دستگاه حضور و غیاب ابزاری کارآمد برای ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان و تسهیل محاسبه ساعات اضافه کاری و مرخصی است. در این مقاله به طور مفصل به نحوه محاسبه ساعات اضافه کاری و مرخصی با دستگاه حضور و غیاب می‌پردازیم.
انواع دستگاه های حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب ابزاری کارآمد و مفید هستند که برای ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان و تسهیل محاسبه ساعات اضافه کاری و مرخصی آنها کاربرد دارند. هم اکنون با چند نوع از این دستگاه ها آشنا خواهیم شد:
- دستگاه حضور و غیاب کارتخوان
این دستگاه ها از کارت های مغناطیسی یا کارت های هوشمند برای ثبت تردد کارکنان استفاده می کنند.
|
دستگاه حضور و غیاب کارتخوان |
|
| مزایا |
معایب |
| قیمت مناسب | امکان گم شدن یا جعل کارت |
| سهولت استفاده | عدم امکان ثبت تردد در صورت خرابی کارت |
| قابلیت اتصال به کامپیوتر | |
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
این دستگاه ها از اثر انگشت برای ثبت تردد کارکنان استفاده می کنند.
|
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی |
|
| مزایا |
معایب |
| امنیت بالا | قیمت نسبتاً بالا |
| دقت زیاد | عدم امکان ثبت تردد در صورت آسیب دیدگی انگشت |
| عدم امکان تقلب | |
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
این دستگاه ها از چهره برای ثبت تردد کارکنان بهره می برد.
| مزایا |
معایب |
| امنیت بالا | قیمت نسبتا زیاد |
| سهولت استفاده | نیاز به نور کافی برای ثبت چهره |
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست
این دستگاه ها با اسکن نمودن کف دست کارکنان، آن را با نمونه های ذخیره شده قبلی مقایسه می کند.
|
دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست |
|
| مزایا |
معایب |
| امنیت قابل توجه | قیمت بالا |
| دقت بالا | نیاز به نور کافی برای ثبت رگ های کف دست |
- دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر GPS
این دستگاه ها از GPS برای ردیابی تردد کارکنان استفاده می کنند.
|
دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر GPS |
|
| مزایا |
معایب |
| امکان ثبت تردد در هر مکانی | نیاز به شارژ مداوم |
| مناسب برای کارکنان سیار | دقت نسبی |
نکاتی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب
- نوع نیاز کارکنان در انتخاب دستگاه حضور و غیاب تاثیرگذار است.
- همچنین توجه به قیمت دستگاه های حضور و غیاب نیز به عنوان یک پارامتر کلیدی در نظر گرفته می شود.
- و اما مهمتر از همه اینکه، برخی از دستگاه های حضور و غیاب امکاناتی مانند ثبت تردد با موبایل، ثبت تردد در زمان قطع برق و … را ارائه می دهند.
بنابراین، لازم است که نوع نیاز کاربری خود را به طور دقیق مشخص نموده و سپس اقدام به خرید و محاسبه ساعات اضافه کاری و مرخصی با دستگاه حضور و غیاب کنید.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب
- دستگاه های حضور و غیاب تردد کارکنان را با دقت بالایی ثبت می کنند و از بروز خطا در محاسبه ساعات کاری جلوگیری به عمل می آورند.
استفاده از این دستگاه ها به طور قابل توجهی در زمان صرفه جویی میکند زیرا دیگر نیازی به ثبت دستی تردد کارکنان نیست. - بهره مندی از قابلیت های مهم از این دستگاه ها خطاهای انسانی در محاسبه ساعات کاری را به حداقل می رساند.
- افزایش نظم و انضباط: استفاده از این دستگاه ها نظم و انضباط در محیط کار را افزایش می دهد.
محاسبه ساعات اضافه کاری به کمک دستگاه حضور و غیاب
ساعات کاری قانونی: طبق قانون کار ایران، حداکثر ساعات کاری در هفته 44 ساعت است.
اضافه کاری: هر ساعتی که کارکنان بیش از 44 ساعت در هفته کار کنند، اضافه کاری محسوب می شود.
محاسبه اضافه کاری: برای محاسبه اضافه کاری، باید تعداد ساعات کارکرد در روز را از 8 ساعت (ساعات کاری روزانه) کم کرد و سپس تعداد ساعات اضافه کاری در روز را در ضریب 1.4 (برای اضافه کاری ساده) یا 1.5 (برای اضافه کاری در روزهای تعطیل) ضرب نمود.
