سیستم کنترل تردد (Accsess control system) چیست و چه کاربردی دارد؟ بهترین دستگاه کنترل تردد باید دارای چه ویژگی‌هایی باشد؟ کاربرد دستگاه کنترل تردد در یک سازمان چیست؟ سیستم کنترل تردد هوشمند با نوع ساده آن دارای چه اختلافاتی است؟ در هنگام خرید سیستم اکسس کنترل باید به چه مواردی توجه کنیم؟ اگر شما هم قصد سفارش دستگاه تردد دارید پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای این صفحه با ما همراه باشید. در حال حاضر انواع سیستم کنترل تردد در بازار موجود است که با توجه نیاز سازمانتان می‌توانید گونه مناسب را خریداری کنید. در زمان خرید دستگاه ثبت تردد هوشمند آنچه که از درجه اهمیت بالایی برخوردار است، خدمات پشتیبانی سیستم کنترل تردد و همچنین امکانات و ویژگی‌های دستگاه اکسس کنترل است.

سیستم کنترل تردد چیست؟

سیستم کنترل تردد افق فرا ویژن یک مجموعه جامع اتوماسیون حفاظتی و کنترلی می باشد که از مدل های مختلف با امکانات ویژه تشکیل شده است که شامل دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره ، دستگاه کنترل تردد اثر انگشت و دستگاه کنترل تردد کارتی … می باشد.

حال چرا باید دستگاه کنترل تردد بخریم ؟ سیستم کنترل تردد به شما کمک میکند تا ترددهای ورودی و در صورت نیاز خروج پرسنل در محل کار و یا هر جای با اهمیت دیگر را چک کنید.

ما به شما پیشنهاد میکنیم قبل از خرید دستگاه کنترل تردد با کارشناسان ما مشورت کنید تا بهترین راه حل را در این زمینه در اختیار شما قرار دهند. سیستم کنترل تردد با سیستم حضور و غیاب کاملا فرق میکند و نباید این دو سیستم را با هم یکی دانست و از یک سیستم برای دو منظور استفاده کرد. البته شما میتوانید با استفاده از امکانات دستگاه حضور و غیاب جهت کنترل تردد از پرداخت هزینه مجدد جلوگیری کنید.

سیستم‌های کنترل تردد نقش بسیار مهمی در افزایش امنیت ایفا می‌کنند؛ به همین دلیل در بسیاری از مکان‌ها از این سیستم‌ها برای کنترل رفت و آمد افراد استفاده می‌شود. همچنین بهتر است بدانید که از سیستم‌های کنترل تردد برای کنترل درهای الکترونیکی نیز استفاده می‌گردد. افراد مختلف برای آن که بتوانند از طریق درهای الکترونیکی وارد یا خارج شوند باید از یک کارت که دارای نوار مغناطیسی است؛ استفاده کنند. در هنگام ورود یا خروج، این کارت‌ها را بر روی دستگاه کنترل تردد قرار می‌دهند و دستگاه با خواندن اطلاعات موجود بر روی کارت، پس از احراز هویت افراد اجازه ورود یا خروج را صادر می‌کند. البته برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب به جز کارت‌های مغناطیسی می‌توان از ویژگی‌های بیومتریک انسانی مانند تشخیص چهره یا اثر انگشت نیز استفاده کرد.

دستگاه کنترل تردد کجا نصب می‌شود؟

دستگاه کنترل تردد یک دستگاه خاص و ویژه است و در تمامی محل هایی که شما احساس میکنید نیاز به کنترل و مراقبت درب ورود و خروج دارد نصب میشود.

اغلب مشتریان از دستگاه جامع کنترل تردد در مکان های زیر استفاده می‌کنند:

درب های آزمایشگاه و دانشگاه ها ، اتاق های سرور ، درب های اتاق های خاص بیمارستان ، اتاق های سازمانها و ارگانهای نظامی ،  اتاق مدیران و مدیر عاملان ، درب سالنهای همایش و …. . برای خرید سامانه کنترل تردد اتاق سرور می‌توانید با ما در افق فراویژن تماس بگیرید.

دقت کنید با تجهیزات خاصی که برای سیستم کنترل تردد امروزه وجود دارد هیچگونه محدودیتی برای نصب وجود ندارد و به طور کلی دستگاه کنترل تردد میتواند بر روی هر دربی نصب شود. راه اندازی سیستم ثبت تردد همانند نصب دستگاه حضور و غیاب باید به صورت تخصصی صورت بگیرد.

تجهیزات جانبی سیستم کنترل تردد

جهت نصب و راه اندازی سیستم کنترل تردد به غیر از دستگاه کنترل تردد و نرم افزار کنترل تردد به تجهیزات دیگری نیز نیاز است که با توجه به محل نصب انتخاب میشود. این تجیزات شامل قفل های برقی ، زبانه های برقی ، مبدل ها ، کلیدهای فشاری و … می باشد. همچنین جهت نصب دستگاه ثبت تردد بر روی یک درب شیشه ای نیازمند یک قفل برقی مگنت دار است که با توجه به وزن و شرایط درب انتخاب میشود ، ازین رو نصب سیستم کنترل تردد یک کار کاملا تخصصی بوده و فقط کارشناس نصب میتواند این سیستم را نصب نماید.

بخوانید: نرم افزار کنترل تردد باشگاه

چرا استفاده از دستگاه ثبت تردد برای سازمان‌ها ضروری است؟

دستگاه‌های کنترل تردد شامل دو بخش نرم افزاری و سخت افزاری می‌شوند که در بخش‌های قبلی وظایف و نحوه کار  دستگاه حضور و غیاب و سیستم‌های کنترل تردد  را بررسی کردیم.

بهتر است بدانید زمانی یک سیستم کنترل تردد کارایی دارد که هر دو بخش نرم افزاری و سخت و افزاری به خوبی وظایف خود را انجام دهند.

عرضه‌کنندگان سیستم‌های کنترل تردد برای فروش دستگاه کنترل تردد به نیازهای مشتریان‌شان توجه می‌کنند و بر اساس این نیازها و بودجه‌ای که برای خرید سیستم تردد هوشمند در نظر دارند؛ به آن‌ها پیشنهاداتی را ارائه می‌دهند.

برای این که بتوانید انتخاب درستی داشته باشید بهتر است با ویژگی‌های دستگاه‌های کنترل تردد بیشتر آشنا شوید. برخی از ویژگی‌های این نوع دستگاه‌ها عبارت‌اند از:

امکان تنظیم سطح دسترسی برای افراد مختلف با دستگاه کنترل تردد

دستگاه‌های کنترل تردد این امکان را برای شما فراهم می‌کنند که بتوانید برای افراد مختلف سطح دسترسی‌های متفاوتی را مشخص کنید. این ویژگی برای سازمان‌هایی که پرسنل زیادی دارند اما می‌خواهند فقط به افراد محدودی اجازه دسترسی به برخی مکان‌ها را بدهند؛ بسیار کارآمد است. برای استفاده از این قابلیت لازم است به قسمت تنظیمات دستگاه حضور و غیاب مراجعه کنید.

نگهداری اطلاعات مربوط به ورود و خروج افراد

اطلاعات مربوط به ورود و خروج افراد به مکان‌هایی که در آن‌ها از دستگاه‌های کنترل تردد استفاده می‌کنند؛ در حافظه دستگاه یا پایگاه داده سیستم کنترل تردد ثبت و نگهداری می‌شود. ثبت این اطلاعات باعث می‌شود تا در صورت نیاز بتوانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

نظارت از راه دور با استفاده از دستگاه جامع کنترل تردد

این ویژگی برای افرادی که نمی‌توانند به طور مستمر در محل کارشان حضور داشته باشند اما در عین حال می‌خواهند بر وضعیت تردد کارمندان‌شان نظارت داشته باشند؛ مفید است.

لزوم ارتقا سیستم‌ کنترل دسترسی

امروزه شرکت‌ها با تهدیدهای امنیتی از جمله سرقت و خشونت مواجه هستند. این مسائل نیازمند راهکارهای کنترل ترددی است که از ورود افراد غیر مجاز به ساختمان و دفتر شرکت جلوگیری می‌کند و یک عامل کلیدی در واکنش به حوادث و شرایط اضطراری است.

با این حال محدودیت در بودجه و نگرانی از مدت زمان مورد نیاز برای نصب و راه اندازی این سیستم باعث می‌شود؛ برخی از مدیران و مالکان شرکت‌ها هنوز از سیستم‌های قدیمی ‌استفاده کنند. این رویکرد سبب می‌شود که مدیران مجموعه‌های ذکر شده، سازمان خود را در برابر تهدیدات بالقوه آسیب پذیر نگه دارند.

پیشرفت‌های تکنولوژیکی طی چند سال گذشته به طور قابل توجهی باعث رشد سیستم‌های کنترل دسترسی شده است.

این پیشرفت‌ها تقریبا در همه زمینه‌ها شکل گرفته است. بعضی از انواع سیستم‌ کنترل تردد می‌توانند در طول شب به سادگی با تبادل اطلاعات با سرور و جایگزینی کنترل کننده‌ها با راه حل‌های جدید بروز شوند. این راه حل‌ها بر IP مبتنی است و با دستگاه‌های مختلف ارتباط برقرار می‌کنند. هنگامی ‌که سازمان شما در حال رشد است، نیازهای‌تان پیچیده‌تر می‌شود. بنابراین نیازمند یک سیستم کنترل دسترسی جدید هستید که بتواند از کارمندان جدیدی که در حال پیوستن به شرکت شما می‌باشند؛ پشتیبانی کند.

حفظ امنیت داده‌ها با سیستم اکسس کنترل

یکی از بزرگترین محرک‌ها برای به روزرسانی سیستم‌های کنترل دسترسی قدیمی، نیاز به افزایش سطح حریم خصوصی داده‌ها است.

