معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست؟
سیستم های حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از ابزارهای رایج در مدیریت منابع انسانی به شمار میروند. تکنولوژی هایی که در ساخت این دستگاه ها به کار رفته باعث می شوند که در مدت زمان کوتاهی حضور و غیاب کارکنان یک مجموعه ثبت شود.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با وجود مزایای بسیاری که دارد مانند هر دستگاه دیگری از معایبی نیز برخوردار است. اگر قصد خرید این دستگاه را دارید بد نیست کمی با معایب آن نیز آشنا شوید. در این مطلب قصد داریم به طور جامع به بررسی معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست؟ بپردازیم، با ما همراه شوید.در مقاله قبل درباره مشکلات رایج دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی قرار دادیم می توانید مشاهده کنید.
نگاهی اجمالی به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
پیش از بررسی معایب حضور و غیاب اثرانگشتی خالی از لطف نیست نگاهی اجمالی به این دستگاه بیندازیم.
- دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از سیستم های ثبت تردد هستند که کاربری بسیار ساده ای دارند. این دستگاه ها یک سیستم بیومتریک به شمار میروند که برای شناسایی افراد از مشخصات منحصر به فرد انگشتان دست استفاده می کنند.
- این سیستم ها به صورت کلی از یک سنسور (اسکنر) و یک نرم افزار تجزیه و تحلیل برخوردار هستند. زمانی که فرد انگشت خود را روی سنسور قرار می دهد با تابیده شدن نور بر سطح انگشت، تصویر اسکن شده آن توسط نرم افزار به یک الگو تبدیل می شود.
مهم ترین معایب حضور و غیاب اثرانگشتی که باید بدانید.
مهم ترین معایب دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی شامل موارد زیر می شوند:
مشکل اسکن اثر انگشت در محیط‌های با رطوبت هوای کم
یکی از رایج ترین مشکلاتی که کاربران با دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی دارند عدم تشخیص در روزهای سرد سال است.
- این مشکل به دلیل خشک شدن پوست بر اثر سرما و کاهش رطوبت هوا رخ می دهد.
- کافی نبودن رطوبت در هنگام لمس سطح شیشه سنسور باعث می شود که تصویر اثر انگشت روی سطح بر جای نماند و دستگاه نتواند آن را تشخیص دهد.
- برای حل این مشکل لازم است که رطوبت پوست و محیط کار افزایش پیدا کند.
- به عنوان مثال برخی از کارکنان با کمک بازدم سطح رطوبت پوست خود را بالا می برند و به راحتی حضورشان را ثبت می کنند.
- با گرم کردن محیط کار نیز میتوان رطوبت کاهش یافته را مجددا به آن بازگرداند و این مشکل را حل نمود.
مشکل اسکن اثر انگشت برای افراد شاغل در رشته های صنعتی
افرادی که در رشته های صنعتی کار می کنند و با ابزارها سرو کار دارند:
- اگر از دستکش و تجهیزات ایمنی استفاده نکنند اثر انگشت آنها به دلیل کار با دست دچار ساییدگی می شود. این مسئله موجب می شود که سنسورهای اثر انگشت به مشکل بخورند و نتوانند به راحتی هویت فرد را تشخیص دهند.پس یکی دیگر از معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی این است.
- استفاده از خطوط کنار انگشتان در برخی مواقع می تواند به شناسایی اثر انگشت تا اندازه ای کمک کند.
این وجود این مشکل برای این افراد ممکن است به دفعات تکرار شود و فرایند ثبت حضور و غیاب آنها سخت تر صورت بگیرد.
از بین رفتن اثر انگشت بر اثر کار با شوینده‌ها و مواد شیمیایی
از دیگر معایب حضور و غیاب اثر انگشتی این است که در ثبت ورود و خروج افرادی که با شوینده ها و مواد شیمیایی کار می کنند نیز می تواند مشکل ایجاد کند. این مشکل مشابه مشکلی است که برای افراد شاغل در رشته های صنعتی رخ می دهد.
علاوه بر این موضوع افرادی که به صورت مداوم با آب کار می کنند در اثر مجاورت بیش از اندازه پوست با آب، دست متورم و چروکیده می شود. این موضوع باعث می شود که دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی در شناسایی هویت فرد به مشکل بخورد.
