورت آنلاین نیز در این نرم افزارها وجود دارد. این فرایند در نرم افزارهای تحت وب بر خط است و در همان لحظه ای که کارمندان ورود و خروج خود را ثبت می کنند این اطلاعات داخل نرم افزار وجود دارند. در این مواقع داشبوردهای مدیریتی در لحظه نشان می دهند که چه تعداد کارمند حاضر یا غایب هستند و چه کسانی مرخصی گرفته اند.

روش سوم: تخلیه دستگاه حضور و غیاب با وای فای

این روش تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب که دارای وای فای هستند مربوط می شود. این دستگاه های حضور و غیاب نیازی به کابل ندارند و به صورت بی سیم فرایند تخلیه اطلاعات انجام می شود. این روش ممکن است با محدودیت هایی همراه باشد.

به عنوان مثال برد وای فای حدودا 15 تا 20 متر است آن هم در شرایطی که هیچ مانعی بین دستگاه و نرم افزار وجود ندارد.در این روش اگر در محدوده وای فای قرار بگیرید به هیچ سیم‌کشی و اتصال دهنده ای نیاز ندارید و بدون تجهیزات اضافه و به راحتی می توانید به سیستم حضور و غیاب متصل شوید.

استفاده از دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر وای فای به دلیل اینکه بدون نیاز به سیم‌کشی و اتصالات کابلی شرایط تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را فراهم می کنند گزینه مناسبی برای کسب و کارهای کوچک است به دلیل اینکه به فضای زیادی نیاز ندارند.

عوامل تاثیر گذار در روش انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب

عوامل مختلفی بر نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب تاثیر دارند که در ادامه به مهم ترین آنها اشاره می کنیم:

شرکت سازنده دستگاه

شرکت تولید کننده دستگاه حضور و غیاب تا حد زیادی در نحوه و سرعت انتقال داده ها تاثیر دارد.

نوع دستگاه

بر اساس نوع و مدل دستگاه حضور و غیاب از روش های مختلفی برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب استفاده می شود.

تنظیمات نرم افزار

هر کدام از نرم افزارهای حضور و غیاب از روش متفاوتی برای انتقال اطلاعات استفاده می کنند که آگاهی از تنظیمات دستگاه و نرم افزار می تواند در کیفیت و سرعت فرایند انتقال تاثیر بگذارد.

تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به وسیله شماره سریال، روشی قدیمی و منسوخ شده

یکی از روش های قدیمی خروجی گرفتن از اطلاعات دستگاه های حضور و غیاب پورت سریال (Com port) است که این روزها جزء روش های منسوخ شده محسوب می شود.

این روش دارای محدودیت های بسیاری است که از میان آنها میتوان به سرعت کند انتقال اطلاعات و طول کابل اشاره کرد. این محدودیت ها به مرور زمان باعث شدند که این روش تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب محبوبیت خود را از دست بدهد.

در نهایت …

در این مطلب در رابطه با روش های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با شما عزیزان صحبت کردیم. شما می توانید بر اساس نوع دستگاهی که از آن استفاده می کنید یکی از این روش ها را برای تخلیه دیتاها به کار ببرید. استفاده از دستگاه های حضور و غیابی که فرایند خروجی گرفتن از اطلاعات آنها راحت است می تواند بر راندمان کاری شما تاثیر بگذارد، از آن گذشته مانع از بین رفتن اطلاعات می شود.

سوالات رایج

در سازمان هایی که دستگاه کنترل تردد در شبکه قرار دارد از چه روشی برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب استفاده می شود؟

در سازمان هایی که دستگاه حضور و غیاب در شبکه قرار دارد از روش تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با استفاده از LAN استفاده می شود به دلیل اینکه در مقایسه با دیگر روش ها امنیت بیشتری دارد.