این امر می‌تواند از طریق درخواست یک مشتری که نیاز به امنیت سطح بالا دارد؛ قوانین جدید برای صنایع خاص یا حتی مستاجرین جدید یک ساختمان محقق شود. داده‌ها یا ساختمان‌ها، خود به نوعی در معرض خطر هستند و نیاز به حفاظت مضاعف دارند.

فناوری دیروز برای چالش‌های کنترل دسترسی و تشخیص هویت امروز کافی نیست. واقعیت تاسف‌آور این است که گاهی اوقات یک رخداد غیر منتظره یا نقص امنیتی رخ می‌دهد تا سازمان را به ارتقاء سیستم کنترل تردد خود وادار کند. با برداشتن گام‌های درست و حرکت به سوی بکارگیری سیستم‌های اکسس کنترل جدید، سازمان‌ها می‌توانند نیازهای مربوط به امنیت و حریم خصوصی خود را با اعتماد به نفس برآورده سازند.

راحتی کاربران در زمان استفاده از سیستم تردد هوشمند

انتقال سیستم‌ کنترل دسترسی به گوشی‌ها، تبلت‌ها، مچ بندها، ساعت‌ها و دیگر دستگاه‌های پوشیدنی، انتخاب و راحتی برای کاربران فراهم می‌کند. امروزه دستگاه‌های هوشمند همیشه در دسترس می‌باشند و کاربران مجبور نیستند چند کارت یا کلید را نگهداری و حمل کنند.

برای مثال، با استفاده از یک سیستم ارتباط هوشمند بلوتوثی برای درب ورودی پارکینگ مجتمع‌های مسکونی، این امکان را برای راننده فراهم می‌گردد تا بدون اینکه نیاز باشد شیشه ماشین خود را پایین دهد، شناسایی شده و درب پارکینگ برای ورود او باز شود.

انعطاف پذیری انواع دستگاه کنترل تردد

سازمان‌ها نیازمند یک پلتفرم هستند که به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد تا به وسیله برنامه‌های چندگانه بتوانند علاوه بر مدیریت دسترسی فیزیکی مانند درب‌های ورودی ساختمان، دسترسی غیر فیزیکی مثل ورود به سیستم‌های کامپیوتری را نیز مدیریت نمایند. بنابراین سازمان‌هایی که می‌خواهند برنامه‌های جدیدی را به سیستم خود اضافه کنند؛ باید ماژول مربوط به آن را در اختیار کاربران قرار دهند. در این راستا می‌توان از انواع نرم افزار کنترل تردد تحت عنوان سامانه کنترل دسترسی استفاده کرد.

ارتقاء تکنولوژی کنترل دسترسی، یک سرمایه گذاری جامع با سیستم کنترل تردد

اگر شما همچنان به استفاده از تکنولوژی منسوخ شده ادامه دهید، هرگز قادر به پیشرفت در کنترل امنیت و مدیریت حریم خصوصی داده‌ها و بهره‌مندی از راحتی و قابلیت‌های آن نخواهید بود.

جایگزین کردن تکنولوژی‌های استاندارد جدید با سیستم‌های قدیمی، می‌تواند ریسک یک ایراد جدی که ممکن است در آینده ایجاد شود را به حداقل برساند.

سیستم کنترل تردد چگونه کار می‌کند؟

سیستم‌ جامع کنترل تردد برای این که بتوانند اجازه ورود یا خروج افراد را صادر کنند؛ نیاز به دستگاه‌های کنترل تردد دارند. این دستگاه‌ها را می‌توان روی درهای ورودی یا هر بخشی که می‌خواهید دسترسی افراد را به آن محدود کنید، نصب کرد. برای این که افراد مجاز بتوانند وارد یا خارج شوند؛ باید قادر باشند تا اطلاعات مورد نیاز را وارد دستگاه کنند.

به عنوان مثال اگر از دستگاه کنترل تردد کارتی برای کنترل رفت و آمد افراد استفاده می‌شود، باید کارت‌های مخصوصی را در اختیار افراد مجاز قرار دهید که دارای اطلاعات شخصی آن‌ها باشد تا بتوانند با استفاده از این کارت‌ها اجازه دسترسی داشته باشند و زمان ورود و خروج‌شان را ثبت کنند.

سیستم‌های کنترل ترددی که روی درها نصب می‌شوند علاوه بر دستگاه کنترل تردد دارای نرم افزارهای مخصوص هستند که روی یک سرور اجرا می‌شوند. این سرورها می‌توانند چندین دستگاه کنترل‌کننده را مدیریت کنند. همچنین شما می‌توانید از نرم افزار کنترل تردد نیز جهت حفظ امنیت اطلاعات سازمانی خود استفاده کنید.

آشنایی با انواع سیستم‌های کنترل تردد

سیستم‌های کنترل تردد را به دو دسته کلی سیستم‌های کنترل تردد افراد و سیستم کنترل تردد وسایل نقلیه تقسیم‌بندی می‌کنند. هر کدام از این سیستم‌ها ویژگی‌های منحصر به فردی دارند. در ادامه به توضیح انواع سیستم کنترل تردد پرداخته می‌شود.

سیستم‌های کنترل تردد افراد

سیستم مدیریت تردد افراد، یکی از انواع رایج سیستم تردد هوشمند است. این نوع اکسس کنترل برای سازمان‌ها و ادارات بسیار مورد استفاده است. در یک سیستم کنترل تردد نفر، رفت و آمد انسان‌ها توسط دستگاه ثبت، ضبط و کنترل می‌شود. مهم‌ترین کاربرد این نوع سیستم ثبت تردد، ساماندهی رفت و آمد و ورود و خروج افراد درون سازمانی و برون سازمانی است. به عبارت دیگر سیستم ساماندهی افراد، رفت و آمد و تردد اشخاص به سازمان شما را تحت کنترل دارد. بوسیله این سیستم تا حد زیادی امنیت سازمان و مجموعه شما تضمین خواهد شد؛ چرا که افراد خارج از سازمان که احیانا قصد خرابکاری و سوء استفاده دارند؛ به راحتی و با آسودگی خیال در مجموعه شما تردد کنند. اگر علاقه دارید بیشتر با چگونگی عملکرد سیستم‌های کنترل پرسنل آشنا شوید؛ پیشنهاد می‌کنیم که مقاله موجود در صفحه ” سیستم‌های ساماندهی و کنترل تردد افراد” را مطالعه نمایید.

لازم به ذکر است که در بازار سیستم اکسس کنترل افراد در 3 نوع کلی موجود است. بر این اساس انواع سیستم کنترل تردد نفر عبارت‌اند از:

سیستم کنترل تردد بیومتریکی افراد

این گونه از سیستم‌های مدیریت تردد پرسنل، بر اساس ویژگی‌ها و خصوصیات منحصر به فرد بیولوژیکی اشخاص عمل می‌کند. اثر انگشت، زوایای چهره، عنبیه چشم و … بخشی از مشخصات یکتا در هر یک از انسان‌ها است. با توجه به این موارد سیستم‌هایی نظیر دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی، سیستم مدیریت تردد تشخیص چهره و سیستم ساماندهی تردد عنبیه چشم تولید شده و مورد استفاده سازمان‌ها و مجموعه‌های صنعتی و اداری قرار گرفته است. پس می‌توان چنین برداشت کرد که به طور کلی هر سیستم اکسس کنترلی که بر مبنای خصوصیات بیولوژیکی افراد، ترددها را ثبت و مدیریت کند؛ دستگاه بیولوژیکی ثبت تردد افراد نامیده می‌شود. در مقابل سیستم‌هایی که بر مبنای پارامترهای غیربیولوژیکی عمل می‌کنند؛ سیستم‌های کنترل تردد غیربیومتریکی نام دارند.

سیستم اکسس کنترل غیربیومتریکی افراد

اگر مدیریت تردد افراد از طریق خصوصیات غیربیولوژیکی مانند کارت تردد هوشمند یا استفاده از رمز یا کد صورت گیرد؛ آن دستگاه یک نوع سیستم کنترل تردد غیربیومتریکی نامیده می‌شود. از انواع رایج این سیستم‌های ساماندهی تردد افراد می‌توان به سیستم کنترل تردد کارتی و سیستم ثبت تردد رمزی اشاره کرد. همچنین جالب است بدانید که این نوع از سیستم‌های مدیریت تردد افراد از جمله اکسس کنترل‌های نسبتا ارزان قیمت به شمار می‌آیند.

دستگاه ساماندهی تردد ترکیبی افراد

در صورتی که در یک سیستم مدیریت تردد افراد، هم از ویژگی‌های بیولوژیکی و هم از پارامترهای غیربیولوژیکی استفاده شود؛ به آن سیستم ساماندهی تردد ترکیبی افراد گویند. به عنوان مثال اگر یک سیستم کنترل تردد اثر انگشتی علاوه بر تشخیص اثر انگشت(خصوصیت بیولوژیکی) از کارت تردد(پارامتر غیربیولوژیکی) نیز برای ثبت و مدیریت تردد افراد استفاده کند؛ این دستگاه یک سیستم ترکیبی کنترل تردد به شمار می‌رود.

سیستم‌های کنترل تردد وسایل نقلیه

برای کنترل ورود و خروج اتومبیل‌ها به پارکینگ‌ها نیز مانند دستگاه حضور و غیاب بدون تماس از سیستم‌های کنترل تردد مبتنی بر RFID استفاده می‌شود. البته بهتر است بدانید که با توجه نوع پارکینگ‌ها باید از سیستم‌ها و تجهیزات متفاوتی استفاده کرد.

سیستم کنترل تردد هوشمند پارکینگ عمومی

در پارکینگ‌های عمومی ‌وسایل نقلیه زیادی رفت و آمد می‌کنند؛ به همین دلیل صرفاً محاسبه مقدار شارژ موجود در کارت پارکینگ کفایت می‌کند.

