بایدها و نبایدهای خرید دستگاه حضور و غیاب

این روزها دستگاه حضور و غیاب به یکی از تجهیزات ضروری هر شرکت و سازمانی تبدیل شده است. در زمان خرید این دستگاه باید دقت زیادی به خرج دهید تا بتوانید مدل مناسبی را انتخاب کنید. نکات بسیاری هستند که می توانند در این زمینه به شما کمک کنند.
آشنایی با این نکات باعث می شود که بتوانید خریدی هوشمندانه تر داشته باشید. اگر تمایل دارید با بایدها و نبایدهای خرید دستگاه حضور و غیاب آشنا شوید توصیه می کنیم این مطلب را به هیچ وجه از دست ندهید!

نکات طلایی خرید دستگاه حضور و غیاب که لازم است بدانید.

در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب باید به نکات مهم زیر توجه کنید:

• شناسایی نیازهای مجموعه

در قدم اول باید نیازهای شرکت یا سازمان خود را شناسایی کنید و دستگاهی را بخرید که با نیازهای شما در تناسب باشد. به عنوان مثال یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای یک شرکت کوچک نمی تواند انتخاب خوبی برای یک بیمارستان یا مرکز درمانی بزرگ باشد.

• نحوه انجام احراز هویت

زمانی که نیازهای کسب و کار خود را شناسایی کردید می توانید مدل دستگاه را بر اساس آنها انتخاب کنید. این دستگاه ها به روش های مختلفی احراز هویت را انجام می دهند که از میان آنها میتوان دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را نام برد که شما می توانید بر اساس نیازتان بهترین مدل را در میان آنها انتخاب کنید.

• پشتیبانی و خدمات پس از فروش

حتما خرید خود را از مجموعه ای انجام دهید که پشتیبانی و خدمات پس از فروش معتبر ارائه می دهد. توجه به این موضوع باعث می شود که اگر در حین کار با دستگاه به مشکل برخوردید برای حل آن به راحتی بتوانید اقدام کنید. حتما پیش از خرید در مورد کیفیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش مجموعه مورد نظر به اندازه کافی تحقیق کنید.

• نحوه انتقال اطلاعات

یکی از مهم ترین نکاتی که در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه کنید نحوه انتقال اطلاعات است. به عنوان مثال برای ثبت تردد پرسنل سازمان‌ها و اداراتی که از سیستم اتوماسیون اداری برخوردار هستند باید دستگاهی را به کار برد که مجهز به سیستم‌های تحت شبکه باشد. حتما در زمان انتخاب بررسی کنید که نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با زیرساخت های شرکت شما در تناسب باشد.

• میزان کیفیت و کارایی دستگاه

میزان کیفیت یک دستگاه حضور و غیاب از مواردی است که نباید از آن غافل شوید. حتما کیفیت دستگاه و آستانه تحمل آن را از لحاظ فیزیکی بررسی کنید تا به راحتی دچار آسیب دیدگی نشود. دستگاه باید دارای باتری اضطراری باشد تا در زمان قطعی برق با مشکل مواجه نشوید و اطلاعات آن نیز از بین نروند. از آن گذشته میزان حافظه سیستم نیز باید چک شود تا داده ها را بتوان در بازه زمانی مشخصی در آن ذخیره کرد.

• استفاده از تجربیات خریداران قبلی

این روزها با گسترش فضای اینترنت به راحتی میتوان اطلاعات کاملی را در مورد یک دستگاه به دست آورد. کافیست یک سرچ ساده انجام دهید تا بتوانید در مورد نظرات کاربران در مورد یک محصول اطلاعات جامعی کسب کنید. در مورد دستگاه های حضور و غیاب نیز این موضوع صدق می کند. تا حد امکان سعی کنید پیش از خرید نظرات خریداران قبلی را مطالعه کنید.

• داخلی یا خارجی بودن دستگاه

اینکه دستگاه حضور و غیابی که می خرید ساخت داخل یا خارج از کشور باشد اهمیت زیادی دارد. خرید تولیدات داخلی مزیت های بسیاری برای شما دارد که یکی از مهم ترین آنها امنیت بالای این محصولات است.
از آن گذشته سیستم های حضور و غیاب ایرانی با در نظر گرفتن نیازهای داخل کشور بومی سازی شده اند و می توانند عملکرد بهتری برای شما داشته باشند. شیوه انتقال و ارسال اطلاعات از این سیستم ها و چگونگی بازخوانی این اطلاعات نیز با توجه به نیازها و فرهنگ های سازمانی ما در نظر گرفته شده اند.

