مقایسه دستگاه حضور و غیاب موبایلی با تحت وب
سیستم های حضور و غیاب موبایلی و تحت وب تحول عظیمی را در مدیریت نیروی انسانی ایجاد کرده اند. این سیستم ها با مزایایی که ارائه می دهند به مدیران کمک می کنند تا بهره وری را در محیط کار افزایش داده و هزینه ها را مدیریت کنند.
هرکدام از این نرم افزارها از ویژگی های منحصر به فردی برخوردار هستند و مزایا و معایب خاص خود را دارند. در این مطلب قصد داریم به مقایسه دستگاه حضور و غیاب موبایلی با تحت وب بپردازیم و اطلاعات جامعی را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم.یکی از حضور و غیاب های خوب تی نو است که می توانید تهیه کنید.با تی نو کارمندانت را بصورت آنلاین روی نقشه رصد کن.
مزایای استفاده از اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی
در این بخش قصد داریم شما را با مزایای کلیدی استفاده از اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی آشنا کنیم:
افزایش دقت و کاهش خطا
اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل به طور چشمگیری خطاهای انسانی را کاهش می دهد. با استفاده از این سیستم، ورود و خروج کارمندان به صورت دقیق و خودکار انجام می گیرد و این امر باعث می شود که احتمال بروز هر گونه خطای انسانی به حداقل برسد.
صرفه جویی در زمان و هزینه ها
با کمک نرم افزار حضور و غیاب موبایلی میتوان به ساده ترین و سریع ترین شکل ممکن فرایند ثبت ورود و خروج را انجام داد. کارمندان به راحتی می توانند با کمک گوشی های هوشمند خود اقدام به ثبت زمان ورود و خروجشان کنند. مدیران نیز این امکان را دارند که در هر زمان که تمایل داشته باشند به اطلاعات حضور و غیاب دسترسی پیدا کنند. این موضوع تاثیر بسزایی در صرفه جویی در زمان و هزینه ها خواهد داشت.
امکان گزارش‌گیری دقیق و جامع
یکی از مهم ترین مزیت های استفاده از نرم افزار حضور و غیاب موبایلی این است که گزاشات دقیق و جامعی را از حضور و غیاب پرسنل ارائه می دهد. این گزارش ها به مدیران کمک می کنند که قادر باشند عملکرد پرسنل خود را ارزیابی کرده و تصمیمات بهتری را اتخاذ نمایند.
افزایش بهره وری
با استفاده از این نرم افزار کارکنان یک مجموعه می توانند زمان کار خود را به شکل دقیق مدیریت کنند و دیگر اتلاف وقت در حین کار نداشته باشند. این سیستم شرایطی را برای مدیران فراهم میسازد که بر عملکرد پرسنل خود نظارت بیشتری داشته باشند و این موضوع به طور مستقیم در افزایش بهره وری آنها تاثیر می گذارد.
افزایش رضایت کارمندان
استفاده از اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی می تواند افزایش رضایت کارمندان را نیز به همراه داشته باشد. این سیستم ها ثبت ورود و خروج را برای کارمندان ساده تر میسازند و با ارائه گزارشات شفاف رضایت و اعتماد آنها را به همراه خواهند داشت.
کاهش کاغذبازی
نرم افزارهای حضور و غیاب موبایلی دیگر کاغذبازی های روش های سنتی را ندارند و همه اطلاعات در یک سیستم مرکزی ذخیره می گردند. این امر تاثیر شایانی در کاهش هزینه های نگهداری اسناد و چاپ می گذارد و کمک بسیاری نیز به حفظ محیط زیست میکند.
افزایش انعطاف پذیری
با کمک این نرم افزارها کارمندان می توانند در هر زمان و مکانی اطلاعات ورود و خروج خود را ثبت کنند و یک گزینه ایده آل برای کارمندان دورکار یا در سفر به شمار میرود. مدیران نیز این امکان را دارند که در مواقع نیاز شیفت های کاری را تغییر یا تنظیم نمایند.
مزایای نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب نیز با مزایای بسیاری همراه است که مهم ترین آنها عبارتند از:
ثبت اطلاعات با روش های پیشرفته
در نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب از فناوری های مدرنی برای ثبت ورود و خروج استفاده می شود. از میان این فناوری ها میتوان به تشخیص چهره، اسکن اثر انگشت و شناسایی عنبیه چشم اشاره کرد. این فناوری ها باعث می شوند که امکان ثبت تردد کارمندان با دقت بالا وجود داشته باشد.
امنیت بالا
اطلاعاتی که در سیستم های حضور و غیاب تحت شبکه ثبت می گردند با استفاده از پروتکل های امنیتی محافظت می شوند. این مسئله کمک زیادی به جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات و سرقت داده ها میکند.
به روز رسانی خودکار
یکی از مزایای این نرم افزارها این است که به طور خودکار به روز رسانی می شوند. این موضوع موجب می شود که دیگر نیازی به نصب نسخه های جدید نباشد.
ذخیره‌سازی داده‌ها
در حافظه داخلی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب داده ها به طور کامل ذخیره می شوند. پس از ذخیره قابلیت انتقال این داده ها به سرور مرکزی وجود دارد که باعث می شود مدیران به بهترین شکل بتوانند آنها را مدیریت کنند.
یکپارچگی با سایر سیستم ها
از دیگر مزایای نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب میتوان به قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم ها اشاره کرد. از میان این سیستم ها میتوان مواردی مانند سیستم منابع انسانی و سیستم حقوق و دستمزد را نام برد.