برای این کار از سیستمی شامل کارت، نمایشگر، پرینتر قبض پارکینگ، یک نرم افزار تحت شبکه و یک کارت‌خوان با قابلیت شناسایی RFID  استفاده می‌شود. برای اطلاع از برنامه حضور غیاب و همچنین قیمت نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند به صفحات لینک شده مراجعه کنید.

دستگاه کنترل تردد پارکینگ خصوصی نیمه خودکار

برخی از پارکینگ‌های خصوصی به صورت نیمه خودکار کنترل می‌شوند؛ به نحوی که علاوه بر سیستم کنترل تردد به یک اپراتور هم نیاز دارند.

در این نوع سیستم‌ها از یک آنتن RFID، نرم افزار کنترل تردد تحت شبکه و وسیله‌ای فیزیکی برای بستن یا باز کردن راه ورود و خروج به پارکینگ استفاده می‌شود. راننده‌های اتومبیل‌های مجاز، به وسیله کارت‌های مخصوصی که در اختیارشان قرار گرفته است؛ شناسایی می‌شوند.

سامانه کنترل تردد پارکینگ خصوصی تمام خودکار

نحوه نظارت بر ورود و خروج وسایل نقلیه در این نوع پارکینگ‌ها بسیار شبیه پارکینگ‌های نیمه خودکار است؛ با این تفاوت که تگ‌های RFID  روی شیشه اتومبیل‌ها چسبانده می‌شود و برای ورود و خروج به پارکینگ نیازی به استفاده از کارت نیست.

این سیستم کنترل تردد، علاوه بر این که از دقت بسیار بالایی برخوردار است می‌تواند در زمان کوتاهی اتومبیل‌های مجاز را تشخیص بدهد.

انواع سیستم جامع کنترل تردد بر اساس نوع احراز هویت

همانطور که گفتیم مدیران در سازمان‌های بزرگ و پرجمعیت می‌توانند با استفاده از سیستم کنترل تردد جامع و هماهنگ، تمام ورود و خروج‌ها و ترددها را در تمام نقاط سازمان بررسی و کنترل کنند. با چنین قابلیتی می‌توان از رفت و آمدهای امن و کنترل شده در سازمان، اطمینان پیدا کرد. البته سیستم‌های کنترل تردد علاوه بر حفظ امنیت سازمان مزایای دیگری نیز به همراه خواهند داشت.

به طور مثال یکی از پر استفاده‌ترین کاربردهای سیستم‌های کنترل تردد، مدیریت ورود و خروج کارکنان و محاسبه عملکرد آنان است. سیستم جامع کنترل تردد نیز انواع مختلفی دارد که می‌توانید با توجه به نیاز سازمان از هر یک از آن‌‌ها استفاده کنید. علاوه بر این شما می‌توانید علاوه بر استفاده از سیستم حضور و غیاب جامع، از انواع گیت‌ کنترل تردد و راه‌بندها نیز استفاده کنید تا از ورود و خروج غیر مجاز در سازمان جلوگیری شود. برخی از انواع سیستم‌های کنترل تردد در سازمان‌ها عبارت است از:

دستگاه کنترل تردد کارتی

یکی از رایج‌ترین دستگاه‌های کنترل تردد که امروزه نیز در سازمان‌های بسیاری از آن استفاده می‌شود، دستگاه گذر کنترل کارتی است. کارمندان و افرادی که کارت مخصوص را به همراه دارند، می‌توانند با نزدیک کردن کارت تردد به سنسورهای مخصوص دستگاه، هویت خود را مشخص کرده و وارد ساختمان شوند. استفاده از این دستگاه بسیار راحت است و ترکیب آن با گیت‌ ورود و خروج تامین‌کننده امنیت سازمان خواهد بود. اما این دستگاه معایبی را نیز به همراه دارد. به طور مثال می‌توان به امکان گم شدن یا فراموش شدن کارت توسط پرسنل اشاره داشت. در چنین شرایطی تهیه دوباره کارت تردد پرسنلی، نیاز به هزینه و زمان قابل توجهی خواهد داشت. مورد دیگر امکان بروز تقلب به هنگام ورود و خروج افراد است. بسیاری از سازمان‌ها برای حل چنین مسئله‌ای، فردی را به عنوان بازرس، مسئول بررسی هویت افراد به هنگام ورود و خروج می‌کنند. بنا بر آنچه ذکر شد شاید بتوان گفت که مهم‌ترین جزء در سیستم‌های ثبت تردد کارتی، کارت تردد است.

کارت تردد

برخی از دستگاه‌های مدیریت تردد برای کنترل رفت و آمدها از کارت استفاده می‌کنند. این کارت که به کارت تردد معروف است؛ یک نوع کارت هوشمند است که با استفاده از آن امکان ثبت ساعت تردد و کنترل رفت و آمدها برای مدیریت سازمان وجود دارد. در سیستم کنترل تردد کارتی برای هر یک از افراد یا وسایل نقلیه یک کارت تردد صادر می‌شود که حاوی اطلاعات هویتی و مشخصات آن شخص یا وسیله نقلیه است. فناوری استفاده شده در ساخت کارت تردد پرسنل به نحوی است که قابلیت شناسایی و احراز هویت توسط سنسورهای دستگاه گذر کنترل را دارد.

دستگاه کنترل تردد رمزی

دستگاه‌های کنترل تردد رمزی یا کدی نیز از انواع بسیار محبوب سیستم‌های کنترل تردد بوده که می‌توانند از نوع دستگاه حضور و غیاب لمسی باشند. برای استفاده از سیستم جامع کنترل تردد کدی، تنها کافیست فرد رمز مخصوص به خود را در صفحه کلید موجود روی دستگاه وارد کرده تا هویت وی تشخیص داده شده و اجازه ورود پیدا کند. در دستگاه حضور و غیاب رمزی نیز مشابه دستگاه‌های کارتی امکان فراموشی رمز عبور وجود خواهد داشت. علاوه بر آن در این نوع از انواع دستگاه‌ اکسس کنترل نیز ممکن است تقلب صورت گیرد. به همین دلیل اکثر سازمان‌هایی که از دستگاه‌های رمزی استفاده می‌کنند فردی را به عنوان بازرس برای تایید هویت افراد مشخص می‌کنند.

دستگاه کنترل تردد بیومتریک

سومین دسته از انواع دستگاه‌های کنترل تردد، دستگاه‌های بیومتریک هستند. بیومتریک به معنای تشخیص هویت فرد با استفاده از مشخصات فیزیولوژیکی یا رفتاری منحصر به فرد وی است. دستگا‌ه‌های بیومتریک از امنیت بسیار بیش‌تری نسبت به دیگر دستگاه‌های کنترل تردد برخوردار هستند. سیستم جامع کنترل تردد بیومتریک را می‌توان به انواع زیر تقسیم کرد:

سیستم کنترل تردد اثر انگشتی

سیستم کنترل تردد هوشمند اثر انگشتی با دریافت اسکن اثر انگشت افراد هویت آن‌ها را تشخیص داده و زمان ورود یا خروج آن‌ها را در سیستم ثبت می‌کنند. با استفاده از دستگاه‌ حضور و غیاب اثر انگشتی دیگر هیچ نگرانی از بابت بروز تقلب نخواهید داشت. اکثر دستگاه‌های اثر انگشتی با تکنولوژی روز ساخته شده و قابلیت تشخیص بافت زنده را خواهند داشت. پس نمی‌توان از روش‌های نفوذ به دستگاه حضور و غیاب در آن‌ها استفاده کرد.

سیستم تردد هوشمند تشخیص چهره

دستگاه‌ حضور غیاب تشخیص چهره با برخورداری از دوربین‌های مخصوص قابلیت تصویربرداری از چهره افراد و مقایسه آن با اطلاعات و تصاویر موجود در پایگاه داده را دارد. افراد برای ورود به سازمان تنها کافیست در مقابل دوربین دستگاه بایستند تا تصویر چهره آن‌ها شناسایی شود. با استفاده از دستگاه‌های تشخیص چهره نیز دیگر نیازی به نگرانی درباره بروز تقلب نخواهید داشت.

سیستم کنترل تردد عنبیه چشم

این سیستم‌ها با شناسایی عنبیه چشم اشخاص، تردد آن‌ها را ثبت می‌کنند. دستگاه حضور و غیاب عنبیه چشم بر اساس پارامترهای بیولوژیکی عمل می‌کند. این دستگاه از پیشرفته‌ترین سیستم‌های ثبت تردد و ورود و خروج پرسنل است. الگوریتم‌های به کار رفته در سیستم گذر کنترل چشمی آنقدر پیچیده است که امکان تقلب و هک دستگاه کنترل ورود و خروج را غیر ممکن کرده است.

سیستم اکسس کنترل تشخیص خطوط کف دست

خطوط کف دست نیز مانند اثر انگشت برای هر فردی منحصر به فرد است. دستگاه حضور و غیاب اسکن خطوط کف دست به شما این امکان را می‌دهد که با دقت هر چه تمام‌تر مدیریت کنترل تردد پرسنل خود را در دست بگیرید. برخی از این دستگاه‌ها برای اسکن خطوط دست نیاز دارند که کف دستان به صورت مستقیم روی اسکنر دستگاه قرار گیرد؛ در حالی که برخی دیگر از یک فاصله مشخص هم قادر به شناسایی و ثبت اطلاعات هستند.

سیستم ثبت تردد بر اساس سیگنال مغز و قلب

استفاده از دستگاه حضور و غیاب سیگنال مغز و قلب برای سازمان‌های خاص و امنیتی بسیار کاربردی خواهد بود. این سیستم بر پایه خصوصیات بیولوژیک افراد عمل می‌کند. جالب است بدانید که امواج مغزی و قلبی هر فرد با فرد دیگر متفاوت است. بنابراین در سیستم‌های مدرن حضور و غیاب هوشمند از این ویژگی خاص بیولوژیکی استفاده و دستگاه‌های هوشمند و پیچیده‌ای برای کنترل تردد پرسنل تولید شده است. نحوه کارکرد این دستگاه به این صورت است که در ابتدا سنسورهای مخصوص تعبیه شده در سیستم، یک نمونه از موج مغزی و قلبی فرد را شناسایی و ذخیره می‌کنند. سپس در هر بار که آن فرد وارد سازمان می‌شود سنسورها مجددا سیگنال‌های مغز و قلب او را شناسایی و در صورت تطبیق با نمونه موجود، ساعت تردد را ثبت می‌کنند.