محاسبه انواع مرخصی با دستگاه حضور و غیاب
انواع مرخصی: مرخصی استعلاجی، مرخصی استحقاقی، مرخصی بدون حقوق، مرخصی زایمان و …
- مرخصی استحقاقی
مرخصی با حقوقی است که به کارگران و کارمندان در طول سال تعلق می‌گیرد.
میزان مرخصی: طبق قانون کار، به ازای هر سال کار، 30 روز مرخصی استحقاقی به کارگران تعلق می‌گیرد.
شرایط استفاده: برای استفاده از مرخصی استحقاقی، باید آن را به کارفرما اطلاع داد و در صورت نیاز، گواهی پزشکی ارائه کرد.
- مرخصی استعلاجی
مرخصی با حقوقی است که در صورت بیماری یا نقص عضو کارگر به وی تعلق می‌گیرد.
میزان مرخصی: در مجموع، تا دو نوبت و هر بار تا سقف هفت روز، مرخصی استعلاجی بدون نیاز به تأیید پزشک معتمد سازمان تأمین اجتماعی قابل استفاده است. برای دوره‌های بیشتر، نیاز به تأیید پزشک و ارائه مدارک و مستندات وجود دارد.
شرایط استفاده: برای استفاده از مرخصی استعلاجی، باید گواهی پزشکی معتبر ارائه کرد.
محدودیت استفاده: در صورت استفاده بیش از حد مجاز از مرخصی استعلاجی، ممکن است حقوق و مزایای کارگر به طور کامل پرداخت نشود.
- مرخصی بدون حقوق
مرخصی بدون دریافت حقوق و مزایا است که به درخواست کارگر و با موافقت کارفرما انجام می‌شود.
میزان مرخصی: میزان مرخصی بدون حقوق به توافق بین کارگر و کارفرما بستگی دارد.
شرایط استفاده: برای استفاده از مرخصی بدون حقوق، باید درخواست کتبی به کارفرما ارائه کرد. در برخی از موارد، مانند دوران بارداری و زایمان، کارفرما موظف است به کارگر مرخصی بدون حقوق بدهد.
- مرخصی ازدواج
مرخصی با حقوقی است که به مناسبت ازدواج به کارگران و کارمندان تعلق می‌گیرد.
میزان مرخصی: طبق قانون کار، 3 روز مرخصی با حقوق برای ازدواج به کارگران تعلق می‌گیرد.
شرایط استفاده: برای استفاده از مرخصی ازدواج، باید عقدنامه رسمی ارائه کرد. مرخصی ازدواج فقط یک بار در طول خدمت قابل استفاده است.
- مرخصی فوت
مرخصی با حقوقی است که در صورت فوت بستگان درجه یک به کارگران و کارمندان تعلق می‌گیرد.
میزان مرخصی: طبق قانون کار، 3 روز مرخصی با حقوق برای فوت همسر، پدر، مادر، فرزند و همسر فرزند به کارگران تعلق می‌گیرد.
شرایط استفاده: برای استفاده از مرخصی فوت، باید مدارک و مستندات مربوط به فوت ارائه کرد. مرخصی فوت در هر سال فقط برای یک بار فوت قابل استفاده است.
نحوه محاسبه ساعات اضافه کاری و مرخصی با دستگاه حضور و غیاب
اکثر دستگاه های حضور و غیاب دارای نرم افزاری برای محاسبه ساعات اضافه کاری و مرخصی با دستگاه حضور و غیاب هستند. در واقع، نرم افزار حضور و غیاب می تواند گزارشاتی را ارائه دهد که ساعات ورود و خروج، ساعات اضافه کاری، ساعات مرخصی و … را به طور کاملا دقیق نشان می دهد.
سخن پایانی
دستگاه حضور و غیاب ابزاری قدرتمند برای مدیریت زمان و محاسبه دقیق ساعات اضافه کاری و مرخصی است. با استفاده صحیح از دستگاه حضور و غیاب می توانید به طور موثر زمان و منابع انسانی خود را مدیریت کنید.
سوالات متداول
- آیا استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای محاسبه ساعات اضافه کاری و مرخصی اجباری است؟
خیر، اما استفاده از آن مزایای زیادی دارد. - چه قوانین و مقرراتی در مورد محاسبه ساعات اضافه کاری و مرخصی وجود دارد؟
قانون کار در هر کشور متفاوت است. در ایران، قوانین و ضوابط خاصی در مورد مرخصی کارکنان در بخش های دولتی و خصوصی وجود دارد. - چگونه می توان از صحت محاسبات ساعات اضافه کاری و مرخصی با دستگاه حضور و غیاب اطمینان حاصل کرد؟
کافیست به طور منظم گزارشات دستگاه را بررسی کنید.
