دستگاه حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای چگونه انتخاب می‌شود؟

دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف؛ راهنمای انتخاب

انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف با خرید یک دستگاه برای یک دفتر معمولی تفاوت دارد. وقتی یک شرکت، فروشگاه، مجموعه خدماتی، کارخانه یا سازمان در چند شعبه فعالیت می کند، مسئله فقط ثبت ساعت ورود و خروج کارکنان نیست؛ بلکه باید اطلاعات تمام شعب به شکل منظم و قابل اعتماد جمع آوری، مدیریت و گزارش گیری شود.

در یک مجموعه چندشعبه ای ممکن است تعداد کارکنان هر شعبه متفاوت باشد، ساعت کاری شعب یکسان نباشد، برخی کارکنان بین شعب جابه جا شوند یا بخشی از نیروها مأموریت و فعالیت خارج از محل داشته باشند. به همین دلیل، انتخاب دستگاه باید همراه با بررسی نرم افزار حضور و غیاب، روش انتقال اطلاعات، قابلیت مدیریت متمرکز، سطح دسترسی کاربران و امکان اتصال به سیستم حقوق و دستمزد انجام شود.

اگر قرار است برای چند شعبه دستگاه حضور و غیاب تهیه کنید، بهتر است ابتدا ساختار تردد مجموعه را مشخص کنید و بعد بر اساس آن درباره نوع دستگاه و نرم افزار تصمیم بگیرید.

چرا انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف حساس تر است؟

در یک شرکت تک شعبه ای، ممکن است یک دستگاه در ورودی شرکت نصب شود و اطلاعات کارکنان مستقیماً به یک سیستم منتقل شود. اما در کسب وکار چندشعبه ای، تعداد دستگاه ها، محل نصب و حجم اطلاعات بیشتر می شود.

برای مثال، ممکن است یک فروشگاه زنجیره ای ۱۰ شعبه داشته باشد و هر شعبه چندین کارمند داشته باشد. اگر اطلاعات هر دستگاه جداگانه نگهداری شود، مدیر منابع انسانی برای بررسی کارکرد کل مجموعه مجبور خواهد بود اطلاعات شعب را به صورت دستی جمع آوری و یکپارچه کند.

در یک سیستم مناسب، هر شعبه به عنوان یک محل مشخص تعریف می شود و اطلاعات تردد کارکنان در یک محیط مرکزی قابل مشاهده و مدیریت است. این مدل باعث می شود مدیر مجموعه بتواند وضعیت کارکنان شعب مختلف را بدون وابستگی به گزارش های دستی بررسی کند. مدیریت متمرکز شعب و دسترسی مکان محور نیز از قابلیت هایی است که در راهکارهای مخصوص سازمان های چندشعبه ای مورد توجه قرار می گیرد.

بنابراین هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف نباید فقط به قیمت یا روش احراز هویت دستگاه توجه کرد؛ بلکه باید کل سیستم را به عنوان یک راهکار یکپارچه بررسی کرد.

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف چه مواردی را مشخص کنیم؟

قبل از مقایسه مدل های مختلف، چند سؤال اساسی را پاسخ دهید:

• چند شعبه دارید؟
• در هر شعبه چند کارمند فعالیت می کنند؟
• آیا تعداد شعب در آینده افزایش پیدا می کند؟
• آیا ساعت کاری تمام شعب یکسان است؟
• آیا شیفت شب، شیفت چرخشی یا ساعت کاری شناور دارید؟
• آیا کارکنان بین شعب جابه جا می شوند؟
• آیا مدیر هر شعبه باید فقط اطلاعات همان شعبه را مشاهده کند؟
• آیا دفتر مرکزی باید اطلاعات همه شعب را به صورت هم زمان ببیند؟
• اینترنت تمام شعب پایدار است؟
• در صورت قطع اینترنت، دستگاه باید بتواند اطلاعات را ذخیره کند؟
• آیا اطلاعات حضور و غیاب باید به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل شود؟

پاسخ این پرسش ها مشخص می کند که به یک دستگاه ساده نیاز دارید یا یک سیستم حضور و غیاب سازمانی و چندشعبه ای.