سیستم کنترل تردد تشخیص صدا

در دستگاه حضور و غیاب تشخیص صدا اساس ثبت ترددها، تطبیق الگوی صدای پرسنل با نمونه‌های تعریف شده از قبل است. این سیستم فرکانس‌های موجود در صدای فرد را شناسایی و در خود ذخیره می‌کنند. بسیاری از این سیستم‌ها امکان تشخیص صدای زنده از صدای ضبط شده را دارند؛ بنابراین امکان هک کردن آنها ساده نخواهد بود.

دستگاه کنترل تردد وسایل نقلیه و خودرو

آخرین دسته از دستگاه‌های کنترل تردد، سیستم کنترل پارکینگ هستند. برای کنترل تردد خودروها می‌توان از دوربین‌های پلاک‌خوان و یا آنتن‌های برد بلند استفاده کرد. دوربین‌های پلاک‌خوان با تصویربرداری از پلاک خودرو و ثبت آن در سیستم به خودرو اجازه ورود خواهند داد. آنتن‌های برد بلند نیز با شناسایی برچسب‌های UHF (Ultra High Frequency) چسبانده شده بر روی شیشه خودرو‌ها که بر مبنای تشخیص فرکانس‌های رادیویی عمل می‌کنند؛ به آن‌ها اجازه ورود می‌دهد.

انواع سیستم کنترل تردد بر اساس نحوه ثبت و ذخیره اطلاعات

دستگاه‌های مدیریت تردد فارغ از نحوه تشخیص هویت پرسنل یا شناسایی مشخصات وسایل نقلیه به دو نوع تقسیم می‌شوند. برخی از این سیستم ها برای ثبت اطلاعات به یک نرم افزار مرکزی نیاز دارند. اما بعضی دیگر به صورت مجزا و بدون نیاز به نرم افزار خاصی قادر به ثبت و ضبط اطلاعات تردد سازمان هستند. بر این اساس انواع سیستم گذر کنترل عبارت‌اند از:

سیستم گذر کنترل شبکه پذیر یا یکپارچه تحت شبکه (Networkable)

این نوع از سیستم های اکسس کنترل که به سیستم کنترل تردد یکپارچه نیز معروف‌اند؛ جهت ثبت، دریافت و همچنین انتقال دیتای سازمانی بدست آمده از فرآیند احراز هویت و کنترل تردد به یک نرم افزار مرکزی نیاز دارند. به عبارت دیگر سیستم‌های مدیریت تردد Networkable می‌توانند توسط نرم افزار کنترل تردد با یکدیگر شبکه شوند.

سیستم کنترل تردد مستقل (Stand alone)

سیستم گذر کنترلی که برای دریافت و انتقال اطلاعات ترددها به نرم افزار خاصی نیاز ندارد؛ سیستم کنترل تردد مستقل نامیده می‌شود. دستگاه Stand alone می‌تواند بدون نیاز به نرم افزار مرکزی به تنهایی کنترل رفت و آمد و عبور و مرور سازمان شما را به دست گرفته و مدیریت می‌کند.

بخوانید: نرم افزار ثبت تردد بدون دستگاه

اجزای سیستم اکسس کنترل

یک دستگاه کنترل تردد از اجزای مختلفی تشکیل شده است. برای ثبت صحیح تردد اشخاص و وسایل نقلیه لازم است هر یک از این اجزا به خوبی عمل کنند. مشخصا با توجه به مدل و نوع سیستم مدیریت تردد ممکن است برخی از این قسمت‌ها در سیستم شما موجود نباشد و یا تفاوت‌هایی با مدل‌های دیگر داشته باشد. در ادامه به برخی از اصلی‌ترین اجزای دستگاه گذر کنترل اشاره خواهد شد.

ابزار ورودی اطلاعات به دستگاه کنترل تردد جهت تشخیص هویت

به طور کلی هر آنچه برای احراز هویت و شناسایی مشخصات پرسنل یا وسایل نقلیه سازمانی استفاده می‌شود؛ یک ابزار ورودی برای دستگاه Access Control است. این ابزارها وظیفه نگه داشتن مشخصات پرسنلی را در خود دارند. خطوط اثر انگشت شما در دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت، کد پرسنلی در دستگاه حضور و غیاب رمزی، الگوی صدا، زوایای چهره، سیگنال مغز و قلب و خطوط کف دست در انواع دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، همه ابزار ورودی اطلاعات برای احراز هویت سازمانی هستند. با این حال باید گفت که کارت تردد یکی از شناخته‌شده‌ترین ابزار‌های ورودی اطلاعات جهت انجام فرآیند تشخیص هویت است.

ریدر دستگاه کنترل ورود و خروج

اسکنر، سنسور تشخیص صدا، دوربین، کارتخوان و … وسایلی هستند که بوسیله آن‌ها اطلاعات هویتی از روی ابزار ورودی خوانده می‌شود. ریدر می‌تواند اطلاعات روی کارت تردد مانند بارکد، اثر انگشت فرد، سیگنال مغز و قلب و … را تشخیص داده و بخواند. این ابزار در مدل‌های جدید سیستم کنترل تردد روی دستگاه تعبیه شده است و در برخی دیگر از مدل‌ها در نزدیک دستگاه نصب می‌شود.

بخوانید: گیت کنترل تردد باشگاه

داشبورد مدیریت سامانه کنترل تردد

هر دستگاه کنترل تردد باید بتواند اطلاعات تردد و ورود و خروج را در اختیار مدیر سازمان و یا نماینده او قرار دهد. داشبورد مدیریت دستگاه اکسس کنترل به مدیر این امکان را می‌دهد که به دیتای تردد در سازمان خود به صورت کامل دسترسی داشته باشد. همچنین این ابزار قادر است خصوصیات و مشخصات لازم جهت دادن مجوز تردد به افراد را ذخیره کند. به عبارت دیگر مدیریت یا ادمین مربوطه می‌توانند شرایط خاص مد نظر خود را که برای تردد مجاز در نظر گرفته‌اند را در داشبورد مدیریت تعریف کنند.

قفل برقی دستگاه اکسس کنترل

یک دستگاه کنترل تردد باید بتواند از تردد افراد غیر مجاز به سازمان جلوگیری کند. قفل برقی سیستم کنترل تردد این امکان را فراهم کرده است. قفل دستگاه ثبت تردد در صورتی باز خواهد شد که اطلاعات ورودی خوانده شده توسط ریدر با مشخصات از قبل تعریف شده تطبیق داشته و داشبورد مدیریت اجازه ورود را صادر کرده باشد. قفل سیستم مدیریت تردد در 2 نوع fail safe و fail secure موجود است. هر یک از این مدل‌ها با توجه به شرایط مورد نیاز مورد استفاده قرار می‌گیرند.

پنل دستگاه مدیریت تردد هوشمند

هر دستگاه کنترل تردد برای نگه‌داری سخت افزار خود شامل قفل‌ها کابل‌ها و… به یک پنل کنترل تردد نیاز دارد. این پنل مشابه یک تابلو برق بوده و معمولا در محلی به جز محل نصب سیستم کنترل تردد و دور از چشم قرار دارد. به عنوان نمونه می‌توان پنل کنترل تردد را در اتاق برق ساختمان نصب کرد.

سرور سیستم کنترل تردد

سرور دستگاه کنترل تردد وظیفه ذخیره اطلاعات سازمانی و تمام ترددهای انجام شده در مجموعه شما را بر عهده دارد. به عبارت دیگر مشخصات سازمانی پرسنل، اطلاعات ثبتی ورود و خروج، ساعت حضور و غیاب و … را در حافظه خود ذخیره می‌کند. در نتیجه می‌توان سرور کنترل تردد را به عنوان ابر حافظه دستگاه اکسس کنترل به حساب آورد. لازم به ذکر است که سرورهای مدیریت تردد غالبا در محلی خارج از سازمان قرار دارند.

کابل‌های کم ولتاژ دستگاه کنترل ورود و خروج

کابل‌های کم ولتاژ در دستگاه کنترل تردد اطلاعات را منتقل کرده و ارتباط بین اجزای اکسس کنترل را ممکن می‌کنند. بنابراین باید در نصب و قرارگیری آنها دقت لازم را مبذول دارید. چرا که در صورت بروز مشکل و لزوم تعمیر دستگاه حضور و غیاب به هم ریختگی کابل‌ها، حل مشکل را سخت خواهد کرد.

بخوانید: رفع خرابی گیت کنترل تردد

سیستم کنترل تردد چگونه کار می‌کند؟

برای استفاده از دستگاه‌های کنترل تردد به یک قفل الکترونیکی نیاز دارید. قفل‌های الکترونیکی بر روی در محلی نصب می‌شوند که می‌خواهید محدودیت دسترسی را برای آن اعمال کنید. حال این در می‌تواند در ورودی مجموعه یا در اتاق‌های داخلی باشد. پس از راه‌اندازی سیستم کنترل تردد باید برای افراد مجاز با توجه به نوع دستگاه کنترل ترددی که مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ یک کارت ورود و خروج صادر شود و یا اثر انگشت یا تصویر چهره آن‌ها در سیستم ثبت شود. در غیر این صورت سیستم به آن‌ها اجازه ورود نخواهد داد.

همچنین به این نکته توجه داشته باشید که هویت افراد توسط یک نرم افزار کنترل تردد مورد بررسی قرار می‌گیرد. نرم افزارها متصل به یک سرور مرکزی هستند که این سرورها قابلیت اتصال به چندین دستگاه کنترل تردد مختلف را به صورت همزمان داشته و امکان شبکه شدن دارند.