بررسی معایب دستگاه های حضور و غیاب موبایلی و تحت وب
در این قسمت قصد داریم به صورت مجزا معایب دستگاه های حضور و غیاب موبایلی و تحت وب را بیان کنیم:
معایب دستگاه حضور و غیاب موبایلی
- نیاز به اینترنت
استفاده از این سیستم به اینترنت نیاز دارد و در صورت قطعی آن با مشکل مواجه خواهیم شد.
- نیاز به یادگیری سیستم
این سیستم ها به شکلی هستند که ممکن است نیاز به آشنایی پرسنل با رابط کاربری آنها باشد.
معایب حضور و غیاب با اپلیکیشن موبایل
- نگرانی های امنیتی
اگر گوشی های شخصی به اندازه کافی امنیت نداشته باشند ممکن است اطلاعات حساس در معرض خطر قرار بگیرند.
- محدودیت های سخت افزاری
این امکان وجود دارد که بعضی از قابلیت ها در برخی گوشی ها به خوبی عمل نکنند.
عوامل موثر در انتخاب دستگاه حضور و غیاب موبایلی و تحت وب
در زمان انتخاب نرم افزارهای حضور و غیاب موبایلی و تحت وب لازم است به نکات زیر توجه کنید:
- اندازه سازمان
برای سازمان هایی که کوچک هستند و کارمندان زیادی ندارند یک اپلیکیشن ساده نیز می تواند کافی باشد. در مقابل سازمان های بزرگ با تعداد کارمندان زیاد به نرمافزارهای تحت وب با قابلیت های بیشتر نیاز دارند.
- توجه به قابلیت های خاص
اگر تمایل دارید قابلیت های خاصی مانند درخواست مرخصی و مدیریت پروژه در نرم افزار حضور و غیاب شما وجود داشته باشند باید نرم افزاری را انتخاب نمایید که از این قابلیت ها برخوردار باشد.
- بودجه
در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب موبایلی و تحت وب حتما بودجه خود را در نظر بگیرید. با مشخص کردن بودجه برخی از مدل ها از لیست شما حذف می شوند و راحت تر می توانید انتخاب کنید.
- گارانتی و خدمات پس از فروش
یکی از نکات بسیار مهمی که در زمان خرید این سیستم ها به هیچ وجه نباید از آن غافل شوید گارانتی و خدمات پس از فروش است. حتما سیستمی را انتخاب کنید که از گارانتی و خدمات پس از فروش معتبر برخوردار باشد تا در آینده دچار مشکل نشوید.
خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب موبایلی و تحت وب
شما عزیزان می توانید بهترین دستگاه حضور و غیاب موبایلی و تحت وب را از مجموعه ما خریداری کنید. محصول ما یک نرم افزار تحت وب است که قابلیت ساپورت اپلیکیشن موبایل را نیز دارد. در واقع با تهیه نرم افزار تحت وب مجموعه ما شما می توانید در صورت نیاز از اپلیکیشن موبایل آن نیز استفاده کنید.
اگر کسب و کار شما به شکلی است که برخی از کارمندان داخل دفتر و برخی دیگر در خارج از آن فعالیت دارند نرم افزار تی نو می تواند یک انتخاب ایده آل برایتان باشد. شما این امکان را دارید که با کمک این نرم افزار برای هر یک از کارمندانتان یک روش شناسایی را انتصاب دهید و به بهترین شکل نیروهای خود را مدیریت نمایید.
به عنوان مثال ویزیتورهای شما که در خارج از سازمان فعالیت دارند می توانند با اپلیکیشن موبایل و بر اساس موقعیت جغرافیایی حضور و غیاب شوند. نیروهای دورکار نیز می توانند از حضور و غیاب دسکتاپ استفاده کنند. ثبت حضور و غیاب کارکنان داخل دفتر نیز می تواند از طریق هوش مصنوعی صورت بگیرد.
در نتیجه درباره دستگاه حضور و غیاب موبایلی
در این مقاله به مقایسه دستگاه حضور و غیاب موبایلی با تحت وب پرداختیم و دانستیم که هر کدام از آنها از مزایا و معایب خاصی برخوردار هستند. این سیستم ها در زمینه مدیریت منابع انسانی در سازمان ها بسیار کارآمد عمل می کنند و مجهز به فناوری های پیشرفته هستند.
با تهیه این نرم افزارها می توانید از مزایای بسیاری مانند محاسبه ساعات کاری، تسهیل در محاسبات حقوق و دستمزد و کاهش خطاهای انسانی بهره مند شوید. اگر در این خصوص سوالی دارید کافیست از طریق شماره های درج شده در سایت با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول درباره دستگاه حضور و غیاب موبایلی
- آیا نرم افزار حضور غیاب موبایلی کاربری ساده ای دارد؟
بله، عموما این نرم افزارها کاربری ساده ای دارند و کار کردن با آنها راحت است.
- آیا امکان گزارش گیری آنلاین از طریق نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب وجود دارد؟
بله، یکی از ویژگی های برجسته این نرم افزارها قابلیت دریافت گزارش‌های دقیق از طریق وب است.
- آیا نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب قابلیت سفارشی‌سازی دارند؟
بله، این نرم افزارها قابلیت سفارشی سازی برای مجموعه های مختلف مانند سازمان های بزرگ را دارند.