مهم ترین معیارهای انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف

۱. امکان مدیریت متمرکز شعب

مهم ترین ویژگی برای یک مجموعه چندشعبه ای، امکان مدیریت متمرکز اطلاعات است. مدیر منابع انسانی نباید برای بررسی کارکرد کارکنان هر شعبه، فایل های جداگانه دریافت کند. بهتر است اطلاعات دستگاه های شعب مختلف در یک نرم افزار مرکزی جمع آوری شود تا بتوان وضعیت تردد، تأخیر، غیبت، اضافه کاری و سایر اطلاعات مرتبط را بررسی کرد.

در چنین ساختاری می توان برای هر شعبه ساختار مشخصی تعریف کرد و کارکنان را به محل کاری مربوط اختصاص داد.

این قابلیت به خصوص زمانی اهمیت بیشتری پیدا می کند که تعداد شعب افزایش پیدا کند. راهکارهای چندشعبه ای نیز معمولاً روی مشاهده متمرکز اطلاعات و تعریف دسترسی بر اساس شعبه تأکید دارند.

۲. امکان تعریف شعب و محل های کاری مختلف

نرم افزار همراه دستگاه باید بتواند چند محل کاری را مدیریت کند.

برای مثال، ساختار یک شرکت می تواند به شکل زیر تعریف شود:

دفتر مرکزی → شعبه تهران → شعبه کرج → شعبه اصفهان → شعبه شیراز

در مرحله بعد کارکنان هر شعبه به محل مربوط اختصاص داده می شوند.

این ساختار باعث می شود گزارش گیری دقیق تر شود و مدیر بتواند کارکرد هر شعبه را به صورت جداگانه یا مجموع کل مجموعه بررسی کند.

۳. سطح دسترسی کاربران را بررسی کنید

در کسب وکار چندشعبه ای همه کاربران نباید به تمام اطلاعات دسترسی داشته باشند.

برای مثال:

• مدیر شعبه تهران: مشاهده کارکنان شعبه تهران
• مدیر منطقه: مشاهده چند شعبه تحت مدیریت
• مدیر منابع انسانی: مشاهده تمام شعب
• مدیرعامل: مشاهده گزارش های کلان
• کارمند: مشاهده اطلاعات شخصی خود

بنابراین هنگام انتخاب نرم افزار، قابلیت تعریف نقش و سطح دسترسی را حتماً بررسی کنید.

این موضوع علاوه بر امنیت، از اشتباه در مدیریت اطلاعات کارکنان نیز جلوگیری می کند.

۴. عملکرد دستگاه در زمان قطع اینترنت

یکی از مهم ترین نکات برای دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف، نحوه کارکرد آن در زمان قطعی شبکه یا اینترنت است.

فرض کنید اینترنت یکی از شعبه ها از ساعت ۸ تا ۱۲ قطع شود. آیا کارکنان همچنان می توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند؟

دستگاه مناسب باید بتواند اطلاعات تردد را به صورت محلی ذخیره کند و پس از برقراری ارتباط، داده ها را به نرم افزار منتقل کند.

این ویژگی مخصوصاً برای شعبی که در مناطق با اینترنت ناپایدار فعالیت می کنند اهمیت زیادی دارد. در راهکارهای چندشعبه ای، وابستگی به اینترنت و قابلیت ثبت اطلاعات در شرایط اختلال ارتباطی از موارد مهم ارزیابی هستند.

۵. انتخاب روش احراز هویت مناسب

دستگاه های حضور و غیاب از روش های مختلفی برای شناسایی کارکنان استفاده می کنند؛ از جمله:

• اثر انگشت
• تشخیص چهره
• کارت یا تگ
• رمز عبور
• روش های ترکیبی

هیچ روش واحدی برای تمام کسب وکارها بهترین گزینه نیست.

اگر کارکنان زیادی در فاصله کوتاهی وارد شعبه می شوند، سرعت شناسایی اهمیت پیدا می کند. اگر استفاده از اثر انگشت برای کارکنان مناسب نیست، تشخیص چهره می تواند گزینه قابل بررسی باشد.