شیوه عملکرد سیستم اکسس کنترل در زمان قطع برق

دستگاه‌های گذر کنترل عموما برای ثبت تردد پرسنل و وسایل نقلیه از برق استفاده می‌کنند. اما در زمان قطع برق شیوه عملکرد سیستم کنترل تردد به چه صورت است؟ به طور کلی نباید نگران قطع برق و متوقف شدن فرآیند ثبت تردد با دستگاه کنترل ورود و خروج باشید. چرا که اغلب سیستم‌های کنترل تردد دارای باتری هستند. باطری دستگاه حضور و غیاب می‌تواند در زمان قطع برق خواهد توانست تا زمان وصل مجدد برق دستگاه اکسس کنترل شما را روشن نگه دارد.

مزایای استفاده از فناوری کنترل دسترسی

استفاده از یک دستگاه کنترل تردد هوشمند به شما این امکان را می‌دهد که مزیت‌های مختلفی را تجربه کنید. سیستم کنترل تردد هوشمند به شما امکانات مختلفی ارائه می‌دهد. برخی از این امکانات و قابلیت ها عبارت‌اند از:

ایجاد محدودیت تردد در محل‌های امنیتی بوسیله سیستم کنترل ورود و خروج

هیچ کسب و کاری وجود ندارد که به کارمندانش اجازه دسترسی کامل به کلیه قسمت‌های سازمان را بدهد.

به عنوان مثال بخش منابع انسانی، اطلاعات و اسناد حساس هر کارمند را نگهداری می‌کند. بنابراین نباید دسترسی به آنها برای همه کارمندان آزاد باشد.

با استفاده از کارت های مخصوص کنترل تردد، سازمان می تواند افرادی که باید به آن دفتر خاص دسترسی داشته باشند را تعیین کند.

دشوار بودن امکان کپی برداری در سیستم های اکسس کنترل

هر کس با نیت بد می‌تواند به راحتی یک کلید فیزیکی را کپی کند و از آن برای ورود به محل کار شما استفاده نماید؛ زیرا هزینه به دست آوردن آن زیاد نیست و شما مجبور خواهید شد تا قفل درها را عوض کنید. برای چه مدت می‌توانید با این روند رو به رو شوید؟

اما در سیستم کنترل دسترسی اگر یکی از کلید کارت‌ها گم شود تنها کاری که باید انجام داد، تغییر کدها و لغو دسترسی کارت مفقود شده است.

قابلیت نصب دستگاه ثبت تردد هوشمند در کنار انواع ورودی

سیستم اکسس کنترل را می‌توان برای چیزی بیش از باز کردن درب‌ها استفاده کرد. شما می‌توانید از آن برای باز کردن موانع، نرده‌های متحرک، حصار‌های الکترونیکی و گیت‌های پارکینگ استفاده نمایید. با این کار هر گونه تهاجم و مزاحمت را از محل کار خود دور خواهید کرد و محیط برای همه امن‌تر خواهد شد.

حفظ امنیت اشیا و مکان‌های مهم با دستگاه تردد هوشمند

اگر در کسب و کارتان چیزهای ارزشمندی داشته باشید که می‌تواند به آسانی تبدیل به پول نقد گردد؛ باید اطمینان حاصل کنید که در جایی امن نگهداری می‌شوند.

اگر یکی از کارکنان شما تصمیم به استفاده نادرست از کلید کارتی خود گرفت و این مدارک یا اشیا ارزشمند را سرقت کرد، شما دقیقا می‌توانید بفهمید که از کارت چه کسی برای این کار استفاده شده است.

اما با قفل و کلیدهای سنتی، اینکه متوجه شوید چه کسی سرقت را انجام داده است؛ بسیار دشوار خواهد بود.

دسترسی به تمامی مکان‌ها با سیستم کنترل تردد هوشمند

برای کسب و کارهایی که دارای مکان‌ها یا محوطه‌های مختلف هستند؛ استفاده از انواع سیستم‌ کنترل دسترسی به راحتی و بدون هیچ مشکلی، امکان عبور را برای همه مدیران و کارکنان از یک ساختمان به ساختمان دیگر فراهم می‌کند.

این راه حل بهتر از دادن کلیدهای فیزیکی متعدد برای دفاتر مختلف به هر کارمند است.

کاهش هزینه با استفاده از Access Control

یکی دیگر از نکات مثبت مهم در مورد سیستم‌های اکسس کنترل این است که می‌توان آنها را با هر سیستم دیگر در ساختمان خود مانند سیستم تهویه هوا هماهنگ کرد. برخی از انواع دستگاه کنترل تردد هوشمند قادرند با ست شدن به سیستم‌های گرمایش و سرمایش ساختمان، به شما بگویند که مناطق خاصی از ساختمان نیاز به روشن شدن، گرم شدن یا خنک شدن در یک لحظه خاص دارند. به این ترتیب سیستم هوشمند کنترل دسترسی به کاهش هزینه‌های جاری شما کمک خواهد کرد.

ثبت هر گونه تردد توسط سیستم گذر کنترل

به غیر از اینکه می‌توانید امتیاز هر کارت را لغو یا ابطال کنید؛ سیستم کنترل ورود و خروج، اطلاعات مربوط به کسانی که به ساختمان رفت و آمد می‌کنند را ثبت و ذخیره می‌نماید.

به محض اینکه یک کارمند کارت خود را اسکن می‌کند، سیستم زمان، مکان و مشخصات شخص مورد نظر را ثبت می‌نماید.

این کار از دو جنبه به مدیریت کمک می‌کند؛ اولا می‌توانید بدانید که آیا کارکنان شما در زمان تعیین شده مشغول به کار شده‌اند یا در زمان مناسب محل کار را ترک کرده‌اند یا خیر. ثانیا، در صورتی که متوجه شوید از ساختمان سرقت شده یا خرابکاری صورت گرفته است. شناسایی افرادی که در آن زمان سرقت، به ساختمان دسترسی داشته و به آن وارد شده‌اند؛ آسان خواهد بود.

تعیین زمان حضور پرسنل در محل کار با استفاده از سیستم کنترل تردد افراد

یکی از قابلیت‌های دستگاه کنترل تردد، محاسبه مدت زمان حضور هر یک از کارکنان در مجموعه است. به این ترتیب شما با استفاده از سیستم مدیریت تردد علاوه بر کنترل ورود و خروج‌ها در سازمان خود خواهید توانست میزان ساعتی که هر یک از کارمندان‌تان در محل کار حضور داشته‌اند را محاسبه نمایید. تعیین مدت زمان حضور پرسنل در محل می‌تواند انجام امور حسابداری سازمان شما را بسیار ساده کند. به عبارت دیگر استفاده از سیستم کنترل تردد علاوه بر بهبود مدیریت تردد پرسنل، مدیریت حسابداری و پرداختی‌های کارکنان را نیز سهولت می‌بخشد.

نکات مهم جهت خرید و نصب سیستم مدیریت تردد

انتخاب یک سیستم کنترل تردد مناسب یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های یک مدیر حرفه‌ای است. اما برای خرید دستگاه مدیریت تردد چه نکاتی را باید مد نظر قرار داد؟ چطور می‌توانیم بهترین سیستم را برای مجموعه خود انتخاب کرد؟ به طور کلی پیش از خرید سیستم گذر کنترل باید با انواع این سیستم‌ها و کارکرد هر یک آشنا شد. باید دانست که هر نوع دستگاه کنترل تردد مناسب چه سازمان و چه فضایی است. آیا سیستم مدیریت ورود و خروج تهیه شده می‌تواند نیازهای مدیریتی شما را رفع کند؟ در این راستا برخی از مهم‌ترین نکات خرید و نصب سیستم کنترل تردد عبارت است از:

• تعداد کارمندان و پرسنل

اینکه تعداد پرسنل شما چقدر است و لازم است چند نفر در هنگام ورود به سازمان شما احراز هویت شوند. بر نوع مدل دستگاه کنترل ترددی که می‌خواهید خریداری کنید؛ بسیار تاثیرگذار است.

• وسعت فضای موجود در ورودی

در هنگام خرید دستگاه کنترل تردد حتما باید توجه داشته باشید که سیستم انتخابی شما به چه مقدار فضا برای نصب نیاز دارد. آیا فضای شما می‌تواند یک دستگاه کنترل تردد بزرگ را در خود جای دهد؟ مسلما یک گیت اکسس کنترل تمام قد برای یک فضای کوچک مناسب نبوده و کارایی قابل قبولی نخواهد داشت. بر این اساس پیشنهاد می‌کنیم که حتما از یک مشاور متخصص در این زمینه مشورت بگیرید.

• تعداد ورودی‌ها و نقاط مد نظر، جهت تجهیز شدن به سیستم کنترل تردد

تعداد نقاطی که می‌خواهید در آنها از سیستم کنترل تردد استفاده کنید؛ در تعیین نوع مدلی که انتخاب می‌کنید، بسیار موثر است. چند ورودی به کنترل تردد نیاز دارند؟ به جز ورودی‌ها چه نقاطی لازم به کنترل دسترسی هستند؟ در برخی از سازمان‌ها اتاق‌ها و محل‌های امنیتی خاصی وجود دارد؛ که لازم است ورود و خروج به این محل‌ها بیشتر از سایر نقاط تحت نظر قرار گیرد. باید توجه داشته باشید که چند نقطه حساس و امنیتی ویژه در مجموعه شما وجود دارد که میخواهید در آن‌ها نیز از سسیستم کنترل تردد استفاده نمایید.

