صفر تا صد حضور و غیاب با لوکیشن

فروردین 26, 1404

این روزها به دلیل پیشرفت تکنولوژی کمتر کسی است که گوشی هوشمند نداشته باشد. امروزه با پیشرفت های بسیاری که در زمینه سیستم های حضور و غیاب پدید آمده ثبت تردد از طریق گوشی همراه و با کمک لوکیشن امکانپذیر شده است.

این امر باعث شده که فرآیند حضور غیاب راحت تر و با سرعت بیشتری انجام شود. در این مطلب قصد داریم در رابطه با صفر تا صد حضور و غیاب با لوکیشن صحبت کنیم و به سوالات متداول در این زمینه پاسخ دهیم.بدون توقف حضور و غیاب خود را بزن مقاله ای که به آن پرداختیم می توانید مطالعه کنید.

منظور از حضور و غیاب با لوکیشن چیست؟

حضوروغیاب با لوکیشن، نسل جدیدی از سیستم‌های ثبت تردد به شمار میرود که این روزها بسیار مورد توجه قرار گرفته است. این سیستم برای ثبت ورود و خروج افراد از فناوری gps روی تلفن های همراه استفاده میکند.

مدیران کسب و کارها با کمک این روش حضور و غیاب این امکان را دارند که مکانی که پرسنل مجاز به ثبت تردد هستند را مشخص کرده و از این طریق ورود و خروج آنها را کنترل کنند. کارکنان نیز تنها در مواقعی که در لوکیشن تعریف شده حضور داشته باشند می توانند تردد خود را ثبت کنند.

مزایای حضور و غیاب با لوکیشن

حضوروغیاب با لوکیشن مزایای بسیاری دارد که در این بخش قصد داریم به بررسی مهم ترین آنها بپردازیم:

مدیریت آسان حضور و غیاب کارکنان از راه دور

یکی از مهم ترین مزایای حضور و غیاب با لوکیشن این است که امکان رصد ورود و خروج کارکنان به راحتی و از راه دور وجود دارد. برای ثبت ورود و خروج کافی است که gps کارکنان در هنگام تردد روشن باشد. این موضوع باعث می شود که بتوانند ورود و خروج خود را در موقعیت مشخص شده به راحتی ثبت کنند. اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان نیز برای مدیران به راحتی قابل مشاهده است.

قابلیت سفارشی سازی

یکی از مزایای حضور و غیاب با لوکیشن قابلیت سفارشی سازی آن است. این سیستم برخلاف دیگر سیستم های حضور و غیاب به زیر ساخت یا ابزار خاصی نیاز ندارد. اجرای این برنامه از طریق اپلیکیشن موبایلی یا پنل تحت وب امکانپذیر است.

سیستم حضور و غیابی که از استانداردهای لازم برخوردار باشد به راحتی می تواند زمان استراحت، انواع شیفت و تعطیلی ها را مختص کارکنان یک مجموعه سفارشی سازی کند. این موضوع باعث می شود که هر مجموعه ای بتواند برای بخش منابع انسانی خود یک برنامه پویا ارائه دهد.

ایجاد تجربه مثبت برای کارکنان

حضوروغیاب با لوکیشن مشکلات دستگاه های ثبت تردد دیگر را ندارد و می تواند تجربه ای مثبت برای کارکنان ایجاد کند. کاربران به راحتی می توانند با این سیستم کار کنند بدون اینکه نیاز به طی کردن مراحل سخت و پیچیده داشته باشند. با کمک این روش حضور و غیاب دیگر نیازی نیست کارکنان یک مجموعه نگران گم شدن کارت یا عدم شناسایی اثر انگشت یا چهره خود توسط دستگاه باشند.

امکان یکپارچه سازی با اتوماسیون های دیگر

نرم افزارهای حضور و غیاب با موقعیت مکانی قابلیت یکپارچه سازی با سیستم های دیگر را دارند. به عنوان مثال شما این امکان را دارید که این نرم افزارها را با نرم افزارهای دیگری مثل حقوق و دستمزد ادغام کنید.