در محیط های فروشگاهی یا سازمان هایی که تعداد تردد بالاست نیز سرعت ثبت ورود و خروج اهمیت زیادی دارد؛ زیرا کند بودن فرایند می تواند در ساعات پرتردد باعث ایجاد صف شود.

بنابراین بهتر است روش احراز هویت بر اساس نوع کار، تعداد کارکنان، شرایط محیط و حجم تردد انتخاب شود، نه صرفاً بر اساس محبوبیت یک فناوری.

۶. ظرفیت دستگاه را متناسب با تعداد کارکنان انتخاب کنید

ظرفیت ثبت کاربران و تراکنش ها در دستگاه ها متفاوت است.

اگر یک شعبه ۲۰ کارمند دارد، ممکن است یک دستگاه اقتصادی نیاز شما را برطرف کند؛ اما برای یک شعبه با تعداد بالای کارکنان باید ظرفیت کاربران، ظرفیت ثبت تردد و سرعت شناسایی را دقیق تر بررسی کنید.

همچنین ظرفیت را فقط بر اساس تعداد کارکنان فعلی انتخاب نکنید. اگر امروز ۵۰ نفر و در دو سال آینده ۱۰۰ نفر کارمند خواهید داشت، بهتر است دستگاهی انتخاب شود که ظرفیت آن پاسخ گوی رشد مجموعه نیز باشد.

۷. قابلیت تعریف شیفت های مختلف

در مجموعه های چندشعبه ای ممکن است برنامه کاری شعب متفاوت باشد.

برای مثال:

• شعبه اول: ۸ تا ۱۶
• شعبه دوم: ۹ تا ۱۷
• شعبه سوم: دو شیفت
• شعبه چهارم: فعالیت تا نیمه شب
• نیروهای پشتیبانی: شیفت چرخشی

بنابراین نرم افزار باید امکان تعریف شیفت های مختلف، تعطیلات، اضافه کاری، تأخیر، تعجیل، مرخصی و مأموریت را داشته باشد.

اگر نرم افزار فقط ورود و خروج را ثبت کند اما محاسبه کارکرد برای ساختار پیچیده سازمان دشوار باشد، در مرحله حقوق و دستمزد دوباره مجبور به انجام کارهای دستی خواهید شد.

۸. امکان جابه جایی کارکنان بین شعب

یکی از سناریوهایی که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف معمولاً نادیده گرفته می شود، جابه جایی کارکنان است.

فرض کنید یک کارمند در روزهای مختلف در شعبه های تهران و کرج فعالیت می کند. آیا سیستم می تواند تردد او را به شکل صحیح ثبت کند؟

این قابلیت باید در زمان خرید بررسی شود.

بهتر است مشخص باشد که آیا کارمند می تواند در چند محل مجاز تردد داشته باشد و نرم افزار چگونه محل ثبت ورود و خروج را در گزارش نهایی نمایش می دهد.

۹. گزارش گیری از تمام شعب

گزارش گیری باید یکی از معیارهای اصلی انتخاب باشد.

یک سیستم مناسب باید بتواند گزارش هایی مانند موارد زیر را ارائه دهد:

• ورود و خروج کارکنان
• تأخیر
• تعجیل
• غیبت
• اضافه کاری
• مرخصی
• مأموریت
• کارکرد روزانه
• کارکرد ماهانه
• گزارش هر شعبه
• گزارش تجمیعی کل شعب

همچنین بهتر است مدیر بتواند گزارش یک شعبه را با شعب دیگر مقایسه کند.

این موضوع فقط برای واحد منابع انسانی کاربرد ندارد؛ مدیران نیز می توانند از اطلاعات تردد برای بررسی وضعیت نیروی انسانی شعب استفاده کنند.

۱۰. اتصال دستگاه به نرم افزار حقوق و دستمزد

یکی از مهم ترین مزایای یک سیستم حرفه ای این است که اطلاعات حضور و غیاب بتواند وارد فرایند حقوق و دستمزد شود.

اگر اطلاعات ورود و خروج در یک نرم افزار ثبت شود اما برای محاسبه حقوق مجبور باشید اطلاعات را به صورت دستی منتقل کنید، احتمال خطا افزایش پیدا می کند.