• سرعت پردازش

در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب حتما به سرعت پردازش آن توجه کنید. این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا میکند که قصد خرید این سیستم را برای یک شرکت یا سازمان بزرگ داشته باشید. اگر یک مجموعه پرسنل زیادی داشته باشد و سرعت پردازش دستگاه حضور و غیاب آن پایین باشد در روند ثبت تردد اختلال ایجاد می شود.

• محل نصب

پیش از خرید حتما محل نصب دستگاه حضور و غیاب را مشخص کنید. بر اساس مدل دستگاه محل نصب می تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره باید در مکانی نصب شوند که افراد به راحتی بتوانند برای احراز هویت در مقابل آنها بایستند.

• امنیت دستگاه

امنیت این دستگاه ها از موارد بسیار مهمی است که به هیچ وجه نباید از آن غافل شوید. همانطور که پیش تر بیان کردیم خرید دستگاه های حضور و غیاب ایرانی می تواند امنیت زیادی را برای مجموعه شما فراهم سازد. اگر امنیت داده ها برایتان اهمیت دارد حتما امنیت دستگاه را اولویت خود قرار دهید.

مزایای خرید دستگاه های حضور و غیاب مدرن

این روزها با پیشرفت تکنولوژی دستگاه های حضور و غیاب مدرنی وارد بازار شده اند که استفاده از آنها مزایای بسیاری دارد. در ادامه مهم ترین این مزایا را بیان می کنیم:

• دقت بسیار بالا در فرآیند حضور و غیاب
• کاهش تقلب و سوء استفاده
• افزایش سرعت ثبت حضور و غیاب کارکنان
• کاربری ساده
• بهبود عملکرد سازمان
• امکان تحلیل دقیق داده ها
• ارائه گزارش های مفید

سخن پایانی درباره بایدها و نبایدهای خرید دستگاه حضور و غیاب

در این مطلب شما عزیزان را با بایدها و نبایدهای خرید دستگاه حضور و غیاب آشنا کردیم. به دلیل حساسیت بالایی که این دستگاه ها دارند در زمان خرید آنها باید جوانب مختلف را در نظر بگیرید. این سیستم ها در مدل های متنوعی در بازار وجود دارند که هر کدام از آنها نیز از ویژگی های خاصی برخوردار هستند. اینکه کدامیک از این مدل ها مناسب شما است تا حد زیادی به نیاز و بودجه ای که در اختیار دارید بستگی دارد.

اگر قصد خرید بهترین دستگاه های حضور و غیاب با امنیت بالا را دارید می توانید روی ما حساب کنید. تمامی دستگاه های عرضه شده توسط ما از کارایی، کیفیت و امنیت فوق العاده ای برخوردار هستند و بدون نگرانی می توانید از آنها استفاده کنید.

سوالات متداول درباره بایدها و نبایدهای خرید دستگاه حضور و غیاب

1-آیا ثبت اطلاعات نامحدود مثل اثر انگشت یا تشخیص چهره روی این دستگاه ها امکانپذیر است؟
این موضوع تا حد زیادی به نوع سنسور و حافظه دستگاه بستگی دارد. با افزایش حافظه یک دستگاه حضور و غیاب توانایی ثبت اطلاعات روی آن نیز به همان نسبت بیشتر می شود.

2-چه مواردی ممکن است در عملکرد دستگاه حضور و غیاب اختلال ایجاد کنند؟
موارد مختلفی می توانند در این زمینه تاثیرگذار باشند که از میان آنها میتوان به در معرض نور مستقیم خورشید قرار گرفتن، گرما یا سرمای بیش از اندازه، رطوبت، قرارگیری در محیط آلوده و نصب دستگاه در میدان مغناطیسی قوی اشاره کرد.

3-آیا امکان حذف پرسنل در این دستگاه ها وجود دارد؟
بله، شما می توانید از طریق گزینه حذف تعریف شده در دستگاه به راحتی این کار را انجام دهید.