• تعیین روش تشخیص هویت دستگاه

روش‌های زیادی جهت احراز هویت در سیستم‌های کنترل تردد وجود دارد. اما چه روشی مناسب شماست؟ شما چه روشی را برای تشخیص هویت دستگاه اکسس کنترل مجموعه خود انتخاب کرده‌اید؟ در سازمان‌های با حساسیت بالا و امنیتی معمولا از انواع سیستم‌های کنترل تردد بیومتریک استفاده می‌شود.  اگر نیاز دارید که تردد وسایل نقلیه را تحت نظر بگیرید؛ استفاده از سیستم ثبت تردد پلاک خوان خودکار انتخاب مناسبی خواهد بود. در هر حال پیش از هر چیز لازم است تعیین کنید که سازمان شما در چه رده امنیتی قرار دارد.

• مشخص کردن میزان امنیتی بودن سازمان

مسلما در یک سازمان امنیتی مثل آژانس هسته‌ای استفاده از سیستم کنترل تردد کارتی به تنهایی عاقلانه نیست. هر چه مجموعه شما به لحاظ امنیتی مهم‌تر باشد؛ لازم است از سیستم کنترل تردد پیچیده‌تری استفاده کنید. به عنوان مثال سیستم کنترل تردد بر اساس سیگنال مغز و قلب یکی از پیشرفته‌ترین سیستم‌های گذر کنترل است که به سادگی قابل دور زدن و هک نیست.

• دقت به نوع مجموعه یا سازمان

سیستم کنترل تردد یک سازمان اداری با دستگاه ثبت تردد کارخانه متفاوت است. برای انتخاب بهتر و مناسب یک سیستم کنترل تردد کارآمد باید به نوع سازمان خود توجه کنید. ممکن است یک سیستم کنترل ورود و خروج خاص برای یک شرکت استارتاپی مناسب و کارا باشد اما استفاده از همان دستگاه در یک مدرسه مفید واقع نشود. بنابراین لازم است در زمان خرید دستگاه گذر کنترل نوع سازمان خود را نیز مد نظر قرار دهید.

• تعیین اولویت‌های سازمانی

اولویت سازمان شما برای ثبت اطلاعات ترددهای انجام شده در مجموعه‌تان چیست؟ آیا دستگاه کنترل تردد مورد انتخاب شما باید دقت بالایی داشته باشد؟ ممکن است سرعت ثبت اطلاعات ورود و خروج برای شما از اهمیت ویژه‌تری برخوردار باشد یا حفظ اسرار سازمانی و جلوگیری از هک دستگاه کنترل تردد مهم‌ترین پارامتر برای انتخاب یک دستگاه کنترل دسترسی مناسب است. شاید هم قیمت دستگاه مدیریت تردد برای شما اولویت است. بنابراین به دنبال خرید سیستم کنترل تردد ارزان هستید.

سیستم کنترل تردد ارزان

سیستم ثبت تردد ارزان کدام است؟ چطور یک دستگاه گذر کنترل ارزان قیمت بخریم؟ آیا خرید دستگاه کنترل تردد دست دوم اقتصادی است؟ سیستم‌های Access Control انواع مختلفی دارند. بنابراین شما برای انتخاب دستگاه کنترل تردد مناسب سازمان خود، گزینه‌های متفاوتی خواهید داشت. آنچه اهمیت دارد این است که در واقع سیستم کنترل تردد ارزان دستگاهی است برای سازمان شما مناسب باشد. اگر برای یک سازمان اداری ساده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه استفاده کنید؛ مطمئنا به صرفه و اقتصادی نخواهد بود. لذا توصیه می‌کنیم که حتما پیش از خرید و ثبت سفارش دستگاه کنترل تردد با متخصصان صنعت اتوماسیون اداری مشورت کنید.

سفارش دستگاه کنترل تردد

بسیاری از مدیران سازمانی جهت مدیریت تردد پرسنل و وسایل نقلیه مجموعه خود قصد سفارش دستگاه کنترل تردد را دارند. اما به دلیل وجود انواع مدل و برند مختلف برای ثبت سفارش آنلاین سیستم اکسس کنترل سازمان‌شان دچار سردرگمی ‌شده‌اند. اما این مشکل به راحتی قابل حل است. کارشناسان افق فراویژن با صبوری پاسخگوی سوالات شما بوده و همه ابهامات ذهنی‌تان را رفع می‌کنند؛ تا بتوانید بهترین دستگاه کنترل تردد را خریداری نمایید.

خرید سیستم اکسس کنترل

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های شرکت‌ها و مجموعه‌های بزرگ و کوچک خرید دستگاه کنترل تردد است. سیستم‌های Access Control قادرند مدیر سازمان را در جهت ساماندهی تردد پرسنل یاری کنند. خرید اینترنتی دستگاه ثبت تردد راه حل مناسبی برای یک خرید بی دردسر است. شما می‌توانید با استفاده از امکانات جامع افق فراویژن در زمینه مدیریت تردد و حضور و غیاب پرسنل بهترین دستگاه ثبت تردد و نرم افزار کنترل تردد را برای مجموعه خود انتخاب کرده و به صورت آنلاین سفارش دهید.

فروش دستگاه مدیریت تردد

بهترین مرکز فروش سیستم کنترل تردد کدام است؟ گروه تجاری افق فراویژن با تجربه چندین ساله در زمینه خدمات اتوماسیون اداری، مدیریت تردد و کنترل ورود و خروج انتخاب مناسبی برای یک خرید مطمئن است. با خرید دستگاه کنترل تردد و دانلود اکسل ورود و خروج پرسنل 1403 رایگان، از افق فراویژن از خدمات پشتیبانی کامل و گارانتی معتبر دستگاه مدیریت تردد استفاده کنید.

سیستم کنترل تردد چیست و هنگام خرید آن باید به چه نکاتی توجه کنیم؟

مدیریت ورود و خروج کارکنان، ثبت ساعت حضور، کنترل دسترسی به بخش‌های مختلف و تهیه گزارش‌های دقیق، دیگر با یک دفتر و ثبت دستی ساعت ورود و خروج قابل مدیریت نیست. با افزایش تعداد کارکنان و پیچیده‌تر شدن ساختار سازمان‌ها، استفاده از سیستم کنترل تردد به یکی از ابزارهای مهم مدیریت منابع انسانی و امنیت سازمان تبدیل شده است.

با این حال، انتخاب یک سیستم مناسب فقط به خرید دستگاه حضور و غیاب محدود نمی‌شود. نوع احراز هویت، نرم‌افزار، سطح دسترسی، امکان اتصال به شبکه، کیفیت گزارش‌گیری و حتی شرایط محیط نصب، روی عملکرد نهایی سیستم اثر می‌گذارند.

در این مطلب، ساختار سیستم کنترل تردد، انواع فناوری‌های مورد استفاده، تفاوت کنترل تردد با حضور و غیاب، معیارهای انتخاب و نکاتی که پیش از خرید سیستم کنترل تردد باید بررسی شوند را بررسی می‌کنیم. هدف این است که انتخاب تجهیزات بر اساس نیاز واقعی سازمان انجام شود، نه صرفاً مشخصات درج‌شده روی جعبه محصول.

سیستم کنترل تردد چیست؟

سیستم کنترل تردد مجموعه‌ای از تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است که برای مدیریت، ثبت و کنترل رفت‌وآمد افراد در یک مجموعه استفاده می‌شود. این سیستم می‌تواند مشخص کند چه فردی، در چه زمانی و از چه نقطه‌ای وارد یا خارج شده است و در صورت نیاز، دسترسی افراد مختلف را محدود یا مجاز کند.

در یک مجموعه کوچک ممکن است سیستم فقط برای ثبت ورود و خروج کارکنان استفاده شود. در سازمان‌های بزرگ‌تر، همین ساختار می‌تواند با چندین دستگاه، نرم‌افزار مدیریت کارکنان، قفل الکترونیکی، گیت، سنسورها و سرور مرکزی ارتباط داشته باشد.

به همین دلیل، عبارت سیستم کنترل تردد یک محصول مشخص را نشان نمی‌دهد. این اصطلاح به یک راهکار اشاره دارد که بخش‌های مختلف آن باید با یکدیگر هماهنگ باشند.

سیستم کنترل تردد چگونه کار می‌کند؟

فرآیند کار سیستم معمولاً از شناسایی فرد شروع می‌شود. کاربر با یکی از روش‌های تعریف‌شده، هویت خود را ثبت می‌کند. دستگاه سپس اطلاعات را بررسی کرده و در صورت تأیید، رویداد ورود یا خروج را ثبت می‌کند. بسته به ساختار مجموعه، این اطلاعات می‌تواند به نرم‌افزار مرکزی ارسال شود.

در مرحله بعد، نرم‌افزار اطلاعات ثبت‌شده را پردازش می‌کند. برای مثال، می‌تواند ساعت ورود، ساعت خروج، تأخیر، تعجیل، اضافه‌کاری یا وضعیت حضور کارکنان را در قالب گزارش نمایش دهد.

اگر سیستم علاوه بر حضور و غیاب برای کنترل دسترسی استفاده شود، پس از تأیید هویت، مجوز ورود نیز بررسی می‌شود. در این حالت، سیستم فقط نمی‌پرسد «این فرد چه کسی است؟»، بلکه بررسی می‌کند «آیا این فرد اجازه ورود به این بخش را دارد؟» همین تفاوت، کنترل تردد را از یک سیستم ساده ثبت ساعت جدا می‌کند.

تفاوت کنترل تردد با حضور و غیاب

این دو مفهوم به هم نزدیک هستند، اما یکی نیستند. حضور و غیاب بیشتر روی ثبت زمان کاری کارکنان تمرکز دارد، در حالی که کنترل تردد می‌تواند دامنه وسیع‌تری داشته باشد و مجوز ورود افراد به ساختمان یا بخش‌های مشخص را نیز مدیریت کند.

برای مثال، یک شرکت ممکن است دستگاهی داشته باشد که فقط ساعت ورود و خروج کارکنان را ثبت کند. در مقابل، یک مجموعه صنعتی می‌تواند برای اتاق سرور، انبار، بخش اداری و ورودی اصلی، سطح دسترسی متفاوت تعریف کند.