بنابراین پیش از خرید، بررسی کنید نرم افزار حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد مورد استفاده مجموعه شما سازگار است یا امکان خروجی گرفتن در قالب موردنیاز را دارد.

دستگاه حضور و غیاب تحت شبکه بهتر است یا ابری؟

برای مجموعه های چندشعبه ای معمولاً دو مدل اصلی قابل بررسی است: راهکار تحت شبکه و راهکار ابری.

در مدل تحت شبکه، اطلاعات می تواند از طریق زیرساخت شبکه سازمان به یک سرور مرکزی منتقل شود. این مدل برای شرکت هایی که زیرساخت IT مشخص دارند می تواند گزینه مناسبی باشد.

در مدل ابری، اطلاعات روی زیرساخت ارائه دهنده سرویس مدیریت می شود و کاربران از طریق اینترنت به سامانه دسترسی پیدا می کنند.

هیچ کدام به صورت مطلق برای همه شرکت ها بهتر نیستند.

اگر سازمان زیرساخت سرور و تیم IT دارد و کنترل بیشتری روی زیرساخت می خواهد، مدل تحت شبکه می تواند قابل بررسی باشد. اگر سرعت راه اندازی، دسترسی از مکان های مختلف و کاهش نیاز به نگهداری زیرساخت برایتان اهمیت بیشتری دارد، مدل ابری می تواند گزینه مناسبی باشد.

نکته مهم این است که «تحت وب» و «ابری» الزاماً یک مفهوم ندارند؛ یک سامانه تحت وب می تواند روی سرور داخلی سازمان نیز نصب شود.

مقایسه دستگاه حضور و غیاب ساده با سیستم مناسب کسب وکار چندشعبه ای

معیار	دستگاه ساده	سیستم مناسب چندشعبه ای
ثبت ورود و خروج	دارد	دارد
مدیریت چند شعبه	محدود	دارد
گزارش متمرکز	محدود	دارد
تعریف شیفت های مختلف	بسته به نرم افزار	کامل تر
سطح دسترسی	محدود	قابل تنظیم
گزارش تفکیکی شعب	محدود	دارد
جابه جایی کارکنان بین شعب	ممکن است محدود باشد	قابل مدیریت
اتصال به حقوق و دستمزد	بسته به سیستم	قابلیت مهم
توسعه برای شعب جدید	ممکن است دشوار شود	باید از ابتدا پیش بینی شود
مدیریت از راه دور	محدود	معمولاً یکی از قابلیت های اصلی

بنابراین برای یک کسب وکار چندشعبه ای، بهتر است به جای اینکه فقط بپرسید «بهترین دستگاه حضور و غیاب چیست؟»، بپرسید:

«کدام ترکیب دستگاه، نرم افزار و زیرساخت برای ساختار شعب من مناسب تر است؟»

برای فروشگاه زنجیره ای چه دستگاه حضور و غیابی مناسب است؟

در فروشگاه های زنجیره ای، تعداد کارکنان و حجم تردد می تواند در شعب مختلف متفاوت باشد. در چنین شرایطی، سرعت ثبت تردد، ظرفیت دستگاه، عملکرد در زمان قطعی ارتباط، مدیریت متمرکز و گزارش گیری شعب اهمیت زیادی دارد.

اگر تعداد کارکنان زیاد است، دستگاهی که ثبت تردد را سریع انجام دهد می تواند از ایجاد صف در ساعات شروع شیفت جلوگیری کند.

همچنین اگر محیط شعبه شرایط خاصی مانند رطوبت، گردوغبار یا استفاده از دستکش دارد، روش احراز هویت باید متناسب با محیط انتخاب شود. برای نمونه، در برخی محیط های فروشگاهی نوع سنسور اثر انگشت یا استفاده از تشخیص چهره می تواند روی تجربه کارکنان تأثیر بگذارد.

برای شرکت هایی که چند دفتر دارند چه سیستمی مناسب است؟

برای شرکت هایی که چند دفتر یا شعبه اداری دارند، معمولاً یک راهکار متمرکز اهمیت بیشتری دارد.

