معرفی دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها

یکی از ابزارهای بسیار کلیدی در مدیریت منابع انسانی، سیستم حضور و غیاب است. این سیستم ها در مکان های مختلف از شرکت ها و سازمان ها گرفته تا فروشگاه ها می توانند کارایی داشته باشند. سیستم های حضور و غیاب با ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان تاثیر بسزایی در عملکرد کلی یک مجموعه دارند.

در مقاله قبل 9مزایای استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل در شرکت ها باهم بررسی کردیم که حالا در این مطلب قصد داریم به معرفی دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها بپردازیم. اگر مالک یک فروشگاه هستید و به دنبال یک دستگاه حضور و غیاب مناسب می گردید این مطلب مخصوص شماست.

چرا حضور و غیاب آنلاین یک انتخاب ایده آل برای فروشگاه ها است؟

حضور و غیاب آنلاین کارکنان یک فروشگاه مزایای مختلفی دارد که در این بخش از مطلب قصد داریم به بررسی مهم ترین آنها بپردازیم:

دسترسی به اطلاعات دقیق

استفاده از این روش باعث می شود که مالک فروشگاه بتواند اطلاعات دقیقی در رابطه با حضور و غیاب کارکنان خود داشته باشد. این اطلاعات دقیق به مدیران کمک میکند که در مواقع نیاز بهترین تصمیمات را اتخاذ کنند.

دسترسی آسان به داده های مربوط به حضور و غیاب

ثبت ورود و خروج به صورت آنلاین باعث می شود که کارفرما بتواند دسترسی راحت تری به اطلاعات مربوط به حضور و غیاب داشته باشد. این ویژگی موجب می شود که مدیران بتوانند با سرعت بیشتری اطلاعات مورد نیاز خود را مشاهده کنند.

صرفه جویی در زمان و هزینه ها

یکی از مزایای حضور و غیاب آنلاین کارکنان فروشگاه این است که نیاز به حضور فیزیکی مدیر برای انجام این کار نیست. این موضوع باعث می شود که در زمان و هزینه ها صرفه جویی گردد.

امکان گزارش گیری

مدیران فروشگاه ها با حضور و غیاب آنلاین می توانند به گزارش های دقیق و کاملی در مورد وضعیت کارکنان دسترسی داشته باشند. این ویژگی کمک شایانی به بهبود فرایندهای سازمانی میکند.

بهترین دستگاه حضور و غیاب کارکنان فروشگاه ها

با تلاش تیم ما کارفرمایان می توانند دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها خود را بر اساس لوکیشن انجام دهند.  به بیان ساده تر کارفرما این امکان را دارد که یک فنس مجازی یا خط کشی دور فروشگاه خود بکشد. زمانی که مالک فروشگاه مپ را باز میکند داخل نرم افزار امکانی برایش فراهم شده که با اد کردن آیکن های لوکیشن می تواند اشکال مختلفی مانند مستطیل یا ذوزنقه بسازد.

هنگامی که کارمند در این منطقه قرار می گیرد امکان ثبت ورود و خروجش فراهم می شود پس اگر از این فنس جغرافیایی بیرون باشد ورود و خروج برایش ثبت نخواهد شد. این موضوع به این مفهوم است که تنها داخل آن فضای تعیین شده است که می تواند ورود و خروج خود را ثبت کند.

یکی از مسائل مهمی که وجود دارد هزینه ها است. به عنوان مثال یک مغازه کفش فروشی که دو کارمند دارد و از10 شعبه برخوردار است با حساب اینکه در هر شعبه نیز 2 کارمند داشته باشد از لحاظ اقتصادی خرید 10 دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها یا حتی ارزان ترین دستگاه اثر انگشت برایش منطقی نیست.

اگر مالک چنین کسب و کارهایی هستید می توانید از این راهکار ما که روی نرم افزار موبایل اپلیکیشن تینو پیاده سازی شده استفاده کنید. در انتها نیز در گزارشی که دریافت می کنید کاملا لوکیشن ها مشخص هستند. اقدام دیگری که ما در حال کار کردن روی آن هستیم این است که امکان تریس کارمند روی نقشه نیز وجود داشته باشد.

اگر کارمند از آن فنس مجازی که برایش ایجاد شده خارج شود توسط نوتیفیکیشن به مدیر اطلاع رسانی خواهد شد. مدیر به راحتی می تواند از نبود کارمند در مغازه اطلاع پیدا کند و بداند که در یک تایم مشخص از فنس در نظر گرفته شده خارج شده است.