در چنین شرایطی، سیستم کنترل تردد می‌تواند اطلاعات ورود و خروج را در کنار سیاست‌های امنیتی مجموعه مدیریت کند.

چه زمانی سیستم حضور و غیاب کافی است؟

اگر هدف اصلی فقط محاسبه ساعات کاری کارکنان باشد، یک راهکار مناسب حضور و غیاب ممکن است نیاز مجموعه را برطرف کند. در این حالت، امکاناتی مانند ثبت دقیق ورود و خروج، شیفت‌بندی، گزارش تأخیر و اضافه‌کاری اهمیت بیشتری دارند.

اما اگر سازمان به مدیریت مجوز ورود، محدود کردن دسترسی یا ثبت رویدادهای امنیتی نیاز داشته باشد، بهتر است هنگام انتخاب تجهیزات، قابلیت‌های کنترل دسترسی نیز بررسی شوند.

انواع روش‌های شناسایی در سیستم کنترل تردد

فناوری احراز هویت یکی از مهم‌ترین بخش‌های سیستم است. هر روش مزایا و محدودیت‌های خودش را دارد و انتخاب آن باید بر اساس تعداد کاربران، شرایط محیطی و سطح امنیت مورد نیاز انجام شود.

کنترل تردد با اثر انگشت

در این روش، اثر انگشت فرد در سیستم ثبت می‌شود و دستگاه در زمان ورود یا خروج، آن را با اطلاعات ذخیره‌شده مقایسه می‌کند. هزینه مناسب و سهولت استفاده باعث شده این روش در بسیاری از سازمان‌ها مورد استفاده قرار بگیرد.

با این حال، شرایط انگشت کاربر می‌تواند روی عملکرد دستگاه اثر بگذارد. افرادی که به دلیل نوع فعالیت، کار فنی یا شرایط محیطی با آسیب یا آلودگی مداوم دست مواجه هستند، ممکن است تجربه متفاوتی داشته باشند.

کنترل تردد با کارت

در سیستم‌های مبتنی بر کارت، هر کاربر یک کارت یا تگ اختصاصی دریافت می‌کند. ثبت ورود و خروج با نزدیک کردن کارت به دستگاه انجام می‌شود.

این روش سرعت مناسبی دارد و مدیریت آن نیز ساده است. نقطه ضعف اصلی این است که کارت قابل انتقال است. بنابراین در محیط‌هایی که احراز هویت شخص اهمیت زیادی دارد، استفاده از کارت به تنهایی ممکن است کافی نباشد.

تشخیص چهره

تشخیص چهره یکی از روش‌های جدیدتر برای احراز هویت کاربران است. دستگاه با استفاده از ویژگی‌های چهره، هویت فرد را بررسی می‌کند و در صورت تطابق، رویداد ورود یا خروج ثبت می‌شود.

مزیت مهم این روش، کاهش نیاز به تماس فیزیکی با دستگاه است. البته کیفیت دوربین، نور محیط، زاویه قرارگیری فرد و فناوری مورد استفاده، روی عملکرد سیستم تأثیر دارند.

احراز هویت چندمرحله‌ای

در بعضی محیط‌ها می‌توان از ترکیب چند روش استفاده کرد. برای نمونه، سازمان می‌تواند برای یک بخش حساس، کارت را همراه با رمز عبور یا روش بیومتریک به کار بگیرد.

این مدل زمانی کاربرد بیشتری دارد که امنیت دسترسی اهمیت بالایی داشته باشد. البته افزایش سطح امنیت معمولاً پیچیدگی و هزینه سیستم را هم بیشتر می‌کند و باید متناسب با ریسک واقعی مجموعه باشد.

سیستم کنترل تردد چه کاربردهایی دارد؟

کاربرد این سیستم به شرکت‌های بزرگ محدود نیست. سازمان‌ها، کارخانه‌ها، فروشگاه‌ها، مراکز اداری، مجموعه‌های آموزشی، مراکز درمانی و ساختمان‌های تجاری می‌توانند بر اساس نیاز خود از آن استفاده کنند.

برخی کاربردهای اصلی شامل موارد زیر است:

• ثبت ورود و خروج کارکنان
• مدیریت شیفت‌های کاری
• کنترل دسترسی به بخش‌های مشخص
• ثبت تردد افراد و کارکنان
• تهیه گزارش‌های مدیریتی
• محاسبه ساعات کاری
• مدیریت اضافه‌کاری و تأخیر
• افزایش امنیت بخش‌های حساس
• اتصال اطلاعات تردد به نرم‌افزارهای سازمانی

نکته مهم این است که همه این امکانات در هر سیستم وجود ندارند. بنابراین نباید صرفاً بر اساس نام محصول تصمیم گرفت. مشخصات واقعی سخت‌افزار و نرم‌افزار باید با نیاز سازمان مقایسه شوند.

چرا نرم‌افزار در سیستم کنترل تردد اهمیت دارد؟

گاهی تمرکز خریدار فقط روی دستگاه است، در حالی که بخش مهمی از ارزش سیستم در نرم‌افزار آن قرار دارد. دستگاه وظیفه ثبت رویداد را انجام می‌دهد، اما نرم‌افزار باید این اطلاعات را به داده قابل استفاده تبدیل کند.

نرم‌افزار مناسب باید امکان تعریف کارکنان، تنظیم شیفت‌ها، مدیریت تعطیلات، تهیه گزارش و بررسی سوابق تردد را فراهم کند. اگر سازمان ساختار پیچیده‌ای داشته باشد، قابلیت‌هایی مانند تعریف سطوح دسترسی، مدیریت چند دستگاه و اتصال به سایر سیستم‌ها نیز اهمیت پیدا می‌کنند.

در واقع، خرید یک دستگاه خوب با نرم‌افزار ضعیف می‌تواند نتیجه مطلوبی ایجاد نکند. این موضوع در پروژه‌های سازمانی بیشتر خودش را نشان می‌دهد، چون حجم داده‌ها و تعداد کاربران بالاتر است.

پیش از خرید سیستم کنترل تردد چه مواردی را بررسی کنیم؟

قبل از خرید سیستم کنترل تردد بهتر است نیازهای مجموعه مشخص شود. تصمیم‌گیری بدون شناخت شرایط واقعی، معمولاً به خرید تجهیزاتی منجر می‌شود که بخشی از قابلیت‌های آن‌ها هیچ‌وقت استفاده نمی‌شود یا برعکس، امکانات مورد نیاز سازمان را ندارند.

تعداد کاربران

تعداد کارکنان و کاربران یکی از اولین مواردی است که باید مشخص شود. دستگاهی که برای یک دفتر کوچک انتخاب می‌شود الزاماً برای یک کارخانه با چند صد یا چند هزار کاربر مناسب نیست.

ظرفیت ذخیره اطلاعات کاربران، ظرفیت ثبت تردد و تعداد دستگاه‌های مورد نیاز باید با اندازه مجموعه هماهنگ باشد.

تعداد ورودی‌ها

تعداد درهای ورودی و خروجی مستقیماً روی طراحی سیستم اثر دارد. اگر مجموعه چند ورودی مستقل داشته باشد، ممکن است به چند دستگاه یا ساختار شبکه‌ای نیاز پیدا کند.

همچنین باید مشخص شود که هر ورودی فقط برای ثبت تردد استفاده می‌شود یا قرار است دسترسی فیزیکی نیز کنترل شود.

شرایط محیط نصب

محیط نصب دستگاه اهمیت زیادی دارد. برای محیط‌های صنعتی، گردوغبار، رطوبت، دمای بالا و شرایط کاری متفاوت می‌تواند روی عملکرد تجهیزات اثر بگذارد.

در محیط اداری معمولاً چنین محدودیت‌هایی کمتر است، بنابراین می‌توان انتخاب را بیشتر بر اساس سرعت، امکانات نرم‌افزاری و تجربه کاربری انجام داد.

روش احراز هویت

انتخاب میان کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره یا ترکیب چند روش باید بر اساس شرایط کاربران و سطح امنیت مورد نیاز انجام شود.

برای مجموعه‌ای که کارکنان زیادی دارد و سرعت عبور اهمیت بالایی دارد، سرعت شناسایی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در محیط‌های حساس نیز باید احتمال انتقال کارت یا سوءاستفاده از روش‌های ساده‌تر در نظر گرفته شود.

قابلیت شبکه و ارتباط با نرم‌افزار

اگر چند دستگاه در نقاط مختلف مجموعه نصب می‌شود، نحوه ارتباط آن‌ها با سرور و نرم‌افزار مرکزی باید پیش از خرید مشخص شود. اتصال شبکه، انتقال اطلاعات و امکان مدیریت مرکزی، در پروژه‌های چنددستگاهی اهمیت زیادی دارد.

قیمت سیستم کنترل تردد به چه عواملی بستگی دارد؟

قیمت یک سیستم کنترل تردد عدد ثابتی نیست. نوع فناوری، ظرفیت دستگاه، قابلیت‌های نرم‌افزاری، امکانات کنترل دسترسی، تعداد دستگاه‌ها و تجهیزات جانبی، همگی می‌توانند روی هزینه نهایی اثر بگذارند.

به همین دلیل مقایسه دو دستگاه فقط بر اساس قیمت اولیه کار درستی نیست. ممکن است یک دستگاه ارزان‌تر باشد، اما نرم‌افزار محدودتری داشته باشد یا برای توسعه آینده سازمان مناسب نباشد.

هزینه نصب و راه‌اندازی، آموزش کاربران، پشتیبانی و تجهیزات جانبی نیز باید در برآورد نهایی لحاظ شوند. این بخش معمولاً زمانی دیده می‌شود که خرید انجام شده و پروژه وارد مرحله اجرا شده است؛ همان نقطه‌ای که هزینه‌های فراموش‌شده ناگهان تصمیم‌گیرنده را غافلگیر می‌کنند.