مدیر منابع انسانی باید بتواند کارکنان تمام دفاتر را در یک سامانه مدیریت کند و در عین حال مدیر هر دفتر فقط به اطلاعات مرتبط با محل کاری خود دسترسی داشته باشد.

اگر کارکنان بخشی از زمان خود را خارج از دفتر سپری می کنند، بهتر است علاوه بر دستگاه فیزیکی، امکان استفاده از اپلیکیشن یا روش های ثبت تردد برای مأموریت و فعالیت خارج از محل نیز بررسی شود.

اشتباهات رایج هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف

انتخاب فقط بر اساس قیمت

ارزان ترین دستگاه الزاماً کم هزینه ترین انتخاب نیست.

اگر دستگاه یا نرم افزار در آینده پاسخ گوی افزایش تعداد شعب نباشد، هزینه تعویض سیستم، انتقال اطلاعات و آموزش مجدد کارکنان می تواند بیشتر از صرفه جویی اولیه باشد.

خرید دستگاه های متفاوت بدون بررسی نرم افزار

ممکن است برای هر شعبه یک مدل دستگاه متفاوت خریداری شود، اما بعداً مشخص شود نرم افزار مرکزی با همه دستگاه ها سازگاری ندارد.

بنابراین قبل از خرید چند دستگاه، سازگاری سخت افزار و نرم افزار را بررسی کنید.

بی توجهی به قطعی اینترنت

اگر سیستم برای ثبت تردد کاملاً به ارتباط آنلاین وابسته باشد، اختلال اینترنت می تواند فرایند ثبت اطلاعات را دچار مشکل کند.

قابلیت ذخیره اطلاعات روی دستگاه و انتقال بعدی آن باید بررسی شود.

نادیده گرفتن رشد آینده شرکت

اگر قرار است تعداد شعب افزایش پیدا کند، سیستم باید از ابتدا قابلیت توسعه داشته باشد.

توجه نکردن به سطح دسترسی

دسترسی همه مدیران به اطلاعات تمام کارکنان می تواند از نظر مدیریتی و امنیت اطلاعات مناسب نباشد.

چک لیست خرید دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف

قبل از خرید، این موارد را از فروشنده یا ارائه دهنده سیستم سؤال کنید:

• آیا چند شعبه را می توان در یک نرم افزار مدیریت کرد؟
• آیا امکان تعریف سطح دسترسی برای مدیر هر شعبه وجود دارد؟
• آیا دستگاه در زمان قطع اینترنت اطلاعات را ذخیره می کند؟
• اطلاعات پس از اتصال مجدد چگونه منتقل می شود؟
• حداکثر ظرفیت کاربران و تراکنش دستگاه چقدر است؟
• آیا امکان تعریف شیفت های مختلف وجود دارد؟
• آیا کارکنان می توانند در چند شعبه مجاز تردد داشته باشند؟
• آیا گزارش تفکیکی و تجمیعی شعب ارائه می شود؟
• آیا امکان اتصال به حقوق و دستمزد وجود دارد؟
• آیا امکان اضافه کردن شعب جدید در آینده وجود دارد؟
• پشتیبانی و خدمات پس از فروش چگونه ارائه می شود؟
• هزینه نرم افزار، نصب، راه اندازی و پشتیبانی چگونه محاسبه می شود؟

پاسخ این پرسش ها باید قبل از انتخاب نهایی مشخص شود.

جمع بندی

برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای شعب مختلف ابتدا تعداد شعب، تعداد کارکنان، نوع شیفت ها و نحوه فعالیت نیروها را مشخص کنید. سپس روش احراز هویت، ظرفیت دستگاه، نحوه ارتباط شعب با سرور، عملکرد در زمان قطعی اینترنت، سطح دسترسی و قابلیت گزارش گیری را بررسی کنید.

اگر سازمان شما چندشعبه ای است، دستگاه به تنهایی کافی نیست. دستگاه باید بخشی از یک سیستم یکپارچه باشد که بتواند اطلاعات تمام شعب را جمع آوری و در یک نرم افزار مدیریت کند.

بهترین انتخاب الزاماً گران ترین دستگاه نیست؛ بلکه سیستمی است که با ساختار فعلی سازمان سازگار باشد و در صورت افزایش تعداد کارکنان یا شعب نیز نیاز به تعویض کامل نداشته باشد.