چرا اپلیکیشن حضور و غیاب تینو؟؟؟

به جرات میتوان گفت اپلیکیشن حضور و غیاب تینو یک ابزار بسیار مدرن و پیشرفته در مدیریت نیروی انسانی به شمار میرود. این اپلیکیشن با ویژگی های منحصر به فردی که دارد باعث شده فرایند حضور و غیاب بهینه تر شود که می تواند یک گزینه برای دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها باشد. در ادامه به برخی از این ویژگی ها اشاره می کنیم:

شناسایی بیومتریک پیشرفته

تینو می تواند برای ثبت ورود و خروج کارکنان از فناوری شناسایی چهره کمک بگیرد. این قابلیت دقت بالایی دارد و احتمال تقلب را تا حد زیادی کاهش می دهد. این اپلیکیشن علاوه بر شناسایی چهره از فناوری ‌های شناسایی اثر انگشت و عنبیه نیز به منظور بالا بردن دقت و امنیت پروسه حضور و غیاب استفاده میکند.

پایش موقعیت جغرافیایی

ردیابی موقعیت جغرافیایی کارکنان در تینو از طریق جی پی اس فراهم است. این ویژگی تاثیر بسزایی در جلوگیری از تقلب پرسنل یک مجموعه دارد و می تواند مدیریت نیروی انسانی را به طرز قابل توجهی بهبود ببخشد.

مدیریت زمان و محاسبه حقوق به صورت خودکار

با تینو امکان محاسبه اضافه‌کاری، تأخیرها و ساعت کاری به صورت خودکار وجود دارد. این ویژگی باعث می شود که این اپلیکیشن بتواند گزارش دقیقی از ورود و خروج پرسنل ارائه دهد. داده‌های ثبت شده در تینو این امکان را فراهم میسازند که بتوان دستمزد کارکنان را به صورت خودکار محاسبه نمود. این اپلیکیشن صورت های حقوقی را به شکلی ارائه می دهد که شامل تمام بخش های لازم هستند.

گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها

ارائه گزارشات تحلیلی جامع از الگوهای حضور و غیاب، یکی از قابلیت های تینو است. این گزارشات باعث می شوند که مدیران به راحتی بتوانند عملکرد کارکنان خود را ارزیابی کرده و تصمیمات بهتری بگیرند. این اپلیکیشن دارای داشبوردهای تحلیلی و گرافیکی است که به صورت کاملا ساده و بصری داده های مرتبط با حضور و غیاب را ارائه می دهند.

پشتیبانی و امنیت فوق العاده

پروتکل‌های امنیتی پیشرفته ای که تینو دارد باعث می شوند که از اطلاعات شخصی و حساس کارکنان به بهترین شکل محافظت شود. از آن گذشته تینو خدمات پشتیبانی بسیار خوبی دارد و در کمترین زمان مشکلات فنی کاربران را حل میکند.

در نهایت دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها

این روزها با پیشرفت تکنولوژی و ایجاد تغییرات گسترده در محیط های کاری، دیگر به استفاده از دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه محدود نمی شود. امروزه این سیستم ها در فروشگاه ها نیز توانسته اند جایگاه ویژه ای پیدا کنند به دلیل اینکه از کارایی فوق العاده ای برخوردار هستند.

در این مطلب بهترین دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها را به شما عزیزان معرفی کردیم. با کمک این سیستم به راحتی و به بهترین شکل ممکن می توانید ورود و خروج کارکنان خود را ثبت کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر کافیست از طریق شماره های درج شده در سایت با کارشناسان ما تماس بگیرید.

سوالات متداول دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها

1. آیا تینو قابلیت ادغام با سیستم ‌های مدیریت منابع انسانی دیگر را دارد؟

بله، این اپلیکیشن از قابلیت ادغام با سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HR) و نرم افزارهای مالی برخوردار است.

2. آیا حضور و غیاب آنلاین کارکنان فروشگاه ها امکان اطلاع رسانی فوری را فراهم میکند؟

بله، مدیران فروشگاه ها با کمک حضور و غیاب آنلاین می توانند با سرعت بیشتری از ورود و خروج پرسنل خود آگاه شوند و در صورت نیاز اقدامات لازم را انجام دهند.

3. استفاده از دستگاه حضور و غیاب مناسب کارکنان فروشگاه ها چگونه می تواند در کاهش تنش‌های بین مدیران و کارکنان تاثیر بگذارد؟

هنگامی که اطلاعات مرتبط با حضور و غیاب به طور دقیق ثبت می شوند سوءتفاهمات کمتری بین کارکنان و مدیران به وجود می آید و این موضوع تاثیر زیادی در کاهش تنش های میان آنها دارد.