راه اندازی سریع

راه اندازی برخی دستگاه های حضور و غیاب ممکن است زمانبر باشد اما این موضوع در مورد نرم افزارهای حضور و غیاب با لوکیشن صدق نمیکند. این نوع نرم افزارهای ثبت ورود و خروج در کمترین زمان ممکن راه اندازی می شوند و شما می توانید بدون معطلی از آنها استفاده کنید.

افزایش شفافیت و اعتماد در یک مجموعه

شفافیت و اعتماد یکی از مهم ترین ویژگی های یک محیط کاری سالم است. زمانی که پرسنل مکان حضور خود را ثبت می کنند و این اطلاعات برای مدیران قابل دسترسی است باعث شفافیت بیشتر و افزایش اعتماد در محیط کار می شود.

چالش های حضور و غیاب با لوکیشن

حضور و غیاب با لوکیشن ممکن است با چالش های زیر همراه باشد:

مشکلات فنی

این نوع حضور و غیاب ممکن است در برخی مواقع به دلیل مشکلات فنی دچار اختلال شود. به عنوان مثال این امکان وجود دارد که دستگاه های هوشمند پرسنل مشکل داشته باشند و پروسه حضور و غیاب را مختل کنند.

حریم خصوصی

برخی از افراد نگران حریم خصوصی خود در زمان استفاده از سیستم های حضور و غیاب با موقعیت مکانی هستند. ممکن است این افراد احساس کنند که مکان حضورشان هر لحظه توسط فرد دیگری قابل پیگیری است. برای رفع این نگرانی سازندگان این سیستم ها باید سیاست های مناسبی به منظور حفظ حریم خصوصی کارکنان اعمال نمایند.

نیاز به آموزش و آگاهی

استفاده از سیستم های حضوروغیاب با لوکیشن نیازمند آموزش و آگاهی کارکنان است. کارکنان یک مجموعه باید با نحوه استفاده از دستگاه های هوشمند و نرم افزارهای مربوطه به طور کامل آشنا شوند تا بتوانند به درستی لوکیشن خود را ثبت نمایند.

اهمیت به روز رسانی نرم افزارهای حضور و غیاب با لوکیشن

گاهی اوقات ممکن است برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب دارای باگ هایی باشند که داده های کاربران را در معرض خطر قرار دهند. در این مواقع با به روز رسانی نرم افزار بخش اعظمی از این باگ ها از بین رفته و نرم افزار عملکرد بهتری را ارائه می دهد.

علاوه بر این ممکن است با گذشت زمان تمایل داشته باشید امکانات بیشتری را به نرم افزار خود اضافه کنید. در این صورت نیز برای ارتقاء نرم افزار باید آن را به روز رسانی کنید تا بتوانید از امکانات جدید آن بهره مند شوید.

در نهایت

سیستم حضور و غیاب با لوکیشن یک سیستم مبتنی بر موقعیت جغرافیایی به شمار میرود که با کمک آن مدیران به راحتی می توانند موقعیت مکانی کارکنان خود را شناسایی کنند. این سیستم دیگر نیازی به دستگاه ندارد و فرآیند حضور و غیاب با آن به ساده ترین شکل انجام می شود.

اگر به دنبال بهترین نرم افزار حضوروغیاب با لوکیشن هستید دقیقا در جای درست قرار گرفته اید. مجموعه ما یکی از بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب با استفاده از موقعیت مکانی را ارائه داده است که می تواند تمام نیازهای شما در این زمینه را به بهترین شکل ممکن برطرف سازد. اگر نیاز به کسب اطلاعات بیشتری در این زمینه دارید کافیست از طریق شماره های درج شده در وبسایت با کارشناسان ما تماس حاصل کنید.