به همین دلیل، پیش از خرید بهتر است نیازهای واقعی مجموعه را مشخص کرده و سپس چند گزینه را بر اساس قابلیت مدیریت چندشعبه ای، روش احراز هویت، ظرفیت، اتصال، گزارش گیری، امنیت، پشتیبانی و امکان توسعه با یکدیگر مقایسه کنید.

سوالات متداول

آیا یک دستگاه حضور و غیاب می تواند برای چند شعبه استفاده شود؟

اگر کارکنان در چند محل فعالیت می کنند، امکان استفاده از یک دستگاه در چند شعبه به ساختار سیستم و محل نصب دستگاه بستگی دارد. در بیشتر کسب وکارهای چندشعبه ای، برای هر شعبه دستگاه یا روش ثبت تردد مناسب همان محل در نظر گرفته می شود و اطلاعات همه شعب در یک نرم افزار مرکزی مدیریت می شود.

بهترین روش حضور و غیاب برای شرکت چندشعبه ای چیست؟

روش مناسب به تعداد کارکنان، نوع محیط کاری، میزان تردد و ساختار شعب بستگی دارد. اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت و روش های ترکیبی هرکدام کاربردهای متفاوتی دارند. مهم تر از انتخاب یک روش خاص، سازگاری آن با نرم افزار و ساختار مدیریت شعب است.

آیا دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت کار می کند؟

بعضی دستگاه ها می توانند اطلاعات ورود و خروج را در حافظه خود ذخیره کنند و پس از برقراری ارتباط، اطلاعات را به نرم افزار منتقل کنند. هنگام خرید برای شعبی که اینترنت ناپایدار دارند، این قابلیت باید به صورت مشخص بررسی شود.

آیا می توان حضور و غیاب تمام شعب را در یک نرم افزار مدیریت کرد؟

بله، بسیاری از سامانه های حضور و غیاب سازمانی امکان تعریف چند شعبه و مدیریت متمرکز اطلاعات را فراهم می کنند. برای انتخاب سیستم، باید قابلیت تعریف محل های کاری، سطح دسترسی و گزارش گیری تفکیکی شعب بررسی شود.

آیا امکان جابه جایی یک کارمند بین چند شعبه وجود دارد؟

این قابلیت به نرم افزار و تنظیمات سیستم بستگی دارد. در زمان خرید باید بررسی شود که آیا می توان برای یک کارمند چند محل مجاز تعریف کرد و ترددهای او در هر شعبه به شکل صحیح ثبت و گزارش می شود یا خیر.

برای فروشگاه زنجیره ای دستگاه اثر انگشت بهتر است یا تشخیص چهره؟

هیچ کدام به صورت مطلق بهتر نیستند. تعداد کارکنان، سرعت تردد، شرایط محیط، میزان استفاده از دستکش و سیاست امنیتی مجموعه باید در انتخاب روش احراز هویت در نظر گرفته شود.

آیا دستگاه حضور و غیاب به حقوق و دستمزد متصل می شود؟

بسته به نرم افزار، امکان اتصال مستقیم یا انتقال خروجی اطلاعات حضور و غیاب به سیستم حقوق و دستمزد وجود دارد. قبل از خرید باید سازگاری سیستم با نرم افزار حقوق و دستمزد مجموعه بررسی شود.

هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب چندشعبه ای به چه چیزی بیشتر توجه کنیم؟

مدیریت متمرکز شعب، امکان تعریف سطح دسترسی، پشتیبانی از شیفت های مختلف، عملکرد هنگام قطعی اینترنت، ظرفیت دستگاه، گزارش گیری، اتصال به حقوق و دستمزد و قابلیت توسعه در آینده از مهم ترین معیارها هستند.

آیا می توان بعداً شعبه جدید به سیستم حضور و غیاب اضافه کرد؟

در صورتی که نرم افزار و زیرساخت سیستم قابلیت توسعه داشته باشند، معمولاً می توان شعب جدید را به ساختار موجود اضافه کرد. بهتر است این موضوع قبل از خرید و در قرارداد یا مشخصات فنی سیستم بررسی شود.