آیا ارزان‌ترین گزینه برای خرید سیستم کنترل تردد مناسب است؟

نه لزوماً. قیمت پایین به خودی خود نشان‌دهنده انتخاب بهتر نیست. اگر دستگاه نتواند ظرفیت مورد نیاز را پوشش دهد، گزارش‌های لازم را ارائه کند یا با نرم‌افزار سازمان هماهنگ شود، هزینه اولیه پایین عملاً مزیت زیادی ایجاد نمی‌کند.

در خرید سیستم کنترل تردد بهتر است هزینه را در کنار عمر مفید، پشتیبانی، امکانات نرم‌افزاری و قابلیت توسعه بررسی کنید.

برای مثال، سازمانی که در حال رشد است ممکن است امروز به دو دستگاه نیاز داشته باشد، اما در آینده تعداد ورودی‌ها یا کارکنان افزایش پیدا کند. در چنین شرایطی، قابلیت توسعه سیستم اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

سیستم کنترل تردد برای چه مجموعه‌هایی مناسب است؟

تقریباً هر مجموعه‌ای که نیاز به ثبت یا مدیریت رفت‌وآمد افراد دارد می‌تواند از این فناوری استفاده کند. تفاوت در این است که نوع راهکار مورد نیاز هر مجموعه یکسان نیست.

شرکت‌ها و سازمان‌های اداری

در محیط‌های اداری، ثبت ساعت ورود و خروج، مدیریت شیفت و تهیه گزارش منابع انسانی معمولاً اولویت دارد. اگر ساختمان چند بخش حساس داشته باشد، می‌توان کنترل دسترسی را نیز به سیستم اضافه کرد.

کارخانه‌ها و محیط‌های صنعتی

در کارخانه‌ها تعداد کارکنان، شیفت‌های کاری و تعداد ورودی‌ها می‌تواند زیاد باشد. بنابراین سرعت شناسایی، ظرفیت دستگاه، مقاومت تجهیزات و قابلیت مدیریت متمرکز اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

مراکز تجاری و ساختمان‌ها

در ساختمان‌های اداری یا تجاری، سیستم می‌تواند برای کنترل ورود کارکنان، مدیریت دسترسی به طبقات یا بخش‌های خاص و ثبت رویدادهای تردد استفاده شود.

مزایای استفاده از سیستم کنترل تردد برای مدیریت سازمان

یکی از مهم‌ترین مزایا، کاهش وابستگی به ثبت دستی اطلاعات است. داده‌های تردد به صورت دیجیتال ثبت می‌شوند و مدیر یا واحد منابع انسانی می‌تواند در زمان مناسب آن‌ها را بررسی کند.

مزیت دیگر، کاهش خطا در محاسبه ساعات کاری است. زمانی که اطلاعات ورود و خروج به شکل منظم ثبت شود، امکان بررسی مغایرت‌ها و تهیه گزارش دقیق‌تر فراهم می‌شود.

از نظر امنیتی نیز سیستم کنترل تردد می‌تواند دید بهتری نسبت به رفت‌وآمد افراد ایجاد کند. در صورت استفاده از کنترل دسترسی، سازمان می‌تواند مشخص کند هر کاربر به چه بخش‌هایی اجازه ورود دارد.

البته هیچ سیستمی جای سیاست امنیتی درست را نمی‌گیرد. تجهیزات باید در کنار تعریف سطح دسترسی، مدیریت کاربران و نظارت مناسب استفاده شوند.

اشتباهات رایج هنگام انتخاب سیستم کنترل تردد

یکی از اشتباهات رایج، انتخاب دستگاه فقط بر اساس برند یا قیمت است. این دو عامل مهم هستند، اما به تنهایی نمی‌توانند مناسب بودن یک راهکار را مشخص کنند.

اشتباه دیگر، نادیده گرفتن نرم‌افزار است. اگر نرم‌افزار نتواند گزارش‌های مورد نیاز سازمان را تولید کند، حتی دستگاه سخت‌افزاری مناسب نیز بخشی از ارزش خود را از دست می‌دهد.

انتخاب فناوری احراز هویت بدون توجه به شرایط کارکنان نیز مشکل دیگری است. یک روش ممکن است در یک دفتر اداری عملکرد بسیار خوبی داشته باشد، اما برای یک محیط صنعتی انتخاب مناسبی نباشد.

همچنین نباید موضوع پشتیبانی را به بعد از خرید موکول کرد. مشخص بودن شرایط خدمات، آموزش، نصب و پشتیبانی می‌تواند در استفاده بلندمدت از سیستم تفاوت قابل توجهی ایجاد کند.

چطور یک سیستم کنترل تردد مناسب انتخاب کنیم؟

برای انتخاب بهتر، ابتدا نیاز سازمان را روی کاغذ مشخص کنید. تعداد کارکنان، تعداد ورودی‌ها، نوع شیفت‌ها، روش احراز هویت مورد نظر و سطح امنیت مورد نیاز را مشخص کنید.

بعد از آن، امکانات دستگاه‌ها و نرم‌افزارهای مختلف را با این نیازها مقایسه کنید. اگر قرار است سیستم در آینده توسعه پیدا کند، این موضوع را نیز از ابتدا در نظر بگیرید.

در نهایت، قیمت را در کنار خدمات نصب، آموزش، پشتیبانی و قابلیت‌های نرم‌افزاری بررسی کنید. تصمیم درست الزاماً گران‌ترین گزینه نیست؛ گزینه‌ای است که بیشترین تطابق را با نیاز واقعی مجموعه داشته باشد.

سیستم کنترل تردد و آینده مدیریت منابع انسانی

حرکت سازمان‌ها به سمت مدیریت داده‌محور باعث شده اطلاعات تردد فقط برای ثبت ساعت ورود و خروج استفاده نشود. این داده‌ها می‌توانند بخشی از فرآیند مدیریت منابع انسانی باشند و برای بررسی الگوهای حضور، شیفت‌ها و ساعات کاری مورد استفاده قرار بگیرند.

اتصال سیستم کنترل تردد به نرم‌افزارهای سازمانی نیز می‌تواند فرآیندهای دستی را کاهش دهد. هرچه ارتباط میان سیستم‌ها بهتر طراحی شود، نیاز به ورود دوباره اطلاعات کمتر خواهد شد.

با این حال، استفاده از داده‌های کارکنان نیازمند مدیریت دسترسی و رعایت اصول امنیت اطلاعات است. اطلاعات تردد بخشی از داده‌های سازمانی محسوب می‌شوند و نباید بدون سیاست مشخص در اختیار افراد مختلف قرار بگیرند.

پرسش‌های متداول درباره سیستم کنترل تردد

قبل از انتخاب تجهیزات، چند سؤال معمول وجود دارد که پاسخ آن‌ها می‌تواند مسیر خرید را مشخص‌تر کند.

سیستم کنترل تردد با دستگاه حضور و غیاب چه تفاوتی دارد؟

دستگاه حضور و غیاب بیشتر برای ثبت زمان ورود و خروج کارکنان استفاده می‌شود، اما سیستم کنترل تردد می‌تواند علاوه بر این وظیفه، دسترسی افراد به بخش‌های مختلف را نیز مدیریت کند.

آیا برای یک شرکت کوچک هم سیستم کنترل تردد لازم است؟

اگر شرکت فقط به ثبت ساعت کاری نیاز داشته باشد، یک راهکار ساده حضور و غیاب ممکن است کافی باشد. اما در صورت وجود بخش‌های حساس یا نیاز به مدیریت دقیق‌تر ورود و خروج، سیستم کنترل تردد می‌تواند گزینه مناسب‌تری باشد.

اثر انگشت بهتر است یا تشخیص چهره؟

هیچ پاسخ یکسانی برای همه مجموعه‌ها وجود ندارد. تعداد کاربران، شرایط محیط، سرعت مورد نیاز و سطح امنیت باید در انتخاب فناوری در نظر گرفته شوند.

آیا امکان اتصال چند دستگاه به یک نرم‌افزار وجود دارد؟

بسته به مدل دستگاه و نرم‌افزار، امکان مدیریت چند دستگاه از یک سیستم مرکزی وجود دارد. این قابلیت برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی که چند ورودی یا چند شعبه دارند اهمیت زیادی دارد.

آیا قیمت دستگاه تنها هزینه خرید سیستم است؟

خیر. نصب، راه‌اندازی، نرم‌افزار، تجهیزات جانبی، آموزش و خدمات پشتیبانی می‌توانند بخشی از هزینه نهایی باشند و بهتر است قبل از خرید در برآورد لحاظ شوند.

انتخاب درست سیستم کنترل تردد

سیستم کنترل تردد زمانی بیشترین ارزش را برای یک سازمان ایجاد می‌کند که متناسب با ساختار واقعی آن انتخاب شود. تعداد کاربران، تعداد ورودی‌ها، فناوری احراز هویت، امکانات نرم‌افزاری، سطح امنیت و قابلیت توسعه، مهم‌تر از انتخاب صرفاً بر اساس قیمت هستند.

اگر هدف شما فقط ثبت ساعات کاری است، راهکار ساده می‌تواند کافی باشد. اما اگر کنترل دسترسی، مدیریت چند ورودی، گزارش‌گیری پیشرفته و مدیریت متمرکز اهمیت دارد، باید راهکار کامل‌تری را بررسی کنید.

برای انتخاب دقیق‌تر تجهیزات و دریافت اطلاعات مربوط به راهکارهای مناسب، می‌توانید با کارشناسان مجموعه تماس بگیرید تا نیازهای سازمان، تعداد کاربران و شرایط محل نصب بررسی شود. در چنین خریدی، چند دقیقه بررسی فنی قبل از سفارش، معمولاً بسیار ارزان‌تر از اصلاح یک انتخاب اشتباه بعد از نصب تمام می‌شود.

وقتی تردد کنترل شود، مدیریت هم یک قدم جلوتر می‌رود؛ کنترل تردد یعنی کنترل دقیق‌تر رفت‌وآمد.