زمان تشخیص طولانی تر در مقایسه با دیگر روش های احراز هویت
یکی از معایب سیستم های حضور و غیابی اثرانگشتی این است که در مقایسه با دیگر روش های احراز هویت زمان تشخیص طولانی تری دارند. این مشکل به ویژه در مواقعی رخ می دهد که تعداد زیادی اثر انگشت در سیستم ثبت شده باشند.
فرایند تشخیص در این سیستم ها به صورت کلی دارای دو مرحله:
- اسکن
- تطبیق اثر انگشت
مدت زمان لازم برای اسکن اثر انگشت عموما در بیشتر دستگاه ها ثابت است اما تطبیق اثر انگشت با نمونه های موجود در سیستم با توجه به تعداد نمونه ها می تواند متفاوت باشد. هر چقدر تعداد نمونه های موجود در دستگاه بیشتر باشد این پروسه نیز طولانی تر خواهد بود.
مشکل اسکن اثر انگشت برای افراد دچار حساسیت یا بیماری‌های پوستی
افرادی که دچار حساسیت و بیماری های پوستی هستند نیز ممکن است در زمان استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دچار مشکل شوند. از آن گذشته بعضی از افراد به صورت مادرزادی و ژنتیکی اثر انگشت ضعیف تری نسبت به سایرین دارند و در هنگام استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی عموما با مشکل مواجه می شوند.
انتقال آلودگی بین افراد یک سازمان
یکی از معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی انتقال آلودگی بین افراد یک سازمان است. در زمان استفاده از این دستگاه ها این احتمال وجود دارد که از طریق لمس سنسور توسط یک فرد آلوده و بیمار این مشکل به دیگران نیز منتقل شود.
کارکنان یک سازمان با رعایت بهداشت فردی می توانند تا حد زیادی از بروز این مشکل جلوگیری کنند. با این وجود این نگرانی همیشه در مورد استفاده از سیستم های حضور و غیاب اثر انگشتی وجود دارد.
امکان تقلب در ثبت اثر انگشت
یکی دیگر معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی امکان تقلب وجود دارد اما انجام این کار خیلی ساده نیست. شایع ترین حالت تقلبی که در مورد این دستگاه ها مشاهده شده:
- تعریف اثر انگشت یک شخص به جای شخص دیگری بوده است. انجام این کار نیز زمانی ممکن است که فرد مسئول ثبت اثر انگشت چنین اجازه ای را بدهد.
- اگر فرد رمزهای دستگاه را در اختیار داشته باشد نیز می تواند این کار را انجام دهد.
- روش دیگر تقلب در این نوع دستگاه های حضور و غیاب این است که شخصی بتواند مدلی از اثر انگشت خود را از مواد سیلیکونی یا دیگر مواد مشابه بسازد.
پس از انجام این کار نیز این مدل را در اختیار دیگران قرار داده تا با آن اقدام به ثبت تردد کنند.
درنتیجه معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
در این مطلب در مورد معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با شما عزیزان صحبت کردیم. هر دستگاه حضور و غیابی در کنار مزایایی که دارد ممکن است معایبی نیز داشته باشد و دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی نیز از این قاعده مستئنی نیست. اگر قصد خرید این دستگاه ها را دارید لازم است در کنار مزایا به معایبی که در طول متن در مورد آنها صحبت کردیم نیز توجه داشته باشید تا بتوانید خریدی هوشمندانه را تجربه کنید.
سوالات رایج معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
- آیا ممکن است افراد مسن نیز در زمان کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با مشکل مواجه شوند؟
بله، به صورت کلی افراد مسن آثار انگشت ضعیف‌تری در مقایسه با دیگران دارند و این موضوع می تواند در زمان کار با دستگاه آنها را با مشکل اسکن اثر انگشت مواجه کند.
- آیا وجود مشکلات فنی در دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی می تواند باعث ثبت اشتباه اطلاعات شود؟
بله، وجود مشکل فنی در این دستگاه ها می تواند باعث ثبت اطلاعات نادرست شود.
- آیا تمام دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی در برابر تقلب و هک شدن ایمنی کافی دارند؟
خیر، همه سیستم ها و برندهای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به یک اندازه ایمن نیستند. اگر ایمنی برایتان مهم است باید دستگاهی را خریداری کنید که ضد هک و تقلب بوده و توانایی تشخیص اثر انگشت تقلبی را داشته باشد.
